物业岗位职责与工作(精选31篇)
1.制订公司工程设备管理制度;
2.制定设备的年度、季度的中长期保养计划;
3.负责监督楼面调整、柜台装修工程事宜;
4.在大型维修、检修和突发事故现场进行现场指挥调度;
5. 对主要工程项目进行分析和审核,发现严重工程质量问题及时按规定查处,并向上级汇报;
6.负责指导、管理、监督下属人员的业务工作;
7.改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效和奖励惩罚工作;
8 .严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产和公司固定资产的管理;
9 .商场环境卫生管理
10 .领导安排的其他工作。
1、制定项目年度、月度管理计划,并监督各部门落实;
2、根据公司要求编制项目预算方案,并按照实际操作情况进行控制;
3、对日常管理进行巡检和抽查,及时发现管理上的不足,及时调整;
4、根据项目运营情况不断完善现场的管理制度和业务管理流程;
5、监督外判项目的管理工作,确保外判业务符合分公司服务要求。
1. 保障项目各项设备的正常运行;
2. 检查下属员工的出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;
3. 检查项目各项水、电、空调等设施的安全运行;
4. 按照上级部门要求,负责实施工程改造;
5. 指导项目工程施工,控制工程成本;
6. 项目各项专业设备的维修、保养;
7. 负责工程工具、用料的管理;
8. 负责工程技术专业文件的归档工作;
9. 与政府有关职能部门联系,保证项目处良好的外部环境。
1、负责客服部门全面工作,并对部门人员进行培训、检查和指导;
2、负责与客户沟通与联系,为客户提供专业的物业管理管家式服务 ;
3、密切与业主的关系,进行回访、走访、接待业主投诉、求助,报修跟踪;
4、负责园区管理费的收缴工作;
5、负责协助物业管理部内部文件的起草与修订、档案整理与规范管理;
6、负责监督、检查物业日常服务品质及装修手续、装修过程的巡视及问题处理;
7、协助园区活动开展;
8、负责完成上级安排的其他工作。
1、实施对委托管理物业的验收和接管。
2、根据《物业管理委托合同》组织提供各项综合服务以及各项专项服务。
3、组织实施管理中心的各项工作规范,保证各项工作的有序开展。
4、组织员工完成岗位职责,合理调配人力资源,完成对员工的各项考核。
5、组织实施员工劳动保护和安全生产的各项工作规范和措施。
6、对物业管理服务分供方的工作进行监控、检查和评价。
7、组织物业管理相关费用的收缴工作。
8、对托管物业实施物业管理服务时的对外联络工作。
9、完成公司交办的其他工作。
1、负责监督落实物业管理费的收缴及其他各项费用的代收代缴工作。
2、定期分析收缴工作开展情况,并且按照公司收缴率数据和改进建议等不断改进工作,确保项目完成当期和年度收缴率。
3、督导下属做好来电、来访客户的接待,并参与重要来点及重大客户接待工作。
4、处理业主疑难投诉,对重大投诉参与处理和跟踪,组织各种资源相应客户需求。
5、组织、参加项目内外部的各项会议和培训。
6、落实本项目各类信息、资料和数据的统计、上报工作。
7、管理本项目的文件收发、登记、分类、保管和文印工作。
8、将本项目各类档案与业务资料收集、整理、归档,并做好保管和查阅工作。
9、根据公司新入职员工培训办法,实施培训、带教,确保新员工能快速适应工作。
10、根据员工工作中出现的相关问题,制定合理培训提升方案,帮助员工提高工作技能。
11、负责本项目客户沟通平台的建立和维护,提出有效改进办法及建议。
12、制定并组织实施业主各阶段沟通方案和社区文化活动,积极赢得业主的理解和支持。
13、配合公司组织的第三方客户满意度调查,并进行分析处理、评估总结、制定改进计划等工作。
1、负责对物业公司的日常管理工作;
2、制订和优化物业公司各项管理制度,使之不断规范有序;
3、开展物业管理的各项培训,不断提高物业服务品质;
4、与业主及商户建立良好的服务关系,负责投诉处理工作;
5、定期向总经理汇报工作情况,提出合理建议。
1负责外来客户的接待工作,接听及解答各类业主的投诉及咨询并及时跟进处理;
2负责甲方物业费的收缴工作;
3定期召开部门会议对甲方要求及时传达并进行跟进;
4定期进行客户访谈及满意率调查并及时处理甲方所提要求;
5做好业主反馈的问题跟进与沟通,及时给予反馈;
6做好项目人员工资核算与对接;
7项目领导安排的其他工作;
1、向项目经理负责,全面管理本部门的各项工作,具体负责分管、办公楼、小区楼层,公共区域、管辖区的清洁、卫生、杀虫灭鼠、绿化美化等管理工作;?
