经理助理工作职责职能(通用29篇)
1.在总经理领导下负责办公室的全面工作;
2.协助总经理作好经营服务各项管理并督促;
3.负责各类文件的分类呈送;
4.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、了解产品,协助总经理处理工厂对接的工作;
2、根据审批后的采购计划,开展采购工作,及时保质保量完成任务;
3、严格遵守财务制度,对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时;
4、根据每日工作开展情况,及时登记相关表格,每周向管理人员上报;
6、及时完成公司安排的其他工作事项。
1. 与公司内部各部门相互协调,高效完成各项业务支持工作,增加效益减少内耗;
2. 负责安排总经理的商务行程与计划,协助进行商务谈判与项目跟进、客户接待与沟通等工作;
3. 做好随同会务安排,记录与整理会议纪要,配合总经理处理对外交流事务、公司合作伙伴关系的建立与维系;
4、负责及时向各部门传达总经理各项指示和落实具体的工作安排;
5、协助总经理建立完善公司流程及管理制度体系建设;
6、完成总经理交办的其他事宜;
1、负责协助公司重要会议、商务接待、外联事务的组织安排,并跟进相关行事进度;
2、协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息收集、整理、归纳等工作;
3、负责国外客户人员的签证及到国内的行程安排和协调;
4、负责总经理交办事宜的上传下达及监督执行。
1.协助总经理根据行业状况及公司经营目标组织制定本区域各商业项目的工作计划及目标,编制预算,组织实施和监督,督促执行公司相关制度;
2.根据公司标准化操作流程,组织监督各服务中心各商业项日常服务、工程管理、安全管理、绿化保洁管理管理、客户投诉管理、客户满意度调查等各项工作,定期和不定期检查各项目岗位、设备、环境工作;
3.定期召集和主持区域项目例会或专项会议,严抓各区域物业管理费以及其他收费的征收、催缴工作;
4.组织区域员工的培养、评价、选拔等人才队伍建设工作,监督各项目绩效考核工作;
5.根据公司指标制定本区域资产经营业绩指标,并督促各项目按时按点完成指标值;
6.全面统筹华中区域商业线条物业工作。
1、协助总经理制定公司战略发展计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2、在公司经营运作等方面向总经理提供相关解决方案;
3、协助总经理对公司运营及各职能部门进行管理和协调;
4、负责执行总经理交办的事项,传达上级领导命令,督促落实、跟踪反馈工作;
5、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、了解相关政策及行业信息、跟踪各项目情况,为决策提供建议;
7、配合总经理维护外部公共关系,参与重要活动的策划组织,参加商务谈判及接待;
8、协助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待。
9、完成总经理交办的其他工作。
负责公司的人员招聘、入职、解职;
负责公司的销售数据统计、成本与分析,并总结出分析结果,提出自我解决方案;
负责公司的绩效考核;
搜寻网络标讯、标书制作、网络投标;
网店后台的产品数据上传、更改;
维护网络客户信息;
负责正常的业务接待;
负责经理的其它临时性工作安排。
1、负责办公室日常办公制度维护、管理,按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
2、负责对全体人员进行日常考勤,办公后勤保障工作,组织公司内部各项集体活动。
3、处理公司对外接待工作。协助总经理处理行政外部事务。
4、建立人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、负责和客户沟通交流以及走订单流程等方面的销售助理工作。
1、负责数据中心来访参观的接待工作;
2、负责日常会议组织及项目推进的工作;
3、负责数据中心维护建设及日常协调工作;
4、负责政府项目申报及协调工作;
5、积极与深圳总部做好配合,人力资源的相关工作;
6、组织公司各类团建活动,做好协调和沟通工作;
7、配合深圳总部做好企业文化的制定和宣传工作;
8、完成上级交办的其他工作。
1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。
2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送,请总经理阅批并转有关部门处理。
5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责使用企业图章和保管客户档案。
9、负责企业内外的公文办理,解决来电、来访事宜,及时处理、汇报。
1、负责公司行政事务管理和公共关系维护等工作;
2、领导交办的工作事项推进、反馈及跟踪;
3、协助公司重要会议的筹备和组织;
4、协助制定公司经营的相关规章制度。
1、协助总经理管理公司内部事物,各部门工作协调安排,各部门关键任务和目标的布置,实施,监督,检查,落实等。
2、协助总经理制定公司经营战略及中长期发展规划。
3、公司流程及制度优化。
4、总经理交办公其他任务处理。
1、负责协助总经理处理涉及法务相关的工作;
2、协助总经理协调并维护对外的重要客户间的友好关系和对内的各部门之间的关系;;
3、与外部律师团队合作,协助公司法律管理体系、法律风险管理体系的建立和维护;
4、起草、审核、修订公司各类合同/协议及其他法律文件,为公司业务部门提供法务支持,开展风险管理;
5、完成领导交给的其他工作任务。
1、协助经理完成公司日常事务工作,要求熟练驾驶车辆,自动挡驾驶证,男女不限。
2、表格、文件、合同、档案、资料的整理分类、归档;
3、复印、打印文件、合同、宣传册等资料;
4、负责车辆的日常清洁、维护、保养;
