行政经理工作职责主要内容(精选31篇)
1. 负责公司人力资源工作的招聘、培训、绩效考核、劳动纪律等人事程序或规章制度;部门内部下属人员分工、调配与管理。
2. .负责公司员工福利、工伤、社保公积等事务管理。
3..配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
4、负责公司人才梯队的建设与培养;
5、 其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等六大模块人力资源日常工作事宜;
3、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
4、负责公司文化、团队建设等活动的策划和实施,推动公司理念及企业文化的落地;
5、负责公司行政相关管理工作;
1、主持本部门的全面工作,组织并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。
2、负责公司综合性、专项性文字材料撰写、对外联络与宣传以及简报、信息周报等文字材料复核等工作。
3、制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
4、安排各项会议的日程与议程,协调各种资源,确保会议的顺利召开,检查督促各项计划、办公会决议结合公司领导布置的主要工作任务的执行情况。
5、负责主持制订和修订综合部系统的规章制度、流程,收集公司经营管理信息,对管理制度和相关工作流程提出优化建议。
6、接待公司重要来访客人,处理管理方面的重要函件。
7、完成上级领导交办的其它各项任务。
1、在公司领导下,全面负责太原区域的行政人事管理工作;
2、负责制定、完善公司行政管理、人事各模块管理制度及监督执行;
3、负责统筹公司人员招聘、绩效考核、培训、薪资福利等管理工作;
4、负责制定劳动工资年度预算及提出工资调整方案;
5、负责管控公司行政、人事费用支出及预算,审核、控制办公成本;
6、负责推进企业文化的建设工作,落实团队建设、企业精神的宣贯等工作;
7、审核公司重要会议活动的组织筹备、员工活动的组织筹备和策划;
8、负责审批工作及其他有关行政/人事的各类表格、文件等;
9、处理部门的日常事务,以及安排企业各种接待工作;
1、负责公司人力资源开发及行政管理事务,拟定人力资源规划方案及行政实施方案;
2、负责根据公司生产营运情况,制定公司的岗位职责说明书,完善公司的规章制度,并实时根据实际情况进行修订;
3、负责组织分析评估人力需求,制定专项人才招聘计划、招聘策略;
4、负责协调、指导各部门在人力资源管理方面等工作的开展,确保公司人力资源的合理使用,及时处理公司管理过程中的人力资源问题;
5、负责建立公司的绩效考核体系,并指导具体绩效考核实施。
6、优化公司薪酬体系,建立有竞争力的薪酬管理制度。
7、完成总经理临时交办的各项工作任务。
1、在总经理的直接领导下全面负责人事行政资源部的各项管理工作;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
6、协助推动公司理念及企业文化的形成;
7、协助制定公司人力资源整体战略规划;
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
9、负责公司其他行政类管理工作;
10、负责公司公文、通知、政策的上传下达及各部门沟通衔接;
1、组织并参与制定公司人员招聘经营计划,预算方案。
2、完善并监督执行部门人员需求制度,帮助各部门制定招聘计划,编制年度招聘计划表。
3、负责建立、维护与管理各类招聘渠道。
4、收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选;负责安排应聘人员面试工作,并确定候选人;负责统筹安排校园招聘执行,并提出改进建议。
5、补充和完善各部门、各岗位职责。
6、负责制定员工年度培训计划并实施;组织并实施新员工入职培训;建立员工培训档案;负责跟进岗前、岗中培训;对培训结果进行考核、分析和反馈。
1、组织制定公司行政管理规章制度及督促制度的贯彻执行,建立与完善行政管理体系。
2、公司日常会议、接待活动的组织协调;
3、组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。
5、负责公司办公环境、办公用品、办公设备的维护和管理;
6、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;
7、做好行政管理的成本控制。
岗位职责:
1、 负责公司财务部日常财务管理工作;指导和安排部门员工展开各项财务管理工作;
2、 建立健全财务管理的各项规章制度,检查监督财务纪律执行情况;检查本部门各岗位的工作进度和工作质量;
3、 编制和执行预算、财务收支计划、有效地使用资金;审核公司的各项费用开支;
4、 加强成本核算管理,经常检查产品成本情况,为降低产品成本、提高公司效益提出建议和办法;
5、建设与完善行政制度流程体系,并监督执行情况;
6、建立与完善行政后勤服务体系,提供完善的行政与后勤服务,更有效的.服务企业、服务员工;
7、负责公司各类会议、活动的组织和实施,以及对外事务接待,有效维护对外公共关系;
8、公司资产管理(含有型资产和无型资产)、资质档案管理与文件控制;
9、企业内部装修
10、消防安全管理等
任职要求:
1、良好的书面和口头表达能力,极强的沟通协调能力与公关能力,高效的执行力。
2、熟悉劳动合同法及国家相关政策。
