物业管理专员的具体职责表述(精选33篇)
职责:
1、负责购物中心公共区域及写字楼的巡查巡视,确保购物中心及写字楼环境整洁有序、设备设施运转正常,发现问题及时协调处理,保证营运环境良好;
2、负责租户及商户日常涉及的物业管理方面服务需求的受理、跟踪及处理,如房屋漏水、空调、水电等事务的协调处理;
3、负责物业日常资料的归档;
4、巡查管理购物中心房屋、装饰、设备等硬件,促进并跟进维修;
5、配合物业主管对购物中心外包供方进行日常监督及管理,包括协助招标,进撤场交接,日常工作品质监督,供方培训等;
6、负责部门固定资产盘点及购物中心物资的采购工作;
7、协助装修组、运营组及公司其他部门关于物业管理方面的工作。
任职要求:
1、学历:大专以上(可考虑优秀应届毕业生)
2、工作经验:非应届生需商业地产行业工作经验,应届毕业生需物业管理相关专业
3、专业技能:有物业管理上岗证书优先
职责
1、制定本周工作计划表;
2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业项目招投标、前期介入、物业筹备工作;
3、审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理经理;协助经理主导年度区域物业(预算、服务质量)监管和考核工作;
4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;
5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;
6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;
7、协助区域物业招投标工作(后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能);
8、完成区域物业季度汇报工作。
任职资格
1、大专或以上学历;物业行业经验2年以上优先考虑;条件优秀者可放宽资历条件
2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;
3、实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;
4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落实效率高;
5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;
6、对服务需求应主动想办法给予实现,实现需求时,应主动与需求方进行沟通;熟悉物业预算控制;
7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。
职责:
1.负责物业办公室的有关事务性工作的接待及来访客人
2.帮助物业部经理整理、打印各类报告、文件资料及技术资料等
3.协助经理做好部门预算、工作计划、报告、各类统计、工作总结以及呈报上级文件(写作能力良好者优先)。
4.对公司的通知、文件要做到及时上传下达,并负责物业部内部的文件、资料、通知的传阅和回收
5.负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格,经物业部经理签字后上报相关部门。
6.负责物业部人员的考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费)、劳保用品的申报、领取和发放。
7.保洁管理经验。
任职要求:
1、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、一年以上相关工作经验;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及CAD等软件;
1、负责大厦所辖范围内的接待、指引、疏导和咨询工作;
2、负责所辖范围内的日常巡逻、卫生检查;
3、协助处理各类突发事件;
4、完成领导交办的其他工作。
1.在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。
4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。
6.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户(业户)投诉。
7.收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
1、协助项目负责人做好项目清洁管理相关工作,对外委供应商及员工服务品质进行考评监督。
2、负责物业服务中心专项服务的具体实施服务跟进。
3、组织开展各类培训、会议,并做好相关会议记录。
