辅料采购员的工作职责(精选35篇)
1、根据公司销售目标及库存情况,定期对钢材市场进行价格调查,及时、准确收集市场行情信息,并向上级领导汇报;
2、根据业务人员的需求进行采购,配合业务人员完成临调销售工作;
3、加强与供应商的沟通与联络,市场渠道的累积及合作关系的建立,完成非协议钢厂的开发与维护;
4、严格遵守公司采购流程并对供应商进行询价、比价、议价,货比三家,择优采购;
5、采购款项的及时办理,采购发票及时收取;
6、 完成公司采购业绩指标;
7、完成上级领导临时交办的其他任务。
1、熟练电子厂采购工作流程;
2、熟悉操作ERP系统及办公软件;
3、有包装材料,辅料采购经验者优先;
4、结构外协加工采购工作;
5、工作细心,有较强的责任感及工作热情,能独立完成上司下达的工作任务;
1、按流程执行采购任务,包括:询价、比价、考察、采购合同的谈判等;
2、采购订单开单,交货完成情况的跟进和相关资料的汇总、分析、存档;
3、开展市场调查,包括:市场信息和供应商信息的收集和调研;
4、合作供应商关系开拓、维护、管理。
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、材料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,确保公司利益;
3、及时协调解决采购物料、安装使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
4、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估。
5、负责应付款的审查工作,提供采购费用报告;
6、具有建筑装饰行业从事多年工作,熟悉装饰材料市场行情定价,并具有对材料品质、规格、现场安装使用的经验及能力;
职责描述:
1、全面负责公司产品采购工作,包括:询价,比价,签订采购合同,验收和评估及反馈汇总工作;
2、质量异常情况的现场处理及预防整改措施跟进;
3、调查,分析和评估目标市场,确定需要开发新品计划及采购时机,制定部门的短,中,长期工作计划;
4、与仓库保持良好的合作沟通,保证合理的库存量。
任职要求:
1、建筑专业大专及以上学历,精通图纸,规范;
2、有建筑行业采购经验,熟悉商业谈判和合同条款;
3、熟悉各类建筑材料的市场行情,懂得采购策略和采购技巧;
4、具备优秀的议价能力,以及开发新供应商,对合格供应商进行评监管理的能力;
5、熟悉采购作业流程(从供应商选择,材料采购,供应商的管理与评监等);
6、有自驾车的优先考虑。
工作职责:
1、配合设计部等物料需求相关部门,负责每季设计前的物料推荐会;
2、负责各辅料项目的新供应商开发和新物料开发,制作辅料卡或者配饰样板卡;
3、每季所需辅料的询价、议价、及单价的报批并提供大货封办样的布样;
4、其他领导交办的工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,纺织工程相关专业优先考虑;
2、至少二年以上纺织服装行业相关工作经验,有面料工厂工作经验可优先考虑;
3、具备辅料专业知识,对针织面料材料、规格、品种和工艺有深刻认识和判断;
4、熟悉辅料成本,有品牌服装公司背景者优先考虑;
5、较好的沟通协调能力,细心主动、积极上进、有团队合作意识。
1、 负责结构件的采购执行工作;
2、 负责订单下达、跟进、异常问题处理,确保物料交付;
3、 供应商的辅导、管理、考核;
4、 协调计划、供应商,制定未来几个月的需求预测并对其进行交付风险评估;
1、负责了解本地水果行情,及常州本地市场水果的采购及补货;
2、日常录单、对账、核单、跟踪等;
3、与相关部门对接沟通处理工作协调问题。
资格:
1、熟悉水果行业基本知识;
2、熟悉办公软件操作;
3、能适应偶尔上夜班或临时加班。
4、需要会开车,且最好是手动挡
1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;
2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;
3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;
4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;
5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;
6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报;
7、对所采购的物资、设备要按程序申请、报批;有申购单并上报采购主管;
