外勤岗位职责十五篇
1、负责登记物业费、水费、停车费等收费表格,每日结账存款入账;
2、编制年度和月度资金预算表,协助上级领导控制预测资金收支状况;
3、编制管理处工资表及工资发放;
4、将项目提交的费用报销进行初步审核报销。
5、协助项目经理完成项目预算及成本管控工作。
1.严格执行国家,地方政府有关安全生产的法律、法规;
2.深入生产作业现场稽核,对违反安全规定按章执行,对情节严重者有权停止作业;
3.定期组织安全生产会议,结合公司现状制定应急预案;
4.对公司各类安全事故调查、取证、严于:“四不放过“ 处理;
5.实施新员工:安全教育培训 ;
6.组织安全生产隐患排查,对重大危险隐患逐级上报,督导及时整改;
7.参加工伤鉴定工作;
8.定期点检消防设施,定期组织消防演练。
1、 全套帐务的处理工作;定期向母公司报送费用报表、税务报表及财务报表等相关数据;
2、 负责开具发票、纳税申报等税务相关工作,熟悉财税法规,有集成电路行业财务工作经验优先;
3、 统计部门的月、季、年统计报表的填写及申报;兼银行出纳工作;
4、 完成上级交办的其它工作。
1、负责做好单位内部的日常治安管理工作。
2、协助科主任处理好各科室、部门出现的各类突发应急事件。
3、积极处理好日常工作中发生的'各类纠纷。
4、对公安机关交办、交查的事项,做到件件有着落、事事、有交代。
5、组织安排好保安班的正常工作,完成好查房、早出操、晚军训等各类事宜。
6、完成部门领导交办的其它任务。
工作标准以本岗位应有的形象和态度,认真、仔细的做好工作,具有较强的责任感,以满足工作需要。学历资历高中工作态度以“服务一线,服务病患”为服务理念,自觉合作,情绪稳定,乐于助人,敢于创新。工作联系具备处理好与主管部门人际关系的条件,与同事、各科室工作人员建立良好的人际关系。体能要求健康的身体,充沛的精力,持久的工作干劲。技能要求熟悉各项规章制度,能较好的完成各项工作任务。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月报表的邮寄及打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
行政主管随时掌握各部门各方面的工作动态、进展情况,做到上传下达、下情上达,随时协调解决工作中存在的问题,在商场起着承上启下的作用。
职责描述:
1、在京东集团hrssc负责北京工作居住证材料递送人事局,涉及海淀和亦庄两区;
2、在京东集团hrssc负责解答员工关于北京工作居住证和积分落户相关问题;
3、其他hrssc交办的工作
任职要求:
1、仔细谨慎,耐操耐劳,踏实肯干、抗压能力强
2、注重团队合作、学习能力和沟通能力强
3、本科及以上学历,一年左右工作居住证相关工作经验
4、有海淀工作居住证跑外办理经验的优先考虑
1、负责车间EHS体系文件的编制,协助公司做好EHS文件的宣贯、培训;
2、负责车间生产现场及施工现场(含特种作业)各类隐患检查与整改、违章违纪的督查与处置。
3、建立健全各类台账,包含应急器材、劳防用品、检查与整改、学习培训、特种设备、安全附件等;
4、负责车间特种设备、安全设施、安全附件、消防设备的检查与维护;
5、协助公司做好员工安全培训(新员工岗前培训,转岗培训,MSDS、应急器材、预案等);
6、公司安排的其它工作
1.负责公司旗下门店账目管理及门店销售人员工资提成核算。
2.负责各门店日常收支的管理和核对;
3.现金及银行日记账登记及管理工作;
4.负责现金及银行业务办理;
5.根据原始凭证整理和登记,并及时传递原始单据,做到日清月结。
1、参与完善公司HSE体系文件的建设,监督HSE体系执行,实行管理和监督两条线。
2、参与应急救援系统,并不断完善。
3、定期组织和监督生产现场的安全检查,普查隐患,加强治理。
