项目资料员工作职责都有哪些(精选31篇)
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
5、完成领导交办的其他任务。
1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。
1、协助技术部门整理技术文档资料,并在系统录入单据;
2、协助项目负责人进行资料的归集整理;
3、协助项目清理项目物料,跟进项目物料进度;
4、跟进项目技术变更手续,变更后的执行实施情况;
1、工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等;
6、领导交办的一些其它工作;
7、会使用筑业软件做土建、市政、装修项目资料。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责备案资料的填写、整理、报送、归档、移交;
3、资料分类归档,保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4、汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台账;
5、负责完成第三方总坪审计所需的相关资料;
6、负责工程部档案归类管理,做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
1、负责施工现场各种资料、文件、图纸管理(编制与施工进度一致的管理资料,质量保障资料收集;对施工过程发放图纸进行管理,设计变更分类存档);
2、及时处理工程来往报告,函件整理规档(负责对工程来往报告、函件并按工程类别整理规档,列清目录;负责对管理文件、技术文件进行分类,登记、归类);
3、配合项目经理相关工作及汇报。
1、负责项目部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
1、负责各项目的工程配套资料、技术文件部分资料、工程合同、图纸等工程资料的收集、整理、编制目录、存档、配合查阅;
2、配合集团做好上报流转文件与中心审批的对接工作;
3、完成各项目内部的月报、周报、计划等收集,并转呈上级审阅;
4、参与项目内部每周例会、其他会议等,整理会议纪要,汇报上级审阅;
5、完成上级交办的其他工作。
任职要求:
1、贯彻执行国家、地方有关土建施工的法律法规、规范及标准,遵守公司各项规章制度。
2、二年以上房建项目资料员岗位工作经验,有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历;
3、能熟练运用Photoshop软件。
任职资格:
1)大专以上学历,土木工程、工民建等专业;
2)三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验,有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历;
3)工作积极主动、责任心强,能吃苦耐劳;
4)持有资料员岗位证。
5)工作地点北京。
1.负责收集公司各项目资料,经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;
2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程, 负责建立和维护档案借阅管理制度,同时配合其他部门借调相关文档;
5.临时交办的其他任务
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、质量检查等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报;
5、负责工程项目的内业管理工作,汇总各种内业资料,及时准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
1、负责工程、设计和成本原始资料和其他资料的收集、整理、归档,负责档案移交;
2、负责处理日常办公事物:文件处理、电话处理等;
3、进行工程信息收集、总结;
4、参与工程竣工验收,参与物业移交工作;
5、领导交办的其他工作。
1. 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
2. 及时处理工程往来的报告、函件,并按类别进行整理归档、列清目录;
3. 负责对每日收到文件进行分类、登录、归档;设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档,做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现;
4. 办理工程款支付手续;
5. 参加有关工程会议并做好记录工作;
6. 按时完成领导交办的其它工作。
1、负责文件及资料的登记、标识、编目、收发、查阅、保管更改,并做好记录,负责归档;
2、负责在0A上走付款申请流程及合同审批流程,负责跟踪此流程;
3、负责跟踪企业邮箱邮件,并及时转发给其它负责人;
4、负责上传下达,并协调业主、施工单位和监理单位之间以及与其他各专业之间的关系;
5、协助负责人完成合同的修改与签订;
6、负责找施工方、设计方,以便招投标工作、询比价工作的正常开展;
7、负责工程资料的签收、审核、审批、盖章,负责写会议纪要等;
8、协助项目负责人完成其它工作。
1、负责对分管的各种文件、图纸、程序文件、合同等资料进行保密管理
2、负责工程项目的所有图纸管理
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
4、负责项目档案移交和项目竣工资料管理以及工程合同管理
5、依据公司管理规定和部门经理的要求,开展部门会议的记录、整理、形成会议纪要,并负责追踪会议纪要的落实情况,确保部门计划的达成
6、遵守公司制度文化和个人业绩管理、完成上级临时交办的工作
1、负责施工工程资料收集,编制,整理,归档工作
2、整理施工过程中所有图纸会审记录,会议纪要等文件归档流程
3、 负责项目管理资料,技术资料,物资资料,质量验收等资料的完整性
4、熟悉工程资料编制及档案馆归档流程,2年以上工程行业资料工作经验
5、能独立完成项目全过程的资料管理;
6、积极、主动、善于沟通;有团队意识;
1、从事施工信息资料的收集、整理、保管、归档、移交;
2、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3、熟悉相关资料软件的使用;
4、完成上级交办的其他任务。
1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5.负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;负责项目深化设计、经济签证、简易技术方案编制
6.负责施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对项目工程形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
