关于前台岗位职责(通用30篇)
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话接转、收发传真、办公用品领用、文档复印等工作;
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责日常考勤,月底进行考勤收集、核算工作;
5、承接领导和人事行政部门的公共报销事务;
6、协助行政办公用品采购及资产入库登记管理工作;
7、辅助人事行政其他基础性事务。
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责前台区域的环境维护;
4、提供文件录入、打印、复印等行政服务
5、协助销售顾问做好展厅环境维护工作
6、完成上级委派的其他临时性工作
职位要求:
1、综合素质较高,形象气质良好,性格开朗;
2、头脑灵活,反应敏捷,语言沟通能力强;
3、待人热情,具备责任心,执行力;
4、工作踏实、仔细、有责任心、有良好的服务意识;
作为售后服务的前台接待工作人员,在工作中有哪些具体的工作与岗位职责呢?以下的惠州某企业售后前台接待岗位职责资料,仅供参考。
1根据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作计划。
2服从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,并转交销售顾问
3熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析
5协助销售顾问办理有关的销售事宜
6负责客户的招待和信息录入工作
7前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
9负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
10协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;
11完成展厅主管交待的其他任务。
1、负责公司所有客人的接待。
2、负责日常帮工用品的库存管理,并按照公司相关规定对企业行政财产物资登记,定期进行盘点,并负责财产物资的维护和保养。
3、负责做好与公司领导及其他部门之间的联络,协调,沟通工作。
4、负责名片、通讯录,并做好记录。稽查考勤记录,负责员工考勤资料、请假单、调休单的整理归档
5、负责处理办公室日常事务,办公室卫生的监督和管理并且保持办公室卫生的整洁干净。
6、负责整理和归档办公室文件,协助统计办公室行政费用及其他数据的收集
7、完成领导交办的其他工作事项。
1、对业主做到礼貌热情,可以熟练回答业主提出的各种问题;
2、负责接待业主的投诉、报修并做记录,及时派相关责任人处理,跟踪事件的进展;
3、负责报修、投诉的回访,负责记录的整理并在领导需要时提供数据支持;
4、负责各种物品的发放;
5、负责业主入住、装修等手续的办理;
6、负责公司文件的接收与传达;
7、负责收取物业管理费;
8、完成领导交办的其他工作。
1、交付前完成一户一档建档工作等资料准备工作,配合完成房屋的集中交付相关工作。
2、负责房维中心前台接待工作,记录业主报修事项。
3、将业主报修问题,及时开单给相关房修工程师进行处理,并对每天维修进度进行更新。
4、对维修完成问题进行回访,确认业主报修问题已全部落实完成,并将维修完成纸质单据进行资料存档。
5、做好内业工作,维修资料整理、归档,协助做好维修报表。
6、将房维中心报修记录资料、知会、工程移交、结算资料、工作联系函等进行收集整理。
1、负责公司前台接待工作;
2、负责公司电话转接、收发传真、文档复印、预定机票酒店等工作;
3、负责员工考勤和外出、请假等各类表单;
4、负责公司办公用品采购及日常发放、管理工作,协助管理办公环境和安全卫生等工作,确保后勤保障;
5、负责会议室管理,公司发文管理;
6、配合行政人力相关工作及处理各类突发性事件;
7、完成部门领导交办其它事宜。
1、 解决前台日常工作,确保收银线为顾客提供良好的顾客服务,树立本店的良好形象;
2、协助店长制定并组织实施收银管理制度,规范内部各业务操作流程及业务处理方法;
3、负责收银员工的培训发展、绩效评估、人才培养、日常排班等,确保部门人员配置合理化,使员工保持在稳定而高效的工作状态;
4、 对定金及各项供应商代收费用进行核查及清理, 有效控制风险,确保资金安全和清晰;
5、受理顾客投诉,检查跟踪顾客投诉处理情况,并对商店投诉状况作定期汇总与分析;
1、负责日常行政工作,前台电话转接、来访接待、文件复印、快递收发等工作;
2、负责办公区域内公共物资管理及登记;
2、能够严格按照上级领导交给的工作任务认真完成,协助上级领导组织员工完成公司突发接待工作;
3、完成领导交待的临时性其它工作;
1.按照公司相关规章制度及财务制度处理好日常工作;
2.保证收银台内卫生清洁,无杂物到处乱摆放;
3.按照收银工作流程对电脑、刷卡机、验钞机等收银设备的使用,要严格按照规定进行操作;
4.正确的职业道德操守,对门店的经营信息保密。
1、负责进店客户引导、咨询服务;
2、负责客户茶水供应服务;
3、负责客流信息登记;
4、负责客户信息档案整理;
5、领导交办的其他服务工作。
1. 做好前台办公区域的卫生清洁工作;
2. 确保客人入住登记单,详细、准确、清晰、符合规定;
3. 做好交接班工作,把当天应解决的问题,清楚、准确的交接给下一当班人员并及时解决;4. 做好每日备用金的清点工作;
5. 负责客人贵重物品的寄存,做好详细记录;
6. 协助处理其他简单事宜和接听电话预定。
1、做好我司门面的迎、送接待工作;
2、详细做好预订记录,完成当天的工作量;
3、了解和收集宾客的建议和意见并及时反馈给上级领导;
4、以规范的服务礼节,树立公司品牌优质,文雅的服务形象。
1接待来访客人;
2负责接听电话;
3信件、快件签收:
4负责各类办公、商务文档、合同协议的录入、打字、打印,复印等工作,及时送交领导或按要求传送给客户;
5做好办公室每月考勤;
6管理好各种办公设施、物品保管工作,要督促减少浪费;
7执行各项公司规章制度,处理员工奖罚事宜;
