关于人事文员的职责精编人事工作职责（精选35篇）
岗位职责：
1、部门员工的考勤、费用、绩效管理以及员工成长培训；
2、部门重点工作事项和部门领导交办事项的督办和跟进；
3、与总部其他职能部门的工作协调对接，以及部门内部制度政策的宣贯和相关信息的上传下达。
任职要求：
年以上工作经验，本科以上学历，管理类专业优先；
语言及文字的`理解、表达能力强，具备一定的文字撰写能力；
工作细致、认真、思路清晰，有责任心，办事严谨；
亲和力好，具备较强的沟通、协调、管理能力；
有行政管理工作经验优先考虑；
欢迎素质能力较强的应届毕业生，有社团和学生工作经验者优先考虑。
1、负责公司空缺岗位的人才招聘以及储备、维护招聘渠道;
2、负责员工关系的处理以及入转离调、五险一金的手续办理;
3、负责员工人事档案管理;
4、负责组织和实施员工培训、员工活动，各类会务工作;
5、负责公司钉钉系统管理相关工作;
6、负责人力资源报表的编制及人力资源数据的统计提报;
7、协助编写、修改、完善、推行公司各项人事规章制度;
8、学习了解相关人力资源法规政策及公司规章制度，解答员工问题;
9、负责合同管理;
10、负责公司办公室相关行政工作。
11、协助部门做好其他的辅助工作及领导交办的其他工作;
1、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
2、文件的收发、管理、归档及公司文件的上呈下达工作;
3、公司办公用品的申购、保管和分配工作;
4、公司及部门会议会前准备、会议记录等工作;
5、人员招聘、入职、晋升、奖惩、调动、辞退等相关手续的办理;
6、公司办公设备设施的管理和使用情况监管;
7、做好员工考勤工作;
8、档案资料的规范化管理;
9、完成行政部主管交办的其他工作。
10、协助其他部门开展工作。
1.总则
制定目的
将本公司所有岗位职责、责任事项予以制度化、标准化；促使本公司本岗位工作人员工作效率、责任化，从而使公司管理完善化。
适用范围
本公司人事文员岗位员工应依照本办法规范的体制管理。权责单位
行政人事部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
行政人事经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2.人事文员岗位职责
协助经理组织月度和季度考评，并及时完成统计、整理和发布工作。
负责公司所有员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果记入档案。
负责公司所有员工的人事档案的日常维护工作。
协助行政人事经理解决员工考评和职位调整中发生的.异议与纠纷。
办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
负责公司所有员工各项保险业务的处理。
办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。
复印机、传真机的管理和使用。
公司内部其它事务性工作。
领导交办的其它工作。
批准人：
1、负责公司日常普工招聘管理工作，并善于开发各类招聘渠道资源;
2、负责入离职手续办理、人事考勤管理、工资核算;
3、负责新员工入职培训管理工作，跟进各培训工作的落实情况;
4、负责社保、员工关系管理等事务工作;
5、负责日常会务、接待、宿舍饭堂日常管理等行政事务;
6、上级安排的其他人事事务工作。
1. 认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。
3. 负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。
4. 负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。
5. 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。
7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。
8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。
9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。
10. 负责涉外招聘的各项准备工作。
11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。
12. 完成领导交办的其它管理工作。
1、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
1.在各大招聘平台发布招聘信息，邀约求职者过来面试，充当面试官的角色。
2.整理公司文件，数据报表。
3.购买公司办公所需用品
岗位职责:
1.在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；
2.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作；
3.执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
4.负责管理人力资源相关文件和档案；
5.监督员工考勤、审核和办理请休假手续。任职要求：1.专科学历，人力资源或相关专业；
2.一年以上人力资源管理工作经验，有连锁零售行业人力资源管理工作经验者优先；
3.熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用；
4.具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强；
5.熟练使用相关办公软件。
1、协助领导做好公司重要宾客的商务接待工作;
2、有一定的公文写作能力;