4、按照公司要求制定项目巡查工作计划,定期开展各点夜班列车清洗巡查,针对相关存在问题督促相关部门落实整改。
5、协助项目负责人开展内部行政事务。
6、加强与其他部门、业主、外部机构的联系与沟通。
7、完成上级交办的其他工作。
1、有物业管理客服相关经验者优先考虑,熟手优先。
2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识;
3、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。
1. 负责本办公园区分管区域的物业管理工作,并落实执行。
2. 负责办理租户收楼手续,并整理租户资料移交行政文员存档。
3. 跟进租户的进场、撤场、及名称变更等变更工作。
4. 向租户解释说明服务中心的有关管理工作细则。
5. 负责办理租户装修申报、验收手续,跟进落实有关审批手续,联系工程部和管理部对装修单元完成验收工作,并做好资料的记录。
6. 负责所辖区域的保洁、绿化质量情况指导工作。
7. 协助财务部跟进各租户缴费情况,对迟交和欠缴费的租户深入了解,提出解决办法,并追收租户各项欠费。
8. 每日巡视制定区域并做好巡查记录,发现问题了解情况并出单通知执行部门处理,并跟进处理结果。
9. 受理用户投诉,做好投诉记录,处理一般性的投诉,处理不了及时报告上级领导,并跟进回访客户至事项处理完毕。
10.负责各项管理事项通知的派发及监督执行。
11.定期与业主、租户联系,保持良好关系。
1. 贯彻执行公司的方针、决策,完成上级下达的各项工作指令;
2. 协助经理制定和完善各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;
3. 负责员工劳动纪律、仪容仪表检查等事宜;
4. 具体分配各服务区的工作任务并负责检查完成情况,协调各服务单位之间的关系;
5. 协助经理处理重大投诉并负责跟踪回访;定期开展意见调查;
6. 协助经理对内对外联络事宜的具体落实;
7. 按计划组织开展员工的培训、考试及服务现场文化活动;
8. 监督巡查员工的工作状态,并及时纠正,对违规或不称职的员工进行批评并向经理提出处理意见;
9. 定期巡视各服务区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;
10. 结合各服务区实际情况,积极向公司提出改善管理工作的意见和建议;
11. 对分管的工作负责,完成经理交办的其他工作;
12 . 有驾驶证及物业管理工作经验优先。
职责:
1、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;
2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。
3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;
4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;
5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;
6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;
7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;
8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
任职资格
1、年龄: 22-30岁
2、教育背景:全日制大专及以上学历,物业管理、工商管理、财务等相关专业优先,接受优秀应届生。
3、经验职称:1-3年以上大中型企业物业管理工作经验或大中型企业收银经验
4、技能技巧:
1)熟悉物业管理相关法律法规,并能良好的运用;
2 ) 熟悉物业客户服务标准,具有优秀的沟通协调能力,具备处理投诉和催缴费的技巧;
3)熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,
4)熟悉财务核算流程;
5)熟练应用Office办公软件;
5、个人素质:
1)较强的观察能力和亲和力,应变能力强,良好客户沟通与谈判技巧
2)优秀的团队意识和敬业精神,具备较强的服务意识。
6、其他:熟悉物业管理客户服务工作内容
职责:
1、负责物业部门的规划、组织以及物业管理制度的建立健全;
2、根据物业部门的工作内容进行人事管理和工作安排;
3、负责物业部门团队招聘、管理、安排;
4、负责办公楼安保、绿化、保洁、工程、费用核算、合同租赁等事宜;
5、负责公共设施和各项基础设施的维修、维护管理工作;
6、处理各类应急突发事件及公司安排的各类型专案。
任职要求:
1、全日制本科学历;
2、1年以上物业管理工作经验;