5、办公室日常事务工作;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、总经理交代的其他任务。
1.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
2.协助总经理整理信息负责信息的上传和下达;
3.协助总经理安排各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实公司会议纪要;
4.整理归档日常公文、会议资料、员工档案、合同及相关报表数据;
5.协助总经理处理公司行政、财务事宜;
6.完成总经理安排的其他工作。
1.协助外贸销售跟进OEM订单细节及进度,并与项目及采购同事共同努力达到客户的交期。
2.负责自行跟进项目的各类文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
3.完成总经理及销售交安排的其它相关工作。
4. 有操作阿里巴巴后台经验。
1、协助总经理负责公司日常的经营管理工作;
2、协助总经理负制定公司招标代理业务的发展计划、质量标准,并审核和监控;
3、负责组织招标代理业务人员的培训和绩效考核并对上述人员的奖惩有建议权;
4、负责公司的各项招投标业务的实施,协助总经理主管公司经营业务的质量;
5、负责组织投标、项目谈判、商签业务合同;
6、负责与各合作单位、协作单位的关系协调;
7、完成总经理交办的其它工作。
1、在总裁亲自指导下,完成专题的调研、计划并方案实施;
2、协助总裁督促和协调公司各部门业务;
3、协助总裁对外的商务沟通、来访接待等工作;
4、完成总裁交办的其他工作事务。
1、 协助总经理落实执行公司发展战略规划、经营计划和业务发展计划等方面的具体工作;
2、 落实总经理组织的会议或商务活动的前期准备、过程中记录、后续落实追踪等事项;
3、 根据总经理的安排,进行报表统计、工作报告起草、业务进展情况追踪;
4、 完成总经理交办的其他工作。
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,并提出处理意见或建议,供总经理决策;
3、负责上级领导或兄弟单位领导的接待、参观工作,协助总经理与供应商、政府机构等对对外部门建立良好的合作关系,并负责做好公司来宾的接待;
4、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划、撰写;
5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;
6、负责编写公司对内对外文件、宣传资料、PPT及总经理需要的其他公文;
7、负责完成集团所需要的各类经营报表和汇报材料;
8、负责企业内外的公文办理、解决来函、来访事宜,及时处理、汇报;
9、完成公司领导交办的其他工作任务。
1.协助总经理日常工作,对中心管理、销售决策提供参谋意见;
2.销售中心组织架构更新、人员招聘配置安排;
3.组织拟定、修改和优化销售中心各项管理制度流程;
4.负责召开中心各项年度、月度、周会议及专题专项会议,中心业绩的统计分析及月度报表的收集整理;
5.销售中心项目性工作跟进和协调,参与销售中心团队建设工作。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、参与公司战略规划、日常经营管理;
3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
1.协助总经理制订经营计划、预算计划和发展策略。
2.协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通。
3.协助总经理进行对外事务的联络,包括政府部门、公司重要客户及合作伙伴的建立与维护。
4.协助总经理进行市场、营销、公关方面工作。
5.协助总经理进行商务会议和谈判等。
6.协助总经理开展投融资、上市准备方面工作。
7.完成总经理交办的其他工作。
1、搜集整理城市更新申报材料,协助部门向城市更新、规划国土等相关政府部门申报材料;
2、参与项目谈判,负责联系对接合作方和服务单位;
3、维护并发展同相关政府部门的公共关系,保持良好的工作关系,树立企业品牌形象,确保项目报批工作顺利开展。
4、收集整理项目相关资料文件并予归档;
5、负责项目工作会议的通知、记录,并形成会议纪要。
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、维护公司现有资源,针对区域内新产生资源开发,了解信息;
2、对公司系统内的资源方回访,了解进度,以及外呼进行资源合作的初步沟通;
3、开发客户资源,寻找潜在客户,为客户提供优秀的咨询服务;
4、定期更新系统内的信息。
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、落实、跟进总经理下达的各项工作任务,跟踪、协调各部门工作进展;
2、协助安排高层会议的日程与议程,跟进落实高层会议等公司会议纪要;
3、协助总经理做好公司日常管理工作;
4、负责公司的接待及政府关系,公共关系的建立、维护及保持;
5、负责撰写公司重要会议资料;
6、总经理交代的各项任务。
1、熟练掌握了解公司的项目和招商计划;
2、负责协助领导组织、开展招商工作;
3、协助各省市销售服务网点管理,配合完成销售指标;
4、负责对咨询项目的客户进行电话跟进及拜访;
5、定期与合作客户进行沟通,建立良好的长期合作关系;
6、完成上级领导交予其它工作,不定期汇报工作情况。
1、按公司要求,起草公司项目的保险方案、保险计划书等文件;
2、负责跟进和落实设计方案的实施及细节的把握;
3、负责有关业务资料的收集,了解行业动态,做好产品的竞品分析;
4、协助市场部经理维护公司已有客户和商务谈判;
5、公司交办的其它工作。
1. 协助招聘工作,应聘人员的面试安排、结果跟进等
2. 负责入、离职手续办理,员工档案的建立与管理
3. 负责部分文档管理工作
4. 完成领导交办的其他事务