机关人事处工作职责(精选26篇)
1、协助总经理各项工作事务的承上启下、监督跟进,保证总经理相关工作准确按时开展,汇报结果;
2、规划公司月会\周会时间、会议前准备、会议报告收集汇整、会议记录及追踪;
3、公司各类行政费用整理报支与管理
4、公司固定资产的管理
5、办公用品请购与管理
6、工会相关事务联络
7、公司其他行政支持
1. 根据主管要求,每天发布及邀约人员面试;
2.协助主管办理人员入职;
3.校区日常行政采买登记发放工作;
4.做好人员考勤,薪资核算;
5.完成上级交办的其他工作。
1、根据公司人员编制计划,开展招聘工作,建立并维护网络、现场等招聘渠道,保证及时满足各部门用人需求。
2、监督检查公司全体员工的出勤情况,督促员工遵守公司考勤管理规范,汇总员工月度考勤单据,编制公司月考勤报表。
3、执行每月行政资金计划,控制行政费用支出。
4、协助各部门进行证照的申办、变更、年审、借阅等工作,建立幵维护公司证照档案。
5、进行公司固定资产管理,进行固定资产盘点,建立固定资产档案并维护;负责后勤管理工作。
6、按总部时间节点、完成每月各类人事行政报表、台账。
- 对微信公众号和抖音等新媒体有较浓厚的兴趣,有过编辑及制作经验者佳
- 各类员工活动执行、采购及人员组织
- 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
- 完成年度、季度、月度的加班等可变数据统计汇总;
- 管理ESS系统账户,审核员工考勤账号申请,办理各种休假手续;
- 发放员工生日卡等各种卡证;
- 收集和递交员工居住证积分、落户等资料;
- 管理和完善负责业务线的员工档案;
- 开具在职证明等证明文件;
- 管理公司人事的档案;
- 配合上级处理日常行政类工作,协助主管交办的其它事项。
1、根据公司招聘规划,起草及发布招聘信息、高效进行简历筛选、面试、录用、入职跟进等招聘工作;
2、建立、完善和更新企业人才库,拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;
3、了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;
1、负责一线员工招聘,办理员工入、离职、转正、异动等手续;
2、负责项目考勤统计及员工请休期管理;
3、一线员工人事档案管理,员工花名册及通讯录更新;
4、一线员工社保办理、负责管理项目公司的费用报销;
5、固定资产、办公用品管理,并协助相关部门保证项目后勤物资保障工作的推进、落实;
6、做好与总部的工作对接,完成领导交办的其他工作任务。
1、根据公司战略规划、年度发展计划及各部门需求,编制人力资源规划,包括但不限于招聘计划、培训计划、薪酬绩效规划等;、
2、制定部门月度工作计划,协助并监督部门员工工作计划的完成;
3、组织部门周例会,安排落实部门相关事宜。
4、梳理、完善本部门各项工作流程;
1、全面负责人事工作;
2、具体负责公司招聘体系的优化,负责人员招聘和初试工作。调整、实施招聘计划,积极完成公司招聘任务;
3、负责公司员工入职培训、业务培训计划的制定和监督执行;
4、负责员工入离职办理、离职面谈和分析及员工关系管理工作;
5、建立健全公司人事管理流程和制度,监督人事各制度的执行并反馈和改善;
6、完成领导安排的其他行政事务类工作;
1.负责处理办公室日常事务,负责整理和归档办公室文件;
2.负责办公用品、耗材及报销单据表格采购与费用结算。
3.负责接待来宾,接听或转接外部电话,负责会务安排;
4.负责协调各个部门以及完成经理的日常后勤工作。
5.行政文员也可通过轮岗来获得更大的发展。
1、熟悉人力资源,协助制定公司规范流程
2、完善招聘体系,拓展招聘渠道,提高效率;
3、制定培训、绩效、员工关系等人事工作的规划,并做好落实或监督落实工作;
4、安排行政日常相关工作,保持良好的政企关系;
1、负责公司空缺职务信息发布,简历筛选,预约面试;
2、负责员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
3、负责每月考勤统计汇总、员工信息及档案管理等基础人事工作;
4、负责节假日放假安排、员工活动组织、日常办公采购等员工关系工作;
5、负责来访宾客接待、收发信件、电话记录反馈等接待工作;
6、负责固定资产、公共办公设备及办公用品的的采购、发放和登记、盘点及管理,维护等;
7、协助建立健全公司福利、绩效等人力资源制度并监督实施;
8、公司公章、合同章管理工作,公司营业执照保管及变更;
