医院办公室主任岗位职责（精选24篇）
岗位职责:
1、负责医院一线岗位人员的日常管理
2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待
3、协助营销经理开展医院的`各类活动
4、负责医院投诉事件处理
5、协助区域总部在医院制度的落实督导
6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作
任职要求:
1.三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验
2.优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力
3.对小动物有爱心
入职即缴纳五险加意外险,有餐补
一、在院长领导下,负责全院的行政协调、文秘工作。
三、负责督促医院文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、使用等工作。
四、负责协调各科室工作,并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件。
五、负责安排各种行政会议活动,做好会议记录;对形成的医院决议,督促贯彻执行。
六、负责定期组织并落实行政查房;经常深入科室,了解职工、患者、群众对医院的意见和建议,及时向领导反映。
七、组织和指导有关人员做好印鉴、打印、车辆、通讯、联络、信访、检查、参观及外宾的礼仪等工作。
八、负责本科室人员的`政治、业务学习,为奖惩、升调提供依据。
九、及时完成领导交办的其他任务。
1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。
2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。
3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的'起草、审核、印发与督办。
4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。
5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。
6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。
7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。
8.做好公务接待承办与协调工作。
9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。
10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。
11.负责医院信息收集、传递与上报工作。
12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。
13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。
14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。
15.抓好文明创建工作。
16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。
17.按时完成院领导交办的临时性工作。
18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。
19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。
20.负责我院监控室工作的督办。
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；
3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的'日常事务性工作。
职责描述:
1.按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况;
2.负责医院对外有关方面的联系工作;
3.负责阅读、外来文件的批办、催办工作;
4.负责督促检查医院决定的.执行和落实情况及重要事项的督办工作;
5.负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况;
6.负责医院车辆的统一调配和使用;
7.负责联系和协调医院各部门的工作;
8.负责协调医院领导活动的安排。
9.负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度;
10.负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作;
11.协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作;
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的`实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。
1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；
2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；
3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。
4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的'起草和印发。
6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。
1、按照行政办公室职责，主持全面工作，并负责考核办公室人员的履职情况；
2、负责医院对外有关方面的联系工作；
3、负责阅读、外来文件的批办、催办工作；
4、负责督促检查医院决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作；
5、负责医院的节、假日总值班和领导干部值班安排，并检查总值班情况；
6、负责医院车辆的统一调配和使用；
7、负责联系和协调医院各部门的'工作；
8、负责协调医院领导活动的安排。
9、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度；
10、负责有关规章制度的建立与完善，规范人事管理工作；
11、协助完成医院召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作；
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的`业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理；
(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；
（七）、院领导交办的其他临时性工作；
1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。
2.召集酒店办公室每周例会，制定每周工作计划。
3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。
4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支计划。
5.负责酒店防火、防盗及交通等安全管理工作。
6.管理酒店员工及住房。
7.负责对外经济合同的审核签章及酒店法律事务协调。
8.负责对外联系的工作计划的制订与实施。
1、安委会主任是公司的安全生产主要负责人，对本公司的安全工作负主要责任，必须认真贯彻执行各项生产法规、制度和标准。
3、定期主持召开安全生产例会，向广大职工报告安全生产情况，认真听取意见和建议，接受群众监督。
4、在新、改、扩建项目中，遵守和执行“三同时”规定。对其他重要的经济技术决定，应负责制订具有保证职工安全、健康的措施。
5、组织对重大伤亡事故的调查分析，按“四不放过“原则严肃处理，并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。
6、重视职工的劳动条件和公司的安全、工业卫生状况，重视女工的劳动保护工作。
7、批准、发布本公司的各项安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施计划和长远规划。
8、经常深入现场了解掌握安全生产情况，组织开展安全技术研究工作，推广先进的'安全技术和管理方法，审定重大灾害事故的预防和处理方案。
3、协助安委会主任做好安全生产例会的准备工作，对例会决定的事项，负责组织贯彻落实。主持召开生产调度会，并同时部署安全生产的有关事项。