8参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作;
9办理职工请假、休假、入职、离职等相关事宜;
10负责更新、管理员工各类人事资料;
11人力资源信息管理、网上发布和收集人力资源招聘信息;
12收集、更新、录入人事储备信息表;
1准确、迅速地为入住客人,凭有效签证的护照、身份证明、旅行社证等有效证件办理入住手续,负责发放房卡;
2、做好团队、VIP入住的准备工作;
3、处理宾客的各种询问与要求,为其提供相关信息;
4、负责接受预订,负责接受并办理入住宾客委托转交物品的业务;负责宾客换房业务;
5、负责将宾客资料进行整理、归档;
6、负责将宾客身份证等相关信息及时传送公安机关;
7、完成上级交办的其它任务。
1、对接服务小区业主,接打业主电话,接待业主来访,受理业主报事报修
2、快递代收业务,代收业主快递,分类整理
3、门禁卡办理业务
4、物业费收银工作
1. 负责来访人员接待、基本咨询、引见,及电话接听;
2.办公用品领用、登记、盘点等管理、生日礼品及福利产品的分发;
3.公用会议室预约管理;
4.信件及书刊的收发及登记;
5.协助HR人员招聘接待、登记;
6.行政主管安排的如防疫、年会、旅游协助等其他工作。
1、负责售后进店顾客信息登记;
2、询问来店客户的需求安排接待;
3、统计售后展厅每天客流情况;
4、分析处理每日报表;
5、上级安排的其他工作。
1、负责总台来客来访的接待以及电话转接、留言记录等。
2、负责会议室及会议设备的管理,做好日常会议准备并提供基本会务服务。
3、负责公司往来文件、信函和传真的收发、登记、传阅工作。
4、负责公司员工出差的票务订购及接送机事宜联系、对方酒店预定确认等。协助进行异地客人接待的前期准备工作。
5、办公室日常事务管理,保证办公设备的正常运转,出现故障及时处理报修,落实办公室5S管理工作
6、负责图书物品的登记借用工作,负责报刊征订、收发、整理的工作,负责办公用品的需求整合、发放及办公场所各类钥匙的装配存档管理。
1、电话接听及转接,来访宾客的接待;
2、办公用品的采购、保管和领用发放,各类行政费用的结算;
3、文件资料的整理存放,公司礼品等的管理发放;
4、协助组织公司各种活动和会议及公司会议室的管理;
5、负责公司固定资产、办公设施设备的维护及管理;
5、负责各项接待工作,负责领导、各部门的差旅安排;
6、配合公司企业文化的建设及宣导工作;
7、配合公司的党工团管理工作;
8、建立、维护与本部门业务相关单位的良好关系;
9、完成领导交办其它的临时工作内容。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作;
8、负责每月考勤制作。
按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用;
及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组织催收工作;
领导安排的其他工作。
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
1、负责来访接待,引导候选人完成面试;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记及费用报备;
3、负责前台、办公环境卫生监督,及会议室使用管理;
4、协助校区租赁、改造、装修事项跟踪落实;
5、固定资产盘点及有效利用,减少闲置及浪费;
6、校区维惨支持。积极响应,确保安全运营;
7、协助政府关系维护及日常投诉等处理;
8、协助行政制度类文件输出及更新:
9、协助公司资质证照类跟进办理:
10、会务接待、活动类组织。
1、检查中心的各项设施设备,保证中心服务设施正常运作,保持、维护中心舒适、整洁环境;
2、详细准确地登记访客的资料,提供优质的开闸机服务,并指引客户正确使用电梯选层器;
3、维护中心秩序,及时劝阻各种推销、流动、闲散或施工人员进入大厦,发现情况及时与安防部联系;
4、了解中心各类情况,灵活处理各种突发事件,出现问题及时向中心前台及上级汇报;
5、处理中心前台日常受理到的报修、求助、建议、问询、投诉等,对于客人的问询、建议、投诉做好指引及解释工作,对处理情况进行回访,及时统计前台接待服务工作;
6、根据业户的进驻迁离情况,及时更新业户信息;
7、负责客户信报接收、分流和处理工作;
8、做好中心公告信息的管理(公告水牌、临时标识的放置回收),中心的各类信息统计工作;
9、负责对业户的电话回访及通知联系。
10、协助物业主任(区管)派发通知、巡检等区域管理工作。
11、上级交办的其他工作。
1销售客房
2为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人
3掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;
4为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;
5提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;
6协调对客服务;
1、负责店面的日常管理工作,包括人员的入转调离;
2、负责招聘工作,发布招聘信息,进行简历筛选,负责应聘人员的预约、接待及面试;
3、维护人才储备库;
4、负责员工的薪酬等报表的制作;日常的岗位绩效,行政等方面的管理工作。
1. 负责来电、来访接待以及招商洽谈等辅助工作;
2. 负责收发办公室内部传真、信件、快递和报刊;
3. 负责各类票据、通知的传递、签收及催款工作;
4. 负责园区停车证办理及相关数据的统计报送工作;
5. 完成领导交办的其他工作。
1、负责跟进单元业主报修、投诉、回访;
2、前台接待,为客户的咨询提供服务;
3、物业费的收缴、催缴工作;
4、来访人员管理及业主信件投递;
5、关注并收集客户个性化需求,提交并汇总;
6、仓库的管理;
7、领导交代的其他事项。
1、 负责按期完成所辖服务人员管理的各项指标;
2、 制定每天的作业计划
3、 按时提交各类服务报告(含交付定检、维修服务记录单等),和索赔成本
4、 负责所属服务人员的信息管理
5、完成服务人员的奖金统计
6、完成上级交办的其他工作。