3、熟悉物业公司的运作方式及物业管理服务各项工作及其操作规范,熟悉有关物业管理的各项规章制度及国家相关的法律、法规。
4、吃苦耐劳,具有较强的沟通影响力,突发事件应对能力强。
1、受理及主动电话客户,能够及时发现客户问题并给到正确和满意的回复;
2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求;
3、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟能力,最大限度的提高客户满意度。遇到不能解决的问题按流程提交相关人员或主管处理,并跟踪进展直至解决;
4、负责物业部内部人员考勤审核
5、负责物业部相关文档处理、票据登记等
6、负责水、电费帐单发放及催缴
7、负责监督保洁、保绿、维修、保安等工作质量,及时发现问题,提交物业部经理处理
8、负责物业部文件、档案管理
9、领导安排的其它事宜。
职责:
1、负责每月组织一次物业的现场考核工作,主要针对服务计划和服务效果进行考核,并形成每月考核结论;
2、负责对服务中心日常工作的监管与协调,并根据任务单的要求进行督办;
3、协调物业公司做好大型活动的安保、保洁、工程及场地器材、设施设备、接待等后勤保障工作;
4、协助部门经理对重大项目、设备设施改造、场地改建的现场监督工作;
5、定期组织服务中心进行安全生产大检查;
6、负责服务中心来函的回复与跟踪处理;
7、上级交代的其他工作。
任职条件:
1、性别不限,大专以上,有经验者不限专业;
2、语言表达能力清晰、国语标准、流利,形象健康;
3、具有较强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队合作精神,优秀的外联能力;
4、细心、性格外向,责任心强、有较强的执行能力;
5、熟练使用各种办公软件。
6、有驾照,能熟练独立开车上路。
1.挖掘和分析园区的创收数据,以不断完善园区/项目配套管理、提升形象;
2.定期更新营业外收费的台账,维护供应商关系;
3.每月进行公司各园区/项目运营、招商信息调查,完成市调报告;
4.园区客户监管,根据后台信息及时对园区物管发出预警,及时对即将到期客户洽谈续签事宜
5.负责监管各园区停车收费管理,协助停车收费系统问题点处理跟进;停车收费费用核实、报表及查违。
1.负责所辖片区业主的投诉处理工作;
2.负责收集住户意见,并及时处理和上报业主投诉及突发事件;
3.负责协调安全、环境、工程等各项工作满足客户基本物业服务需求;
4.管理业主/用户档案,负责业主/用户代表大会资料的准备和管理;
5.有偿服务费用的统一送签、汇总;
6.小区出入证(卡)的发放、回收;
7.客户用房备用钥匙管理;
8.工程技术档案资料的保管;
9.负责物业团队的各类活动的组织、实施及协助开展社区文化活动。
10.辖区内综合巡查;
11.每日要事汇报;
12.上级临时交办的其他工作。
1.根据规划,研究、制定所辖区域公共设施综合开发利用的方案
2.维护、管理所辖区内房屋、水、电、气、消防及其他设施,组织维修人员对发现的故障进行维修,并就公共设施等事务与有关部门交涉
3.安排有关人员,对所辖区域提供安全、保卫服务
4.安排有关人员对区内进行环境卫生、绿化、美化等治理,开展区内文化建设
5.处理所辖区内出现的紧急情况
6.按合同为住用人提供其他综合服务
1、熟知收发室管理制度和业务流程,熟练掌握相关软件和 APP 操作技能,确保业务娴熟、服务到位
2、负责收发室的客户接待和快件派发的服务工作,派发时应与取件人按规定确认后派发,寄件人有签字确认要求的,应按要求核实取件人证件并签字后派发。
3、负责与快递公司进行每日盘点及每月费用结算工作。
4、负责客户的投诉接待和处理,对于出现客户收件损坏的情况,应先安抚客户并及时联系快递合作单位处理。
5、 完成领导分配的其它各项工作等
1..健全停车库运营管理、制度体系并落实及优化;
2.熟练操作停车场设施设备和系统监控的维护保修;
3.负责车库收费管理工作,严格按公司的财务制度执行;
4.处理车库内发生的纠纷、投诉及其它突发事件;
5.熟悉停车库管理工作根据具体情况计划停车库的专业管理和服务;
6.维护停车库的安保、消防及保洁工作等。
1、根据公司要求,组织落实各项工作,并进行监督检查;
2、负责下属人员业务技能的培训及日常工作管理;
3、负责管辖范围内人员的定编定岗、岗位职责工作,做好内部体制管理;
4、完成领导交办的其他事宜。
1.负责所辖区域商户租金及管理费的收缴、统计及欠费原因分析及合同到期商户的续租谈判及费用收缴工作;
2.定期走访、收集所辖区域商户意见和建议,并负责所辖区域园区商户关系维护工作;
3.负责收集整理、分析所辖区域商户经营信息;
4.负责所辖区域商户档案建立、资料收集及更新等工作;
5.配合支持所辖区域商户各类活动的开展;
6.负责所辖区域商户经营行为的管理工作;
7.完成上级交办的其他工作。
职责:
1、严格执行消防系统维修保养年度计划,对消控室内各类设备设施进行日常管理;