8、完成公司采购的各项指标:成本计算、计算毛利、利用周转率等。
9、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
10、杜绝采购业务中的吃拿卡要、贪腐、以及其他违反规定、违法行为;
11、负责供货商促销商品的选择和与商家的谈判,并协助培训使用所购物品的保养、维护、售后服务等工作。
一、采购员应根据不同季节采购不同的食物,尽力满足师生的需要。
二、不准采购腐烂变质的物质,如果购回不合卫生要求和市场不准出售的物资者,应负责赔偿全部损失。
三、凡内线回物资超过市场上一般价格,质量又差者,应赔偿超出价的全部金额和次品的差价。
四、购回的物资一定要经验收人当面点清,数量,金额一定要单据相符,签字后方可报销,严禁白条报帐。
五、采购员私人需要购的物资,不能在公家的物资中分拿出来,更不能同时购买与公家相同的物资,违者除罚款20%外,物资归公。
六、爱护学校配给供采购用的工具,保管好供采购用的周转金,如果造成违反学校有关的规定外的损失,应有采购员负责。
岗位职责:
1、根据设计师要求,负责跟进辅料(金属钮扣、织带、拉链、五金配件等)开发工作,并能解决和处理开发中的各种问题
2、负责为各品牌收集和提供辅料新产品和流行趋势,整理开发手册
3、审核辅料与面料、成衣工艺相结合的合理性,规避产品的风险,提供专业意见,减少生产风险与成本
4、审核辅料供应商产能,提高辅料量产的准期率和品质合格,协调辅料供应商与成衣加工厂的量产问题
5、严格按照采购流程执行并做到货比三家,控制或降低采购成本;
6、定期对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单);
7、独立完成采购谈判、定合同等事宜;
8、积极挖掘新供应商,不断优化供货渠道;
9、完成上级交办的其他任务。
任职资格:
1、服装类大专以上学历,有3年以上辅料采购经验;
2、了解各种辅料特性,熟悉产品成本核算;
3、了解采购流程,谈判沟通能力强,懂服装面料品质及市场行情;
4、协作能力好,懂初步的财务知识,了解商业合同相关信息;
5、有高度的专业操守和个人情操。
1、采购计划编排,物料的订购及交货期控制;
2、进料品质和数量异常的处理;
3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;
4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;
5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;
6、参与材料库存控制,尤其是呆滞料的处理;
1、负责投标材料的询价,展板制作,材料供应商的前期沟通等内容
2、负责联络相关供应商,对材料性能、特点比较了解,熟悉市场行情,摸价工作
3、协助项目完成材料谈判,价格沟通等工作
4、对应投标项目的材料成本测算,针对材料特点完成的人工单价熟悉
1、负责面料市场调查与供应商评估及开发工作
2、负责新面料开发及采购合同签订工作
3、负责客户产品面料打样工作
4、负责面料采购目标达成工作
5、负责面料订单跟踪及面料质量管控工作
6、负责面料采购成本控制工作
1. 制作采购订单下发工厂,跟踪采购全过程,直至货物发出
2. 灵活掌握谈判技巧,对公司争取优质价格和最早交期
3. 定期进行市场调研,开拓渠道,寻找合适新品
4. 日常资料的整理与归档
5. 配合部门经理完成其他工作
1. 负责蔬菜、水果和调料等商品的采购,关键业务指标的达成和相应团队的管理
2. 管理整合供应商和采购渠道,完善品类结构,提升产品竞争力
3. 价格质量管控,对供应商谈判,合理控制采购成本
4. 管理竞争对手调查和消费者调查,把握市场动态,及时调整商品配置、新品上架、商品调价等运营策略,确保品类竞争处于领先优势
5. 完成领导安排的其他工作
1.负责供应商的开拓和联络、商务谈判及采购合同的制作;
2.跟踪采购订单,及时向部门经理反馈订单信息,并对订单情况及所执行合同进行统计,及时跟进汇报,协调发货等;
3.与供应商核对应付款项,接收供应商的发票与财务部门沟通申请供应商的付款事宜;
4.对所采设备及备件及时录入ERP系统并定期与财务核对账款;
5.领导交代的其他事项。
工作职责:
1、 根据公司整体目标,确认样品、开拓、维护采购渠道;
2、负责年度产品的供应商竞价,寻找和储备优质的供应商;
3 、制定日常的采购策略,计划并组织实施、监督、指导;
4、对公司采购成本、利润、资金效率等经营各项指标全面负责;
5、通过与供应商合作及市场需求调查,改善及丰富商品品类;
任职要求:
1、26-40岁,大专以上学历;