9、组织、安排公司会议,做好会议记录,整理会议记要;
10、维护公司官网及微信公众号,软文推送;
11、组织、策划、参与公司举办的各类活动;
12、完成上级领导交办的其它工作,做好信息的上传下达。
1、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源。
3、组织开展岗位(工作)分析,编制职位说明书与岗位规范,建立健全岗位责任制。
4、进行人力资源开发,制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。
5、 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。
6、负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果。
7、 负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案,核算每月员工的工资。
9、 负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
10、负责社会保险及商业保险的办理。
11、负责建立健全员工的人事档案。
12、负责公司员工奖惩以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
13、负责员工考勤管理和纪律监察。
14、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
15、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
1、根据公司发展战略和经营计划,组织制定公司人力资源战略发展的长期规划、中期规划和年度计划,并监督各项计划的实施;
2、组织开展招聘、培训、薪酬绩效、企业文化、行政和后勤管理及员工发展等日常人事行政工作;
3、统筹制定年度人力资源成本预算及审核控制各个阶段人力成本,并对层级、人员进行合理分配,对公司组织架构进行合理调整,优化组织;
4、组织、制定、落实公司各项制度及工作流程,并提出合理化建议;
5、制定有效的绩效考核方案,做好相关的战略规划建议和目标管理;
6、处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题及有关劳动纠纷、争议,预防用工风险。
一、负责公司人员的招聘和储备工作;
二、负责公司员工的入离职工作、花名册和员工档案的整理工作;
三、负责公司考勤和薪资的核对工作、社保的增减员和劳动备案的相关工作;
四、负责公司绩效管理的执行、评估和纠偏等相关工作;
五、负责公司公文的撰写,制定和执行公司内部相关规章制度或通报。
1、按照公司各部门用人需求及部门定编,负责公司员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
2、负责管理员工劳动关系,整理档案,绩效考核,等工作并办理有关手续;
3、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
4、实施公司的企业文化建设,组织开展企业文化有关各项培训及活动;
5、根据发展需求,做好人才梯队建设,做好人力资源分析和优化;
1、人力资源发展规划:根据公司发展战略的要求,配合制定人力资源发展规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、制度与流程建设:制定和完善人力资源管理制度并负责推行和改进;
3、组织结构发展:协助公司高层进行组织结构的设计和调整,审核职位设置和编制情况;
4、人员招聘管理:制定集团年度人员编制计划,组织开展人员招聘工作;
5、培训与职业发展:审定员工培训计划并指导落实,建立员工发展通道和发展计划,组织与实施管理层领导力培训与发展,建立人才储备机制;
6、绩效管理:根据公司对绩效管理的要求,组织制定绩效管理办法,组织实施绩效管理;
7、薪酬福利管理:制定薪酬政策和晋升政策,组织调薪评审,制定公司福利政策;
8、企业文化:提炼、维护、发展和传播企业文化,组织企业文化活动的开展。
1、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;
2、根据公司的发展规划,通过人事管理与开发,激励员工、提升员工的工作绩效,为公司的可持续发展提供人力资源保障;
3、参与制定科长以上管理人员个人的IDP,KPI并且跟进和设定评价制度