2、协助上级领导完成消防演习方案的制定和消防活动的组织;
3、定期安排人员检查、更换广场内消防设备、设施和器具,;
4、负责广场内动用明火的现场监护工作;
6、负责对新员工进行岗前消防培训;
7、与施工单位、商户及相关部门签定消防协议书,宣传消防规定。
任职要求:
1、大专及以上学历,1年以上大型商业项目消防安全管理工作经验;
2、熟悉国家相关物业管理法律法规的管理知识,熟悉消防设备设施的运作原理;
3、具备较强的沟通应变能力,具备较强的责任心,可处理各项安全突发事件;
4、持有消防管理员执业证书者优先考虑。
1、园区安全管理,制定保安路线,巡检标准,考核细则,并考核监督落实执行情况;
2、园区保洁管理,制定巡检标准,考核细则,并监督落实执行情况;落实考核;
3、园区绿化管理,督促定期绿化养护,清理,保养,并形成记录;
4、园区消杀工作督促落实,并形成记录;
5、园区土建设施设备维护跟进,排水管理,电缆沟,建筑垃圾等,形成规范文本记录;
6、园区电梯管控,定期维护巡检工作督促完成,故障检修管控,并形成记录;
7、园区食堂,宿舍管理,定期检查维护,并形成记录;
8、园区每年12月初制定次年物业预算(保洁,保安,绿化,消杀,维修,维护等);
9、领导安排的其他工作;
1、熟悉商业运营部管辖范围,协助负责物业管理工作;如清洁、绿化维护、保安岗位、商铺管理等等;
2、协助商场巡场检查,现场突发事件的处理及跟踪;
3、准确记录并协助处理客户投诉,及时向上级报告;
4、做好客户回访,虚心的接受批评与建议,不断改进工作
职责
1、主持区域物业外包公司、管理组周例会,制定本周工作计划表,决议会议事项;
2、巡查物业现场管理,对管辖内的设备、人员的工作质量进行现场监管并按时汇报;
3、主导推进负责区域规章制度文件修改,审核月总结工作量;
4、主持项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;
5、负责社区领导视察工作的接待准备及关系维护;
6、协助区域内的各种垃圾分类的宣传;
7、付责管辖区内的垃圾分类巡检人员与回收及结算;
8、志愿者的招募与筹建。
任职资格
1、男女不限,年龄在24-38岁之间,外观端正,大专或以上学历;物业行业经验2年以上;
2、同类物业项目管理总经验丰富;有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;
3、思维敏捷,实际工作执行力强,效率高;在工作面前,肯牺牲自我利益;
4、能独立完成物业各项制度制订,文笔优秀;现场走动能力强,工作落实效率高;
5、对本职工作有不断改进的想法和推动能力,实操工作能力很强;
6、对服务需求应主动想办法给予实现,实现需求时,应主动与需求方进行沟通;熟悉物业预算控制;
7、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。
职责:
1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检,有责任心,能接受主管的监督检查;
5、完成领导交办的其它工作。
任职资格
1、大学专科以上学历,物业管理类或房地产管理相关专业,具备相关工作经验者优先考虑;
2、良好的理解力和执行力、以及较强的文字语言表达能力,熟悉物业日常客户服务工作;
3、具备良好的服务意识和沟通能力;
4、粤语、普通话流利,工作踏实,责任心强,能承工作压力;
5、熟练使用办公软件。
1.主持日常管理工作,根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施;
2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执;
3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案,若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报;
4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检査各个重点环节,发现问题及时解决;
5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行;对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报;
6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改;
7.监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算;
8、统一协调各员工的工作,并检査其工作状况和落实情况;
