资料员工作职责_资料员工作内容（通用35篇）
1、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;
2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
3、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续;
4、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失;
5、负责工程部的日常内务、文案工作;
6、其他领导安排的工作事项。
1、协助工程部作好工程开工的资料准备工作;收集设计、报建、市政等原始资料;
2、负责为存档的设计变更、洽商通知单和现场签证单组卷、建立借阅登记表并建立电子目录，便于查阅;
3、负责施工技术资料的搜集、整理、装订、审查，及时、正确提供各类试验资料;
4、跟进项目工程，及时完成工程资料、图纸的整理并上报工作，将资料归档管理。
(1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
(2)工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
(3)对分包单位必须提供的施工技术资料审核，从总工、工程部经理到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不予结算工程款(包括对供货单位)
(4)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
1、负责公司工程项目的文件与资料收集、整理、做好分类归档;
2、参与图纸会审，处理设计变更，参与施工技术交底;
3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施;
4、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全;
5、负责施工生产中的技术指导，严防出现差错;
6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录;
7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单;
8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时，能提供完整齐全的竣工技术资料;
9、施工签证的记录;
10、变更资料的签证、收集;
11、参加项目工程的验收工作
1、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。因施工技术需要，自行购置的标准、规范、图集等应加盖“有效”印章予以标识。
2、施工文件的管理
(1)建立工程资料管理的各种记录。(施工记录;自检记录;隐蔽工程验收记录;基础、结构验收记录;设备安装工程记录;施工组织设计;技术交底;工程质量检验评定;图纸会审和变更设计洽商记录;竣工验收资料;竣工图)。
(2)对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向北京市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。
(3)文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。
(4)文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表》
三、电子文档的控制管理
对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。
四、领导安排的其它任务。
1、资料收集、审查、整理归档;
2、建立资料台账，进行资料交底;
3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的验收与移交;
6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;
7、领导交办的其它事务。
1、负责施工资料的收集、编制、整理、立卷、归档、有项目工作经验、独立完成成套施工资料;
2、竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;
3、严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施;
4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;
5、完成上级领导交办的其他工作。
1.负责本专业监理工作的具体实施;
2.协助审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告;
3.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收;
4.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
5.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记;负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报;
6.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认;
7.负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。
8.协助上级，对项目工程质量、进度、成本以及现场实施过程中的关键环节进行监督检查，对其过程、结果等是否合理及合规进行监控;
1. 主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理，满足竣工文档要求，并对其进行标准化的规范管理;
2. 文件资料的收集、整理、记录、归档;
3. 对归档的文件按类别分类保管;
4. 文件资料的借用、复印、领用手续的办理，并做好记录;
5. 文件资料的文字录入;
6. 部门交办的其他工作。
7.安排并参与项目会议，做项目会议记录与记要;
1、大专及以上学历，熟练操作计算机，工民建、建筑工程类专业优先;
2、一年以上相关工程资料员工作经验，有资料员上岗证;
3、熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统;
4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;
5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;
6、好学上进，工作踏实认真，吃苦耐劳，有较好的沟通能力和团队互助精神;
7、熟练使用办公软件，了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种取样、送检、上报、分类保管等。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等
5、领导交办的其他事情。
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发等;
4、负责施工中各种试块、试件的取样、送检，结果回索、上报、分类保管;
5、园林绿化工程技术资料、经济资料的编制工作;
6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
1.及时收集、整理工程项目各类图纸以及补充资料，做好工程资料收发、运转、管理等工作，做好资料管理规范完整，按时完成资料整理会签;
2.根据现场实际情况进行图纸绘制;
3.负责施工中的材料、试块送检工作;
4.收集现场影像、声像资料;
5.按照资料管理规程的要求，根据施工进度完成建设工程竣工资料。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程项目的内业管理工作;
5、完成工程部经理交办的其他任务。详细职责见具体章程.
1、负责商务部项目合同、施工资料收集、工程签证资料收集、竣工验收资料收集、结算等所有工程资料的收集、管理收发与保管;
2、协助商务部进行项目市场材料询价各种资料的编写、收集、整理;
3、协助商务部进行项目投标资料装订、整理等;
4、协助商务部经理进行商务部文件和制度的执行、项目档案的管理等其他文件性工作;
5、负责会议纪要、公文、工作计划的整理;
6、有良好的团队合作精神、责任心强;
7、熟练操作办公软件;
8、按时完成领导安排的其他临时性工作。
1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;
3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;
