文员岗位职责集锦（精选22篇）
行政文员(兼前台) 丽江金林置业投资有限公司 丽江金林置业投资有限公司,金林 职责描述:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责协助公司会所进行服务接待;
4、负责公共区域报刊杂志、盆景植物的日常管理;
5.负责办公用品的盘点、领用及申购事宜;
6.负责公司车辆钥匙管理,做好相应的出车及收车相关数据的登记工作;
7、协助完成日常行政工作及领导交办的其他工作;
8.办公室温馨提示的拟定。
1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；
2、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；
3、负责档案系统的完整性，安全性，保密性
4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；
5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作；
6、协助组织公司各种活动和会议；
7、完成公司领导交办的其它工作事项。
岗位职责:
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的.分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、 社会保险的投保、申领。
14、 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
1、负责公司来访接待及电话接听、转接;
2、负责公司传真、信件、包裹等收发、查询和传递及文件的打印、复印、文件的整理、装订、保存、归档;
3、参加相关会议，并负责记录会议内容及编制会议纪要;
4、负责公司档案管理相关事务;
5、负责公司的后勤保障工作，如印制名片、公司的票务、酒店等事项的查询与预订;
6、负责公司各类台账的登记;
7、完成上级临时交办的其它任务。
备案单证审核组：
根据YDT内网系统审核客户订单单证信息(内容是：合同，运输单，放行条)
熟悉YDT对订单的相关信息的审核要求，在时效内进行完成审核工作。
审核产能每日要求320单,如无完成者，义务加班完成
掌握YDT各个子公司的审核要求，定期培训，保证质检错误率稳步下降
(1)追踪各项生产线进程，监督生产进度，做异常统计汇报
(2)负责每个款式下单工作，按要求做下单表。
(3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。
(4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)
(5)每天发送销售情况到各商家群
(6)更新已经下单款式小图片，剪切并粘贴到公共白板上。
1.研发技术信息的检索，研发项目进度的跟踪，研发资料的编写、整理和归稍，往来技术信件回复。
2.协助部门经理完成研发中心的日常管理工作。
一、办公室文员工作职责：
1、接听、转接电话；接待来访人员。完成行政办公会议的书面记录、整理。
2、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。
3、及时按照销售部同事的要求整理需要的报价单。
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、处理好公司的后勤工作。
（1）发货包裹的打包和快递单的填写。
（2）快递的签收。
（3）公司网站的维护和产品广告的投放。
6、公司人员调动要及时更新公司通讯录。
7、接受其他临时工作。
二、文员守则：
1、遵纪守法，热爱公司。遵守职业道德，保守公司机密，维护公司利益。
2、注重仪表，保持工作区域整洁。集中精力，努力工作，不做私事。
3、下级服从上级，上级关心下级部属，全员遵守公司制度和纪律。
4、做事诚实，尊重和善待他人，以助人为乐，以损人为耻。
5、工作中合作、信任、协调，人人为公司利益着想，人人以大局为重。
6、恪尽职守，尽心尽职，达到工作目标。
7、工作时间：周一~周六上午：9：00 ~ 12：00下午14：00 ~ 18：00（公司将视情况变化，如有特殊情况将会及时通知员工。）
8、员工请假必须要提前一天（病假视为特殊情况，可当天请），请假需得到上级领导批准方可请假，请假同事一律作扣相应工资处理。
9、法定假日将按国家规定执行。（特殊情况另行通知。）
三、文员待遇：
1、试用期为两个月，试用期间工资为1300元/月，试用期后为1600元/月。（不包吃住）
2、公司会根据员工表现情况相应调整工资，如不能达到公司要求者公司将会另行通知。
四、员工录用及离职：
1、录用
（1）、应聘人员通过面试，经公司或授权人批准，方可录用。
（2）、劳动合同是公司与员工在自愿基础上签订的，其内容已经政府有关部门审定通过，具有法律效力，员工必须仔细阅读，并严格遵守合同内的各项规定。
2、离职
（1）、员工在合同期内要求离职，必须提前一个月以书面形式提出申请，写明辞职理由，呈交上级领导。
（2）、上级领导在接到员工辞职申请书的一周内给予答复，并发给“员工离职登记表”申请离职人员须在诸项移交完毕，并经相关人员签核后，将此表交财务，在工资发放日方能领取相应薪资。
（3）、如未经同意擅自离职，造成公司损失的，公司保留追究法律责任权利。
岗位职责:
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作；
2、配送管理:管理和优化承运商，降低整体运输成本，统筹安排日常配送任务，提高故障处理和恢复能力，确保及时供货；
3、仓储管理:负责物料的.接收、保管和发放，保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性；监控库存及仓储成本，确保物料安全，提高周转率；
4、现场作业管理:组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务，监督、规范业务操作流程，确保产品和服务质量；
5、物流信息系统优化:设计和优化物控管理流程，协助建立高效的物流信息管理系统，确保作业精确度；
6、物流设备管理:制定和监督执行物流设备计划，监督指导车辆等设备的使用、安置和维护；
7、报表管理：负责按时编制各类相关物流管理报表，及时向上级回报。
行政文员
1.日常往来快递、信件的接收及发送;
2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预定宾馆;
3.管理公司的各项缴费业务：通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;