9、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检査、评定;
10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检査及配合作好质量管理体系评审的有关工作;
11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果;
12、积极与上级公司和政府相关部门理顺关系,创造良好的外部环境。
1、负责协助、检查、督导相关物业人员开展工作;
2、及时协调和处理解决客户的各类投诉并反馈有关信息,认真做好反馈工作;
3、以及领导交待的其它工作。
1、熟悉物业管理法律法规、管理规定,熟悉本物业公司的各项工作制度、作业流程、收费内容和依据及客户的基本情况。
2、具体实施客户的入住档案登记,入住手续办理和客户二次装修等活动的督办和跟进。
3、每日对所辖区域进行巡查监督,对所发现问题记录后及时通知相关人员及时处理。对未及时处理的问题,应查明原因,报主管领导解决。
4、定期或不定期对业主进行回访,向业主宣传物业管理方面的政策及法规,虚心接受业主的批评和建议,不断改进工作方法,提高服务质量。
5、每月负责向业主发出物业管理服务费通知单,并配合主管领导作好催缴工作。掌握当月各项应收款项的具体情况,月结月清。
6、负责客户购电的输入管理工作。负责客户物品运出房屋的受理登记和监督工作。
7、清楚所管理服务辖区内环境保洁工作,明确作业任务、标准和要求,掌握各区域清洁工的基本情况,严格按照公司制订的保洁工作要求督促各区域清洁工进行日常清扫保洁工作。负责编制用品需求计划,监控使用。
8、领导安排的各种事情要配合
一、收缴物业服务费用及各项规定费用,采取对拖欠物业服务费的商家进行追缴。
二、按商铺管理规约实施管理,办理各类申请业务;接待商家来信、来访和处理有关物业管理的投诉。
三、解答商家提出的.有关房产管理和物业管理业务咨询。
四、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理,装修巡查、客户关系维护、零星工程报修。
五、商家投诉、报修回访工作,听取商家意见。
职责:
1、负责物业的日常巡视,做好“巡视记录”;
2、负责对业主资料的登记、收集、存档、保管工作;
3、负责所管辖范围内的管理费的催收工作;
4、接待业户办理装修申请手续,巡视装修现场,办理装修验收手续;
5、受理业户或顾客的投诉,做好跟进及解释工作。;
6、按时完成上级领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、男,25-35岁,身高1.70以上;女,22-38岁,身高:1.60以上;
2、高中或以上学历,形象气质佳,有良好的服务意识及团队精神;
3、两年以上物业客服类工作经验,有甲级写字楼物业管理工作经验优先考虑;
4、语言表达能力强,电脑操作熟练;
5、熟悉操作word、execl、powerpoint等办公软件。
1.接待受理业主的报修、缴费
2.巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监察
3.主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量
4.处理区域物业管理组日常管理工作
5.后勤接待,邮件,前台管理,物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能
6.完成区域物业季度汇报工作
职责:
1、在经营项目月度租金、物业管理费、水电费收费、停车收费、创收收费、数据报表,的统计与相关数据收集。
2、思源软件的监控操作,关注各运营项目的思源软件录系统标准与及时性,及时将情况汇报部门经理。
3、各在运营项目的经营管理指标数据收集与整理,完成情况、需要总部协调的事项记录。
4、档案的建立与管理,收集各项目的相关运营经营资料,项目物业团队的人员档案、排班考勤、投诉与诉求、物资出人仓记录,消防四个能力建设资料,保安巡逻签到记录、各类费用报销申报、等工作。
5、文案处理,表格制作、合同文件排版。
任职要求:
1、大专以上学历。
2、擅长处理文字数据。
3、对思源软件系统、或同类型的管理系统有相关基础或认识。
4、具有物业服务管理工作经历更佳。
5、可接受短暂的出差。
1. 对管理区域定期巡逻,发现问题,解决问题
2. 熟悉物业管理相关规则政策,熟悉公司各项工作制度,作业流程,收费内容以及客户基本情况
3. 负责公司租赁客户接待工作,向租户宣传物业管理方面政策以及法规,虚心接受租户建议以及批评,不断改进,提高服务质量
4.清楚所管理区域内环境保洁工作,明确作业任务,标准以及要求,掌握各区域清洁工作基本情况,严格按照公司制定的保洁工作要求督促各区域清洁工进行日常清洁工作
5. 负责管理区域内监控系统使用情况。负责监督外聘保安人员以及协调做好各项安全保障相关工作