2、二年以上辅料采购工作经验,有节日服装等外贸工作经验者优先;
3、熟悉辅料采购市场,了解行情和不同材质品质的控制点;
5、具备较强的敬业精神、工作责任心强、有良好的团队精神。
1.配合商用机研发,开发需求物流,打样及各类资讯收集;
2.具备采购知识,完成物料成本分析、谈判、沟通与协调,能独立处理异常;
3.价格谈判、签订采购合同及质量协议等;
4.维护供应商关系,建立稳定并具有竞争力的供应商体系;
5.能快速处理问题与数据,能够独立完成各项表单/报表。
(1)开发新产品、新供应商, 跟供应商能进行有效的议价;
(2)协助产品开发过程,确保产品符合客户的质量和预算要求;
(3)与供应商保持良好的业务关系,用于产品开发和生产;
(4)与产品开发以及设计团队合作,提供有关原材料,配件和生产情况的信息,处理产品相关文件;
(5)执行公司分配的其他职责;
一、市场调查
1、调查方式:全面采取询问法、报价法、咨询法。
2、商家调查:
①鲜活商家主要调查商家实力背景、商家货源(供应商)、是否充足、渠道是否畅通、商家资金实力、经营年限等;
②佐料干杂商家调查,除以上几种情况需调查外,还需调查其是否有长期一级供应商。
3、产品调查:根据本公司常期需用品,消耗易比较大的品种(如:鸡精、花椒等),调查原材料品种本身的销售渠道。由此选择某种产品的供应商,产品本身的季节应对价格和货源的影响。
4、价格调查:主要是供应商以外的价格调查,以评估供应商价格高低。
5、区域市场调查:各大市场和周边市场货源和价格调查,以便对采购订价做参考。
6、调查报告:
①价格调查(价格变动表)至少每三天出具一次;
②商家调查、产品调查、区域市场调查每年(或季度)出具一次;
③某项商品(原材料)因季节不等,控制因素影响价格波动较大应及时做出价格变动报告。
二、采购价格组成
1、商家报价:商家每月报价一次,主要原材料,大宗原辅材料,受季节影响较大的原材料商家应每十天报一次价。
2、质检、财务、等相关人员组成价格调查小组,不定期的组织市场调查,包括市场价格调查,商家调查等
3、采购要随时对市场进行调查,每周至少要进行一次全面的商品价格调查。
4、商家报价与市场价格小组询价相比由此确定供应商和供应商价格。
5、平时,商家供应价(入库价)要与采购市场调查价相比,发现问题,即时协调供应商,调整当期和后期商品价格,差距较大的,应查明原因,如是供应商原因(欺诈等)立即终止合作,并按协议追回经济损失。
6、平时,市场价格调查小组的市场询价要采购的采购价和供应商的供应价相比较。如有差距,应查明原因,并即时处理,针对不同的情况采取以下两种不同的处理方法:(1)调整价格(2)追究采购责任。
7、所有价格比较要在商品同等同级的情况下进行。同时考虑影响价格的几个主要因素(采购时段、季节因素等)。
三、供应商确定
1、根据以上调查确定商家(考虑综合因素)。
2、市场调查报告(商家)经执总审阅后,确定商家。
3、每类商品最低确定三个供应商(一主、两次)。
4、能签订合同的签订合同,不能起草合同的,质检部门需对供应商加以调查和确认,并做出确认书。
5、签订合同按照合同管理制度执行。所有和供应商均须与公司签订业务承诺书后才能签订供应合同。在供应合同中要有有关于因质量、价格、数量、时效等问题给我方造成损失或负面影响时,商家应承担的责任和赔偿内容。
6、所有供应商原则上采取送货上门,月终结算方式。
7、每半年对供应商调查一次,不行的另选商家,其资格合乎条件的继续签订合同。
四、物资采购
1、根据合同法的申购单,咨询三家报价,选择价低厂家采购,自行购买也需先咨询价格再确定商家采购。
2、商家送货上门的,采购应和质检、保管及验收相关人员一起,对其商品价格、数量作验收,价格、数量不符者要提出退货或补货。
3、相关部门验收合格后,采购应在验收入库单上签字,必须认真核对货物的价格和数量、金额,如有不符,不得签字。
4、平时采购要拟定采购计划,先购急需用品和原材料,后购其他物品,切实保障生产经营正常进行,如影响营业,造成损失的,采购部承担相应责任。
5、平时应主动了解商品库存量及部门需求,当经营用原材料达到最低储备量时(酒水、佐料、一次性餐具、店面消耗大的其他物品),应提醒相关部门办理相关申购手续。
6、供应商因送货时间过长影响到营业为标准和价格与市场价不符者,采购应按合同有关合同规定追究其经济责任或寻求解决办法。
7、如因质量问题与其他验收人员意见不一致的,应已不影响营业为前提,口头汇报执总或相关部门经理,寻求解决方式,事后可书面呈报总经理。
8、采购对购进物资的质量应严格按照有关质量标准检验。
9、如有问题立即退货,不得姑息供应商,如采购和其他验收人员认定物资品质等级有问题的,应按实物等级入库和计算金额。
10、采购的要求:
(1)准确性;数量和价格不得超过或低于申购数量的标准浮动比率。在验收时,相关部门负责人(基地负责人、门店负责人、库管等)要严格把关,不得随意入库或接收货物。
(2)质量等因素要严格执行采购执行标准。误差不得超过标准误差率。误差太大要立即退货。质检等相关部门要严格把关,如因质量等问题造成损失的要追究相关部门的责任。
(3)及时性:采购过程中,不能出现缺货,供应时间要及时,如因采购不及时造成的经济损失由采购和供应商负责。
(4)采购的准确性和及时性做考核采的一个参考。
五、采购结算
1、采购采用备用金制度,备用金管理遵照公司备用金制度。
2、备用金用专用于购买,除送货上门以外的原材料,备用金不得支付送货上门货款。
3、备用金采取每周结算一次根据实际情况确定报账周期。
4、采购结账时应凭合法的单据结账。
①入库单有以下人员签字:质检、仓库管理员、部门负责人;
②发票或收据包括内部费用报销单需经部门负责人、会计、执总、总经理、董事长。
5、结算时,本酒楼出纳应核对其单据和现金是否足额。
6、每月末应协助供应商办理结算手续,对手续不全的,应提醒或协助其办理。每次结算时应核对当次所供应的商品有无价格质量等问题,如有应先处理问题,再按规定的手续结账。
六、采购计划成本制定
1、每月末应清理、整理当月价格变动表,填写价格变动报告。
2、根据区域市场调查,产品调查预测下月价格变动趋势。
3、财务部、品检部、采购部每月末负责制定采购计划成本,计划成本分为两部分,一部分为价格变动不大的,制定平均价,一部分变化大的,制定基准价格,同时制定浮动率或浮动额。
4、每月初根据财务室出具上月采购差异单超支和节约对差异进行分析,书面呈报部门负责人,最后传递财务室归档。
七、供应商洽谈
1、根据调查价格差异,与供应商协商解决。
2、季节性,热销产品的增加和减少应及时提醒供应商我方需求量,以便供应商做好准备。
3、在合同执行过程中,如出现意见分歧,应做好供应商协调工作,确保企业损失降低最低,协调不力而影响营业的,造成的可量化损失由采购部承担相应经济责任。
4、每半年应做出供应商合作评价书,对半年来供应商价格、服务供货服务等做出综合评价,上呈执总,以便确定下半年是否再与其合作。
5、取消合作的供应商,应做好各部门与供应商协调工作,并协助其办理结算手续主要指售后服务。
工作职责
1、负责按照生产需求状况和采购要求,制订辅料的采购计划、订立采购合同、信息录入并进行每月采购预算。
2、对采购合同进行管理,做到采购定单及时下达并对辅料供应商的生产进度进行控管,以确保质量和交期。
3、对大货辅料成本可以进行有效的控制,对大货产品能进行良好的质量控制,并能够与工厂进行有效沟通。
4、与供应商进行合同条件的洽谈,并对大货采购风险进行有效评估与预防;
5、比价采购,控制辅料的采购成本。
6、负责与辅料供应商往来的对帐工作,并及时填写付款申请报部门主管审批。
7、负责收集各季辅料信息,以提供公司参考的依据。
任职资格
1、服装设计或纺织专业本科以上,25-38岁为宜,三年以上品牌时装公司同岗经验。
2、辅料功底深厚,熟悉辅料工艺流程,知识面广及供应商资源丰富;
3、具备良好的沟通谈判能力,熟悉了解深圳、广州辅料市场,熟悉服装行业面辅料发展方向和流行趋势。
4、心态阳光、诚实正直,具有良好的道德与职业操守、责任感和协调能力。
5、具有大量高端女装辅料供应商资源者优先录用。
1.监控面料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
2.及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
3.根据服装设计以及货品用料要求,进行面料供应商资源的开发及评估;
4.依据采购计划寻找合格的供应商,比价控制成本进行合同谈判实施采购;
5.跟进面料的生产、出货、到货时间,按合同要求完成采购任务,确保所采购的面料产品达到货品用料的质量要求;
6.负责面料产品入库的质量检验和按要求办理入库手续,并按合同按时进行货款结算;
7.负责面料产品资料和供应商资料的整理和归档。
1。协助开展采购工作,协助上级或者领导开展采购工作,采购的询价、比价、优质供应商筛选,对在途货物进行跟踪,及时催交货物。
2。采购合同管理,负责各类采购合同管理,打印,保管,录入登记等,对采购合同进行校对、请款等工作,每月对采购合同按规定进行分类归档。
3。报表制作,负责制作各类采购报表的;
4。供应商信息管理,负责管理公司采购供应商信息,管理类各供应商名册和联系方式等,做电子档和纸档保管工作。
5。每月与财务对帐工作,负责与财务部每月进行一次对帐工作,包括付款申请或票据回收等工作,这些都需要每个月完成的哦。协助采购与财务部进行采购款项对账工作。
