行政工作的岗位职责（通用35篇）
协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外咳嗽崩捶媒哟，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的'安?
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
1、根据公司发展战略，统筹/规划人力资源的战略部署。
2、负责建立并完善人力资源管理体系，(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设)，制定和完善人力资源管理制度。
3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，完善相关的各项制度。
4、负责规范公司行政管理体系，优化公司行政管理的管控模式和执行流程，提高部门行政事务管理水平。
5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。
6、负责公司企业文化建设，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
7、负责制定用工风险预防措施，及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报，保障公司经营过程的合规性。
8、负责领导交办的其他工作。
1.负责证件的变更、年审、年检;(所有资料做一份电子版);
2.负责新的公司营业执照办理及相关证件办理;
3.负责园区内租户的收租工作以及水电管理;
4.协助广州公司办公用品采购管理
5.完成上级安排的其他工作。
1、负责公司物流部门薪资核算、协助招聘培训等人力资源制度的执行;
2、执行管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作;
3、协调、办理员工招聘、入职、离职、升职等手续;
4、负责办公用品采购，组织员工的活动，协助办公室管理事务
1、塑造良好的企业文化环境，做好6S管理工作。
2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。
3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。
4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。
5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，地方关系的维护及处理工作。
7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。
8、协调公司各部门之间的关系。
9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。
10、公司安全、环境卫生管理工作。
11、负责公司会议的筹备和安排，做好会议记录，对会议决定的执行情况进行催办和检查。
12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管，做好文书档案和有关资料的管理工作。
13、做好本部门团队建设工作。
14、完成上级交办的其他事情。
1.负责公司各项管理任务进度跟进及完成情况统计;
2.负责会议纪要的记录和发布，协助公司旗下直营店和赋能店各项行政事务工作;
3.完成上级领导交办的其他工作。
1、提供来访客户的全程接待服务，包括茶水供应，公司及产品介绍，展厅讲解，工厂参观，用餐接待，观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示，积极沟通了解详情，做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作，维护发展好此类关系;根据公司需要，做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则，对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理，对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理，对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;
2. 负责商务事宜的沟通和协调，和供应商确定报价的具体细节，以最优的价格实现公司利益的化;
3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;
6. 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象
7. 做好来访客人接待、引导工作，及时通知被访人员;
8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭，如有人员加班，则交接到具体人员;
9. 完成上级临时交代的其他工作。
1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;
2、负责社保、公积金的增减员;
3、负责公司的考勤统计工作;
4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;
5、负责公司办公环境的维护与管理;
6、负责前台的接待工作。
1.落实区域社招及校招工作，完成人员招聘;
2.负责区域员工入职、调入/出、辞职/退、升/降职、转正手续等流程办理;
3.负责区域绩效结果的审核工作;主管级以上人员的绩效考核数据核算完成定级排名报审;半年度绩效面谈初审呈报;半年绩效定级结果数据呈报;
4.负责区域人员薪资销量数据统计、考勤请休假数据统计、奖惩明细统计;年度薪酬预算、特别激励销量统计核算;月度福利补贴统计、流程批复存档;
5.负责区域员工劳动合同备案、保险增减、公积金转移提取;档案建立制度文件更新;
6.负责区域办公现场、驻分公司考勤、着装、活动等事宜对接;
7.负责区域月度会议、公务车辆管理、差旅核销、固定资产管理、物料间管理等事宜;
8. 其它临时性工作。
1、负责前台电话接听，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责统计公司员工每月考勤，并对考勤资料进行存档;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作，对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级交办的其它工作。
1、负责主持园区行政工作，组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理，后勤等工作，能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定，维护、管理，运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动，负责机票预订，酒店预订等其他行政类工作。
1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;
2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;
3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;
