行政文员有哪些岗位职责（32篇）

行政文员有哪些岗位职责（精选32篇）

行政文员有哪些岗位职责 篇1

1、整理销售资料，管理销售合同以及其他销售文件，做好归档工作。

2、部门各类文书类档案的建立及保管;

3、协助销售经理做好部门内务工作;

4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

行政文员有哪些岗位职责 篇2

向客户介绍及销售本中心课程

负责到访客人的接待及对前台电话的处理

跟进学员学习情况跟踪，提高学员满意度

协助中心管理，包括学员的招生及学员情况跟踪，提高学员满意度

为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务

为上课学生作课程安排及提供相应的服务

行政文员有哪些岗位职责 篇3

1、完成好每天的工作日志，协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;

2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;

3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;

4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;

5、负责会议记录，费用的复核。

行政文员有哪些岗位职责 篇4

1、协助经理完成日常工作;

2、完成本部门的文书写作、文件资料整理、归档;

3、跟随经理到生产基地调研、视察;

4、完成领导安排的其它工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇5

1、管理公司办公环境，提升公司办公环境质量;

2、负责公司工商证照注册、年检、变更、及证照、档案等管理工作;

3、负责采购管理、固定资产管理、公文管理、办公管理等行政管理工作;

4、负责组织、安排公司各项重要会议及重要对外接待、联络工作;

5、组织公司各项活动，统筹包括团建、年会、员工节日活动，下午茶与员工福利发放;

6、指导并协助各项目完成行政管理工作;

7、完成领导交办的其他工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇6

1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。

2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。

3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。

5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。

6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。

7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。

行政文员有哪些岗位职责 篇7

1、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达和落实。

2、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。

3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

4、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理，及租金发票的递交等，门店资产的管理和维护。

6.负责人员各项数据的提醒和核实。

行政文员有哪些岗位职责 篇8

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

7、参与公司企业文化团队活动的组织与开展。

行政文员有哪些岗位职责 篇9

1、做好考勤，协助其人才招聘，办公用品的采购：

2.日常的费用报销，银行流水的打印，登记银行现金日记账，发票的领用及开具;

3、跟进账务，负责协助会计处理好公司的财务事项;

4、良好的组织协调能力及沟通能力，具备处理突发事件的能力;

5、其它日常行政工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇10

1.负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司传真、快递的收发工作等;

2.负责客人的接待工作，负责接听电话或者转接电话;

3.负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作，撰写会议纪要;

4.负责办公室用品、礼品、卫生用品等物品的采购和日常管理工作;

5.负责公司办公环境的日常维护;

6.完成领导交代的其他任务。

行政文员有哪些岗位职责 篇11

1、负责华东大区的城市配送及订单管理;

2、根据业务规划，做好物流配送及生产计划的各项工作提前规划，按期实施;

3、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

4、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

5、负责配送所有相关事项的监控，异常的提前预防及处理;

6、建立单据管理规范，确保所有单据的规范和准确

7、负责与各协作部门的沟通协调;

行政文员有哪些岗位职责 篇12

1. 负责日常行政事务性工作，如：固定资产的管理、办公用品的申购、考勤等;

2. 销售人员差旅费的审核及机票购买;

3. 负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;

4.协助组织企业文化活动的开展，如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。

行政文员有哪些岗位职责 篇13

1、协助整理公司产品文档。

2、协助总经理完成日常项目管理工作开展，产品数据统计;

3、与各项目之间的沟通协调，确保工作计划推进执行，提供各项行政后勤支持;

4、负责来访的接待、商务会议。

5、协助总经理处理其他临时性事务。

行政文员有哪些岗位职责 篇14

1、负责接待来访人员，负责中心总机接听、转接工作，声音清晰、态度和蔼，使用礼貌用语。未能联络上的记录在案并及时转告，对紧急电话无法接通时速报上级处理;

2、负责中心相关的行政事务，包括物品采购、领取、管理等工作;

3、确保中心环境及服务设施的整洁;

4、负责下班后中心检查工作;

5、协助处理内外部的其他事宜;

6、定期向中心校长汇报工作，并完成校长交办的其他工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇15

1、协助上级领导做好行政人事方面工作：包括公司制度的制订与调整、各项文件的起草，发布等;

2、负责公司前台管理、电话接转、来访客户的接待和登记;

3、负责每月办公用品、固定资产的采购，并对办公用品的领用、发放、出入库进行登记管理;

4、及时更新公司各部门员工名片及内部通讯录;

5、负责公司人员快递的接收登记，

6、协助上级做好各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务;

7、组织企业文化建设、员工活动安排等。

行政文员有哪些岗位职责 篇16

1、行政事宜：

①部门行政相关事务，包括部门人员报销事宜的处理及跟进，每月汇报报销情况给部门经理;

②负责部门人员出差事宜安排，包括机票预订;

③会议室制定、部门物品需求申请，以及部门的6S;

④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;

⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;

2、人事考勤：

①收集并整理部门成员考勤单据，提交给到人事;

