经理助理职责(精选31篇)
1、全面协助总经理开展销售部工作重点协助总经理开展销售部具体工作。
2、销售管理手册按照销售管理手册要求,保证部门工作有序推进。
3、负责监督检查销售部工作领导并监督检查销售部具体工作落实到位。
4、协助总经理对公司全面管理
5、领导综合部对公司进行全面管理。
6、领导综合部对公司各项工作检查、考核。
7、完成总经理交代的或企业管理的其他工作。
1、负责协助总经理处理日常事务:
2、负责协助总经理沟通公司相关工作联络,协调跟进相关工作进度;
3、负责协助总经理分管部门的日常工作跟进,重要客户接待安排;
4、负责重要会议的安排、管理、会议纪要整理,会议决议内容的跟进落实;
5、负责协助总经理重要文件的起草、撰写;
1.负责公司内部运营协调管理;
2.参与公司运营项目谈判、文案策划、项目落地督促执行、管理监督考核;
3.负责维护日常数据报表,数据表格实时更新、维护、管理;
4负责总经理有关文件的起草、修改、审核,整理各类文书、文件、报告、总结及其它材料;负责相关项目的资料收集、编辑和整理;
5.完成总经办交办的其它任务;
6.老板交代的其他任务。
1、协助执行副总的工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理;
2、负责公司国内外贸易的跟进和落地实行,不涉及开拓市场;
3、上级想到去做的,要协助完善并执行;上级没有想到的,要主动建议、主动落实;
4、协助安排、提醒上级日常行程,做好会议记录,撰写有关报告和文件等并跟进督促会议决议的贯彻实施;
5、能跟随上级长期短途出差。
1.向总经理各种决策提供意见和建议;
2.协助总经理组织制定重要管理制度、规章、规范、发展规划及工作流程,并负责持续改善与优化;
3.协助总经理对公司运行与各职能部门进行管理、组织、监督;
4.推动公司制度和企业文化建设;
5.整理及评估各部门提出的行政需求,并提供解决方案并有效执行;
6.负责公司重要会议的组织与召开。
?根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。
?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。
?对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。
?对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。
?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。
?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。
?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。
?完成临时交办的其他任务。
1. 经总经理授权后,对公司的电气设备更新、改造及公司采购供应有计划权和调度权;
2. 对下属各职能部门完成任务的情况有考核权;
3. 对下属各职能部门负责人的工作有指导权和考核权;
4. 会同财务部参与仓库综合管理工作,对财务、仓管人员有考核、监管权;
5. 对物资供应商、外协加工单位,有变更、终止等选择权;
6. 对总经理决策有建议权.
1.负责对各项财务管理工作进行指导,并对其会计核算、资金对账状况等综合财务管理质量进行考核。
2.负责部门领导授权范围内的其他综合财务管理工作。
3.负责组织对财务部员工内、外部的财务知识和财务技能培训。
4.负责按时编制财务报表,及时向保监会、税务局等有关的监管部门报送监管报表。
5.负责每月对财务数据、预算执行情况进行汇总、分析,并撰写财务分析报告。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。
1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5.协助总经理进行大客户开发。
1.协助总经理对本公司的年度工作目标和销售指标的完成;
2.协助总经理客户开发和维护;
3.协助总经理对业务部门的日常管理;
4.陪同总经理出国了解市场情况,开拓国外市场并担任翻译工作。
1、做好总经理的参谋助手,协助总经理做好经营各项管理、督促、并检查落实贯彻执行情况,起到承上启下的作用;
2、负责组织月、季度、半年、全年的经营会议召开与安排,对会议决议的完成情况进行落实跟进,对比分析完成情况;
3、负责各类文书与制度的起草(如:各项管理制度、计划、总结、通知、决定等),整理存档,分类呈送;
4、协助总经理优化公司内部制度、流程体系,使公司组织结构合理,流程清晰;
5、收集有用信息,协助总经理调查研究,为经营管理情况提出处理意见或建议,供总经理决策;
6、协调内、外部沟通,起到润化作用,发现问题,及时上报总经理,并协助总经理解决;
7、协助总经理营造良性的团队氛围,引导员工树立正确道德标准、积极向上的精神面貌;
8、负责人力资源管理工作,优化人力资源结构,负责绩效考核,优化激励体系,建立、优化培训内容体系,使培训产生效果;
9、组织对内、对外活动,做好记录,事后做好积极宣传;
10、定期优化公司网站、公众号信息,对公司进行定期对外正面宣传;
11、掌握总经理日程安排,做好预约工作,安排商务活动;
12、负责来宾接待安排工作;
13、根据需要,完成总经理安排的临时工作。
1.组织实施业务人员培训计划,跟踪培训效果。
2.拟订并监督执行市场调研计划。
3.规范公司业务文书系统。
4.指导各区域经销商和专卖店的销售活动。
5.建立健全营销信息系统,内部信息制度,市场情报收集、整理、分析、交流及保密制度。
6.负责公司荣誉室的建设管理。
7.正确地选择广告公司,负责企业各项产
品、公关活动的策划与执行。
