组织人事部门的职责内容(精选26篇)
1、负责招聘工作的实施,根据招聘需求,执行人员招聘计划,建立人才储备库,满足公司的人员需求;
2、负责员工入离职、试用、晋升、调动等相关手续,以及人事档案的建立、更新、保存;
3、负责劳动合同管理,包括新签、续签、劳动用工备案等相关工作;
4、负责新员工入职培训、公司制度及企业文化培训;
5、负责员工考勤统计与汇总、薪酬核算工作;
6、协助各部门完成绩效考核工作,完善公司现有的绩效考核体系;
7、负责社保公积金缴纳等工作;
8、负责行政办公用品和固定资产的申购、管理,并有效控制成本;
9、负责公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理工作;
10、负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析,及时汇报预算使用情况;
11、负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;
12、负责公司企业文化建设,年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作,能独立完成各类相关活动;
13、协助完成公司相关的对内对外行政接待工作及外联事务工作;
14、完成上级交办的其他临时事务。
1、负责对公司规章制度的保管、发放、培训等工作。
2、负责日常办公用品发放、登记管理、办公室设备管理
3、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
4、负责接待来访客人
5、配合上级做好其他人事行。政方面的工作。
6、负责行政后勤保障工作
1、 企业文化、战略发展、组织架构、规章制度、合同协议的起草、修订、发布、讲解培训、监管、考核等工作;
2、企业人事行政管理模式系统建设,日常流程工作管理,人力资源战略规划、人才引进、薪酬福利设计、绩效激励考核、员工培训、员工职业生涯设计、解决人事事件及法务合同、会务、营销活动的策划筹备推广等;
3、 管理中心事务工作的部署、检查、督办(行政/人事/营销/仓储/财务),包括相关活动/政策等
4、公司年度/季度/月度计划及市场运营政策,参与起草、修订、发布、讲解培训、监管、考核等工作,并协助总经理跟进计划执行情况,提交目标执进度及分析报表及时修正、完善计划,确保年度目标达成。
1、负责分公司培训体系的建立健全、组织实施及调整完善;
2、负责培训课程的开发与设计、培训计划的组织实施、培训效果的评估等工作;
3、新入职人员的考核数据追踪及协助监督试用期员工的工作开展情况;
4、协助广西、海南区域招聘工作;
6、领导交办的其他相关工作。
1.负责公司各类文件归档管理;
2.负责员工录用,合同签订,建档,转正,辞退,离职,调动,考勤等人事系列化基础管理工作;
3.办公用品管理及发放,维护前台区域整洁;
4.负责人员招聘,简历筛选以及安排人员面试
6.执行公司的各项规章制度和工作秩序维护;
1、根据公司战略制定部门战略;依据公司的经营目标及经营计划,主导设置组织机构,进行公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订。
2、制定、执行、监督和完善公司各项劳动人事制度。
3、根据公司发展的需要,指导下属制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系。
4、指导下属制定并实施公司年度培训计划,监控培训费用的发生,建立内部培训师队伍;指导下属对培训效果进行调研和评估,督导各部门开展培训工作。
5、制定绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;在上级领导下对公司绩效考核方案进行修改、完善。
6、负责公司绩效、薪酬核算工作。
7、指导下属协调劳资关系,与员工进行积极沟通; 帮助各部门建立积极的员工关系,指导下属处理劳资纠纷和员工投诉。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、负责办公室综合事务管理工作,协助财务部做好日常报销记账统筹工作;
6、负责完成领导交办的其他各项工作任务
1、根据公司战略以及业务发展需要,贯彻、执行、落实人力资源管理的各项制度,制订人力资源发展战略,规划人力资源全面的工作;
2、负责管理团队的组建,以及日常招聘工作;
3、负责开展各类培训,开展多样性的企业文化宣导落地相关活动;
4、负责人员的绩效考核,汇总、分析考核结果;
5、其他人力资源日常工作。
1、负责综合办的协调、管理工作,带领综合办员工完成部门年度工作目标;
2、拟定、完善公司规章制度,对公司制度执行情况进行督导;
3、负责公司的行政事务,提升公司行政服务水平;
4、对北京、重庆综合办的工作进行督导;
5、负责公司合同的审核及管理;
6、完成领导交办的其它工作。