6。跟踪货物入库,协助领导及时跟踪货物入库情况,包括货物在运辅过程中出现的问题解决等。保证采购货物的及时性。
一、目的
结合本企业经营实际制定本制度。采购人员岗位职责为了明确本企业二、适用范围
的管理。采购人员岗位职责本制度适用于本公司的
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
”质量第一“
㈠、在公司负责人的领导下开展医疗器械的采购工作,树立的思想观念,的原则,把好医疗器械采购质量关。”按需进货,择优进货“坚持
㈡、对发生业务的供货单位,采购人员应认真审核供货单位的法定资格,并考察其履行合同的能力,必要时配合质量管理组对其进行实地调查,签定质量保证协议,确保供货单位的供货质量。
㈢、签订医疗器械购货合同时应严格执行有关规定,保证医疗器械进货合同的合法性和有效性。
㈣、负责配合质量部搞好首次经营品种和首营企业的审核工作,根据《首营企业审核管理制度》向供货单位索取必要的证明材料及样品等,参与建立完整的供应方审核档案。
㈤、负责随时了解供应商的生产状况及质量管理情况,及时反馈质量信息,为质量部开展有针对性的质量把关提供合理参考依据。
㈥、根据质量部的质量建议并结合销售部的销售情况,合理进货,保证医疗器械进货行为的有效合理性。
㈦、采购人员应积极学习医疗器械经营监督管理政策法规,不断提高自身素质和业务水平。
验收人员岗位职责
一、目的
为了明确本企业验收人员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的验收人员岗位职责的管理。
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
质量第一“树立
㈠、的观念,坚持质量原则,把好医疗器械产品验收入库质量关。”
㈡、负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进医疗器械产品逐批进行验收,有效行使否决权,质量不合格的医疗器械产品不得入库。
㈢、验收医疗器械产品应在符合规定的待验区进行,并及时验收完毕。应按照医疗器械产品验收抽样原则的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验㈣、收完毕,应将抽样产品包装复原,并标明抽样标记。
㈤、验收时应对产品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,产品包装中应有产品合格证。
㈥、验收医疗器械产品时,其包装的标签应以中文注明产品的名称、以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件。
㈦、验收首营品种,应有首批到货医疗器械同批号的出厂检验报告书。
㈧、规范填写验收记录,做到字迹清楚、内容真实、项目齐全、批号及数量准确、结论明
确、签章规范,验收记录保存至少超过医疗器械产品有效期一年。
仓储人员岗位职责
一、目的
结合本企业经营实际制定本制度。仓储人员岗位职责为了明确本企业
二、适用范围
的管理。仓储人员岗位职责本制度适用于本公司的
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
㈠、按照医疗器械储存性质的要求,对医疗器械进行合理分类储存。
㈡、负责对库房储存条件进行监控,在养护员指导下做好库房温湿度管理工作,每天时和下午9-10上午时,各定时记录一次库房温、湿度,如温湿度不符合规定要求,及3-4时采取措施予以调整。
㈢、凭验收员签字或盖章的入库凭证收货,对货与单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况,予以拒收并报告质量管理员。
㈣、搬运和堆垛应严格遵守医疗器械外包装图示或标志的要求,规范操作。怕压医疗器械应控制堆放高度。五距规范(垛与垛,垛与墙、垛与地、垛与粱、垛与柱),合理利用库容。
㈤、做好货位的合理调整使用及色标管理。按批号及效期远近依次或分开堆码,效期分类相对集中存放,应按批号、医疗器械
㈥、并有明显标志,不同批号医疗器械不得混垛。
㈦、负责对不合格医疗器械进行有效控制,专人专帐管理;对不合格医疗器械必须放入不合格医疗器械区,作出明显标志,并根据不合格医疗器械管理制度的规定,参与不合格医疗器械的报损、销毁工作。
㈧、严格按先进先出、近有效期限先出、按批号发货的原则办理出库。
㈨、对质量不合格的医疗器械,暂停发货,并采取有效的控制措施,报质量管理员进
行质量复查。
销售人员岗位职责
一、目的
为了明确本企业销售人员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。二、适用范围