8.对公司业务部门、分支机构及公司其他部门工作进行协调。
9.完成部门经理交办的其他工作。
1、落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
2、确定各阶段工作目标,及时、准确的向总经理反馈公司动态,及时提出建议性意见。
3、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。
4、负责公司内部部门的协调、公司制度制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。
5、组织编制公司年、季、月度经营计划,经总经理审批后,监督、协调各部门执行。
1.协助项目部经理处理有关文件准备、日程安排等日常事务。
2.在项目准备阶段协助各项目经理完成项目启动前的准备工作。
3.在项目执行阶段根据要求收集、整理有关项目的信息。
4.向项目部经理汇报工作。
1、根据公司整体战略,制定业务领域内的业务战略,并落实执行,确保营销目标的达成;
2、整合营销资源,全面推进并落实市场战略、销售战略、区域覆盖策略、市场推广计划;
3、组织编制年度营销计划及营销费用预算,销售指标与内部利润指标等计划;
4、建立、健全各项营销规章制度、政策,并推动营销管理工作的规范化、科学化和不断进步;
5、负责市场调研、分析、对行业动态进行研究,提供市场运作的可行性报告;
6、进行客户分析,挖掘用户需求,开发新的客户和新的市场领域;
7、梯队建设和培养高素质的营销团队,建立培训、考核及激励机制;
8、主持公司重大营销合同的谈判与签订工作;
9、销售团队建设、管理、培训工作;
10、上级领导交办的其他事宜。
一、要认清自己,处事有原则。
找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。
总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。
二、要耳聪目明,作好参谋工作。
从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃
三、长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。
首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。
四、要高效快捷处理有关事务。
总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。
要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。
尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。
五、要不断提升个人素质,增加人文魅力。
自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要某权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。
只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,某德、识、才、学,某高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。
六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。
总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。
七、要制订并完善游戏规则。
一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。
八、要努力营造温馨快乐的工作环境。
要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成良好氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。
但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。
1、负责对仓库、各生产车间日常工作的跟踪,并针对各部门、车间日常工作出现的问题与反馈的意见及时调整或处理,若不能处理的应及时上报上级。
2、跟踪负责每个生产订单产品的质量、生产进度、入库时间与完成数量。
3、负责接单后对每张订单产品、型号、规格、质量要求、原材料及成品的库存数量进行核查。
4、做好与相关部门的协调工作,根据客户要求应及时与生产车间班组长配合制定合理的生产计划。
5、对因机器故障、原材料缺货原因可能造成的产品交货延迟,应在第一时间与销售部、运营部沟通处理。
6、对所负责部门工作进展状况与所存在的实际问题写出处理方案及时向上级汇报。
7、督查对所负责部门的生产流与规章制度的操作执行。
8、不定期给所负责车间安排培训与考核。
9、每天上午八点半前向生产经理汇报前一天的入库情况及生产任务的完成率。
1. 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2. 协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调企业内部各部门关系;
3. 跟踪企业经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
4. 配合总经理处理外部公共关系;
5. 总经理决策的下传及日常工作信息的上传下达;
6. 协助总经理督办各项具体工作的实施情况,并及时汇报;
7. 跟踪督办总经理交办的各部门事项。收集各部门工作进度信息,并上报落实情况;