2、负责制定工作计划,合理安排人才、物力、财力,并负责监督执行、实施及总结,对下属员工的安全作业、工作质量、物料消耗、设备等负有管理责任;?
3、组织属下员工认真完成各项日常工作,对检查出来问题较为严重的,应发出书面的纠正和预防措施,要求保洁领班或责任人限期整改,使存在的问题得到根本解决,加强自身管理知识学习,制定部门各项培训计划,定期开展员工培训,不断提高管理水平和员工的业务技能;?
4、指挥员工严格执行作业操作规程,正确使用保洁设备、工具和清洁剂;?
5、报告项目经理本部门各项工作的完成情况,发现问题及时整改;?
6、抓好部门的环保意识建设,关注环境影响,节约能源,防止污染;?
7、坚持每天巡视小区二遍,有效制止各种违章现象,检查督导下属员工操作规程的执行情况,并进行认真记录,每月对各项管理工作的实施情况进行评价,并作汇报总结?;
8、对各项管理工作高标准、严要求,除定期检查以外,还要采取不定期的抽查,突出重点,兼顾全面;?
9、积极开展有偿保洁服务,负责安排和跟进工作,提高服务效率和服务质量,增加管理处的经济收入;?
10、努力做好下属员工的思想品质教育,提高部门凝聚力,___限度地发挥和调动部门员工的工作积极性和服务热情及责任感。
一 落实环境专业管理体系
1 为环境专业体系文件的搭建/修订/更新维护/发布提供管理、专业意见,逐步完善工作标准及流程。
2 制定考核机制,根据关键目标达成情况实施奖惩。
3 整合内外部资源,梳理、沉淀、研发环境体系专业知识及培训课件,提供专业讲解。
二 环境团队建设及人才培养管理
1 制定人员培养计划,开展人员培养,优化团队架构。
2 通过培训、考核、监督检查、支持帮扶等方式,提升环境人员专业能力,培养专业黑带。
三 目标计划管理
1 负责环境专业考核指标的把控及达成。
2 负责专业计划的指导、制定及落地执行管理。
四 品质监督管理
1 制定品质检查计划、标准及评价规则,督导项目针对品质不合格项的整改落地及执行反馈。
2 梳理品质管理流程,制定帮扶计划,确保环境品质标准高效落地。
五 服务类供方管理
1 监督服务类供方采购和过程管理的有效执行。
2 统筹地方公司合同供方的筛选、引入、系统评价、年度合约规划等过程管理。
六 包括会议管理、培训管理、内务管理在内的环境专业内部管理。
1、负责制定客服中心工作计划并组织实施;
2、处理住户投诉,开展住户满意度提升工作;
3、负责项目收缴率的达成;
4、其他客服中心需开展的工作;
5、上级领导安排的其他工作。
1、 负责物业出租的日常性管理工作;
2、负责物业租金的收取、对账及催收工作;
3、负责售房收款、房产交易过户、权证转名等工作;
4、负责房屋对外出售、资产运营、办税等手续;
5、物业出租(售)收款统计报表及相关分折报表。
1.服从部门负责人工作安排,遵守纪律,树立良好服务意识。
2.负责本物业区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维
修保养的方法。
3.对物业管理区域经常巡视,发现公用设施有损坏、隐患或其他异常情况,应及时给予维修,保证公共配套设施、设备的正常运行。
4.积极为客户提供多项便民服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系。
5.设备在维护保养前通知客户,配合相关部门做好其维护保养工作,并按时做好记录。
6.发现重要电气设备故障时,应及时向部门负责人汇报,组织人员抢修,分析事故原因,做好记录,提出建议。
1、负责客户接待,处理客户投诉;
2、负责接待业户(商户)的二次装修申报,跟进落实有关审批手续;
3、负责为业主(商户)办理入伙(收铺)、入住、装修报装等手续;
4、负责物业日常信函、传真件的收发、传递工作;