4、制定技能员工的能力评价及员工的能力提升方案
5、协助制定人事管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
6、组织制定人事部工作发展规划、计划与劳务费比率预算方案;
7、制定管理人员和技能人员岗位交换的评价体制,为公司储备人才;
1、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
2、负责社保异动手续的办理,及时掌握国家相关法律法规政策。
3、负责月度绩效考核的实施,按时编制月度工资表、人事报表。
4、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。
5、负责公司行政管理制度的健全和贯彻落实。
6、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要。
7、负责行政物资的采购和后勤保障。
8、完成上级领导交办的其他任务。
1、主要负责公司的招聘工作,以及初试和发送offer
2、协助绩效考核制度并监督执行和反馈进行
3、负责劳动关系的签订,入职、离职 、培训等
4、负责员工花名册、档案、电子档案等人事信息系统管理
1、建立并修订适用于公司实际情况的绩效制度,并进行员工宣讲及疏导工作;
2、全面实施、推行公司的绩效考核制度,并对各部门绩效评价过程,进行监督控制;
3、收集、汇总、分析各部门对考核方案合理化建立,用于员工工作绩效的持续改善;
4、汇总、统计、归档绩效考核数据,建立员工绩效考核档案,为绩效工资核算提供基础资料及依据;
5、搭建公司培训团队体系,进行培训团队管理,培养优秀的培训讲师;
6、设计和组织公司各类培训项目,并根据项目效果,优化和升级培训机制、体系;
7、培训项目的运营管理:支持和组织线上及线下项目的实施,保证项目的顺利进行和项目效果达成;
8、负责培训课程的开发和讲授,能独立编写培训讲义,制作培训教材,及授课;
9、组织业务精英进行专业技能类课程的开发和讲授。
1.根据公司整体目标,负责人事招聘管理工作规划、实施和管理;
2.制定总部及门店员工培训计划,负责安排组织培训实施及员工技能考核鉴定;
3.制定公司人事绩效考核制度、程序及标准,定期安排组织对员工进行考核;
4.对公司员工的职业规划进行正确的引导,负责公司的人事规章制度的制定、完善和监督执行;
5.根据公司需求编制人员招聘需求、活动安排及费用的预算;
6.制定相关的员工拓展计划,提升团队凝聚力。
1.负责公司人力资源相关工作的执行和管理;
2.充分理解业务与岗位要求,负责公司人员的招聘,包含招聘计划的制定,招聘工作的实施,招聘效果的总结分析,招聘渠道的维护与拓展等工作;
3.负责公司入离调转相关手续的办理;
4.通过主动和管理层、员工的互动,建立有效和多样化的渠道,保证组织中信息的通畅;创造信任和善意的氛围,推动公司文化的建设;
1.协助行政经理制订公司员工培训计划并监督实施。
2.参与公司各项会议并编写会议纪要,监督落实会议上各项任务完成情况。
3.接待工作:接待来访人员,并根据公司领导指示作妥善安排。
4.档案管理工作:对公司设计部、工程部相关资料进行收集建档及管理借阅工作。
5.负责组织劳务、材料谈价事宜。
6.合同签订:公司各类设计及施工合同的评审签订工作;与施工队及供应商的合同签订工作。
7.负责公司合同、发票资料与甲方的传递工作;
8.及时缴纳公司房租物业、水电费、电话费等工作;
9.办公用品、办公设备管理;
10.上级领导临时交办的其他任务。
1、根据公司招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
2、负责招聘渠道的拓展、维护及管理工作,丰富人才寻访的方式方法;
3、进行新员工入职培训的讲授、考核及效果评估,维护入职培训教材及试卷;
4、负责人力资源部内部组织管理工作,指导下属制订阶段性工作计划,并监督执行。
5、协助开展公司企业文化活动的策划、组织实施;
1、负责公司员工关系管理,包括入离职手续、劳工合同续签及档案管理等;
2、负责公司考勤统计、社保公积金核算等工作;
3、负责公司人员招聘,包括简历甄别、筛选、初试等相关工作;
4、完成上级主管交办的其他事务。
1.根据总部下发人员配置进行招聘;
2.开发并维护新的招聘渠道及有效渠道分析总结;
3.能对招聘人员进行素质分析,提升招聘质量;
4.同分拨负责人进行人事工作对接;
5.对岗位人效进行监控及时跟进补员进度;
6.对招聘成本进行整体管控,确保人均成本合理。