总经理助理工作职责描述（精选32篇）
1、完成公司各领导及客人的接待工作;(要求会开车)
2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
3、负责公司全国各区域的招投标工作，包括投标文件的制作、排版封装、招标文件的编制、开标等事宜;
4、能够与公司全国各地业务员和运营商保持良好的沟通，确保投标工作的顺利进行;(可接受经常出差)
5、投标保证金的回收工作;
6、负责与合作公司的工作事务处理;
7、完成领导交办的其他工作。
1、协调公司各部门的运作，监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况：
2、协助总经理拓展公司的业务发展、资源整合、处理日常事务等工作;
3、参与公司各项规章制度的建立，并参照要求严格落实执行;
4、参与公司战略部署、拟定公司中长期和年度经营计划，并跟踪管理公司经营目标的实现;
5、完成总经理授权及交办的其他工作任务。
(一)统筹能力
1、全面负责公司日常管理工作。能及时有效的与各部门保持基本沟通，主动收集相关信息、数据、情报，监督公司战略及各部门经营计划的运行情况，发现问题及时处理并向总经理汇报;
2、执行检查、落实好公司管理制度，联络、协调各职能关系，做好上传下达工作，及时准确的传达、执行总经理的工作要求和指示;
3、有效掌握公司业务动态，主动协调解决日常经营管理中遇到的各种问题，并对无法处理和决策的问题及时向总经理请示解决;
4、组织召开办公会议，并做好会议记录，根据需要撰写公文、报告等各种文件。
(二)公共关系管理能力
1、参与公司重大商务活动，包括商务接洽、谈判和合同签订等，并做好商务陪同，基本应酬等礼仪性工作;
2、协助总经理处理公司外部公共关系，参加各类接待活动。
(三)行程管理
1、按重要程度合理安排日程计划，确保工作顺畅进行;
2、及时、准确的处理临时事件，保证工作效率 。
1、协助助副总经理对总部中后台业务线战略运营计划跟进、监督、执行;
2、根据中后台各类数据，对各业务线运作情况进行分析及预测，进行具体评估和调整建议;
3、对中后台业务线流程的合理性和运行情况，进行有效的审查和评价，及时调整优化;
4、探索有助于公司发展的新领域、新项目，提出相关建议，进行可行性分析;
5、定期组织各业务线内部沟通，协调各部门关系;
6、进行总部各部门、各业务部及所辖公司运营管理内部沟通;
1、负责做好总经理交代的工作
2、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务
4、协助总经理收集各部门重要报表，并校对各项重要数据，根据核对结果对各部门进行绩效考核，并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作
5、负责部分对外联系的工作
1. 负责协助事业部总经理制定事业部全年战略规划及各项业务指标，跟进预算制定与执行管理工作。
2. 跟踪事业部预算管理和运营管理实际情况，了解销售，项目，产品，成本及利润，协助总经理完成对重点项目和事项的跟进和管理。
3. 协助总经理协调整合资源，组织召开重要会议，并完成相关报告。
4. 配合支持集团平台机构工作(包括研发、销售、运营、总裁办及集团公共部门)。
5. 负责事业部总经理日常行政事务及差旅签证，机票，酒店等安排工作。
6. 领导临时安排的其他工作事宜。
一，协调处理企业供应商，外部客户，渠道商，用户关系，提升企业形象，维护用户口碑。
二，与公司各部门对接沟通，准确识别与分析部门需求，深度配合各部门工作计划的执行落地，帮助团队不断提高整体能力，以应对更多的业务挑战;
三，协助总经理计划及跟进公司各项重要工作的时间和进度;
1、协助营销总经理制定营销中心经营规划的制定、监督落实。
2、促进各部门完成各项经营管理指标，保障销量、利润、毛利、销售份额、人均效能经营指标的实现。
3、负责公司年度预算规划。
4、输出营销月度经营分析报告，季度性及重大节庆营销项目投入产出分析报告。
1、熟悉电商公司运营，了解相关流程，有电商、大宗商品贸易、仓库管理、业务跟单等工作经验
2、及时收集各部门重要报表，核对各项数据并进行整理归档;
3、在总经理领导下负责跟进工作的布置、实施、检查、督促、落实执行其情况;
4、协助总经理协调好各部门工作和处理日常事务，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
5、负责召集公司重要会议，做好会议纪录，并跟进督促会议决议的执行;