4、主持编制、审查年度安全技术措施计划，并组织实施。 5、组织各部门定期开展各种形式的安全检查。发现重大隐患，立即组织有关人员研究解决，或向安委会主任及上级有关部门提出报告。在上报的同时，组织制订可靠的临时安全措施。
6、发生重伤及死亡事故，应迅速察看现场，及时准确地向上级报告。同时主持事故调查，确定事故责任，提出对事故责任的处理意见。
7、公司内实行的各级承包，以及与外单位的各项承包合同中，都必须有安全技术指标，安全管理要求和安全职责等条款，并认真考核。
8、总结推广安全生产的先进经验。对安全生产、卫生防护等工作有突出贡献者，给予表扬和奖励。
9、领导有关部门做好女职工特殊保护工作、休息休假及工时管理工作和劳动保护用品的管理工作。
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。
六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。
七、负责院长临时交办的其他工作。
八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。
1、负责公司行政事务的上传下达
2、办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核
3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督
4、协调解决各部门之间的业务工作，做好各部门的绩效考核与职能监控管理
5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项，组织策划公司团体活动
6、负责对公来访人员的接待，负责公司相关公告关系的建立、维护和持续
7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核
8、完成总经理交办的其他事项
1.负责主持办公室的全面工作。
2.负责对所属人员的教育、管理，督促所属人员遵纪守法和遵守各项规章制度。
3.拟定月度工作计划，认真抓好各项工作的落实。
4.配合局党组做好思想政治工作，督促各项制度的实施。
5.负责文书、人事、财务档案管理。
6.负责局机关文件、计划拟稿、信息收集、文函收发等。
7.负责财务管理和财产管理,搞好增收节支工作。
8.负责机关所有公务车管理、调度和安全行车工作。
9.负责各科室之间的协调，及时准确贯彻执行党组的决议和领导提出的各项任务，并做好督促、检査、落实工作。
10.负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。
11.负责干部职工和专业技术人员的考核和考评工作。
12.完成领导交给的其他工作。
一、协助区政府领导组织起草或审核以区政府、区政府办公室名义发布的公文。
二、负责区政府会议的.会务组织工作。
三、承接区政府各部门、各街道办事处以及其他机构请示区政府的事项，提出审核意见，报请区政府领导审批。
四、负责辖区内各类突发公共事件应急处置、组织协调和日常管理、宣传教育和培训工作；组织修订全区突发公共事件总体，督促检查预案演习。
五、负责区政府政务信息和区政府大事记的编发。
六、负责督促检查自治区、市政府文件的执行落实情况；督促检查区政府文件、会议决定事项以及各级领导重要批示的落实情况，并跟踪调研，及时向区政府领导报告。
七、负责为区政府领导提供重要信息。
一、负责医院行政管理工作：
1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的`接待与配合；
2、负责医师的执业变更注册；
3、整理修订医院的各项管理制度；
4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；
二、负责人力资源各项工作：
1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；
2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；
3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；
4、制定人事月报表、人员情况分析；
5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；
6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。
1.负责学校机要文件、公函的收发工作及印鉴的管理和使用;处理以学校名义发出的各种公文的编号、印刷和分发、归档工作;
2.协助组织安排全校教师会议、行政会和其他重要活动，并做好记录;
3.协调各处室贯彻执行各计划的情况，深入实际调查研究，总结经验，提出问题，为学校工作提供意见和建议;
4.负责校内外的工作联系和接待，受理群众来信来访工作;
5.负责学校宣传工作的计划、总结和通知等文件起草和会议记录;认真完成上级领导部门、交办的其他工作。
6.围绕学校的中心工作，做好宣传工作，对外宣传报道工作;
1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。
2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的`作用。
3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。
4、负责院长委托的其他工作。
一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。
五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。
六、负责领导临时交办的其他工作。
七、办公室副主任协助主任做好相应工作。
(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
(二)安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。
(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。
(五)负责紧急事件汇报、处理;
(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系; 6、院领导交办的其他临时性工作;
1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；
2、负责学校青年党校的日常事务管理；
3、负责学校校报的编审、印刷工作；
4、做好重大节日的宣传庆典工作；
5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。
1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。
2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。
3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。
4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的`要求。
5、完成院领导安排的临时工作。
1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。
2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。
3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。
6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报;做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作;做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。
7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。
8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。
9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作;审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。
10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。
1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及来宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8. 负责院长临时交办的其它临时性工作。