商务助理岗位职责_商务助理是干什么的(通用32篇)
1.负责公司电力商务网注册及网上询报价工作、采购、销售合同、装箱清单及其他采购与销售文件资料的管理、归类、和保管等工作。
2.负责完善公司客户信息、询报价产品资料整理;
3.负责采购、销售合同的签署等工作;
4.负责公司各大网站关于公司需求项目信息的搜集;
5.能够及时快速的完成上级领导分配的相关工作。
工作职责:
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
6、完成上级交给的.其它事务性工作。
任职资格:
1、大专及以上学历,英语六级及以上;
2、相关工作经验两年以上,有一定文笔;营销、行政相关专业;有法务、财务相关工作经验者优先考虑;
3、工作灵活主动、悟性高、责任心强、逻辑能力器,应变能力强,熟悉办公软件world、Excel、ps等。
1、负责行业资料收集、整理客户及市场各方面的资源,编制公司市场宣传推广文案;
2、协助销售人员维护客户市场,和积极拓展客户资源;
3、负责投标项目的文档编制和协助领导项目申报文档编辑;
4、负责销售部当周工作任务执行状况的统计和跟进;
1、 协助及促进公司及项目团队商务开发、谈判、维护等工作;
2、 搜集、整理相关产品的市场行情以及客户需求等情况,提供销售信息, 工作上能够独挡一面;
3、 协助销售经理做好客户的接待以及沟通工作,能适应出差;
4、熟悉规划行业国家政策及相关技术规范;
5、协助项目经理跟进项目,负责对内对外的沟通联系工作,及时完成部门领导临时交办的各项任务;
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、外呼客户咨询购买需求,有意向登记;
6、整理客户需求及处理多方文件对接。
岗位职责:
1、负责组织公司项目的投标工作,负责商务文件的编制工作及投标工作。
2、负责合同的管理以及合同执行监督工作,包括组织合同签订与合同执行中的回款管理,跟踪、监控合同执行情况等相关工作。
3、负责部门日常文件资料及全部招投标资料的整理、归档及相关信息的统计。
4、协助营销总监完成部门日常性工作及搜集市场信息,维护稳定合作伙伴关系。
5、完成领导交办的`其他工作。
职位要求:
1、有招投标、商务相关领域工作经验优先;
2、品貌端正,细心有责任感,能够承担投标工作压力;
3、有良好的沟通能力和团队协作精神;
4、能够熟练使用计算机及office相关办公软件
5、环保类、信息化类、自动化类、机电类专业优先
岗位要求:
学历要求:本科
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:不限
1、协助部门领导处理商务部日常事宜,包括文档整理,进度记录、资料收集等;
2、负责商务文件、标书制作,合同的整理、归档、保管;
3、负责相关重要文件的来往对接,传递与发放;
4、负责项目招投标相关需要配合及沟通事宜;
5、完成领导交办的其他工作事宜。
1.协助区域销售经理做好辖区内公司产品的推广工作及客户关系的建立;
2. 有效对合作客户进行电话回访,资料搜集,提升客户满意度;
3. 整理、归档、保管业务员交给的报表、单据、合同等原始资料;
4.安排生产下达,跟进出货进度,保证按预计交付日期出货;
5.维护公司与客户之间良好的合作关系,及时反馈客户提出的各类问题及信息。
1、联络沟通客户及维护客户有关信息,能主动开发新客户,管理订单及协调客户需求;
2、认真负责、高效快速地跟进订单执行全过程,完成售前售后相关工作;
3、积极有效地处理好客户反馈,维护良好的客户关系;
4、能够灵活协调与其他部门的合作,沉着冷静应对突发情况;
5、其它主管交办的事项。
1、做好销售合同、营销文件等资料的整理工作,归档保存;
2、负责销售部与公司各部门的沟通、协调;
3、负责销售部所有内勤工作;
4、负责相关采购的付款申请安排,对接。
1. 熟悉各种国际贸易术语,熟悉空运,海运等各类运输模式的操作流程,了解进出口报关流程;
2. 良好的沟通交流和解决问题的能力;
3. 熟练使用英语,及各种办公软件;
4. 工作态度积极主动,工作认真负责。
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队,整理,修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、整理客户需求及处理多方文件对接。
1.负责公司招标信息收集、标书的购买、制作、审查投标工作;
2.负责投标结果的询问与分析以及招投标文件整理、归档;
3.负责项目成本核算,商务合同草拟、制定、申请流程及盖章;
4.负责竞品信息的收集、日常更新;
5.协助领导进行客户拜访及相关信息记录;
6.完成领导交代的其他事宜。
1.负责标书、合同的编制,并确保其符合项目(投标)要求;
2.负责对分配的标书、合同编制前期的资料收集整理;
3.负责客户催款,保证客户货款能按合同约定及时回款;
4.审核授权资料、标书和合同的报价与业务的一致性;
5.协助区域经理进行书面报价,并形成投标前的相关文件;
6.负责向市场区域经理提供相关的技术资料及报价依据;
7.在市场区域经理授权下保持与客户的协调与沟通;
8.协助商务经理做好商务部门的各项工作。
1.负责总经理办公室日常事务性工作,协助总经理办理各工作事项;
2.负责出差考察及客户往来车辆的驾驶员工作;
3.领导交办的其他工作。
1.建立并维护客户资料及档案,完成相关销售数据统计,无销售业绩压力;
2.及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
3.协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;
4.与客户确认交货期;
5.完成上级领导安排的其他工作。
1、负责销售订单制作、并且处理发货
2、合同单据整理归档、上传工作
3、按照上级要求维护产品的库存
4、对接物流、仓储,安排合适的发货方式和运输方
5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息
6、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意
7、完成上级布置的其他工作
1、协助销售经理项目投标相关事宜,随同销售经理拜访客户;
2、掌握客户的业务情况,通过电话沟通了解客户需求,搜集有效信息并分析客户需求,寻求销售机会;及协助销售人员制定和实施销售方案;
3、完成客户、销售人员、公司内部的协调和沟通工作,确保三方信息能及时准确的传达到位;
4、与客户维持良好的关系,做好客户定期回访工作,挖掘老客户需求;