7.在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司或交付甲方,协助甲方提供资料到档案馆等工作。
8.负责与项目有关的各类合同的档案管理。
1、负责做好工程部档案文件的归档、移交、借阅管理工作;
2、负责做好工程资料、图纸的管理,工程文件的处理工作;
3、负责做好工程部的会议纪要、工作计划等公文整理工作;
4、负责配合、对接建设单位/业主方的相关工作;
5、负责做好施工现场质量管理检查记录等相关资料的准备和归档工作,包括图纸会审、?设计变更、施工组织设计、技术交底、施工日志、施工记录等;
6、完成上级交办的其他工作。
1、 负责整理数据资料、登记管理、数据对接、表格制作;
2、 负责整理图纸存档、项目文件(电子版、纸质版)存档等;
3、完成领导安排的其它临时性工作。
1、负责项目部的资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理设计过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
4、负责项目进度款资料的整理、申报和跟进、统计等;
5、负责本项目内的行政类工作,协助工程师进行初级预结算核算工作;负责项目部人事、及其它行政后勤类工作;
1、工程项目施工图纸收、发工作,工程项目施工编号。
2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。
3、建立工程项目设备及材料进场台账工作
4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作
5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料
6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件
1、负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
6、按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
7、负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
9、负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
10、协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。
1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理归档。
2.管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案。
3.负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
4.负责工程部的日常内务、文案工作。
5.完成公司及项目部领导交办的其他工作。
1、配合项目经理日常资料及项目开竣工审计资料的整理与归档;
2、配合项目经理编制各类工程进度计划项目质量计划、施工组织设计、施工方案、及过程资料等
3、如分包项目,与相关总包资料员配合;
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料,负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容,随工程进度收集和整理技术资料,对技术资料的有效性和完整性进行验证,并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作,便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐,协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成公司领导及上级领导交办的其他工作。
1、负责根据国家和地方有关工程技术资料的规定、按照工程施工进度工程项目跟进资料、图纸、报表等资料的收集、整理、归档、管理、借阅等工作;
2、负责项目实施全过程的各类资料的编制、各方签字手续的跟进及归档、保存;
3、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
5、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;
6、负责工程合同及其他合同的收集和存档,建立合同台帐;
7、协助上级主管收集各类专业分包商、材料供应商及施工班组的综合考评信息,建立信息库;
8、完成领导交办的其他任务。
1、与工程进度同步做好项目各类工程资料的收集、整理;
2、负责验收、各分部、分项验收资料、竣工资料的填写、收集、整理,及时做好资料的审查备案工作;
3、负责办理工程资料、技术文件的签章手续;
4、负责督促、跟踪项目工程资料问题的及时整改和落实;
5、负责部分行政事务工作;
6、完成上级领导交办的其他事项;
1、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;
2、了解施工进度,掌握质量情况,确保资料的真实性,做到资料与工程同步;
3、负责有关工程图纸、文件的收发工作,并及时整理、归档;
4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料,整理和归档竣工图;
5、负责竣工后资料的移交,及时办理好验收后移交手续,办理报废文件和资料的保留手续;
6、参加项目工程的验收工作;
7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
8、完成领导交办的各项任务。
1、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理;
2、负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标作备案处理;
3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;
4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作,按月编制施工统计报表;
5、检查施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;
6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;
7、完成公司交办的其他任务。
1、负责工程施工过程中资料整理以及项目经理的辅助工作;
2、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
3、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;