3、负责考勤统计;
5、负责员工入，离手续办理;
6、员工档案、公司合同管理;
7、办公用品的采购、发放、登记与统计;
8、按要求完成领导交代的其他工作。
1、协助领导完成子公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、负责子公司的人事档案管理及各类文件、资料的统计管理工作;
3、完成子公司招聘、考勤、社保、绩效管理、薪酬核算等人事工作;
4、完成领导安排的其他工作。
1、每天负责收集全公司考勤系统资料，到车间核对实到人数并录入请假、迟到、旷工等异常出勤情况，月底编制当月考勤奖罚总表;
2、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理
3、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批;
4、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构;进行聘前测试和简历及人员的初步筛选;
5、根据人力资源招聘需求计划，组织实施招聘、甄选、面试、合适安置部门工作。
6、每周向直接上级汇报招聘入职、离职、在职数据;与部门明确实际需要岗位人数;
7、负责建立、完善保密的管理员工的人事档案，并定期整理档案归档;。
8、组织似定部门考核制度，定期进行员工考核;检查、督办各职能部门提成分配方案;
9、负责公司办公楼的日常卫生管理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;
10、如因工作失误，给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
11、完成领导临时交办的工作任务。
1、 拓展招聘渠道，发布招聘信息，筛选邀约面试;建立储备人才库，储备优秀人才，确保公司业务的正常运行;
2、 协助部门做好员工的内部优化、激励及晋升等相关工作，及时把控员工入、转、调、离手续的办理;
3、 每月对社保、公积金进行增、减员及其他事项办理;
4、 员工考勤的制作，工资核算等;
5、 组织人员的绩效考核，统计考核结果并应用;
6、 管理公司人事的档案，员工花名册的实时更新;
7、 协助实施员工培训活动;
8、完成人力资源部经理交办的其它事项。
1、负责员工考勤、绩效、入职离职等日常事务;
2、负责公司日常行政后勤事务管理、档案管理;
3、负责员工宿舍、医疗保障等;
4、组织公司各项会议及活动，协调总经理、各部门和员工的关系;
5、完成上级交代的各项人事行政事务。
1、协助HR经理完成面试邀约，推进系统面试流程;
2、针对紧急空缺岗位简历寻访，完成cold call ;
3、周招聘进展数据更新;
4、其他临时性事务工作。
1.行政管理;负责配协助园长室完成幼儿园的招生管理工作，正确执行政策、有效化解矛盾，廉洁自律，有效维护幼儿园安全稳定;负责本园电教设备的使用和维护;负责下发各类会议通知，做好会务工作;负责协助园长接待来访，做好接待服务工作;负责幼儿信息和园所信息的上报和维护
2.人事管理;负责园所招聘需求的统计、反馈和面试对接工作;负责园所入转调离工作手续的办理;负责园所教职工的考勤、考核及工资核算;负责人员信息的维护和更新
3.完成上级交办的其他工作
1、按规定做好货物的验收和入库；
2、负责仓库出入库单据建档、收集、登记管理；
3、收发货物，保证仓库货物的堆放整齐有序；
4、加强安全管理意识，做好防火、防盗工作，确保库内货物安全；
5、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据，编制盘点报表；
6、按时完成领导交代的其他工作。
任职资格
1、大专以上学历；一年以上仓库管理工作经验；2、熟悉仓库收发货的流程和电子档的`操作；
3、具备较好的沟通、协调及执行能力，工作踏实认真、应对快捷敏锐，责任心强。
1. 人事科招聘工作的开展;
2. 人事科员工考勤的处理;
3. 员工入职、离职手续的办理;
4. 员工培训工作的开展;
5. 员工档案管理;
6.领导交办的其他事项。
1、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员;
2、负责来访客户的接待，做好接待与引见工作;
3、订水，快递收发等工作，办公用品的采购与管理;
4、负责员工入职考勤，手续办理，员工档案管理及各类文件的整理管理工作;
5、协助招聘工作(面试人员通知、接待)及员工离职手续办理;
6、负责公司宿舍管理、居住登记等;
1)协助部门长制定公司行政管理制度，并能够独立完成部分项目的组织实施、推进与部断完善;
2)建立考勤管理制度与持续督导实施，独立解决员工加班管理、请假等具体事宜;
3)制定相关费用管理制度，直接负责各类公司、部门等费用管控，合理使用降低成本;
4)建立固定资产管理制度并督导实施，负责审核各部对办公用品\设备的采购需求并予实施;
5)根据上级工作要求完成在考勤实施、办公用品采购/分发/保管、固定资产保管/维护、钥匙保管、办公环境优化、员工活动组织、例行费用、对外沟通等事宜的执行，并提出完善建议;
6)负责公司各类例行、项目型活动的组织与实施，协助部门长推进企业文化的宣导;
7)负责公司对外关系处理(物业、工商等其他社会政府组织)
8)管理公司各类信函报刊往来，并及时登记与签发;
9)及时接听电话并及时转接，记录客户留言并及时转告;
10)根据公司的人力资源规划，与各部门沟通确定人员需求，制定人员需求计划，直接负责基础岗位的招聘、初试，协助上级进行重点岗位及关键岗位的招聘;
11)根据公司招聘计划与人才储备计划，完善招聘途径、工具并达成招聘计划;
12)协助上级主管不断完善公司福利制度，负责社保，公积金的具体办理;
13)负责人事异动手续办理(入职，离职，调岗，晋升等)，人事报表的整理及上报，员工内部档案整理及花名册的整理等。
1、负责公司招聘工作事宜，满足公司招聘需求，做好人才储备的工作;