4、定期组织生产设备安全检查,保障员工安全生产的条件。
5、强化生产现场管理。
6、定期参与安全演习,并对演习进行评估及后续改进。
7、落实安全事故行政责任追究制,对所有安全事故进行调查及制定永久性纠正措施。
8、组织培训,提高员工安全意识和防范能力。
9、参与编制各岗位的安全培训教材,使每名员工都能了解自身工作岗位的工作要求、岗位职责、岗位风险,使每一道工序、每一个岗位的工作都处于有效的监督控制之下。
10、参与危险性较大的(登高、动火、受限空间等)工程的监管及手续办理。
11、参与组织安全(一般)事故和参与其他事故的调查处理,编制事故调查报告。
12、参与跟各政府部门对接相关事宜。
监督监护员工及外来人员不规范行为,加强巡检,维护公司安全,保护公司财产不受损失者。
13、完成上级领导交办的其他工作任务。
直属上级:人力资源部经理
1、负责办理员工的入职和离职手续。
2、办理员工的劳动合同签署、续签工作。
3、负责建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。
4、每周每月人事统计、报表报印工作。
5、员工报纸征稿、出版工作。
6、协助人力资源部经理做好招工、面试与招聘实习生工作。
7、负责人力资源部所有固定资产的统计管理工作。
8、起草、打印一般性人事发文。
9、完成人力资源部经理临时委派的'其他工作。
素质要求:有责任心,二年以上同业相关工作经验
自然条件:22岁以上,身体健康,仪表端庄。
文化程度:相关专业大学专科以上学历
工作经验:2年以上大型酒店管理工作经验,1年以上人事主管工作经验。
特殊要求:熟练使用电脑及其他办公自动化设备,熟悉掌握政府或劳动部门有关人事方面的方针政策法规等。有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力。
本职:负责服务中心办公用品及其他物品的采购,负责服务中心活动组织,相关证照的年审、更换;食堂、宿舍、网络管理及后勤事务工作。
职责与工作任务:
1、负责营业执照、代码证、法人证等年检、更换。
2、负责对食堂及工作人员的管理。
3、负责服务中心办公场所管理、维修、维护。
4、负责服务中心网络的管理和维护。
5、负责服务中心办公用品及其服务中心福利等物品的询价、采购、
6、负责服务中心各种会议、活动相关物品的采购及音响等设备的管理。
7、负责服务中心各种会议、活动的摄像、照相工作。
8、负责服务中心各种接待安排及会议订餐、订酒店等。
9、负责服务中心水、电、气、电话费用缴纳与报销。
10、服务中心内部和外部客户的接送,服务中心车辆的日常维护保养。
11、上级领导交办的其他工作任务。
任职资格:
1、具有管理类大专以上学历。
2、会电脑操作。
技能要求:
1、具有B照以上驾驶员资格证,三年以上驾龄。
2、具有一定的管理技能。
3、具有良好的沟通能力。协调能力。
工作经验:三年以上相关工作经验。
1、固定资产维护及文档管理:
1.1随时检查和我维护所有的办公设备,当办公设备出现损坏,及时修理,或联系相关技术人员进行维修;
1.2随时检查和维护所公司的固定资产,发现固定资产损坏,及时修理,或联系相关技术人员尽心维修,并向财务部报损;
1.3建立维修人员的联系电话档案;
1.4对于公司历年的'文件进行分类归档并妥善管理。
2、工程、设备设施管理:
2.1负责新建、改建、扩建等基建项目的现场管理、质量监督及竣工验收等相关工作;
2.2负责设备设施及房屋建筑修缮、维护和相关的档案图纸的管理工作。
3、物资采购:
3.1负责根据员工填写和相关部门负责人签字的《物品申购单》,购买后勤物资;
3.2负责建立后勤物资供应商档案,并对其供货价格及货品质量进行比较;
3.3采购期间,不得故意抬高物品价格谋取私利,或以次充好损害公司利益;
3.4已定做员工工服的取回.