本制度适用于本公司的销售人员岗位职责的管理。三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
(1)组织对供方的评定,以及对合格供方的'评估档案和供货业绩管理并负责合同签订事宜;
(2)负责编制采购计划,按数量、质量要求采购,负责与供方的协调,联系工作;
(3)负责销售目标及营销策略的制订工作;
(4)负责销出商品的可追溯性记录;
(5)负责商品售后服务的实施和管理,并负责顾客反馈信息的收集工作;
(6)负责顾客要求的识别和沟通工作,明确顾客需求,传达顾客对商品质量要求的信息,促进商品质量的控制和提高。
(7)掌握销售过程的质量动态,积极向质量管理员反馈信息。
(8)服从质量管理员的质量否决。
售后服务人员岗位职责
一、目的
为了明确本企业售后服务人员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的售后服务人员岗位职责的管理。
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
㈠、售后服务人员必须建立客户档案、认真执法、服务周到、维护企业形象。
㈡、每次售后服务应事先做好充分准备,明确售后服务的目的、对象、内容、方式以及售后服务承诺,拟订售后服务记录和档案管理,认真执行用户意见处理制度,并做好归档。对售后服务应有专人负责,实地服务为主,异地服务为辅,灵活掌握,让客户满意。
㈢、对产品售后送货、培训负责。
㈣、建立销售记录。
㈤、对用户来函、来电、质量投诉、登记、信息反馈、处理意见及处理结果负责。
㈥、岗位说明书系列
一、目的
为了明确本企业企业负责人岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的企业负责人岗位职责的管理。
三、职责
法定代表人负责本制度的贯彻执行。
四、内容
㈠、贯彻执行国家有关医疗器械监督管理的法律、法规及规章等有关政策的规定,全面负
责公司的企业管理工作,确保医疗器械的质量。 ㈡、负责签署起草或修订公司各项质量管理制度及签署颁发后负责组织实施并指导督促执
行。
: ㈢、负责向各相关方承诺
以顾客为中心,履行职责,领导到位,身体力行,全员参与,不采购不合格品,不交
付不合格品,对顾客提出的质量问题,及时排查解决。
㈣、企业负责人通过以下活动,以证实履行承诺:
在了解顾客、法律法规要求的基础上,利用各种沟通方式向公司全体员工传达满足顾客a)要求和法律法规的重要性,使其理解并在工作中得以体现;
b)结合公司的宗旨,制定、批准、发布质量方针;
依据质量方针和公司实际情况,制定质量目标;c))主持管理评审,促进质量管理体系持续改进,确保其适宜、充分、有效;d)确保资源的获得。e ㈤、以顾客为关注焦点:
公司的成功取决于理解并满足顾客及其他相关方当前和未来的需求和期望,并争取超
越这些需求和期望。企业负责人确保:以增强顾客满意为目的,识别、确定和满足顾客的
要求。
企业负责人在实施质量管理,进行质量策划,制定质量方针、质量目标等活动中以增加a)顾客满意为目的;
通过市场调研、预测和执行,确定顾客要求和期望;b)同时注意顾客产品质量形成过程中管理要求,将顾客要求和期望转化为具体的质量要求,c)包括信息方面的要求;
)在组织内部充分沟通,使有关人员了解顾客的要求,并为实现顾客要求作出努力;d)收集顾客信息,并利用信息实施改进;e)企业负责人亲自参与对特定顾客要求的确定。f
质量负责人岗位职责
一、目的
为了明确本企业质量管理员岗位职责结合本企业经营实际制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本公司的质量管理员岗位职责的管理。
三、职责
质量部负责本制度的贯彻执行。
四、内容
(一)组织制订质量管理制度,指导、监督制度的执行,并对质量管理制度的执行情况进行检查、纠正和持续改进;
(二)负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;
(三)督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;
(四)负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;(五)负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;
(六)负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;
(七)组织验证、校准相关设施设备;
(八)组织医疗器械不良事件的收集与报告;