3、五官端正,形象气质佳,有强烈的责任心,具备较强的抗压能力 。
4、具有行政、财务工作经验优先。
1.负责部门销售数据统计整理
2 .部门活动组织 会议记录等
3. 与财务等其他部门的数据对接工作
4. 部门下达到各小组的任务及表格的收集和跟进
5.上级交代的其他事项
1、制定公司行政规划、管理制度,完善、细化办公管理体系和流程,并监督执行;
2、管理公司固定资产、办公用品、办公场所、办公环境等,控制成本,提高效率;
3、负责公司的大型会议、接待和活动的总体规划和管理工作,做好公司外部关系协调维护。
4、组织制定公司行政费用预算并实施,把控预算执行及费用支出情况;
5、建立和维护公司的公众形象,增强企业对政府和社会公众的影响力;
6、统筹公司的安全、保卫工作,为应急突发事件的处理提供后勤保障;
7、负责公务车辆的调度与管理。
1、 负责统计公司Amazon各站点平台账务,出具电商运营财务报表;做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
2、平台成本、物流费用的管理,分析各环节运营成本并能提出有效的成本控制方案;统计各渠道/电商平台退款、转款、推广费用支出及其效益分析等,核对并整理入账,每月对账;
3、财务资料规章制度编制和归档管理;编制公司月、季、年度财务报表,整理进行各种维度的分析数据,财务会计凭证,账簿,报表,报税资料等财务档案的分类和归档管理;
4、 根据后台数据报表,负责电商销售平台的利润成本核算;
5、 定期进行资产、库存盘点,并进行库存销量分析,找出存在的问题及其相应的解决方案,并及时向上级汇报;
6、定期向税务机关报送财务报表;负责公司出口退税业务;
7、 公司运营费用核算与业务工资结算,计算每月薪资、销售提成及KPI,并进行每月账务事务处理;
8、处理公司全盘账务工作,上级交办的其他工作事项
1、依据公司经营情况和发展战略,协助COO组织制定公司及工厂人力资源战略规划;
2、根据公司及工厂战略调整和人力发展规划,提出部门设置、岗位设置与人员配备方案及预算方案;
3、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、绩效、薪酬、福利、员工关系等人力资源管理规范流程并负责具体实施落实;
4、负责实施招聘、培训、绩效、薪酬等HR各项工作并落实;
5、与公司和工厂建立良好对接,对其人力资源工作各模块建议进行动态管理;
6、对公司管理过程中的重大突发事件及时提出应对方案并进行处理;
7、负责人力资源内部组织管理,指导下属制订阶段性工作计划,并监督执行;全面对公司及工厂HR的组织管理进行监督指导;
8、建立并维护与劳动部门的良好沟通,配合相关检查,处理相关人事纠纷。
一、在公司总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作;
二、制定各门店及部门的用人计划和薪资方案,报总经理审核并监督执行,参与或协助上层制定相关的政策和制度;
三、负责管理和监督各门店和各部门的用人情况、制度的执行情况、员工的考勤情况等;
四、每月14日前统计和整理好各门店和各部门的员工考勤,报财务部;在工资表上,核对考勤情况,并签字确认;
五、依据公司和部门发展需要,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
六、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
七、签订并保管员工用工合同,做好员工档案的登记和存档;
八、建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
九、拟草公司行政性文件、报总经理审核后,发到相关门店或部门;
十、安排并收集各门店每月的《客户满意度调查表》,统计调查情况,作为员工考核依据;
十一、负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作,并做好绝密文件的保密工作;
十二、负责各类会务的安排工作;
十三、处理员工关系,活跃工作氛围;
十四、与其他部门的协助;
十五、完成上级交代的其他工作。
1、根据公司行政管理的方针、政策和制度,负责总部及各校区行政工作进行组织和管理,并有效与高效地推行实施和监督跟踪完成;
2、建立和完善行政、后勤管理体系流程与制度;
3、负责行政资源的分配、分析和优化行政费用成本,监督和提升公司后勤资源的使用效能;
4、负责总部及各校区各类证照的资质办理变更、年检、项目专利申报或各项申请等管理工作;
5、京翰企业文化塑造建设、维护、发展与传播的工作;
6、公司固定资产管理,保障各校区公司资产的管理制度化、程序化,定期与财务核对,保证账务相符;
7、定期组织行政人员的培训和学习,提高行政管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
8、统筹规划行政部门人员培养、激励与工作的考核;
9、做好行政与各部门之间的沟通协调工作;
10、其他上级交代的临时事务。
1、建立、制定并实施人力资源方针与计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源&行政相关管理制度和工作流程;
3、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
4、负责招聘、培训、绩效考核、员工关系、劳动关系等人力资源日常事宜;
5、负责员工的社保、公积金办理、劳动争议、诉讼及调解等工作;
