公司企业人事部门职责(精选27篇)
1、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同,负责员工考勤绩效制作等人事工作;
2、配合领导和同事以及其他业务部门工作;
3、执行招聘工作,办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训,进行培训效果的跟踪、反馈;
1、 人员招聘、面试,保证公司正常的人员配备和储备;
2、办理员工入职、劳动合同签订或续签;新员工入职引导;
3、负责公司人员的档案管理;
4、负责公司人员的社保、住房公积金、意外险的办理;
5、负责公司考勤管理,核对员工的出勤情况,核算工资;
6、负责仓库管理,物品入库出库登记,员工工服发放、领取和登记;
7、公司各类文件的整理和归档;
8、做月底各项报表;
9、协助行政其他工作;
10、完成上级领导交代的其他事务。
1、协助营销副总裁对全国分公司行政、人事、业务等工作做综合性协调与检查监督;
2、协助收集、整理、分析门店经营问题,为营销副总裁公司日常管理和公司发展决策提供参考和建议;
3、完成营销副总裁授权与交办的其他工作。
1.协助上级进行公司人力资源规划;
2.主导人力资源招聘、培训开发计划并组织实施;
3.负责组织公司部门职责、岗位职责的制定、检讨改善和修订,并推进各组织实施;
4.负责制定公司的薪酬福利方案及绩效激励制度;
5.主导员工重大工伤及劳动关系的处理;
6.主导编制《员工手册》,及公司行政面的各种制度,处理各种行政奖惩,拟定公司各种通知/公告;
7.协助上级管理公司基建及后勤总务资源管理;
8.建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
ISO管理体系建设:
9.协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
10.协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
11.根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;
1、负责一线员工招聘工作,使用并管理现有招聘渠道、开发新渠道;
2、了解并掌握部门的用人需求,发布招聘信息,针对职位要求对候选人进行沟通、评估、筛选与推荐;
3、负责人员入离职、转正、异动、合同续签等人事事件手续的办理;
4、协助用人部门进行人员评估、员工关怀、员工状态跟进等工作。
1)负责员工各项流程的搭建与优化改进等业务管理(入转调离等),及员工用户体验提升;
2)进一步建立健全人力资源政策、制度、流程,构建高效实用的人力资源管理体系;
3)根据部门需求,制定人员招聘、配置、优化、绩效、企业文化等业务计划,以及激励与奖励的落地方案;
4)绩效考核核算及管理,薪酬报告、薪酬绩效方案的设计与实施;
5)理解业务部门招聘需求,运用多种招聘渠道和手段完成日常招聘工作;
6)配合进行企业文化建设,进行企业文化宣导,建立良好的内部工作氛围;
7)支持和帮助业务领导掌握人员管理技能,提升其管理水平,做好人力资源赋能;
8)通过人力资源运营,对现有的人力资源数据进行分析,提供相关优化建议;
9)参与培训需求调研与培训计划制定,组织实施培训,跟进培训效果评估,建立培训档案;
10)通过主动和有效的沟通,建立多样化的交互渠道,保证组织中信息的通畅,协助部门进行人才梯队搭建。
1.协助人事主管实施招聘渠道维护、基础岗位面试邀约;
2.执行、落实各项人事基础工作,如人事月报表、以及公司人员的体检预约等工作;
3.负责公司员工月度考勤的核算汇总以及社保公积金申购,确保数据无误;
4.负责员工人事相关手续的办理,并完成各项人事资料收集及人事档案建立和管理工作,完善员工花名册;
5.完成上级领导交代的其他工作。
-配合销售端售卖RPO产品,根据业务端所需进行相关产品培训;
-负责RPO线索评估、简历搜寻、候选人邀约及面试跟进;
-负责RPO专场招聘会、笔/面试等项目的组织统筹;
-为客户提供专业招聘建议,为候选人提供职业发展的意见和指导;
-汇总项目数据,制作项目总结报告;
-完成主管交办的其他工作。
1、 根据公司业务发展需求制定招聘计划并开展招聘工作;
2、 根据公司业务要求建立合适有效的招聘渠道,满足公司的用人需求;
3、 筛选、收集简历、组织面试并跟踪面试结果;
4、 负责人力部门招、录、转、调、离的相关事务性工作;
5、 负责公司的相关基础性制度培训;
6、 负责协助核算员工薪资、社保等相关的申报及调基数工作;
7、 负责分公司人事信息管理与员工档案的维护及保管;
8、 完成分总临时交力的人力相关工作。
1.负责集团人员招聘、规划、调岗;