②监督部门人员考勤情况，及时宣导人事相关的通知;

3、ERP：

①负责客户档案建立;

②负责ERP订单及发货的管理，及时整理报表汇报商务经理;

③与财务共同管理ERP单据审核;

④其他ERP相关事务

4、其他部门相关工作：

①收集部门成员意见，改善沟通;

②部门间协调沟通：传达上层指示给部门成员等;

行政文员有哪些岗位职责 篇17

1、负责公司日常考勤及人员活动安排

2、熟练运用office软件，会做ppt ，相关工作文档的整理和归档

3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作

5、办公用品和相关材料的采购

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇18

1. 熟悉office办公软件，有一定文笔，有项目标书制定经验者优先;

2.公司各类文件的整理和归档;

3. 负责行政事务类办理如工商、税务、社保等;

4.沟通能力较强;

5. 上级领导安排其它工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇19

1、主要负责公司行政后勤工作，创造舒适、优美、整洁的工作环境，督促清洁员按标准清洁办公环境;

2、负责公司各项规章制度的推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威，确保有序无违纪现象;

3、负责公司日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅;

4、办公用品的申购、发放、保管;

5、办公设备/固定资产的登记、管理、维护、报废处置事;

6、公司制度文书、各类通知等文件管理;

7、负责组织、协调及安排公司年会、员工活动及相关节日福利活动;

8、相关部门工作的配合及领导临时交办的任务。

行政文员有哪些岗位职责 篇20

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

3、负责联络沟通客户;

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理。

行政文员有哪些岗位职责 篇21

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、管理公司各事项后勤工作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责采购各部门所需用品;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇22

(1)起草各类公司文件，包括制度、规范、公文函件、通知、总结、讲话稿等;

(2)办公会议的组织、协调，编写会议纪要，汇总公司各类工作报表，组织编制公司大事记;

(3)协助落实、跟进、协调、催办公司下达的工作任务;

(4)协助检查督促公司各项规章制度和工作规范的落实执行;

(5)公司各类文件的归档管理;

(6)上级交办的其他工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇23

1.新店开业物料对接(客户和仓库;)

2.月中与客户对物流账目;

3.拓展信息收集汇总整理，建档;

4.门店考勤核算;

5.定期进行货品盘点;

6.日常行政管理工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇24

1、负责品牌专用售后服务QQ窗口的对接工作;

2、负责对外各类公函的发布，跟踪，汇总;

3、负责协助市场会议的准备工作;

4、负责接听来电，并回复，问题汇总;

5、负责对外资料，图片的更新，收集;

6、负责市场部员工日常工作的跟踪，问题汇总;

7、负责内部资料的更新(短信平台，QQ群);

8、负责收集员工，代理商，市场的建议和问题;

9、负责员工福利的申领，申购，和市场部人员报销。

行政文员有哪些岗位职责 篇25

1.来访客户的接待和电话来访接听、保持良好的礼节礼貌，维护公司形象。

2.接待展示区域及设备的清洁卫生和维护工作。

4.公司收发快递，信件，传真等工作。

5.办公用品、固定资产管理。

6.员工考勤监督及统计工作等。

7.完成其他公司交办的工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇26

1、负责招聘平台的维护和招聘邀约等招聘工作;

2、负责入职、转正、离职、异动等人事手续办理;

3、员工档案管理、公司人事行政所有资料保管;

4、员工饭堂、宿舍监控管理以及办公用品申购等;

5、兼系统入数工作和上级领导安排的其他工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇27

1、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员;

2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

5、上级交代的其他工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇28

1、录入公司系统数据;

2、管理考勤及系统登记的制度管理;

3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);

4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;

5、通知、筛选简历。

5、及时完成领导交办的各项临时工作。

行政文员有哪些岗位职责 篇29

1、对公司员工的日常考勤和外出进行登记。

2、负责快递、包裹的安排及与快递公司的联系;

3、公司工作资料的保存、分类、归档、保管;

4、维护公司日常办公秩序和办公环境;

5、到访客户的接待工作;

6、完成公司交给的其他工作任务;

行政文员有哪些岗位职责 篇30

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

5、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

6、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

7、完成公司行政部安排的相关工作以及上司任务

行政文员有哪些岗位职责 篇31

1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。

2、每月负责办公用品统计汇总报表，根据其他部门办公用品需求，每月负责填写单申购单，由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。

3、每天负责公司前台电话转接工作，如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。

4、配合主管、经理检查办公区域卫生，发现不达标的区域卫生，及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。

5、配合人事文员做好考勤统计核算，员工入职 离职手续办理相关工作。

6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。

行政文员有哪些岗位职责 篇32

1、日常接待、电话接听、转接及重要电话的记录;

2、门卡、会议室、名片、办公区域等管理及问题处理;

3、办公用品的购买及发放及快递的收发、派送等;

4、员工考勤等其他人力资源协助工作;

5、每天结束中午休息时间后团建活动的安排和组织

6、完成上级交给的其它事务性工作。