4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
5、领导交办的一些其它工作
任职资格:
1、园林相关专业大专以上学历;
2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;
3、熟练使用办公软件
1、负责部门的资料收集、整理、分发等工作(包括：招投标、合约、预结算、成本管控类资料);
2、配合部门其他专业岗对项目的签证、设计变更、工程罚款等的收集;
3、对项目资料进行分类保管;(土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料);
4、负责会议安排，会议记录工作;
5、配合项目负责人进行合同打印装订
6、配合领导完成部门的日常管理工作;
7、领导交办的其它日常事务。
1、 负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;
2、 负责编辑相关技术资料;
3、负责对所有工程资料、施工技术资料、安全生产资料进行收集、整理、汇总，完成竣工验收和备案资;
料的上报工作;
4、做好项目经理布置的其他任务。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
1、负责公司资料的管理归档;
2、负责相关资料的打印、复印;
3、负责数据录入、处理;
4、门窗软件画图;
5、负责办公室其他的行政内勤工作
1、负责市政工程资料收集、编制、管理工作;
2、负责项目内页资料管理，包括施工部位、产值完成统计、汇总、申报以及影响资料收集;
3、负责部分分项工程的验收工作(施工单位资料编制、完成情况审核等);
4、收集和整理工程竣工验收文件，立卷归档，参与工程竣工图的整理和移交;
5、完成项目经理交办的其他任务。
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理;
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料，以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按政府相关部门的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责打字、复印及接听电话，接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
1、负责对施工项目开工资料的编制报审，过程工序检验批资料的编制，竣工资料的整理组卷;
2、负责对驻场项目部材料、配件、设备的进场检验报审;
3、负责对驻场项目部的见证取样送检;
4、配合项目经理进行安全、质量、文明、环保等方面的监督管理;
5、完成领导交代的其他工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档;
3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步;
4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程 资料立卷移交;
5、负责与项目有关的各类合同的档案管理;
6、完成领导交办的其它任务。
1.会做现场签证资料。
2.会开车的优先考虑，能跑现场。
3.建立工程资料管理的各项记录(施工记录，自检记录，设备安装记录，施工交底，工程质量检测评估)
4..文件的交接与发放;对接受文件识别有效性，并对其进行分类编号，登记，存档，保管。
5.参与制定施工资料管理计划，参与建立施工管理规章制度。
6.负责建立施工资料台账，进行施工资料交底。
7.负责施工资料的往来传递，追溯及借阅管理。
8.负责提供管理数据，信息资料。
1、协助完成项目各类图纸制作;
2、熟悉掌握基本绘图软件(CAD、Autocad)，掌握基本施工图绘制;
3、 负责协助完成合同支付的申请、跟踪和各单位商务手续协调等;
4、 项目关键图纸成果、合同文件、内外工作联系函等整理归档;
5、 负责协助设计师完成设计资料、样板等存放和登记、保存工作;
6、 协助部门负责人完成相关下达部门相关行政事务工作;
7、 负责部门日常基础事务性工作，上级安排的工作。
1、负责建立施工项目资料台帐;
2、负责施工资料、图纸等档案的收集、整理;
3、负责施工资料的往来传递、追溯及借阅管理;
4、负责提供管理数据、信息资料;
5、负责施工资料的立卷、归档;
6、负责施工资料的封存和质量
7、负责施工资料管理系统的运用、服务;
8、负责施工资料的验收与移交;
9、负责施工资料的审查;
10、参与建立施工资料管理系统;
11、参与制定施工资料管理计划;
12、参与建立施工资料管理规章制度;
13、直属上级交办的其他工作。
1、负责项目部各项资料的收集、整理与保管;
2、负责对监理及施工单位在工程实施过程中有关工程资料的检查与监督，并对其中重要资料及时收集整理;
3、资料借阅归还应按规定办理登记手续，检查归还资料完整性;
4、严格执行资料保密制度;
5、完成领导交办的其他工作任务。
1、负责工程资料整理;按照建筑工程资料管理规范要求进行档案资料整理，并配合公司办公室做好技术资料归档工作;
2、按资料管理规程要求，负责工程现场施工图纸、技术资料及往来文件的签收、分发、登记及保管工作;
3、负责工程日常文档、数据统计等工作;
4、负责配合项目开发进行开竣工资料的填写、会签、整理、报送、归档;
5、负责配合工程付款进行相应节点付款资料的审核工作;
6、工程部对外往来文件的签收、分发、登记及保管工作;
7、工程联系单、设计变更、工程洽商的流转、登记、分发工作。
1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。
2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。
3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。
4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。
5、完成领导安排的其他工作。
1、负责接收发送对内对外各类资料并造册登记，妥善保管;
2、负责对工程资料进行编号、登记、保管，对于重要文件必须留原件;
3、负责规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类管理;
5、负责定期清理工程档案，合同、资质和主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档;
6、负责组织竣工资料的编制、审核、组卷、移交工作，组织工程竣工自验，参加工程竣工验收移交;
7、熟悉《建筑工程文件归档内容业务指引》的相关内容，项目竣工后根据移交城建档案馆和建设单位的分类进行整理进行城建归档;
1、负责公司参与公招、邀标、政府采购等项目的标书的制作。
2、负责投标经营活动中的标书制作、投递程序与检查审核。
3、熟悉电子标、川内各地投标程序。
4、完成领导交办的其他任务任职资格：
1.负责建立商场的设施设备台帐;
2.负责对各工程相关图纸、资料的收集、整理、存档和保管工作;
3.负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;
4.负责配合上级领导检查、监督本部门相关制度的日常落实情况及本部门质量体系的日常执行情况;
5.负责本部门的上报文件的起草、计划、汇总及上报等文书工作;
6.负责技工的考勤工作;
7.配合工程师制订部门年、季、月的培训计划，并配合组织实施;
8.协助部门经理进行本部门的目标考核和成本控制工作的检查与监督，完成上级领导交办的其他工作;
9.做好工程物料和工具的登记保管和领用记录;
10.负责完成上级领导交办的其他任务。
1、负责工程信息的收集汇总，形成工程月报，并报总经理;
2、定期对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;
3、项目工程进度款及结算的提报，竣工结算及相应票务事宜;能随时提供信息给总经理
4、负责工程台账的建立、维护工作，负责与施工单位核对账目;能随时提供信息给总经理
5、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目档案资料;
6、负责在项目竣工后，按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册，统一管理;
1、熟悉招投标工作流程
2、主控标书质量，提高标书项目的竞争力，规范投标文件，投标后对项目进行综合全面分析，总结技术标的投标经验;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度，确定中标信息;
5、与招标单位、招标代理单位沟通，协调标书制作具体内容，根据招投标文件制作标书技术文件等;
6、及时跟进项目情况，与单位技术人员及时沟通;
7、协助公司各项档案的管理;