2.负责员工的入职(合同、档案关系)、离职手续,并及时更新本部门人员状况;负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3.协助人事部组织各种员工活动,做好员工福利工作(奖品、节假日礼品的发放)。
4.组织员工沟通,对问题进行及时追踪及反馈。
5.负责员工各类保险的购买。
6.协助配合人事经理开展各项工作
1、全面统筹规划集团人事管理体系工作,建立并完善相关制度体系(包含绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
2、组织实施定岗定编、综合考评、干部任免、转正及调动工作;
3、组织实施考勤管理、入离职管理、劳动合同、员工档案管理工作;
4、负责及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
1 全面负责 HRSSC 基础人事模块的各项管理工作, 组织、协调、 调推进各模块 全面 达成工作任
务 ,人员管理、考核评价及团队建设
2 根据股份公司人力资源战略, 制定并 落实基础人力资源服务相关的政策及实施办法,构建 和完
善 HRSSC 人事管理运营体系,并结合集团业务发展持续优化和改进;
3 统筹人事管理服务流程的搭建,基于业务需求优化 HRSSC 人事管理服务流程,设计流程的运
转,确保流程的合理性;
4 定期提供基础人事管理报告 ,为集团业务发展及人力战略提供可参考的数据
5 深入了解人事管理各模块的业务需求,解决基础事务性工作问题,规范并指导业务操作,确保
其合理化、规范化;
6 全面负责 人事管理 系统 的日常运营维护、 权限管理、后台配置管理、操作手册编写和系统培训。
1、负责公司招聘工作,协调办理员工招聘、入职、离职等手续;
2、负责人事部门会议、资料、日常交流等日语翻译工作;
3、负责公司日方人员的签证办理、延期;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、完成领导交付的其他工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程;
6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
7、负责办公设备管理和物资采购;
8、公司印鉴及证照管理;
9、负责接待工作及对外关系管理;
10、上级领导交办的其他工作事项。
1.根据各部门编制及实际情况拟定招聘方案并实施开展招聘工作,确保各部门人员结构合理,保证公司人员供求平衡;
2.根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核;
3.根据绩效考核结果查漏补缺,对人员结构进行调整,并制定相应的培训计划;
4.根据公司的实际情况及时对薪酬结构进行调整;
5.根据人员实际情况建议人员晋升方案,包括薪酬晋升及职位晋升;
6.制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;
7.办理员工的入职及离职手续;
8.对新员工进行入职培训;
9.劳动合同的签订、续订以及职工档案的建立;
10.负责考勤管理,编制各月薪资明细表;
11.负责公司员工社会保险业务办理;
12.处理由于劳动合同变更及解除所引起的各种纠纷;
1、收集各部门人员需求,发布招聘信息,维护招聘渠道;
2、组织面试,办理入职、离职、合同签订手续;
3、新员工入职培训,年度培训计划的监督执行;
4、新员工试用期跟进、考核;
5、收集整理项目资料;
6、各项规章制度监督与执行
6、完成领导交办的其他事项。
1、人事工作占比约60%:负责岗位招聘工作(招聘渠道、侯选人筛选、电话邀约、背调等);员工关系工作(入离职手续、制度培训、档案管理、花名册管理);建立、修改、推行公司各类规章制度的实施;负责完成考勤数据核查与每月统计、绩效考核流程及人文关怀、员工活动策划;管理劳动合同,办理用工、退工手续,执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
2、行政工作占比40%:负责电话、来访接待;办公环境管理;办公设备物品采购及台帐管理;配合员工活动策划与实施;各类会务的安排工作,撰写会议记录与各类通知
3、负责监督执行各项制度及员工的考评工作
4、负责处理文笔类工作,档案管理,整理公司内务资料等;
5、上级安排的其他工作。
1、负责各类报表的制作及数据统计汇总,及时更新各种报表并于规定时间报送相关报表(部门及领导);
2、负责部门所有合同及客户资料的管理,并注意资料的保密性;
3、负责各类文件的整理、收发、存档工作;
4、负责部门人员招聘,员工院系、档案管理工作,每月员工异动表处理及汇总;;
5、负责商铺房屋租金收取工作。
1、完善人力资源体系的搭建,包括招聘、薪酬绩效、培训体系等;