5、负责部门各项资料整理归档工作;
6、领导交办的其他工作。
工作职责:
1、 负责日常现金及票据的收付、保管及费用报销;
2、 划转、核算内部往来款项,到款确认,及时登记现金、银行日记帐;
3、 现金、银行凭证制作、装订、保管;
4、 协助会计准备每日、月单据及报表,完成月末结账报税等工作;
任职要求:
1、 会计、财务等专业,有物业公司出纳经验优先;
2、 了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、 善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
4、 工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
1.汇总/受理租户需求、意见反馈或建议、投诉,并传递信息予各部以便于其组织跟进、落实整改及回访情况;
2.带领团队对公共区域进行检查工作,对公共环境、公共设施有明确检查标准,确保楼层公共环境整洁、公共设施完好,有需要时与相关团队公共解决;
3.带领团队协助租户办理各类申请,确保各类申请有序落实,做好汇总记录;
4.汇总跟踪各项涉及租户事项的内部进度,包括跨部门协调等,并及时传递信息以建立并保持本项目与租户间的沟通渠道、了解租户意向动态;
5.据各部门工作安排需要,带领团队积极配合进行协调租户之工作,包括但不限于安全演练、环境清洁、绿化及虫控、工程整改及定期检修、租户施工、停电、玻璃更换、节假日安排等,确保包公路时刻处于良好运营状态;
6.负责整理本部门文件管理工作,草拟各类文函:问卷调查、投诉处理、对外文函等,并落实发放给到租户;
7.建立/落实对团队队员的业务培训工作,强化团队队员对租户/访客的服务意识;
8.统筹团队队员的排班考勤请假等事宜;
9.完成上级交代的其他事项。
1、统筹业主办理入住的各项准备工作、物业费收取,及入住流程办理和后续的服务工作;
2、统筹每日对公共区域进行巡视,安排管家做好日常记录,发现各种不安全隐患及需要维修的设施设备及时与相关部门沟通进行处理;
3、统筹业主委托代办服务的咨询服务工作,及时反馈相关信息;
4、统筹收集客户、业主信息,建立客户档案;
5、统筹处理各类突发事件,协助项目经理日常管理工作。
1、领导物业服务中心(处)贯彻落实各项管理制度与流程,达成经营目标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责;
2、组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物业服务中心(处)的管理手册、服务标准、工作标准;
3、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议;
4、接受公司领导与公司各职能部门的业务指导,协调本中心(处)与公司、客户及相关协作单位之间的关系;
5、组织制定物业服务中心(处)工作计划,审批各部门的年度工作计划;
6、与业主的沟通和协调,在管理权限范围内处理业主投诉和其他要求;
7、负责小区物业的验收与接管相关工作,监管管辖区内的水、电、消防等设备运行状况正常;
8、控制项目管理成本,监控各类款项收支;负责与当地市政部门、相关单位保持融洽关系;
9、负责处理本物业服务中心(处)的重大质量问题、安全问题、突发事件/事故,并组织实施纠正、预防和改进活动。
1、对业户的投诉应及时处理,确保业户的满意度;
2、受理报修,并协助跟进维修进度、落实维修完成的回访工作,确保报修工作的质量和效率;
3、进行物业管理费的催缴工作,对服务管辖范围内业户的装修、搬迁等进行确认及跟进,保证工作有序开展.
