2023前台主管工作职责_前台主管工作内容(通用26篇)
1、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范,直接对售后服务经理负责
2、负责前台与车间及备件等部门的工作协调
3、设定接车员每月之招揽目标及达成率及个人评核
4、妥善处理客户投诉,不断提高客户对服务的满意度
5、接待流程的实施与客户服务代表的培训
6、负责各类营业活动的信息传递、反馈及总结工作
7、养护类和精品的销售
8、客户维护方案的拟定及监督实施
9、大客户的开拓及维护服务
10、监督客户服务档案的建立和管理
11、5S管理
1、对前台的经营业绩及日常管理负责。
2、安排服务顾问对进厂车辆进行接待,对服务顾问接待流程实施检核。
3、与车间和备件部协调,确保车辆维修质量和维修效率。
4、协助售后总监处理客户投诉工作,并对前台的客户满意度负责。
5、协助策划、组织售后营销活动
1、对前台服务顾问日常工作监督
2、对当月数据进行分析汇总
3、针对前台服务人员的技能水平开展对应的技能培训
4、划分服务顾问每月工作任务及工作重点
5、解决前台客户对服务抱怨及投诉的问题
6、对事故车进行跟踪与保险公司定损协商维修金额
7、外拓事故车业务,维护交警队、停车场、保险公司正常关系网
8、事故车产值数据分析汇总
1、 有效的运作及监督前台服务专员的各项工作。
2、 负责服务专员的服务技能、营销能力的培训,以提高服务质量及业务水平。
3、 协助管理层在工作流程和效率上不断改善和提高。
4、 熟练运用DMS系统和VSTG以及查询TIE网。
5、 及时的对服务专员进行工作指导,确保有良好的业绩水平。
6、 监督服务专员业务指标的完成情况,并给予指导,确保业务的达成,及时向服务经理汇报工作。
7、 及时了解客户的消费心态及市场行情,制定可行的促销方案。
8、 监督服务专员相关流程的执行情况,并给予指导,以确保流程得以贯彻。
9、 监督服务专员5S执行情况,并进行考核。
10、 及时主动热情的接待客户,与客户沟通并建立良好的关系。
1、负责学校报名处前台的管理及工作安排
2、负责热线咨询电话的接听及家长约访、接待咨询;
3、负责新生入学测试及试卷分析;
4、负责各种渠道提供的学生信息登记、咨询、跟踪报名;
5、配合学校各项团队工作,如市场推广活动、学生活动等。
1.组织前台对来院顾客的接待、引导、准确就诊,保障顾客快速接受咨询服务:
2.梳理前台工作流程和服务细节,突出医院服务品质;
3.积极配合及认真执行医院的各项活动的实施;
4.督促前台快速、准确建立顾客服务档案,保障顾客院内服务流程的顺畅实施;
5.组织对来院复诊顾客的快速分流;
6.督促前台将顾客基础信息及时准确录入系统,方便后续服务流程跟进;
- 协助售后服务经理进行年度预算的预测并实施;
- 分解细化部门计划,对服务顾问等提出具体要求与任务,并监督落实;
- 定期汇报服务接待绩效,提供前台人员的培训计划建议;
- 监督日常服务接待运营,确保能够在高峰时间利用有效的资源满足客户的需求;
- 监督服务顾问,确保服务接待区域及广告的清洁,确保其外观良好,符合经销商管理要求;
- 及时、得体地处理特殊客户投诉 ,亲自管理关键客户,培养忠诚客户,降低客户流失率;
- 监督服务顾问工作,确保客户到达前,车辆的整洁及良好外观。
1.管理服务团队,协助售后服务经理完成服务团队人员规划及绩效考核
2.监督、落实售后服务流程的标准化
3.参与解决客户投诉
4.维护客户关系
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
5、完成上级领导交办的其它工作。
1、注重部门礼仪礼貌,提供良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合规范;
2、负责门诊内接待、引导、分诊工作的监督管理,维持良好的服务秩序;
3、负责及督导员工快速、准确处理挂号、检查项目开单及收费等工作,保障客户门诊内服务流程的顺畅实施;
4、负责员工专业知识的训练及日常考核;
5、完成领导安排的其他工作。
1.1统筹、指导前台接待、客户信息录入、分诊工作;
1.2负责门诊公共区域卫生督查,确保无脏乱、无异味;
1.3负责接待客户所需物资采购申请、领用、使用登记管理等;
1.4协助运营总监处理问题顾客安抚疏导工作;