6、负责进行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并监督有效执行;
7、完成上级安排的其他工作。
1、负责公司行政的日常管理工作;
2、负责公司接待;
3、制定公司行政管理制度并监督执行;
4、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
5、负责公司办公耗材、办公用品等固定资产的调配及管理;
6、其他领导交办的工作。
一、负责建立和完善公司人力资源管理和行政管理等方面的各项规章制度,对制度的执行情况进行监督、检查。
二、负责公司员工人事档案的建立和管理工作。
三、负责人力资源调配,掌握业务范围和工作程序与技能,拟定本部门工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向总经理汇报并提出工作方案。
四、负责制定员工培训计划,定期协助各部门组织员工参加相关业务的技能培训。
五、负责对员工进行劳动纪律的考评和管理,包括审批、办理员工各类休假。
六、制定员工奖惩条例,核准各部门的奖惩报告,执行奖惩决定。
七、根据用工计划组织招聘工作,负责招聘、录用、辞退员工的审核、审批工作,并按规定程序办结各项手续。
八、做好公司内务、办公区卫生、安全、水电等的管理,保证职工正常用餐及公司财物的安全。
九、做好公司的通讯管理。
十、负责公司办公设备的购买、管理和维修安排,工作服及办公用品的计划采购、保管、发放及盘点工作。
1.独立负责所有投标事务,熟悉投标流程,熟悉标书制作,保证标书质量,无低级错误;
2.负责合同订单的后续跟进问题,确保客户满意;
3.负责公司的企业文化的推动和组织以及各种资质的办理;
4.懂餐桌礼仪,配合公司的商务接待以及外事单位接待,电脑处理能力强、沟通能力强;
5.负责公司展会、公司宣传等宣传工作;
6.负责5%质保尾款的催收。
7、负责人员管理与沟通
1.负责公司人力资源开发,储备,招聘工作,并做好员工关系管理,并及时给公司提供具有促进性的人才管理建议
2.管理人事行政部其它人员;
3.监督公司各项规章制度的执行情况,负责协调各部门工作,处理公司日常行政事务、突发事件处理;
4.每月审核公司员工考勤,绩效考核,福利,日常检查,监督出勤状况;
5.负责组织起草公司综合性文件、通用规章制度的拟定、修改工作;
6.公司企业文化建立,各类活动规划;
7.负责劳动合同的签订及管理工作,避免劳动争议;
8.负责公司外联及各项活动的组织;
主导新开店各种证照的办理和既有店各种证照的更新;
与保险公司联系购买各种相关保险;
负责办公室的日常管理工作;
负责办公室、门店房租等付款事宜;
严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;
协助各部门筹划和组织企业的重大活动和各种会议;
协调企业与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
妥善安排外来人员的来访接待工作;
完成领导交给的其他任务。
1、公司人员的招聘工作;
2、协助各部门进行培训工作;
3、员工关系及团队建设工作;
4、员工发展及绩效考评工作;
5、日常行政管理:负责公司日常行政事务及日常文件管理;
6、档案管理:负责客户资料的整理、归档、入库、保管;
7、固定资产管理:负责固定资产的入库登记、定期盘点、报表制作及系统维护。
8、印章管理。
总经理岗位职责
1、全面负责公司的日常经营、管理工作。
2、负责调研与分析市场和行业现状,结合集团战略规划制定中、长期发展战略规划,组织实施公司年度经营计划和发展规划。
3、负责组织制定年度预算及年度工作计划,并有效的分解成月工作计划,通过检查、调控、监督和考核等过程管理,保障各项计划及指标的完成。
4、负责完善4S店各项管理,健全岗位职责目标,持续改进各项业务流程,对经营过程实施有效地监督、指导、考核、并保证企业可持续发展。
5、负责公司公共关系、厂家关系的沟通,网点经销商的开发、支持;组织经济协议的洽谈和经济合同的签订。
6、负责市场信息、宣传推广、客户拓展和服务联络等工作,组织市场调研工作,挖掘市场潜力,扩大市场份额。
7、负责推动各项管理规章制度的建设和完善,量化管理流程,严格推行品牌总公司的管理体制。
8、负责协调、激励所属部门的工作,坚持6S管理,并严格进行量化考核。
9、负责对所属员工支持鼓励、培训、考核、打造团结高效优质和谐团队。
人事行政经理岗位职责
1、负责组织公司工作、规定、报告、总结及决议等文件的成文工作,组织制定公司规章制度,发布有关事项的通告、通知等。
2、负责公司企业文化的规划及宣传工作。
3、负责公司运行过程中的法律相关事务及文书档案的管理和保密工作。
4、负责公司各项证照的审核、年检工作。
5、负责对公司固定资产、办公设备的管理工作。
6、负责公司各项规章制度的组织学习和落实、检查工作。
7、负责管理公司的.后勤服务保障工作。
8、负责公司组织架构、人力资源规划、开发工作。
9、负责人力资源招募、员工培训工作。
10、负责公司人力资源绩效考核、激励制度及职业发展规划工作。
11、负责公司员工关系及薪酬福利管理工作。
12、完成领导交办的其他任务。
人事专员岗位职责
1、负责协助人事行政经理完成公司组织架构、制定并落实公司人力资源规划工作。
2、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、负责做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、负责公司人事档案、劳动合同的管理工作;