8. 总经理授权的其他工作。
1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。
3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。
4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。
5.协助总经理进行大客户开发。
6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。
1.维持全店良好的后勤服务,保障商场的正常销售;
2.建立完善的管理制度,确保人、财、物的严格管理和供应;
3.控制全店费用预算和支出,加强成本观念和效益观念;
4.负责办公区及生活区的环境布置和卫生。
1.熟悉凯特通讯公司的整体概况,熟悉本店经营模式及各岗位人员工作的操作流程。
2.接受本店经理的授权,并在经理的授权范围内展开工作。
3.协助、配合本店经理处理该店涉外关系、市场调查、店面形象、员工行为规范的执行、人员招聘以及日常培训工作。
4.统计该店各项综合数据,参与数据综合分析,为本店经理出谋划策,规范本店的经营管理。
5.适时了解并掌握本店各方面的情况,以便于区域经理对该店情况的掌握,并予以及时的沟通与支持。
6.关注办公室对总公司通知收发的及时性、准确性,安排学习,并与总公司建立良好的沟通。
7.关注员工的思想动态,统一员工思想,协助经理做好团队建设,传承公司文化,树立公司形象。经理助理职责篇3
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督;
4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门;
5.跟进总经理安排的重要项目;布置和统筹;
6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
7.根据公司的战略发展目标,制定相关实施流程与政策。
1、根据生产部工作任务,编制车间生产计划,并组织有序生产,确保按时完成车间排产任务;
2、加强对车间原辅材料使用的控制,不断降低生产成本,控制废品率;
3、深入贯彻公司的安全生产制度,确保安全文明生产;
4、保证生产单据填写的准确、规范、及时、完整;
5、保证所有操作按照操作规程进行;
1.协助部门经理根据公司总体的战略方针、公司下达的各项任务指标,拟定部门全年、季度、月度的计划及总结,并组织实施以确保各项目标任务的完成。
2.协助部门经理对部门内所有业务人员进行日常管理及业务指导工作。
3.协助部门经理根据公司企业业务发展,搞好团队建设工作。
1、负责经理日常文案的编写和流转;协助经理与各部门的工作沟通;
2、配合经理处理重要客户公共关系;组织、协调公司内部信息工作及内外的联络和交流;
3、负责经理交办的有关工作的督办、协调、落实;跟踪公司经营目标达成情况,提出分析意见及改进建议;
4、负责经理办公室各类文书整理、印发等工作及相关会议的安排,负责总经理会议记要的起草、整理、印发等;
5、完成经理交办的其他事宜。
1、创新经营模式、制定营销方案/目标及对应的绩效考核落地;
2、落实阿米巴运营管理系统和OKR管理体系,对市场进行业务指导、管理和考核;
3、对接线下各大系统、线上各平台等销售合作伙伴、各类外部资源的协调,及重大战略合作伙伴的拓展与管理;
4、优化公司供应链管理工作,保证供应链上下游各环节高效运行;
5、做好人才团队建设和管理工作,推进营销团队业务技能学习,培养专业化营销团队,培育高端人才、落实赛马机制。
1、协助总经理对公司进行团队管理;
2、做公司目标规划、日常管理的智囊;
3、负责总经理的日常行程安排;协助安排外出行程;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
一、 协助部门经理组织制定人力资源战略规划;
二、 协助部门经理制定分阶段的人力资源战略实施计划,并协助组织实施;
三、 协助部门经理制定完善职务说明书;
四、 协助部门经理做好其它各项管理工作;
五、 协助部门经理制定人力资源部月度、季度、年度工作计划,并组织实施;
六、 协助部门经理做好人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员;
七、 协助部门经理对人力资源部员工的工作进行监督、检查;
八、 负责绩效考核工作;
九、 负责指导社会保险工作;
十、 当人力资源部经理不在时,代理人力资源部经理行使各项管理职能;
1.在销售业务指导下,能独立跟进客户,并且擅自产品报价,合同,技术协议等;
2.客户货款的跟催,统计与更新应收款明细,及时上报收款情况,合同签订好后,发出货通知,系统下单及出货跟进;
3.能熟练操作电脑各种办公软件,善于制作统计报表;以及数据分析 能力
4.熟悉销售助理日常事务性工作,熟练操作各常用的办公设备,如打印、扫描机等;
5.有一定的沟通能力和适应能力,有较强的观察能力和应变能力
1 协助进行医院食堂的工作流程管理。
2 进行菜品完善,为菜单设计提供建议。
3 协助进行仓库/材料管理,成本/质量控制。
4 协助进行人员管理,如人员安排、调动等。
5 协助进行人员培训。
6 做好医院食堂的卫生安全管理。
7 负责电脑入账等电脑操作。
8 领导安排的其它工作。
1、协助店长进行门店的食品安全管理及行政安全管理。
2、负责餐厅的日常运营与管理工作,保证餐厅在有序,稳定的状态下运行。
3、领导餐厅服务人员向客人提供优质、高级的服务,积极完成各项指标和任务,努力提高餐厅的经营收益。
4、在公司的领导下主持制定餐厅的各项规章制度,并监督实施,不断完善服务菜品质量。
5、在店长的指导下制定门店的营销计划和营销策略以及本店的营业目标,并督导本店团队达成目标业绩。