6、协助总经理与客户建立良好的合作关系，并负责公司重要来宾的接待安排，及组织商务会谈/公司团建等活动策划;
7、撰写各类合作协议文档、整理数据、项目进度整理。
1、负责副总经理的工作日程安排、市场相关工作及企业运营工作;
2、根据业务需要撰写对外公关稿、产品稿、宣传文案，组织公司各项会议及活动的安排，针对不同的活动和会议撰写相关材料及PPT;
3、协助副总经理进行项目落实及推进工作;
4、完成副总经理交办的其他工作。
一.要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，还要不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。
二.要耳聪目明，做好参谋工作。
从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。
三.要长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要“不唯书，不唯上，要唯实。”在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。
四.要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。
五.要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要*权力的影响力，但更重要的是*非权力的影响力。
只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，*德、识、才、学，*高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。
六.要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七.要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。
八.要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
//负责协助总经理做营销运营管理中心日常管理。
//负责营销运营管理中心重点项目、客户的跟进及对接。
//负责跟进营销运营管理中心相关任务指标的落实。
//负责营销运营管理中心相应文件的起草、报批、印发和归档。
1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。
3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。
4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。
5、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。 协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。
6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。
7、完成营销部部长临时交办的其他任务。
1、协助总经理开展各项工作，处理日常事项，承上启下，沟通协调公司各部门关系;
2、在总经理的领导下，负责各制度、决策的起草、完善及发布;
3、掌握了解公司的经营管理情况并提出建议和意见，供总经理决策;
4、负责公司产品宣传营销推广、更新公众号内容、微信号管理等，提升公司产品影响力;
5、负责员工关怀(下午茶、节日福利等)、公司团建活动、其他大型活动的统筹安排;
6、证照、印信、其他合同管理、办公用品及固定资产管理;
7、组织例会，做好会议纪要，根据总经理的要求跟踪决议事项的推进;
8、总经理交办的其他临时工作。
1、负责协助总经理处理公司的全面工作，作好总经理的参谋助手，起承上启下的作用，做到全方位服务;
2、负责协助总经理开展业务工作，一切决策对公司和总经理负责;?
3、负责协助总经理处理业务公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;
4、负责协助总经理做好接待、参观工作;
5、负责协助总经理日常行程安排工作;
6、负责协助总经理做好市场细分和开拓，加强与客户的沟通，处理客户要求的变更和意见、投诉，以客户为中心;
7、协助总经理做好供方评价和选择工作，做好各项建档和审核工作等;?