(九)负责医疗器械召回的管理;
(十)组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;
(十一)组织或者协助开展质量管理培训;
(十二)其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责。
1.遵守公司各项规章制度并按规定、流程进行物资采购工作。
2.负责采购需求物资的库存比对、询价、比价、报价、采购、到货、交验(包括质量、数量核对)、售后、回访、对账及结账工作。
3.负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报。
4.办好物资入库出库相关手续,做好票据的收集以及账务的核对工作。
5.定期清查常规采购物资价格及品质,及时与供应商进行谈判,确保进货渠道最优化,维护公司利益,合理控制、降低采购成本。
6.搜集同类供应商的相关信息,提供具有竞争力采购方案,力争采购物品质优价廉及售后保障。
7.定期做好采购工作总结及汇报。
8.完成领导交办的其它任务。
1、协助业务部执行采购相关事务;
2、根据询价单找对应产品的供应商询价、比价、议价、再报价;
3、开发新供应商,维护原有供应商,管理供应商资源;
4、与供应商谈判价格,付款方式,是否含税,交货日期等,落实具体采购流程;
5、收集、整理供应商资料,拓展供应渠道,建立备选供应商档案;
6、审核供应商的资质,价格,产能,品质,交期等资料,保证稳定的供货能力;
7、实施已批准的采购计划,并负责跟进、改善相关质量问题,跟进货期;
8、与各部门加强业务沟通,妥善处理各种售前售后问题等。
工作职责:
1.负责产品采购工作,按照公司要求以及货比多家原则进行询价、比价、议价,核算成本给业务员报价;
2.填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告,定期进行市场调研,进行供应商评估和评级以及给公司提供合理化采购意见;
3.有良好的采购成本控制意识和控制能力,监控采购市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本,执行并完善成本降低及控制方案; 不断优化和提升现有产品品质,并持续降低采购成本;
4.定期开发满足客户资质要求的供应商。
5.制定采购合同,执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
6.负责采购订单制作、确认、验货、安排发货及跟踪到货日期;
7.负责供应商不良品的处理与跟进
8.完成采购主管安排的其它工作。
任职资格:
1.有外贸公司采购工作经验者优先;
2.本科以上学历,国际贸易、商务英语、药学、化工类专业者优先;
3.有扎实的外语基础,听说读写熟练,能进行商务英语函电沟通;
4.熟悉电脑操作及日常办公软件的操作,熟悉互联网操作;
5.熟悉贸易操作流程及相关法律法规,具备贸易领域专业知识,熟悉采购流程;
6. 具有较强的事业心、团队合作精神和独立处事能力,勇于开拓和创新;
7. 自学能力强、有强烈的上进心和求知欲,工作态度积极,认真,细心,有责任心;
8.踏实肯干,热爱外贸工作,有耐心,执行能力强;要有强烈的客户服务意识;
9.能承受工作压力,能稳定长期工作,有意愿与公司共同成长发展。
1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;
2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的产品,节约并控制采购成本;
3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;
4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;
5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;
6、完成上级领导交办的其他任务;
7、具有消防采购经验。
1、有较强的沟通表达能力
2、负责采购物流中心的日常采购,根据采购申请进行物料的采购
3、跟进采购的物料,确保能按照订单保质保量到货
4、开发新供应商,定期对供应商进行管理和考评
5、不断收集采购物料的市场情况,降低采购成本
6、完成采购日常工作及领导交付的工作
第一条遵守国家的有关法律、法规,遵守公司各项规章制度。