1.5负责留观客户以外的客户午餐点餐工作。
1、 有效的运作及监督售后前台服务顾问的各项工作。
2、 负责服务顾问的服务技能、营销能力的培训,以提高服务质量及业务水平。
3、 协助管理层在工作流程和效率上不断改善和提高。
4、 熟练运用厂方GTMC系统。
5、 及时的对服务顾问进行工作指导,确保有良好的业绩水平。
6、 监督服务顾问业务指标的完成情况,并给予指导,确保业务的达成,及时向服务经理汇报工作。
7、 及时了解客户的消费心态及市场行情,制定可行的促销方案。
8、 监督服务顾问相关流程的执行情况,并给予指导,以确保流程得以贯彻。
9、 监督服务顾问5S执行情况,并进行考核,监督管理。
10、 及时主动热情的接待客户,与客户沟通并建立良好的关系。
1、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范,直接对售后主管负责;
2、负责对服务顾问的工作进行指导,不定期反馈和总结业务经验;
3、负责与车间及备件部的工作协调;
4、负责索赔业务和保险业务的日常管理,不断促进业务的顺利展开;
5、负责对本部档案资料的整理、归档和保管工作的指导;
6、妥善处理客户投诉,不断提高客户对服务的满意度;
7、负责客户进厂招揽作业,以及对保有客户的维系;
8、设定服务顾问每月之招揽目标及对达成率的考核;
1、负责酒店公寓前厅/客房的接待和管理工作,熟知服务设施设备的功能,分配好前台管家工作。
2、进行有关的市场计划分析制定本部门工作计划,完成工作报告。
3、督导下属委派工作任务,明确岗位责任,随时调整工作部署。
4、保持良好的客际关系,能独立有效地处理宾客投诉。
5、检查部门的设施和管理,抽查及提升本部门整体工作质量及工作效率。
6、协助经理完成组织编制部门工作程序及工作考评。
1、做好对教学、辅导、考试及学生问题解决的监督管控;
2、负责规划安排学生课程,与家长沟通,引导课程销售;
3、做好与学生的沟通,激励学生,给予学生正能量;
4、负责组织班会及各种学生活动;
5、负责班级日常管理,保证良好教学秩序;
6、做好对老师的监督、管理、服务、调配和沟通;
7、负责学生学习、考试等状况的及时总结和反馈。
1、根据公司经营计划完成个人月度考核指标;
2、按照接待标准流程完成对保养客户的接洽及水平事业相关联产品推销;
3、对在修车辆状态进行跟进,关注车间维修进度、零件供应等;
4、积极参与内部和外部的培训学习,不断提升自身;
5、对客户满意度负责;
6、完成上级领导交代的其他工作。
1、 带领部门团队贯彻落实公司各项制度,努力完成公司下达的各项工作任务指标;
2、 制订本部门各岗位人员组织架构和人员配置方案;
3、 统筹执行前台接待流程及规范;
4、 统筹执行车间管理,提高维修技能;
1、带领本部门人员,努力完成售后服务入库台次、产值及利润业务目标
2、执行主机厂标注工作流程的监督管理,最终追求客户满意度的不断提高
3、日常工作协调、指导、监督管理,部门人员遵守公司业务纪律的监督控制
4、本部门员工考核和分配制度的拟定,本部门员工培训,部门主管的培养
5、对主机厂售后服务相关政策、考核方法、统一市场活动的学习、理解及应对
6、各类涉及售后服务的市场业务拓展组织及客户维系
7、完善本部门的各类管理制度和监督落实机制
1、负责落实各项日常性的客服团队管理工作,保证服务工作的质量
2、负责内外部客户满意度的不断提升;
3、协助选拔客服人才,并培养专业客服素质;
4、负责协助处理客户投诉,做好记录,了解事件的真实性,协调各部门处理,将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度,将意见、投诉、建议进行登记,归类、统计,上报,落实改进措施。
5、各部门所需客服部数据的提供;
6、落实集团客服中心所制定的服务标准和流程的执行;
7、做好客户资料的收集及整理,及时有效的跟踪客户信息;
8、客服相关工作培训(客服服务各个业务相关);
9、客服每周通话录音抽查,呼入呼出统计,KPI考核;
1、 时刻确保安全为首要任务,带领前台团队为到场客人提供主动、便捷、细致、热情、高效的服务,以专业的工作方式和友好的工作态度来接待游客,为顾客提供卓越的奈尔宝服务,创造难忘又神奇的奈尔宝体验
2、对现场的突发状况做出合理安排,以提升客人的体验
