人事专员岗位职责范文(精选26篇)
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等规章制度;
2、负责公司人员招聘,入离职办理,考勤统计以及档案管理;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、公司日常行政事务,如办公卫生、水、电、花草、电器、网络等;
2、新员工入职、离职、花名册管理、劳动合同的管理、员工档案的管理、公司制度的监督实施等;
3、负责每月考勤监督、考勤统计,贯彻落实考勤制度的实施以及公司文化的协助实施;
4、协助招聘相关事宜(包括需求发布与更新岗位、刷简历、电话邀约、面试通知、面接待、初试、复试安排、入职通知等);
5、负责办公用品、员工福利的采购与发放、固定资产盘点、员工福利与相关活动策划与实施;
6、负责宿舍管理、物业管理,核算每月水电费、租赁费用等,相关行政报销事宜等工作;
7、执行领导安排的其他任务。
1、负责公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘计划,发布招聘信息,简历筛选、面试;
2、负责公司员工入职、离职手续办理等;
3、负责公司考勤报表制作,人事基础报表制作;
4、日常公司行政工作;
5、负责公司活动等策划活动。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、其他人事日常工作;
人事专员技能及经验要求
1、大专以上学历,人力资源或企业管理类相关专业毕业优先;
2、二年以上相关工作经验,有通讯行业相关工作背景者优先;
3、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
4、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
5、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
6、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
7、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
8、有强烈的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;
9、良好的计算机水平,熟练操作office办公软件;员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
1、负责办理员工入职、转正、离职、调任等手续;
2、负责员工的考勤录入和维护工作;
3、负责新员工入职培训及试用期跟踪;
4、负责建立、管理劳动合同、员工档案及人力资源相关文件和公告;
5、负责办理员工招退工、公积金、社保缴纳、转入、转出、封存及每年社保基数、公积金基数的调整;
6、根据公司业务发展情况,制定招聘计划,建立和维护人才库;与各合作机构建立良好的关系;
7、负责应聘人员的预约、接待;总结评估招聘完成结果,统计招聘数据,评估招聘效果,提高招聘效率;
8、负责处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷;
9、人事制度的制定和修改,包括员工手册、 公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等;
10、处理好公司后勤保障工作;
11、领导交办的其他工作。
1、根据招聘计划,开展招聘工作,及时满足各部门用人需求,并进行人才储备;
2、负责简历初筛,邀约面试,初步面试,做好面试记录,维护招聘渠道和信息;
3、负责新员工入职培训,并协助部门举办各类培训会议准备工作;
4、负责人员的入职、离职、转正、异动、劳动合同、员工档案管理、人员信息表更新、劳动风险规范等事务性工作;
5、负责完成每月员工社保增减员及公积金增减员等工作,定期协助部门举办公司团建活动;
6、负责钉钉考勤数据的整理和汇总,并且提交上级审核,负责钉钉后台审批流程和权限的新增或修改,新功能的测试和实施;
7、负责协助制定、监督及执行企业相关管理规章制度以及工作流程;
8、部门安排的其他工作;
1.协助人力资源部负责人建立和完善公司的员工关系管理体系;
2.协助完善公司人事等规章制度,负责妥善解答员工疑问;
3.负责人员招聘,办理员工录用、迁调、奖惩、离职手续;
4.负责结算薪资,缴纳社保及公积金;
5.协同人力资源部经理解决内部劳资纠纷,完善内部沟通渠道,处理有关劳动争议;
6.上级交办的其他事项。
1.负责区域培训、招聘工作,协助团队成员提升工作能力。
2.负责区域团队建设和员工关系,打造优秀的团队文化,在一线团队中宣贯和传导企业文化。
3.协助直属上级及各业务单元高层在员工发展、人才发掘、能力培养等方面的工作。
4.负责区域员工的入职,离职等情况进行统计和分析,完善离职流程,汇总统计和分析离职数据,降低人员流失率。
5.完成其他日常人事工作,协调外部相关单位和公司内部各部门之间的人事关系等
6. 负责人事各个系统的维护,与薪资中心的数据提交及核对。
7.协助并组织规划公司的各项娱乐活动、外联活动、团队建设活动、年会活动等。
1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
7、负责其他行政人事类事务性工作。
1、负责招聘、员工入职、离职 、转正、调岗、调薪、辞退等等人事异动流程
2、负责社保、公积金增减员,并及时更新相关电子报表及完成网上申报工作及社保公积金年度申报等工作
3、负责员工劳动合同签订、续签、变更、解除、终止等工作;
4、人事档案:花名册、多点执行专家协议及薪酬表的及时更新及定期处理,完善员工人事档案的管理;
5、负责考勤核对、汇总、定时提交给上级等工作(包括多点执业专家的);
6、编制人力资源报表,每月汇总人员异动情况等给到人力资源部经理
7、新员工入职培训、体检等的组织及安排和跟进完成
8、每月工资计算、提成汇总等工作。
9. 处理员工冲突,解决员工投诉和劳动纠纷,减少公司损失,维护企业形象。
10、完成上级交待的其它任务;
1. 负责招聘计划,选择招聘渠道,广告发布,简历筛选,面试组织,人员录用等工作;
2. 开展新员工入职培训,以及其他培训的组织实施,培训效果的反馈;
3. 负责员工入职、离职、异动、五险一金等相关工作落实及人事数据统计,员工档案管理;
4. 劳动合同的签订、续订及职工档案的建立;
5. 负责或协助做好考勤管理,绩效考核评估、员工关系管理、劳动纠纷处理等相关事务;