2、维护、拓展招聘渠道,分析人物画像,能快速根据人才分布情况,选择合适的渠道资源,确保按时保质满足公司用人需求,建立公司人才库;
3、负责招聘实施,从发布招聘信息到录用整个流程的实施,监控招聘过程,并对招聘效果进行评估;
4、开展和实施公司制度文化培训和新员工入职培训并跟进新人带训的进度;
5、负责组织开展企业文化建设和传播,提高员工满意度及归属感;
1.负责人力资源部日常工作;
2.制定人力资源部年度工作计划;
3. 负责新进人员的甑选、招聘、录用;对人才的发现与引进、招聘技巧及方法、招聘渠道的拓展与维护具有丰富的实践经验,熟悉人事工作流程;
4. 负责起草公司有关人事方面的改革方案、管理制度以及人员调整计划,并组织实施;
5.负责职工人事档案的收集、整理、归档、提供使用等工作,保证人事档案的安全、准确和保密;
6.负责办理员工入、离、调、转手续和薪资调整;
7.认真做好上级领导交办的其他工作。
1、能够按照公司战略及人力资源规划,具体落实人力资源管理的各项日常工作;
2、能够配合上级完善人力资源管理体系;
3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议;
4、逻辑性强,数据敏感度高,能够开展有效的人力资源成本与效率分析;
5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作;
6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存;
7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作;
8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议;
9、 负责行政事务的预算编制与执行情况跟踪与纠偏;
10、完成领导交办的其他工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、负责办公室综合事务管理工作,协助财务部做好日常报销记账统筹工作;
6、负责完成领导交办的其他各项工作任务
1、负责招聘计划的执行,包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。
2、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。
3、维护、拓展招聘渠道,理清人才画像,能快速根据人才分布的特点,选择合适渠道资源,确保按时保质地满足公司用人需求,建立公司人才库。
4、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点,提出改善点或调整方案,加快招聘效率。
5、员工入职跟进及员工培训相关事宜。
6、负责员工活动组织及日常人事行政工作。
1、跟据现有编制及业务发展需求,制定并执行招聘计划;
2、开发各种招聘渠道,邀约面试,完成招聘计划;
3、负责员工的招聘、入离职手续办理、培训、人事调动、档案的建立与维护;
4、协助公司开展公司文化建立和员工关系发展的活动;
5、员工考勤数据管理;
6、公司证件年审及工商变更等
7、完成领导交代的其他任务;
1、负责公司人事行政部整体工作执行、落实工作,完善公司管理体制;
2、负责公司人员招聘、绩效考核、员工关系等人事模块内具体工作执行、落实工作;
3、协助并办理各部门公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人事工作;
4、完成公司行政及日常事务工作,建立标准化的日常行政管理流程,对公司安全、用电、卫生、网络、用餐等行政版块负责;
5、公司对外接待、沟通协调工作;
6、公司其他相关行政人事类工作内容;
1、协助分管副总经理全面协调公司员工的招聘、入职、培训、考勤、人事调动、离职等工作;
2、负责组织协调公司日常行政后勤事务;
3、负责组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,落实会议决议跟踪检查;
4、负责组织安排各种文体活动,丰富员工文化生活;
5、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
6、负责组织落实对外相关部门联络接待,对内接待来访等事宜;
8、完成上级领导交办的其他任务。
绩效考核专员工作职责:
1、工作对人事部经理负责。
2、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
3、每月对部门车间及工段进行考核,并将可和结果汇总通报,无异议后经公司管理层批准并发放考核奖金。
4、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。