分院行政主管职责（通用31篇）
1、协助部门经理做好行政内勤各项事务的落实及管理工作(包括：总经理室服务接待，档案管理、外事接待安排、与行政内勤有关工作的布置、落实、跟进、审核等);
2、公司各项收发文件、合同、信息及流转文件的签转、红头文件制作、发布;
3、OA系统行政流程管理及OA信息的维护和更新管理工作(公告等);
4、对总部办公环境、总部员工行为规范开展监督管理，通过评比、OA通报等形式开展部门间的评比工作，提出建议考核意见;
5、根据GSP要求，对公司管理制度进行及时收集、修订、流转、发布、印制成册下发、老版制度的回收、销毁。
6、公司业务会议纪要整理，负责跟进和督办经营班子会议决议事项及总经理室交办的各项工作事项等的执行进程和结果;
7、公司经营办公会议、月度、季度、年度等公司级会议纪要整理，督办会议决议事项，协助部门经理对上级要求上报文件的跟进、收集、督办、执行;
8、公司级会务组织安排
9、员工体检等支持等临时项目的组织安排;
10、上级交办的其它任务。
1. 负责公司日常行政管理的工作
2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)
3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作
4.负责公司各类通知新闻稿 会议纪要等文件发布
5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)
6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)
7.完成上级交办的其他事务
1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;
2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;
3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;
4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;
5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;
6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;
7、定期完成证照年审工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;
9、完成上级领导安排的其他事项。
1.负责园区日常行政人事，部门间协调等工作;
2. 建立并完善运营流程和考核体系，优化提升服务效率;
3. 建立并保持与政府部门及相关服务机构的良好的沟通关系;
1、负责各项行政后勤事务与沟通协调工作，保证后勤部门的运作流畅;
2、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力;
3、参与公司重大项目的洽谈和后续跟进工作。
4、负责工厂和营销中心会议安排、重点事项协调、招待等日常工作安排。
5、领导安排的其他工作。
1、负责连锁店员工招聘和培训;
2、负责员工福利和团建策划;
3、配合公司发展，提供相应的后勤保障
4、为员工提供专业的咨询和服务;
5、建立和完善公司规章制度;
6、参与企业文化建设及落实。
1、协助行政负责人做好后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境;
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作;
5、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件;
6、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向综管部负责人汇报;
9、协助处理公司工商行政管理事务、法律事务等工作;
10、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
1、负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;
2、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作;
3、负责编制各项行政办公费用的年度预算工作，做好办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;
4、负责对外联系，做好项目申报、工商登记、街道等外联工作;
5、负责公司车辆调度、员工宿舍租赁、工作服定制与发放、6S检查与管理等相关后勤保障工作;
6、负责公司各项会议的组织召开，包括拟发会议通知、准备会议材料，整理会议纪要等;
7、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展;
8、完成上级领导下达的临时性事物。
1、根据业务发展需要及人力资源管理现状，完善人力资源管理制度体系及业务流程(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
2、组织制定公司人力资源发展的各种规划; 向公司高层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;
3、根据公司业务发展需要，汇总部门人力需求并有效推进招聘计划;
4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系;
5、负责企业文化的建设与宣传;
6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
7、跟进落实行政事务工作，指导行政专员开展具体工作。
1、负责招聘工作的全面开展：负责多渠道招聘的拓展，包括网络招聘、社会招聘、第三方招聘、校企合作;负责组织实施招聘面试工作，筛选合格的求职者;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、办理公司员工人事手续，建立并维护人事档案，保存员工人事信息，防范劳动风险;
4、负责日常办公用品、办公室设备的采购、发放、登记、盘点、存档;