6、负责每月各项人事报表的处理工作。
7、完成领导交办的其他任务。
行政专员岗位职责
1、负责协助人事行政经理完善、落实公司的各项规章制度、并监督执行情况。
2、负责公司各项工作、规定、报告、总结、会议等文件的成文工作。
3、负责公司各项文件的接收和发放工作。
4、负责协助人事行政经理对公司固定资产、办公用品的管理工作。
5、协助人事行政经理管理公司后勤服务保障工作。
6、负责公司各项证照的审核、年审工作。
7、完成领导交办的其他任务。
销售经理岗位职责
1、根据公司下达的销售目标制定相应的工作计划、并组织实施、监督完成。
2、负责研读并领会厂家下发的商务政策,并对厂家要求的各项工作负责组织监督实施完成。
3、负责月初制定每月销售任务及工作目标、计划报总经理处。
4、负责制定和落实针对销售顾问的培训计划,并对其进行考核。
5、负责对销售顾问每日的工作进行监督、抽查,督促销售顾问严格按销售流程、业务流程执行。
6、负责对销售及市场信息的整理和分析。
7、负责对市场的情况进行判断和预测,掌握市场的动态情况。
8、负责对销售部所有人员的组织、管理和考核工作。
9、负责督促信息部定期向厂家上报报表。掌握车辆动态的销售状况。
10、完成领导交办的其他任务。
1、负责集团日常总务事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
2、负责总务部后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保总务管理渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
1、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施;
2、负责员工招聘、薪酬绩效、社保公积金及奖金福利等工作;
3、定期组织安排项目员工团建活动,丰富员工文化生活,增强团队凝聚力和员工的归属感;
4、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度。
1. 部门团队建设规划、工作技能培训、指导、考核的日常管理工作。
2. 根据公司经营目标任务,制定本部门工作计划并确保完成。
3. 负责公司日常办公设备耗材、固定资产的统筹、采购、设备维修保养等管理工作。
4. 组织筹备公司外事接待活动,内部各类庆典活动,企业文化的宣导工作。
5. 组织筹备公司各类会务、会议管理工作。
6. 完成公司行政后勤、厂区安全消防等保障性管理工作。
7. 完成对接政府、街道、治安、安监等行政性事务接待管理工作。
8. 完成上级交办的其它工作。
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
3、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、团建、员工活动等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;
6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
7、及时完成微信公众号投稿工作,落实6S管理及考核;
8. 上级分配的其他工作。
岗位职责:
全面负责公司人力资源管理体系和行政管理体系的建立和完善并确保有效运行;主持公司的行政管理、人力资源管理工作。
任职要求:
1、本科以上学历,人力资源管理、行政管理或工商管理相关专业,5年以上企业行政人事管理经验,2年以上相同岗位工作经验;
2、熟悉公司人事行政管理体系与制度建设,对人事行政规范管理等方面有丰富的实践经验;
3、了解现代企业人力资源管理模式,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;
4、具有很强的计划性和实施执行的能力;有亲和力,很强的激励、沟通、协调、团队领导能力,责任心和服务意识;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
综合工作能力优秀者可放宽学历要求。
1、协助负责广场人力资源行政制度制订、人员招聘与培训、人员配置、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理等工作;
2、协助负责广场的公章证照、固定资产、办公车辆、餐厅、保险及法务管理工作;
3、协助负责广场的党务及企业文化建设;
4、总部和区域安排的其他工作。
1.公司行政管理规定的制定及监督实施;
2.公司区域日常行政事务的安排与处理、负责部门间的协调;
3.服务及各类办公室突发事件的协调处理;
4.负责与外部供应商、公司对内对外会务安排与协调;
5.公司行政秩序、卫生秩序的管理与监督;
6.公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用控制;
7.组织、协调公司年会、员工活动及各类会议;
8.完成公司领导交办其他工作任务。
9.负责区域办公区域的处理。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,协助部门做好其他的辅助服务工作;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动,做好部门和其他部门的协调工作。