3、有良好的销售意识及销售技巧,带领团队完成销售指标
4、负责监督门店收银的准备工作及日常收银备用金的清点,当日收取的销售款及各种票据上缴和统计;
5、负责监督门店赠品、活动券的申请、发放和回收,辅导下属做好台账登记工作,确保业务真实、合规;
6、负责解答顾客的咨询,介绍、推荐符合顾客需求的票卡,介绍场馆布局,进行方向指引及活动信息介绍
7、负责处理客诉,客流管控,耐心对待每位游客的诉求,细心解释并给予合理的安排
8、确保奈尔宝前台的整洁并及时清理地面垃圾
9、填写每天工作中的交接清单,收集现场游客的反馈,及时反馈给相关负责人,完成每天工作开始和工作结束必须的相应流程
10、完成上级领导安排的其他各项相关工作
1、负责服务部客户接待工作的管理,接车流程、接车规范、办理接车、出车手续,并严格按照“标准接待流程”进行接待服务,提高服务质量;
2、协调服务顾问与车间的工作关系,并负责进行售后服务经营和精品销售等,做好客户服务工作和开发客户的需求;
3、负责保修鉴定工作的监督和管理,事故车关键事项的确认, 做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检员、车间主管、技术主管分析处理;
3、收集客户信息,妥善处理用户投诉、监督客户服务档案的建立和管理、信息反馈
与管理;
4、参与客户的日常服务接待工作、养护类精品销售;
5、负责服务前台现场的管理工作,并组织外出走访、外出救援等工作;
6、负责组织开展服务营销活动,增加进厂车台次;
7、做好服务顾问与车间、备件等工作的协调;
8、完成上级交办的其他工作。
1、领导前台客服做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
2、及时了解员工的思想动态,检查督导本部门员工的仪容仪表、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
3、合理安排下属的工作,管理并调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
4、参与接待工作,负责重点客人的接待工作,并有效地解决客人投诉和个性化需求。
5、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导服务的进行,满足客人合理的要求。
6、正确地评估下属工作,负责对部门员工的考核级绩效督导工作。
7、配合店经理及储备店经理日常工作安排。
1、协助门店店长实现养车门店产值和利润达标,对接客户、车队、总部业务;
2、清楚门店所有服务项目、提供服务产品,能根据市场业务状况制定调整策略;
3、负责整个门店客户接待部门正常营运管理工作,如人员管理、岗位安排、在岗培训、库存管理等,对接车间跟进
4、与顾客建立良好的长期互惠互利关系,建立并扩大公司品牌形象,拓展车队客户;
5、及时有效的处理门店突发事件;
6、配合门店店长协调各部门工作
1.负责日常会员的接待,电话接听;
2.负责处理客户交办服务事宜,接受会员的咨询;
3.负责给会员分发毛巾,手牌;
4.完成毛巾清点、物品补充、场地设备开关等基本工作。
1)负责预约挂号、分诊工作、引导流程顺畅;
2)接待前来就诊的顾客,主动发现顾客需求,为顾客提供及时的协助;
3)维护候诊区及前厅环境;
4)准确完成各类加工件的收发和追踪;
5)顾客初诊信息录入,顾客资料分类整理归档;
6)准确收银、制作财务日报表;
7)协助市场推广、各项活动的执行;
8)准确收银、制作财务日报表;
9)定期检查前台事务性工作,各类资料归档情况,前台人员考核等。
1、 负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范,直接对售后服务经理负责;
2、 负责业务接待的指导工作,不定期反馈和总结业务经验;
3、 负责本部与车间及备件等部门的工作协调;
4、 负责索赔业务和保险业务的日常管理,不断促进业务的顺利展开;
5、 负责完成对本部档案资料的整理、归档和保管工作的指导;
6、 妥善处理客户投诉,不断提高客户对服务的满意度;
7、 负责各类营业活动的信息传递、反馈及总结工作;
8、 负责客户进厂招揽之作业。
9、 负责保有客户之维系及掌握。
10、 完成上级交办的其它工作。