4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;
5、负责集团档案和文书管理工作;
6、负责快递收发统筹工作;
7、完成上级安排的其他工作。
1、8点上班，签到后，整理办公室，保持办公室清洁及整齐；
2、若客人到访，需泡茶或倒水接待，表现需礼貌、大方、得体；
3、若接听公司电话、做好记录工作，客人资料应及时记入公司客户资料登记表，懂得简单楼盘介绍；
4、客人离开后需及时清理茶具、整理办公室，以方便下次接待；
5、公司花草养护工作，每周三、六日兰花进行浇水；
6、公司人员考勤统计表，每月5号前提交主管；
7、负责人员招聘、员工档案登记及管理等工作；
8、负责整理并存档相关单位、部门下发的通知、文件、资料等；
9、及时处理主管交待的临时性事务工作；
10、协助公司其他人员进行文件整理、打印、复印等工作；
11、公司办公物品统计、管理，应及时申购日常用品及办公用品；
12、负责公司各办公设备的维护工作，若需保养或维修等应及时同相关部门或专业人员联系，以保证正常使用；
13、下班时检查办公室用具、设备，电脑、空调等设备处关机状态；
14、下班时整理办公室，清理所有办公、生活垃圾；
15、每月25号上报统计月报（财务小曾：）；
16、农历每月的初二、十六烧香，负责购买供品等；
17、每个月的16日—22日交水电费（工地电表号新的'），每月16号桶装水结账
协助销售部门进行日常数据收集及汇总，提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购，并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外部人员来访接待，会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督，保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
1、担任分总助理，协助总经理进行对外沟通接洽，负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、会议纪要等;
2、独立策划筹办各类大小型市场活动，如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;
3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;
4、负责分公司行政和人事工作，包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;
5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;
6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。
1、前台接待：电话接待、访客接待;
2、快递管理：完成快递签收、登记、通知等，包裹房整理;
3、会议室管理：点检会议室相关设施是否能正常工作，有问题及时报修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;
5、负责员工考勤信息管理，处理异常考勤记录，输出月度报表，确保SAP系统考勤数据的准确性;
6、行政费用核对及管控。
1、全面负责公司行政管理的全盘工作;
2、负责公司办公环境及办公物资的管理;
3、负责对外接待、会议活动安排、商务行程;
4、公司相关资质、证书的申请及管理，供应商的管理维护;
5、落实执行企业文化建设，并组识开展相关各项活动;
1.根据行政部的用车安排完成指定任务;
2.日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等)，保持车辆整洁和车况良好;
3.负责领导指派的客户接待工作;
4.负责公司办公用品及办公设备的采购;
5.负责公司办公6S管理;
6.领导交代的其他工作;
1、负责公司来访人员的接待和协调安排及各类文件的收发，档案管理工作。
2、负责办公用品的统一采购、申领、保管和分发;办公设备的维护、故障报修。
3、负责总经理办公室和公共办公区域的环境监督检查。不定期组织对公司的环境卫生和安全办公评比和检查，并对现有措施提出改进建议。
4、负责外部联络协调工作，包括但不限子园区物业和公司证照变更管理。
5、负费考勤机和门禁的监督管理。考勤机、企业微信的定期更新管理，公司月考勤统计汇总。
6、定期策划员工生日、节假日、团建等活动，增强企业与员工、员工与员工间的凝聚力。
7、负责公司知识产权相关证书的管理和更新。
8、负责公司资质荣誉、专利等知识产权申报的跟进协调。
9、 负责各渠道掌握相关行业的各项政策和项目，并发起申报项目评估。
10、负责知识产权相关项目的组织协调、跟进和落实。
11、上级领导交代的其他临时性任务。
1、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程（应聘人员的预约、接待及面试）、面试记录与筛选推荐等；
2、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；
3、员工转正要及时，负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订、续签与管理；
4、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
5、负责公司档案管理工作；
6、建立并及时更新员工档案，做好/月度人员调动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）
7、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；
8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；
9、负责考勤及工资绩效的核算；
10、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；
11、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；
12、负责策划和组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；
13、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；
14、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；
15、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；
16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的.管理工作，包括清点、维护、登记等；
17、对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
18、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；
19、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；
20、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
21、其他突发事件的处理和领导交办的工作。