4、工作餐管理:
4.1及时了解员工伙食问题,并与阿姨沟通,安排好午餐值日表;
4.2及时采购粮油;
5、人员管理及其他行政事务:
5.1对前台进行管理,并对其工作进行考核评估;
5.2对培训、会议等事项进行前期安排,会议记录及整理;
5.2负责对办公用品的领取及发放进行管理;
5.3确定员工活动的内容及场地;
5.4以及其他上级安排的临时性工作。
随着公司的不断发展,行政部团队也日益庞大,架构也日趋清晰。为了更健康、更合理的建设好文员团队,使之更好的服务于公司,现就对行政部架构及各职级岗位职责公布如下:
负责公司文员行政管理及保证公司各项规章制度执行。
工作职责:
1、制定行政文员的工作程序及有关规章制度,且要严格执行。
2、积极协助部门副经理作好各项行政事务工作。
3、负责与营业部各区域、各分行工作关系的协调及沟通。
4、参加文员例会及公司有关方面部门会议。
5、负责公司行政文员的管理,协助各分行作好各项行政工作。
6、负责督促、检查公司营业部会议议定事项的贯彻执行。传达公司各项管理规定及负责监督执行。
7、负责公司办公秩序、考勤制度、形象评比及分行财务管理的检查与监督,考核公司各项规定的实施情况并及时处理及上报。
8、根据工作需要协助人力资源部负责下属员工的招聘选拔、调配。
9、负责指导、检查下级的各项工作,掌握工作情况及有关数据。10、定期作好周、月工作计划及完成情况,并向部门经理汇报。
11、建立畅通的沟通渠道,与所属行政人员保持良好的沟通,了解员工思想动态,传达公司最新信息动态;
12、定期与各区营业部各级人员进行沟通,同时保持与非营业部相关人员的沟通,促进分行工作顺利开展;
13、积极协助营业部做好各相关管理工作;
14、积极配合部门组织开展各类员工活动,协助营业部做好各类活动的组织筹备工作,保证活动的顺利进行;
15、及时完成上级领导安排的其他工作。
1、负责安全生产知识宣传,新入职人员安全培训,定期召开安全例会,并做好会议纪要;
2、深入工作现场,检查安全隐患,发现问题及时处理,做好记录;
3、督促工作人员严格遵守各种安全生产规章制度和操作规程;
4、对消防器材和设备进行定期检查,按规定进行更换核实;
5、负责特种作业人员资格管理;
6、参与处理工伤事故,保存安全事故记录,及时上报;
7、完成领导交办的临时性任务。
1、行政外勤岗位职责
1、辅助行政经理做一些行政类工作;
2、工服管理、办公用品及其他行政物品的管理工作;
3、公司车辆管理工作;
4、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);
5、其他领导交办的临时性工作。
2、行政外勤岗位职责
1、带客户去银行打征信、签约。
2、提升客户满意度;
3、及时、有效的解答客户疑问,记录整理相关信息及汇报;
4、负责对公司客户资料进行严格保密。
3、行政外勤岗位职责
1、办理企业相关证照年审等手续,并配合进行企业相关证照注册、变更等手续;
2、日常资料整理、建档等工作;
3、管理、调配本公司的固定资产,定期进行核查,并配合进行固定资产报废、更新等工作;
4、办公用品、办公设备及劳保用品的采购、领用等管理;
5、车辆保险、年检管理,行政用车调度管理;
6、按时向直接主管提交工作报告并完成主管交办的其他工作。
4、行政外勤岗位职责
1、协助新生产基地建设工作(相关证照办理,政府关系维护,联络相关施工建设单位并做好协调工作);
2、公司日常行政管理的运作;
3、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
4、完成上级交给的其它事务性工作;
5、主要工作地点:咸宁市嘉鱼县畈湖工业园内。
5、行政外勤岗位职责
1、负责办公场所、员工宿舍的租赁,租金缴纳及相关管理;
2、负责公司办公场所维修、与维护;
3、负责公司固定资产、办公用品等采购;
4、领导安排的'其它工作。