1、负责协助物业服务中心质量管理体系的运行控制,各项记录完整并做好相关归档。
2、负责本部门员工的管理、培训、指导及评价。
3、负责物业服务中心品质督导及监督、检查。
4、负责客户意见及诉求的收集、处理、跟踪、回访等客户沟通工作,并编制客户诉求处理月报。
5、负责对装修施工现场巡查、一般违章装修处理。
6、负责各项费用收缴与催缴、登记的监督实施。
7、负责策划、组织物业服务中心社区文化活动。
1. 协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。
2. 注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。
3. 文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
4. 接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。
5. 按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。
6. 巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。
7. 巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。
8. 保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。
9. 严格执行各当值岗位的管理要求。
1、 负责协助公司完成质量管理标准编制、修订及执行工作;
2、 负责公司项目运营过程中的监督、检查、协调,提升项目管理品质;
3、 负责公司客户满意度调查、客户信息收集分析与维护工作;
4、负责对各项目质量管理体系进行纠偏与培训;
5、 负责向公司提供质量管理的分析报告与改进方案;
1.负责完善园区安保制度,制定园区保安岗位执勤、巡逻程序和要求,督促员工逐项落实;
2.定期检查园区各项安保设施,并做好记录,确保消防设备、设施完好;
3.定期组织园区员工消防演练、库房消防安全大检查;
4.负责园区保安员培训、考核、评估及管理工作;
5.负责制定园区的治安年度工作计划及安全管理部各项费用的年度预算。
1、负责统筹科技园的安保后勤工作;
2、行政后勤管理,以周到,严谨,及时的原则开展园区物业,安保,消防,食堂等管理工作;
3、其他相关工作
1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。
2、按照物业公司规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。
3、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。
4、掌握业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。
5、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。
6、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。
7、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。
8、做好与各部门的横向配合工作。
1、负责清洁区域的划分、杀虫灭鼠、等管理工作;
2、对现场工作范畴全面检查,并进行认真记录,每月对各项管理工作的实施情况进行评价,并填写相应表格。检查过程中要针对存在的问题找出原因和解决办法,及时督责任人前去处理,并将处理结果记录下来,事后检查完成情况;
3、负责制定每月管理工作实施计划,并对工作计划逐项进行检查、指导和落实,抓住现场工作中的薄弱环节,统筹安排,合理布置;
4、 对供方进行有效管理,保证现场品质;
1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;
2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;
4、按规定做好日常管理工作的自检;
工作职责:
1、按照公司规定的收款时间、收费标准、财务管理制度要求,收取各种款项管理费用,为客户开具发票或收据;
2、严格按照公司财务制度报销结算公司各项费用;
3、定期与会计及银行对账,定期进行货币资金盘点并编制盘点表;
4、保管公司银行账户,现金保险柜,负责管理项目备用金,登记现金日记账;
5、定期给上级提供财务相关的报表;
6、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
7、负责装订、保存、归档财务相关资料。
任职要求:
1、中专以上学历,会计学或财务管理专业毕业;有相关资格证书;
2、了解国家财经政策和会计、税务法、银行、税务等方面的工作;
3、熟练使用财务收费软件,有物业管理经验优先;
4、有深户担保或是深户;
1、负责物业到家服务(家政、维修、干洗、搬家等)的业务拓展,提出业务解决方案;
2、供方的开发和维护;
3、组织各下属单位或合作伙伴按照规划要求开展到家服务业务;
4、组织和推动产品团队、核心开发团队,快速完成解决方案产品化工作。
物业环境部工作职责6
1、全面贯彻落实执行公司的各项管理制度,工作方针、政策;
2、负责所在项目保洁绿化工作管理;
3、负责项目保洁绿化工作年度、季度、月度工作计划制定、监督、完成;
4、负责所管辖区团队人员的在岗指导、在职培训、专业技能培训及工作考核;
5、负责落实业主投诉处理事项和各项有偿、无偿便民服务事宜;
6、 负责记录保洁绿化各项质量记录检查台帐;
7、全面负责辖区现场环境管理工作,落实保洁、绿化、消杀等工作要求、检查标准和考核制度工作;
8、监督低值易耗品质量,并协助采购;
9、协助其他部门完成检查、评比工作及领导交办的其他工作。
工作职责:
1、日常登记现金和银行帐目及支付报销单据;
2、负责收取业主/商铺各类费用并开具相应凭证;
3、配合财务会计处理账目;
4、办理与客户及供应商之间的收付结算工作;
5、完成部门安排的各类临时性任务。
岗位要求:
1、全日制本科以上学历,财务金融类专业
2、有一定的房地产财务工作经验优先,持会计上岗证;
3、熟练操作财务软件和Office办公软件;
4、责任心强,有原则,能承受一定的工作压力。
1、统筹管理各物业项目清洁、绿化工作的制度流程及标准制定
2、拟定工作方案,组织清洁、绿化事务执行
3、组织提报耗材申购计划及物资盘点
4、管理清洁分包事务,执行人员培训等工作。