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,负责员工考勤绩效制作等人事工作;
2、配合领导和同事以及其他业务部门工作;
3、执行招聘工作,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训,进行培训效果的跟踪、反馈;
1. 人力资源规划
1.1根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源总体发展规划
1.2 编制公司年度人力资源规划,并组织实施
2. 岗位管理
2.1组织公司各部门的岗位设置和调整,并根据公司经营发展状况确定岗位编制
2.2确定公司各部门的岗位职责、任职资格要求等,并组织编写和调整岗位说明书
3. 招聘与配置管理
3.1 根据人力资源发展规划以及各部门岗位缺编情况,制订公司人员外部招聘计划和内部竞聘计划
3.2负责规划公司人员的配置
4. 人力资源开发及培训管理
4.1根据公司的人力资源规划、内部培训需求等,制订并执行公司的培训计划
4.2组织开展对新进员工进行人文关怀
4.3根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,建立公司职业发展体系
5. 绩效考核与激励
1. 负责前台电话的接听及转接,重要事项认真记录并传达给相关人员;
2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3. 协助人力资源主管筛选简历及面试电话邀约;
4. 负责办公用品、办公设备、固定资产的采购、保管、派发及月度盘点工作;
5. 负责其他日常行政事务工作,完成上级领导交办的其他任务。
组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。
组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员配备。
根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。
负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。
1、负责公司内部人才的招聘工作。开发并维护各大招聘渠道,按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及初试人员的面试安排工作;
2、负责公司内部的培训工作。进行新员工入职培训的讲授、考核及效果评估。根据培训计划及需求,实施与监督培训工作的开展;
3、协助部门编写、修改和推行实施各类人力资源管理规章制度;
4、协助开展公司企业文化活动、员工团建活动的组织与策划;
5、负责公司员工入转调离等相关手续的办理与档案管理;
6、负责公司其他行政工作;
7、领导临时安排的其他事务。
1.协助上级进行公司人力资源规划;
2.主导人力资源招聘、培训开发计划并组织实施;
3.负责组织公司部门职责、岗位职责的制定、检讨改善和修订,并推进各组织实施;
4.负责制定公司的薪酬福利方案及绩效激励制度;
5.主导员工重大工伤及劳动关系的处理;
6.主导编制《员工手册》,及公司行政面的各种制度,处理各种行政奖惩,拟定公司各种通知/公告;
7.协助上级管理公司基建及后勤总务资源管理;
8.建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
ISO管理体系建设:
9.协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
10.协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
11.根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
1. 协助总经理进行资源整合工作,对外公关(包括政府及客户关系维护);
2.负责项目跟进,项目资料文件整理,各部门报表跟进收集并提报总经理;
3. 各类会议安排及立项进度跟进并汇报总经理,整理会议记录及方案提交总经理;
4.商务事宜(机票、酒店、礼品、客餐等管理),接待安排其他商务工作;
5. 起草公司各种文件、报告、通知、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等各种文字
6.协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合作单位领导的来访、参观等接待工作
7.负责员工人事变动管理,招聘,薪酬绩效,负责公司人事资料的收集、整理、保管。
8.制度建立修改,薪酬绩效修改,使用钉钉软件。
9.上司临时交待的其他工作。
1.负责人力资源规划、培训体系、培训制度的建立和完善;
2.负责集团培训需求调查分析,组织中心/部门培训计划制定,组织编制年度培训计划;