5、上级领导交办的其他工作。
1、协助销售部具体工作(包括询报价、整理合同等资料、统计报表数据、录入系统资料等);
2、协助上级跟进项目运作;
3、处理上级交代的其它事务。
1、根据品牌/客户需求,协助上级寻找优质达人,对接达人以达成合作;
2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展;
3、协助上级完成品牌/客户的日常沟通、关系维护;
4、负责KOL商务的日常执行(包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等);
5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接;
6、本部门和跨部门的日常沟通和对接;
7、领导安排的其他工作;
1、处理仪表选型、销售报价;
2、完成合同制作,执行;
3、协助销售工程师完成大项目的投标文件;
4、仓库管理;做合同和报价;
5、跟踪合同的后续执行过程,及时通知销售工程师合同的进展;通知用户到货情况;
6、每月汇总,统计合同,并将合同统计发给销售经理。
1、配合公司的所需,及时作好翻译工作
2、熟悉产品,对产品有所掌握,并能独立分析其组成和给予准确的报价
3、熟悉产品在市场上的定位,找出报价时的不同
4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户及时的答复
5、能有随机应变的能力,处理好客户的疑问,并努力下单
6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证
7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物安全送入仓库
8、及时通知客户和货代有关货物装运的'情况
9、妥善保管客户的资料和样品,有条理的归档
10、退税核销要及时,将所需全套资料送给财务办理
11、提交季度业务汇总和年度总结
12、注意提升自身产品知识、英语和业务能力
各种业务活动的安排、协调工作及公司招聘等事务;
公司部分电话的接听与转接,收发传真,文件的整理、保管文件等工作
办公用品的采购与管理,办公设备的维护与保养;
负责公司网站,公众号,小程序,相关线上商城的维护与资料上传更新;
来客来访的接待工作;
负责销售文件的收集、建档、保管等管理工作
协助销售经理做好日常工作;
对上级交待的任务进行上传下达;
负责向合作方提供公司经营资料、招标资料的资质文件及维护渠道客户关系间的长期战略合作方案,促进渠道商与客户的良好合作
1.负责协助上级领导完成销售团队内部工作
2.负责公司内其他部门之间的对接、沟通、协调工作
3.负责梳理销售商务流程及行为规范
4.负责日常报表的完成
5.负责销售系统的部分模块,对客户及供应链进行建档管理
6.主要沟通对象:各销售、技术人员、商务人员、上级领导等
7.负责大客户的客情维护
8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务处理
9.独立完成合同投标等商务文书。
1、协助上级领导跟进天然气在客户端的使用情况,及时反馈或处理客户要求或意见;
2、协助上级领导完成天然气市场信息的收集、整理及分析,及时定期提交相关的业务信息;
3、定期更新营运数据表、客户利润表等报表,并与客户、财务及时对账;
4、跟进合同审批进度,定期整理归档;
5、完成上级领导交办的其他任务。
1、处理合作客户的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
2、处理合作客户资料、往来商业文件、合同等的管理;
3、保持良好的商务沟通,负责跟进管理等相关事务;
4、负责业务相关的数据收集和数据分析,必要时收集行业市场信息并整理分析;
5、参与和协助与合作方的商务谈判、合同及协议的起草;
6、完成领导安排的各项事宜。
1.区域销售产品月度需求情况预测;
2.区域销售产品销售订单录入、物流跟踪及销售数据核对;
3.协助区域销售人员做好公司已销售产品的应收账款催收工作;
4.协助区域销售人员做好产品招投标各项资料及事务准备工作;
5.区域的行政人事工作。
1. 全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系,完成上级领导交办的工作。
2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。
3.厂家邮件工作的对接和落实。
4. 制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。
5. 组织各门店负责人制订销售计划,并负责督促实施销售计划,完成目标。
6.各门店的KPI考核,及对各门店店长的考核
7.有效的控制经营成本,降低营业费用,从而确保营业指标的完成。
8. 负责主持日常和定期的门店负责人会议,及时调整,完善经营措施。
负责公司各类产品的资质认证;
给公司申请各项阀门行业相关资质;
公司各项知识产权的管理;
要求有阀门行业相关工作经验,
阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;
协助上级组织内审的实施。
1、负责公司合同及相关文档管理。
2、负责公司日常报销、付款、日常账目登记。
3、负责协助进行投标文件制作。
4、负责对接银行、工商、税务等相关部门
1承办各项商务工作,协助公司与上下游合作机构联络;
2.建立、维护与上下游合作机构的良好合作关系,负责商务购销流程管理;
3.建立客户资料卡及客户档案,负责公司的业务合同管理;
4.定期检査合同执行情况,不断完善合同的各项条款;
5.订单的后续跟踪事宜如催款、收发货、发票等;
6.协助上级领导搭建、运行并完善众采平台系统;
7.根据对上下游合作机构的业务分析,向公司提供引进及淘汰建议;
8.解决与合作伙伴之间的商务冲突,保持良好的合作关系;
9.商务团队的组建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10.负责向公司提供各类统计分析报表,并提供相关性分析报告;
11.部门之间的衔接沟通;
12.公司领导安排的其他工作。
1、调查研究客户的相关意向,为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、陌生客户的拜访;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题,并结合情况做出合理性的建议;
5、完成临时交办的其他工作。