1.负责区域内商户业务数据统计，日常业务报表汇总及上报。
2.负责所在团队的考核KPI数据的统计及核算。
3.协助商户申请资料录入，合同签订及更新工作，并负责区域内商户相关的费用报销工作。
4.负责区域员工各类用户权限 办公用品 差旅申请。
5.完成领导交办的其他工作。
1、负责全辖材料(录音、文档)的调取，监听审核、修缮和文字说明;
2、负责投诉、质检及合规等数据的收集、统计及分析整理;
3、负责与各分公司及联络平台的沟通;
4、按照公司和合作机构的要求及时、准确的反馈信息;
5、其他日常事务;
1.负责行政公文的整理、归档和存档等工作。
2.负责行政文件资料的拟定、打印、复印、发放等工作，并进行登记。
3.负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等。
4.负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递。
5.负责办公室电话的转接，以及来访客户的`接待工作。
6.参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要。
7.负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订。
8.协助起草行政工作报告、总结及领导讲话材料。
9.负责统一订阅、领取和分发报刊杂志。
10.做好领导交待的其它工作。
11.向直接上级提出工作建议。
1.执行并完善公司的人事制度与计划，员工社会保障福利等方面的管理工作;
2.执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
3.组织并协助各部门的招聘,负责招聘平台后台的操作和维护;
4.员工人事信息管理与员工档案的管理与维护;
5.负责公司的行政管理和日常事务制定相关制度，加强水电、办公用品、固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
1、负责运营中心与厂部的对接工作。
2、负责办公耗品管理和营运物品收发工作。
3、负责公司的酒烟礼品管理。
4、负责公司固定资产管理电脑、打印机、传真机、标签机、幻灯片。
5、负责公司食堂饭菜钱统计。
6、负责公司文件、名片印制工作。
7、负责公司食堂就餐安排。
8、负责公司的快递月结洽谈、快递签收发工作
9、负责公司桶装水订购工作。
10、负责公司考勤、日程数据的统计。
1.负责领导对接的客户，按照客户要求整理下单、 负责订单出货任务的安排、退换货处理，做好销售记录及售后服务及回款跟进。
2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，跟进销售动态。
3.协同内部其他部门、配合客户需求，收集好市场资料、传达销售资料、培训资料等。
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的`业务；
2、直接为经理提供秘书服务；
3、完成上级交给的其它事务性工作；
4、与其他部门的经理进行沟通；
5、负责会议材料的整理、存档工作；
6、确定并安排会议时间；
任职资格
1、专科及以上学历、不限专业；
2、有相关工作经验者优先考虑；
3、知识结构全面，具有丰富的工作经验，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力，具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、熟练使用办公软件；
1、协助负责人执行园区后勤管理制度;
2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作;
3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障;
4、园区外围关系协调;
5、领导安排的其他工作。
1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;
2、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行;
3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;
4、负责员工关系管理，公司人员入职、离职、社会保险，薪酬、绩效管理等;
5、负责公司企业文化建设;员工活动(生日会、年会)组织、策划和安排;
6、负责各部门的协调与关系维护;
7、完成部门经理布置的其他工作。
1、 根据公司发展战略及规划，组织建立并不断完善公司人力资源规则，保障公司各项工作顺利进行。
2、 根据公司各岗位人员需求状况，执行招聘工作，以满足公司经营对人力资源的需求。
3、 推行并实施公司薪酬和福利体系，创造公平竞争的组织氛围。
4、 负责制定绩效管理方案，建立并推行有效的绩效考评管理系统，以激发员工的主观能动性和创造性，以达公司与员工之间“双赢”目标。
5、 结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。
6、 熟悉人力资源及行政管理部门各项关系，处理好各项劳动用工关系，避免劳动纠纷及争议。
7、 根据公司整体费用预算情况，制定办公、行政费用预算及计划，有效控制办公成本。
8、 负责拟订和推行人力资源各项管理制度及流程，确保有效实施。
9、 负责组织公司各类活动，提升公司内部企业文化，增强团队员工的凝聚力。
10、 维持公司和政府相关部门及各大院校、行业协会及相关单位的良好合作关系，确保各时期需要，得到相关部门政策等相关的支持。
1、负责公司行政供应商的选定(办公用品、办事处租赁、机票、会场、酒店、餐厅、名片、饮用水等)，确保后勤保障得力;
2、负责每月公司的油卡、停车月卡的充值;
3、负责公司车辆的调度，建立车辆档案审核出行记录;
4、负责办公文具采购;
5、负责公司固定资产管理，定期对固定资产盘点工作进行审查;
6、负责公司证件和印章的保管及监督使用，及公司所有合同、文件的归档保管工作;
7、负责公司工商注册、变更，有关证件的年审等工作;
8、负责公司员工社保公积金的购买;
9、负责每月办公室租金的申请;
10、负责公司的各类付款报销申请;
1、组织制定公司人力资源发展的各种规划，并指导、监督各项计划的实施。
2、建立并完善人力资源管理制度和体系，包括招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等方面。
3、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平;负责对下属公司的人力资源管理工作提出指导意见。
4、招聘优秀管理团队，实施人才发展储备计划;
5、督办公司重大工作事项的执行与落实。
1、负责公司办公用品采购，出入库登记和发放工作，各类行政相关费用报销;
2、负责公司固定资产的定期盘点，固定资产卡片的登记和管理;
3、负责公司相关文件和信息的上传、下达，各类行政相关档案整理和借阅工作;
4、负责公司各种会议的筹备工作，会议室设施设备管理、会议纪要撰写;
5、完成领导交代的其他工作。
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作，撰写会议纪要。
3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
资深行政工作内容还应包含：
4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
6、宣传企业文化，培训标准化工作流程。