4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品，以保障工作正常有序的开展;
5.负责客人来访接待工作;
6.负责维持和检查公司办公环境;
7.公司往来重要文件传真收发，公司各部门报告的转达交，文件收发;
8. 完成公司交办的其它任务。
销售文员
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。
10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。
13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。
14、高效完成部门经理交办的其他工作。
1、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；
2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的合法性和准确性；
3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；
4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；
5、完成上级交给的其他事务性工作。
1、统筹规划进店车辆的作业时间点，严格监控作业时间及流程；
2、检验作业质量，发现质量问题及时汇报，并对作业进程负责；
3、完成车间领导安排的其他任务；
4、监督操作人员遵守安全操作规程，在保证质量的情况下提高工作效率；
5、做好车间作业的`整体统筹安排工作。
1、认真学习党和国家的政策与法规，诚实守信、责任心强，有团队精神，遵守公司各项规章制度，热爱本职工作。
2、协助主任做好办公室各项工作。
3、负责督办公司领导交办的重要事项，协调各部门的工作关系，加强对外联系，协助公司领导做好接待工作。
4、负责公司公文、资料的`收发登记、分类及整理、归档、保管工作，对上级机关来文及时做到上传下达。
5、负责公司各类报纸、杂志的订阅。
6、负责公司办公用品的购置，并进行统一登记造册管理，防止办公设施流失。
7、负责伙食管理及公司取暖煤料的采购、交纳电话费、电费、油票。
8、负责公司内部公共场所的环境卫生、院落美化、安全保卫和公共设施的维修管理。
9、完成领导交办的其它工作。
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;
4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;
6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;
7、参与公司团队活动的组织与开展。
工作职能
1、协助销售经理完成销售现场、到访客户及进线电话资料统计。
2、协助销售经理完成每天销售部人员动向的.登记及统计。
3、负责协助销售经理进行销控并统计购铺客户资料。
4、负责协助销售经理管理销售人员轮换制度的执行。
5、负责协助销售物料的准备工作及相关后勤保障。
职务权限
对销售人员轮换及人员动向实施监督。
1、依据客服提供的客户资料，及时于客户进行有效的'电话沟通;
2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 并且能及时解答对方的疑惑;
3、负责业务处理及跟踪，不定期对客户进行回访;
4、能多与合作客户进行沟通，保持联系，建立良好的长期合作关系;
5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;
6、处理客服人员反馈信息，并及时有效进行处理;
7、完成领导临时交代各项任务。
岗位职责：
1负责整理客户资料；
2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；
3、负责协助销售部门联络沟通客户；
4、严格执行部门操作流程与规范，做好销售的后台支持；
5、相关的销售协议、合同等存档管理。
6、部门主管安排的'其他工作
岗位要求：
1、大专以上学历，文秘专业优先；
2、熟悉文秘工作，熟练使用办公软件；
3、普通话标准，能听懂长沙话优先；
4、勤奋、刻苦、工作有激情；
5、形象较好；
客服文员
1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;
2、客服部信件、传真的收取及分发;
3、电话的转接和记录;
4、办公用品的登记、保管、发放;
5、客服部的未预约客户上门的接代;
6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系;
职位描述：
1、产品管理，信息资料整理。
2、销售数据的核对、统计、上传和维护。
3、领导交代事务
岗位要求：
1：熟练EXCL和WORD的操作。
2：有亲活力，易与人沟通。
3：具有团队合作经验。
（一）现场品控员
1、在部门主管的带领下，贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。
2、负责生产现场卫生、工艺流程的监管，半成品、成品的.质量管控工作。
3、协助主管领导对产品质量问题点、原因进行分析并制定改进措施。
4、认真做好每个监管项目的检查记录。
5、协助做好相关生产环节间的配合工作。
6、服从工作分配，完成领导安排的临时工作任务。
（二）化验员
1、在部门主管的带领下，贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。
2、依据相关标准对原料、半成品、成品进行化验并做好记录。
3、对进厂原辅材料进行检验，保证不合格原辅材料不投入生产。
4、服从工作分配，完成领导安排的临时工作任务。
（三）品控文员
1、在部门主管的带领下，贯彻公司质量方针、实现公司质量目标。
2、负责质量信息采集、分析、传递工作，按时报出月、季、年报；质量体系运行状况，按月上报质量分析报告。协助领导分析出产品质量问题点、原因并制定改进措施。
3、负责qs、haccp、iso、诚信体系等管理体系认真工作。
4、负责品牌、商标、条码等知识产权的管理工作。
5、按照公司要求做好各类管理文件、记录、报表的汇总、报送、存档等管理工作。
6、组织月度产品质量的评比工作。
7、处理客户投诉并提交处理报告。
办公室
主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15. 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。