8、积极配合其它部门的工作，加强内部信息沟通和联系，确保工作的有效性;
9、完成领导安排的其它工作。
1、负责总经理的日常行程安排;
2、保持对内、对外的沟通联系，跟进项目进展;
3、负责协助总经办相关对外接待、出席重要洽谈会议并跟进文档、资料的保存整理
4、负责传达总经理的工作指示及工作要求，同时跟进、协调部署相关工作任务，相关工作事项的上传下达
1、每日部门基础工作数据统计及一线开发人员工作督导;
2、开发人员的费用报销、审批以及奖金审核;
3、项目合同的申报审批;
4、与总部其他职能部门(法务部，财务部，工程部，市场部等)对接，促进工作的进展;
5、加盟热线接听和处理，完成部门领导交代的其他工作事项。
1.负责草拟各种与甲方、第三方的协议合同工作并分类存档保管。
2.负责与甲方工作的日常联络对接及拜访工作。
3.协助沟通对接昆明业务市场。
4.负责PPP项目划拨用地报批工作、中转站筹建工作及相关的协调工作。
5.领导安排的其他工作。
1、负责总经理日常行程安排;
2、日常经营工作中的文件起草、会议组织与记录、项目工作跟进等;
3、负责来访的接待、商务随行;
4、协助安排外出行程。
1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。
3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划，实现公司经营管理目标。
4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
6、协助总经理调查研究，汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议。
8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。
9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。
11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行情况。
12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。
13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。
14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。
15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。
16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理并向总经理汇报。
17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
18、落实总经理交办的其他工作内容。
1、负责协助总经理处理日常行政事务，及内部协调工作；
2、负责安排并参加总经理召集的会议，事先进行材料收集；
3、负责总经理资料的收集、整理、汇总及保存；
4、按照总经理批示及办公例会等专题会议的纪要、决定，进行事项催办；
5、及时了解公司运行情况，收集、整理各类相关信息，并提出相应建议供总经理参考；
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出建议，供总经理决策参考；
7、向分公司各部门提供协助；
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理状况并提来源理意见或推荐，供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
1、协助总经理处理日常工作(偏重对外公共关系及营销商务事务处理)
2、在授权范围内协助总经理进行商务谈判，做好各项衔接、联络工作
3、协助总经理开拓及维护客户资源，处理好外部公共关系(重要客户等)
4、配合总经理协调好部门间的工作
5、负责总经理有关文件的起草、修改、审核，整理相关材料
6、完成总经理交办的其他工作
1、总经理日常事务如合同文件送签、领导讲话和发文起草、政府、协会等客人来访接待等工作;
2、会务组织安排、会议纪要整理，及会议事项的跟踪落实;
3、负责总经理的工作日程安排以及预约工作等工作。
1、在总经理领导下负责项目的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;
4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理;
5、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;
6、负责总经理的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
7、负责总经理安排的其他工作;
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
2、及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议，供总经理决策；
3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待；
4、负责行政人事部的管理工作
5、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、协助日常管理公司事务以及与内外部的对接沟通协调;
2、协助对公司的营销中心业务板块的管理;
3、负责公司涉及外部的商务对接、洽谈和接待工作，以及重要商务活动和重要客户的组织和接待。
1.协助总经理做好接待及其他工作;
2.协助总经理处理日常事务，管理安排领导日常行程;
3.根据总经理的安排，能够对相应的报告、文案、资料、数据进行汇总和撰写;
4.完成总经理交代的其他工作任务。
1、协助完成公司运营目标，制定目标行业市场的销售计划;
2、进行商务接待谈判工作、跟踪重点项目的达成情况;
3、开拓公司水务资源，收集整理潜在客户信息，跟进并落实交流事项，维护政府关系;
4、收集行业业务信息和竞品信息，提供依据、分析意见和对应方案;
5、处理总经理交办的其他工作事务。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;
4、负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程。
1、负责总经理的日常行程安排，提醒总经理各项工作任务的执行和跟进；
2、负责总经理重要文件及讲话的起草、审核，文件的督办、处理与反馈，
3、协助总经理做好市场的管理及问题的处理；
4、协助建立和完善公司经营管理体系及业务运作流程等，维护和保障经营体系有效、平稳运作；
5、完成上级交办的其他工作。
1.负责入驻产业园企业的入园相关手续办理以及入驻企业的档案资料的建立及管理工作；
2.负责入园企业日常的管理接待、协调、引导等工作，及时收集和了解园内企业动态；
3.协助产业园总经理做好各部门之间的协调工作及日常事务处理工作；
4.负责公司办公会议及其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的执行工作；
5.负责园内日常行政办公管理制度的制定与监督执行。
关于总经理助理的职责5
1、协助总经理进行工作协调，及时传达各项指令，督促和执行各项工作的执行情况；
2、根据总经理工作指令，进行会议筹备及管理；
3、协助总经理处理日常事务、会议及各项接待工作；
4、做好相关文书的收取及管理工作，整理内外公函、通知等文书资料，及时传送总经理查阅，并根据总经理批示进行落实；
5、做好总经理与各公司、各部门之间的信息沟通与传递工作；
6、完成总经理安排的其他工作。