2、负责新员工的入、离职办理手续、合同签定，员工请假登记、每月考勤统计等;
3、组织协调公司内部员工人事关系
4、企业文化方面：协助组织策划与安排公司集体活动(员工生日、节日活动、集体旅游、平时活动)等;
5、公司行政事务，物资采购、固定资产管理等;
6、办公环境的整洁、消防、卫生和绿化，以及办公设施的维护;
7、其他人事行政人事工作。
1、协助人事部门顺利开展各项工作;
2、员工招聘、入职、转正、离职等相关工作;
3、社保，人员居住系统帐号管理;
4、人事资料管理，劳动合同签订;
5、考勤核算、其它相关宿舍水电费用核算;
6、工衣统计、发放;
7、公司活动参与编排，主持;
岗位概要：
根据部门主管要求，协助其做好人事行政部日常的管理工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。
岗位职责：
一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;
二、员工的入职、离职手续的办理;
三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序; 四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;
五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;
六、完成每月工资核算工作;
七、完成基层员工绩效考核统计工作;
八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;
九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作内容：
一、每天提前十分钟到岗，打开水、整理室内卫生。
二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表，讲解企业相关制度要求;
三、办理员工的入职手续、安排员工住宿，对住宿员工发放更衣箱钥匙，并更新寝室卫生值日表;
四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具，办理退寝，并做好登记;
五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;
六、接听应聘者的电话咨询、做以解答，同时做好接、打电话的统计;
七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;
八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表，负责人事行政部二级考勤记录、整理;
九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;
十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;
十一、每月1-10日，根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等，进行工资核算;
十二、协助进行招聘工作，选择有效网站进行招聘，做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;
十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草，经领导审核后打印、下发、归档、管理;
十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表，进行一次食堂订餐，打印、下发餐票，同时做好餐费统计工作;
十五、上级领导安排的其它工作内容。
1.负责员工录用、离职、转正，合同签定、解除等手续的办理;
2.负责员工社保、公积金的及时申报。
3.负责员工人事档案的建立和管理，保证档案的完整性;
4.统计并监督检查员工年假、探亲假、病事假等各类假期的休假情况，并及时反馈;
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续，员工档案管理;
3、负责公司人员招聘，组织招聘工作，安排面试，复试等工作;
4、熟悉考勤制度，每月及时对各部门的考勤进行审查、核实，完成后上交财务部。
5、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等;
6、负责公司员工社保、公积金购买;
7、负责绩效的考核和汇总。
1、制定招聘方案，实施招聘工作，包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。
2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案，并处理，保证文本及执行过程合法。
3、负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。
4、根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的定期反馈。
5、负责员工离职面谈，提供年度分析报告。
6、协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。
1、 负责员工入离职手续的办理，劳动合同及保密协议的新签、续签，以及社保的申报终止及异常处理;
2、 公司花名册、通讯录、员工档案资料的及时更新与完善;
3、 员工转正、异动手续的办理及跟进及人力盘点表的统计;
4、 负责固定资产、台账资产等资产的编码、登记、盘点及每月仓库的盘点工作;
5、 负责公司残疾人的年审及工伤申报工作;
6、 负责公司园区相关分摊事宜的对接、核算、请款工作;
7、负责季度及节假日福利的申购及发放工作;
8、负责办公用品的申购与发放，工衣工鞋、及相关非易耗品的开单领用及管理工作;