6. 开展企业文化宣传活动,组织员工活动,推动企业文化建设;
8. 负责公司业务经营相关证照的年检工作及商务签证的办理;
9. 负责公司固定资产及5S办公环境管理;
10. 协助上级领导完成其他工作事项。
1、招聘:按需求做招聘邀约,招聘网站的信息的更新、简历的筛选;
2、每月做好考勤和绩效的统计,员工假单开具;
3、员工花名册登记,协助做好劳动备案、商业险、社保、公积金、4050等;
4、员工的入职、转正、调动、离职等人事异动;建立人事档案,并及时更新相关的员工信息,做好员工绩效评估登记等;
5、帮带新员工入职,做好常规培训,如:新人介绍、企业文化介绍等;
6、办公室的日常行政管理;会议文件的汇总、会议纪要、通知等文书处理;员工福利用品、文具的采购、固定资产整理登记;
7、协助项目商场活动,年会活动、增强组织凝聚力;
8、上级交办的任务;
1.根据公司人力资源流程,具体从事招聘甄选、薪酬福利、岗位管理、员工关系等模块的工作。
2.作为部门代表,完成具体各职能部门和工厂的人力资源工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作
1、主要负责招聘、考勤等人力资源管理相关工作,熟悉人力资源管理工作六大模块甚佳;
2、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
3、建立、维护人事档案;
4、执行人力资源管理各项实务,配合其他业务部门工作;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
职责表述:员工关系管理
工作任务
1、负责劳动合同制定、修订等全过程管理,负责办理与员工劳动合同的签订、修订、终止、续签
2、负责对劳动用工全过程的管理,及时提出用工过程中的风险控制建议
3、接待劳动争议调解工作
4、负责社保
事务各项手续办理,建立社保台账
人事专员岗位职责6
职责表述:内部档案管理
工作任务
及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行档案咨询、借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
1、根据现有编制及业务发展需求,协助制定招聘目标,汇总人员需求情况,制定并执行招聘计划;
2、依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备;
3、员工入职、离职、转正手续的办理以及员工劳动合同的签订;
4、负责工商证照管理、办公环境管理、后勤服务、公文管理、档案管理;
5、梳理完善公司劳动合同条款,保护公司合法利益,受理员工投诉,处理劳动争议、纠纷,进行劳动诉讼;
6、负责员工考勤、工资、社保。
7、日常行政工作:办公用品的采购及管理、组织公司活动
1、负责网站的优化、推广,提出相关优化方案;
2、评估、分析网站的关键词,提升网站关键词的搜索排名;
3、跟踪和分析引入的SEO流量以及相关关键词的排名,形成阶段性数据报告并提出后续优化方案;
4、分析网站排名,对站点及内链进行整体优化;
5、和网编进行协调网站更新,负责百度知道、文库、经验等产品的推广;
6、了解外链使用的文本规范,具有发帖经验,能熟练操作博客、论坛、分类信息、问答等平台的发帖操作;
7、负责网站的各种流量推广方案的执行与跟踪,监测baidu、sogou等搜索引擎收录和排名规则。
1、负责员工人事资料整理,建立员工电子档案、保管劳动合同;
2、统计总部当月考勤,处理各类考勤异常及薪资核算;
3、办理各部门人员入离职、转正、调岗、晋升等各类手续;
4、及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离职人员统计报表;
5、部门主管交办的其它工作。
1、根据公司发展战略,梳理组织架构,完成部门职能说明书、岗位工作说明书等资料的修订;
2、根据岗位的特性,编写岗位胜任力模型;设计招聘测评工具;负责公司招聘体系的优化;
3、负责当年度公司招聘任务的落地执行,按时完成公司下发的招聘任务;
4、负责招聘渠道的开发、管理、评价;跟渠道方建立良好的合作关系;
5、负责制定年度招聘预算费用管理,严格控制招聘费用成本;
6、根据公司的发展特点,优化公司现有的制度,流程,完善公司管理体系;
7、根据公司行业特征及企业文化特点,处理各类员工关系手续(入、离、调、转),策划各类活动,推动企业文化落地;
8、负责绩效管理的优化、落地执行、改善;
9、领导交办的其他临时性工作。
1、起草公文制度:起草基础性的公文制度、通知等文件;
2、招聘:寻找及选择招聘渠道开展招聘工作,简历筛选、通知面试等;
3、入离职办理:完成员工入离职手续的办理,更新员工信息,办理入职培训等;
4、社保用退工办理:负责办理员工的招退工及社保缴纳;
5、薪酬核算:负责核算总部的每月工资表、提成表的核算;
6、员工关系:负责公司内部员工有关事务的解答,处理;
7、协助部门经理完成其他事务性工作。
1、工作对人力资源部部长负责。
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放。
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
10、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。
11、负责公司人事文件的呈转及发放。
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
1、负责公司各部门招聘工作;
2、负责公司内部培训工作的开展;
3、负责策划各类员工活动,推进企业文化建设;
4、领导交待的其他工作。
1.协助部门负责人培训体系的搭建,执行培训流程,对培训过程和结果持续跟进。
2.了解培训需求,制定培训计划,落实各项培训项目
3.与各部门紧密沟通,开发培训课件,设计公司层面的培训教材;
4.做好内部培训组织,收集和总结培训效果;
5.人事其他模块的相关,员工关系等。
1、负责办公室日常行政及证照管理工作。
2、负责员工福利关怀、资产管理等关工作。
3、协助需求及储备岗位的招聘工作。
4、总经理交办的其他工作。
1.协助招聘、员工关系、五险一金等相关工作
2.协助项目申报:及时关注、解读并申报政府出台的相关政策(如:社保补贴、稳岗补贴、困难企业补贴、岗位补贴等)
3.配合培训相关工作:协助公司内外部培训、GMP培训等相关事宜
4.其他:协助领导处理其他临时性工作