5、办公室日常行政事务，会议组织，文件上传下达，政策落地实施等;
6、完成上级领导交办的其他工作;
岗位职责：
1.负责公司的财务政策和财务管理制度的实施，合理分配资金；
2.建立健全财务管理的各项制度，发现问题及时纠正，重大问题及时报告直属领导；
3.加强财务管理，分月、季、年编制和执行财务计划，正确合理调度资金，提高资金使用效率，指导各部门搞好经营核算，为企业的发展积累资金；
4.依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；
5.负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；
6人事行政基础管理工作（人员岗位职责职位要求、入离职管理、行政采购等）
职位要求：
1、大专及以上学历（优秀者可适当放宽条件）
2、熟悉国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验
3、熟悉会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策，熟练使用ms office办公软件，熟练使用财务应用软件
岗位要求：
学历要求：大专
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：3-5年
1、 拟定公司总务(行政、后勤)各项管理制度，报人力资源中心总监批准后实施并监督、考核;
2、 提交年、季、月度总务费用的预算方案，报批后组织实施;
3、 拟定公司环境改造、卫生条件的改善方案，报批后组织实施;
4、 做好与各部门的沟通、协调工作，及时处理与行政后勤有关的工作投诉与合理化建议;
5、 做好部门下属人员的管理技能培训、思想交流和业务指导;
6、定期按照公司要求，做好下属人员的绩效考核评定，和绩效面谈、改进等管理措施。
1.负责招聘渠道的维护和开发，根据招聘需求制订招聘计划，完成人员招聘工作
2.负责编制岗位说明书、岗位发布、筛选、初试、复试安排、面试结果反馈跟踪
3.负责建立员工档案、员工入职、转正、调岗、劳动合同续签、离职等手续办理
4.负责企业文化内容制定、人事制度宣导与培训;考勤管理工资核算，活动组织
5.负责公司日常费用的审核及报销，销售部门报表统计，供应商月结对账单核对
1、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、负责安监环保资料的申报及办理
3、负责公司员工经纪证报考及证件办理;
4、负责全公司人员考勤和处理各种假期;
5、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律;
1.负责公司行政相关工作安排;
2.优化以及完善行政相对应流程，制度与管理办法;
3.负责公司后勤事务安排，食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;
4.公司团建、庆典等活动的组织;
5.公司企业文化建设与宣传工作;
6协助上级领导完成公司建设。
1、全面负责公司的人事、行政、后勤工作;
2、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
3、负责考勤，员工入、离职手续的办理，员工劳动合同的续签，人事档案的整理;
4、负责员工关系的协调处理;
5、建立和完善办公室行政管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括车辆、食堂、固定资产维护、办公用品购买等事务;
7、负责组织和策划公司年会、旅游及其它文娱活动。
8、完成总经理安排的其他工作。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理；负责办公室各部门办公后勤保障工作。
2、负责对全体办公人员（各部门）进行日常考勤记录。
3、负责安排周末值班人员依次轮流值班。
4、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪。
6、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。
7、负责对所有项目资料进行管理及整理。
8、负责员工公司名片制作及彩页，为公司最可靠的后勤保障，替奋战在一线员工做最大的支持。
9、组织制定公司档案借用、复印、借阅等管理制度；对文档进行定期整理、分类、归档。
10、对公司所有项目的资料进行精细化管理，并以电子档、纸质版2种方式进行存储，并清晰的知晓文件所处的位置。
11、及时发送客户经理或其他部门人员所需要的资料，对不齐资料辅以文字说明；及时收纳所收到的客户资料，对所差资料做盘点和统计，辅以文字说明，并告知负责此项目的项目经理。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、适时的安排行政部门员工进行培训。
14、核对收到的项目方案及内收的准确性再进行存档。
15、负责公司人员出行机票的预定并做好记录。
16、协助完成领导交代的其他工作。
1、负责祈福公寓外事日常管理工作，订制相关工作计划并按计划推进执行，起草相关制度及工作总结，落实跟进物业经理的工作安排并及时报告工作处理情况;
2、及时了解党、国家及各级政府部门的相关方针、政策和法规，并贯彻执行，遇有特殊情况及时向物业经理汇报;
3、办理新入住外籍人士的备案登记，遇到特殊情况下与销售人员及客户沟通完成备案工作;
4、跟进在住客人签证更新、转房等变更手续的事宜;
5、制定房屋租赁备案工作计划，按时限规定及时办理租赁备案;
6、做好与各房屋所属区域物业公司的工作对接，及时办理客户入住后的IC卡及车辆登记等工作，避免因自身工作失误对客户入住造成不便影响;
7、建立与维护政府部门(公安机关、租赁备案中心、所属街道办、外事办等)的对外融洽关系，确保公司生产经营，不致因外部因素干扰而造成不良影响;
8、协助配合集团公司各部门及外部相关政府单位的检查接待工作;
9、做好年度外事公关的资金预算、申请及执行;
10、按时按质完成物业经理交办的其他事项。
协助制定、监督、执行行政管理规章制度，各类行政发文的拟写;
负责西丽项目会务组织工作，包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持;