3.根据年度培训计划,编写培训课程、组织实施培训、跟进培训效果;
4.建立培训资源库,对员工培训档案的维护和管理;
5.负责协助人力资源体系的搭建;
6.对规划审批后的人力需求进行人才引进工作;
7.领导交办的其他事项。
1、在部门领导管理下,负责人事工作制度的制定与完善。
2、负责各部门员工的招聘工作,按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作,熟悉招聘渠道资源。
3、培训管理:负责新员工人事制度的培训,员工培训记录和档案管理,协助上级完成公司员工培训计划的制定和执行。
4、办理员工各类保险的计算、调整、缴报事宜。主要是公司五险一金的办理,政府稳岗补助办理等工作。
5、负责员工特种作业人员证件的年审、培训考证等工作。
6、负责人员提升和晋级的准备考察。
5、部门领导安排的其他工作
1、负责员工入、离、调、转手续办理;
2、负责人员基本信息录入系统;
3、劳动合同盖章、审核、扫描,员工档案管理;
4、雇主责任险申报、理赔跟进;
5、处理各类工伤,生育待遇申领等;
6、各类数据报表统计,月度汇总;
7、负责各种类证明开具;
8、上级主管交待的其他事情。
1、参与制订企业年度经营计划和预算方案,根据企业阶段性目标和年度工作计划,组织制定所辖部门的目标、工作计划和实施措施,保证企业正常运行;
2、完善公司架构,组织制定企业行政管理相关规章制度与工作计划,并对制度的执行情况、贯彻情况进行监督、检查与指导;
3、组织并开展部门各项行政人事工作,管理行政人事团队,处理日常行政事务;
4、做好来宾接待安排,组织公司年会、员工活动及各类会议,负责外部、内部、员工的工作协调;
5、草拟、审核、归档公司各类行政通知、请示文件、档案记录、行政合同及管理公司各项证照;
6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜,进行绩效工作的实施及管理;
7、管理后勤工作(如:车辆、固定资产、文具、办公环境等),有效控制各项费用支出;
8、负责人力资源储备工作,制定招聘计划、招聘程序,进行初步面试与筛选,协调岗位人员安排;
9、管理员工录用、入职、签订劳动合同、解聘、社会保险、劳动补贴等一系列事项;
10、审核考勤、薪资、福利、调配、定级、劳动关系、人员调配等管理工作;
11、收集和了解各部门工作动态,掌握公司主要活动情况,提高工作流程及规范化管理;
12、协助企业文化建设、协助处理集团重大行政事务工作,完成上级领导交办的其他工作。
1、深入与用人部门沟通并优化人才地图,进行人才寻访及电话邀约工作;
2、协助建设和维护公司人才信息储备库,了解行业人才动向;
3、对招聘工作进行管理,独立完成关键岗位的招募工作;
4、主动对招聘流程、招聘工具不断改进,优化分析招聘效果;
5、关怀业务团队的员工,倾听员工心声,了解业务团队中的人员情况并提出相应的解决方案;
6、负责员工考勤处理。
1.利用各种招聘渠道发布招聘信息,并执行招聘、筛选、面试等工作;
2.负责各行政后勤事务的统筹与沟通协调工作,保障日常运行流畅;
3.负责面试接待工作,日常办公用品采购、固定资产管理、盘点等工作;
4.负责员工入离职、调任手续办理及各项人事福利办理,劳动合同签定等基础人事管理工作;
5.负责员工考勤统计、薪资核算、请假、外出、通知发布等日常管理工作;
6.负责执行人力资源管理各项实务操作、协助上级修订、落实、监督并贯彻执行公司相关规章制度;
7.积极协助各部门要解决相关问题,及时完成上级交办的其他工作。
8.维护好办公环境整洁和设备运作正常;
9.收发传真、复印、扫描、发件、快递文件资料等;
1.负责集团人员招聘、规划、调岗;
2.负责员工的入职(合同、档案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责员工各类保险的购买。
6.协助配合人事经理开展各项工作
1、协助上级对总公司,分公司等人力资源相关制度体系建立并推动;
2、理解公司战略目标,并协助并落实到各个部门;
3、负责人力资源管理的各个模块:规划,招聘,培训,考核等工作;
4、执行人力资源管理各项制度实际操作流程实施;
5.其他行政工作
1、负责公司招聘工作,协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
2、负责人事部门会议、资料、日常交流等日语翻译工作;
3、负责公司日方人员的签证办理、延期;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、完成领导交付的其他工作。
1、负责招聘工作,整个流程的跟进,包括职位发布,电话邀约、初试、录用等;
2、协助完成招聘体系建设,负责招聘计划的实施;
3、拓展并维护招聘渠道,招聘数据的统计;
4、办理及跟进员工入职、转正、调岗、离职等事务;及时和部门及员工进行沟通;
5、协助部门进行培训、员工关系、企业文化等相关工作;
6、完成上级交给的其他工作。