9、负责协助行政主管跟进、完善后勤其他相关事宜;
10、领导交办的其他一切事项。
1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。员工请假、调休、签卡的登录。
考勤资料、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。考勤、工资、奖惩汇总及制表。
服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权考勤及打卡情况的稽查权。
要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。本职工作作业规程修订完善的建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理
员工档案建立不完整或有错误。
员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。
考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。
员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工资发放。未按时对考勤各情况进行统计分析。员工档案资料丢失或泄露。
未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。其他过失、失职及违规违纪。
五、前台接待员岗位职责
1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务
在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
接听总机电话；对需接驳给公司上层领导的来电，须有礼貌地了解来电者的意图，对无关紧要或可疑的来电，应予巧妙的拒绝。
有客人来访，须及时起身招呼，并端上茶水。
对拜访公司上层领导的客人，如果没有预约且非急事、要事，要有礼貌地拒绝；拜访中层领导的客人，须有预约或领导的同意，方可放行。
有必要时，将核准会见的客人带至相应领导的办公室、或会客室。
维护公司形象，委婉拒绝衣履不整的客人进入办公楼；委婉拒绝无工作原因的.员工进入办公楼。负责办公楼的报纸整理、保管，要求分类、按时间顺序装夹上架，并存放在阅览室。办公楼各办公室、人员信件的收发及其登记。编辑、打印、复印文件资料。收发传真。
保管接待处所有办公设施，做好其日常维护、保养。发现不良，须及时报修。负责公司桶装饮水的供应，并定期联系对饮水机进行消毒。服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权
有权拒绝无工作原因的员工、衣履不整者、无预约或领导同意的来访者进入办公大楼。前台区域报刊及其他物品违规摆放的制止和建议处罚上报权。有权制止和拒绝非公司工作、业务所涉及的复印、传真行为。
有权拒绝现场作业员工非公电话的转接。但特急事件除外。本职工作所涉及范围的有关改进事项建议权。
3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理接待礼仪失当而被投诉。
所有应予转接电话未及时转接。
应予拒绝进入办公大楼者而未予拒入。应予制止的复印、传真行为未予制止。
所负责的信件、文件、资料的收发与转交不及时，甚至丢失。前台区域发生违反《5S推行手册》相关规定的现象。桶装水供应及饮水机消毒不及时。其他过失、失职及违规违纪。
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好相关的办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
1、负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。
2、负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
4、负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。
5、负责员工的业绩考核。
1.负责工厂员工的初步招聘工作：筛选简历，邀请面试;
2.负责新员工的入职手续办理;
3.负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;
4.员工合同签订;员工离职手续的办理;
5.办公室用品的使用与维护;
6.负责公司会议的组织及会议记录;
7.协助行政人事主管处理日常的行政人事工作。
1、 负责日常考勤处理;
2、 负责普工招聘工作，职员电话邀约、面试安排、招聘登记等;
3、 完成天/周/月招聘统计报表;
4、 负责入、离职手续办理，编制员工Offer;
5、 负责员工级人员档案的管理;
6、 负责签订员工级人员《劳动合同》;
7、 协助上级完成其他人事相关工作。
负责员工考勤工作;
入离职办理等人事手续的办理;
人事档案的归档、保管，人力资源系统及时准确录入信息;
完成领导安排的其他人事相关工作。
1.负责公司考勤监督、核算;
2.来访人员、面试人员接待;
3.负责电话转接与函件收发;
4.负责消防巡查与日常点检;
5.负责办公用品登记与日常管理;
6.负责协助行政人事经理相关事务。
1、行政人事工作的线上管理：
2、分司行政内容包括：营造办公氛围、布置公司环境、办公物品采买管理、会议活动组织、设备管理维护、事务工作、领导交办的临时工作。
3、集团行政人事需要对分司工作内容有所了解，然后根据分司具体工作，将分司的工作内容细化为可执行的`订单并制定工作标准，要求分司执行；
4、定期抽查分司执行情况，定期汇总分司执行结果，优则奖，差则罚；
5、工作借用工作自主研发的办公系统，在工作中需要对系统提出改进意见并和对应开发人员沟通实现系统改进。