负责组织策划西丽项目企业文化活动;
负责西丽项目的日常文档呈递，下发等办公用品采购和领用;
负责西丽项目办公环境、办公设备维护;
负责行政费用的管控及预算编制工作;
负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划;
负责固定资产、低值易耗品的管理;资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理;
协助外联公关、接待工作，负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作;
10.负责房屋租赁备案及相关证件办理;
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
5、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
7、行政相关工作，协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
8、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进工作;
1、全面负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政制度及流程;
2、行政费用监督控制，对行政费用预算数据作有效性分析，监控预算执行情况;
3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括：公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;
4、统筹和拟定本部门的工作计划并组织实施，确保部门工作的顺利开展。
1.负责建立和完善企业行政管理制度，并负责监督、执行。
2.负责管理和保障公司的后勤服务工作，包括：伙食、卫生环境、办公设施、通讯、租房等。
3.负责公司的接待管理，主要包括政府领导接待、客户考察等。
4.负责公司的团建活动开展。
5.负责公司各类科技项目申报并有效的跟进。
6.负责各类科技项目材料的撰写、送审和验收工作。
7.负责公司专利、知识产权的申请和维护工作。
8.公司档案管理。
9.领导安排的其他事宜。
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档
2、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
1、负责前台接待、电话接听、快递收发等
2、负责行政事务的及时处理、固定资产类的登记与管理、行政物资的采购与登记管理
3、负责考勤统计、绩效统计、团队建设
4、负责客户服务与回访、及时答疑解惑
5、负责财务类费用的把控与报销
6、负责系统的录入与维护使用
1、根据公司发展，参与制定公司人力资源策略，制定阶段工作计划，并监督实施，为工作成果负责;
2、公司相关规章制度的完善与流程优化，并推进执行;
3、员工五险一金，工资工资考勤管理;
4、推动绩效评估管理体系的搭建及落地实施，完善公司福利制度;
5、协助公司负责人完成行政及人事全模块管理工作;
1) 负责直属领导的日常工作安排、会议安排、外勤行程安排;
2) 参与年度预算编制，协助年度预算标准成本制定与维护，负责每月资金计划录入、应付未付报表及各部门汇总与费用管控;
3) 负责组织统筹部门各项会议，整理编写会议纪要;
4) 负责部门内各类流程的跟进，及费用报销、考勤审报、办公用品的领用及发放等行政事务工作;
5) 负责各类活动的组织及执行;
6) 协助上级领导完成对外商务接待及公共关系的维护工作;
7)固定资产管理、办公用品管理、采购管理、接待用品管理：固定资产、接待酒水、茶礼、办公用品、办公室绿植、办公室日常用品及员工关怀活动礼品采购、入库、领用事宜
8) 租赁、管理项目员工宿舍相关事宜;
9) 完成上级领导和集团交办的其他工作任务。
1、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供作业指导或支持并监督他们的日常工作;
2、配合办公室主任制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、组织公司文化建设活动，会议的组织与安排;
6、 负责管理组织安全生产、环保、消防、卫生等台帐建立和维护，以及日常检查、整改跟踪。
7、 负责公司行政费用的统计及报销申请
8、与物业部门协作，实施对零星工程维修工作
9、负责办公室其他行政事务。
1.活动组织：负责协助组织、策划公司例行活动及公司旅游;
2.会议管理：组织安排各类月度、季度、年度会议，并做好会议记录;
3.公文管理：负责起草各类例行通知、公告、行政类相关审批流程;
4.证件管理：负责办理公司各类证件的申请及年检，证照、资质证书的变更及续期;
5.办公采购：负责采购办公耗材、日用品、固定资产，公司资产定期盘点和管理;
6.固定产，负责哦公司的办公资产的需求统计、采购、验收;
7.办公环境：公共区域的5S管理、卫生管理;
8.行政费用：日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制;
9.考勤统计：员工的考勤统计及其他工作的对接;
10.企业微信、企业邮箱管理：管理维护员工账号及时进行增减。
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划，安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;
2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;
3、负责公司员工活动的策划与执行;
4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。
1、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理;
2、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
3、负责有关人力资源方面的数据整理、汇编和制作与管理;
4、负责公司企业文化、人力资源及行政有关制度在项目上的落实;
5、领导交办的其他工作事项。