第二条采购员应严格按照“计划、询价、报告、采购”的程序,进行各项目材料(设备)的采购。计划:公司各项目负责人提出的材料或设备采购计划,经总经理审批后由公司采购员执行。询价:采购员向三家以上的材料(设备)经销商询价,作实物对比,对材料(设备)的性价比进行充分考察。报告:采购员将询价情况报总经理批准后,方可采购。采购:采购计划、询价结果经总经理批准后,采购员应严格按照批准的计划数量、品名、规格型号、价格和质量进行采购。
第三条对于需签订加工制作合同的货物,有关技术人员必须共同谈判,并按公司关于签订合同的规定程序办理。
第四条采购员接到经批准的采购计划,一周内必须采购到位,以保证项目的正常施工需要。
第五条采购的材料(设备)运到指定地点后,采购员应将货物和送货清单一并交库管员(或指定的收货人员)当面验收入库,对于直接运放在项目工地现场的材料,应严格按照项目现场管理要求进行堆放。
第六条采购员应随时掌握材料(设备)库存情况,充分利用库存,尽量减少材料(设备)积压。
第七条材料(设备)采购员应严守工作纪律,对所采购的材料(设备)应严格细致地把关,杜绝不合格或假冒产品流入项目。否则,按造成损失金额的10%进行赔偿。
第八条采购员应多收集项目有关材料(设备)的市场信息,熟悉材料(设备)的技术性能、标准和规定,充分了解材料(设备)的即时行情,为项目的采购工作作好充分准备。
第九条完成领导交办的其他临时工作任务
岗位职责
1、负责业务合同及协议条款核对,完成采购合同的签订及订单的制作;
2、负责业务合同及协议归档以及台账管理;
3、负责采购合同、协议的录入与上传,按合同、协议编号、地区分类整理存档;
4、负责进行采购员授权申请,并在系统内完成品种绑定;
5、负责招投标项目的执行;
6、负责办理退换货相关事宜。
任职资格
熟悉药学知识、器械相关知识,具备一定药品、医疗器械领域工作经验。了解财务、市场等相关知识。大学本科及以上学历,具备较强的沟通能力,工作积极主动,责任心强具备良好的团队协作能力。
1.采购原料要坚持:“质量第一”的原则。
2.广泛收集信息,坚持多渠道少环节,尽量为公司采购到货真价实的原料和兽药。
3.采购员收集公司原各类商品、原料在近期内的生产厂家、联系人、联系电话、商品规格、单价等汇制成册,以便采购。
4.采购货物的价格、数量、规格、质量标准、付款方式等情况应事先向总经理详细报告,并带回样品,取得公司领导同意并经各单位负责人认可后方可与供方签协议进货。未经批准,自作主张,自定价格,所进货物,由采购员负责,公司概不负责。
5.采购员严把质量关,禁止购进发霉变质和不符合公司规定质量标准的原料以及伪劣兽药疫苗及饲料添加剂,否则由采购员负责退货,由此发生的费用和损失由采购员全部负责。
6.采购员不能以公司的名义和职务之便从事个人商业活动和为其它单位服务,发现此类现象解聘。
7.采购员不能敲诈、拿回扣或收受顾客的贿赂,损害公司的利益,如发现以上事例,除没收贿物、贿款外处以3-5倍的`罚款。
8.要按时保证各猪场计划所需原料、兽药、疫苗的准时供应,如因其个人原因造成供应延误,处以200元以上罚款。生产科长职责生产技术科是全场生产技术的中枢,是种猪选育的具体执行者。在生产中即担负着调度、指挥、协调、督促、检查的职能作用,又肩负起生产统计、资料整理、生产分析、承包结算等重要任务。
1.按照工厂化养猪工艺流程特点,做好全场生产的统筹、安排、组织、调度、协调,保证全年生产计划的落实和各阶段生产正常进行,猪群正常周转。协助领导加强日常管理工作的督查,确保周日制生产操作程序落到实处。
2.服从领导指挥,坚决贯彻和落实各项生产技术措施,督促各项措施在生产中到位,本着一切服从生产的观点,作好生产技术咨询、指导工作。
3.做好生产统计工作,每月25日之前及时准确编制、上报各种报表,延误1日对场长和生产科长按50元/日处罚。不定期对生产形势做出分析,为场领导决策提供可靠的依据;做好种猪资料的基础统计工作,为选育种猪提供准确的数据资料。
4.随时掌握生产情况,及时向领导反馈生产环节的动态,迅捷地在各车间传递各种资料,积极地为生产第一线服务。5.生产技术科将所有育种、生产、销售等资料和数据输入电脑,逐步实行电脑管理。
6.生产技术科每月做好承包人员的工资结算和每年承包合同修改制定工作。
7.及时完成领导分配的其他工作。
1、负责玻璃瓶外发加工采购合同的下单、跟单;
2、根据客户订单要求,安排供应商打样、确认最后的签样;
3、熟悉玻璃瓶后加工工艺【抛光/喷涂/丝印/高温丝印/烫金银/电镀】,对采购订单的要求和交期进行掌控,确保生产顺利进行;
4、对每日应到物料及时跟进与确认,做好物料账目记录和核查,协助来货的质检,对出现来料异常等问题及时与供应商协商;
5、严格执行采购订单的交货日期和交货要求,把关采购质量、数量、成本;
6、月底与供应商对账,完成清款工作;
7、定期配合仓库对采购物料进行盘点;
8、做好外发物料在外厂仓库之间中转的出库和入货单据录入工作;
9、上级安排的其他临时性工作。