2023人事行政助理岗位职责要求（通用14篇）
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人事、行政相关文件和档案;
7、协助部门经理管理固定资产;
8、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。
1.负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;
2.协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;
3.负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销，办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;
4.负责电源部北京研发中心后勤工作，如办公室基础设施管理(如水，电等)，物资财产管理(物资，设备)，消防、安全及环境卫生管理等;
5.协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。
1)招聘面试预约、登记、跟进、录用手续办理、离职人员手续办理等相关;
2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等，做好与财务对接工作;
3)员工考勤的统计工作;
4)协助HRM推进绩效考核工作;
5)人事档案归档和管理工作;
6)推进公司相关制度、文化在各部门的落地;
7)工作汇报、日志等日常统计工作;
8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
9)领导安排的其他工作。
1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;
2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;
3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;
4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的培训及考核等工作;
5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;
6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;
7、完成上级交待的其它工作。
1.行政管理事务
分公司考勤管理，确保准确记录人员出勤情况，定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理，及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请，报销事宜;
分公司会议管理，定期进行会议组织及协调工作，做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理，并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理，组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理，材料快递等业务
其他交办的临时性业务
1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作，信件、快递的收发及记录;
2、员工考勤统计;
3、房屋租赁事宜，物业费及水电费申请;
4、办公用品的采购和分发;
5、办公环境、固定资产的管理和维护;
6、差旅预订，报表统计;
7、员工签证事宜协助办理;
8、公司各类活动的协助;
9、其他上级主管交付的工作;
1、负责公司的招聘工作和新业务团队的搭建;
2、负责考勤、薪资福利的优化和审核，社保公积金的核算和缴纳;
3、负责员工活动的策划、组织，做好员工关怀，推进企业文化建设，提升团队凝聚力和员工积极性;
4、协助上级建立并不断完善绩效考核体系和其他人事各项管理体系;
5、负责公司日常行政事务，包括行政采购、资产维护等;
6、完成上级领导交办的其他工作;
1.负责招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试
2.员工的入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理
3.推进员工关系，实施员工关怀，推动和传播公司理念和企业文化
4.员工薪酬等报表的制作
5.门店文化管理(标杆海报制作，激励方案制定，新人管理，季度活动安排等)
6.负责月报，季度报，半年报，年报，敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告，荣誉激励)日常运营，流程改进，知识沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.经营管理平台各类端口，以统计和追踪各类数据
9.经纪人签约合同打印管理
10.负责公司一般证照的年检，变更及办理
11.日常疑问解答，如周边资源支持，ACN规则解答，系统使用指导。
1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控;
2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，提供人力资源信息支持;
3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;
4、制定绩效考核管理制度，落实考核指标并监督执行;
5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;
6、行政办公日常事务处理;
7、协助总经理管理团队日常动作;
1. 负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进，异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作，统计制作业务数据报表;
2.部门主管交代的其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜，如：与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础，或愿意学习修图/视频剪辑亦可，公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。
1.负责公司人力资源工作，包括招聘、入职、离职、劳动合同签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;
2.建立和完善人力资源管理制度、工作流程，参与人事决策，并负责实施及监督执行;
3.熟悉国家和地方劳动人事法规政策，管理员工劳动合同并处理相关事宜;
4.积极参与企业文化建设，推动公司创造良好工作氛围;
5.完成领导安排的临时任务或其他工作。
1、每周协助销售部轮流主持会议，记录总结各部门的会议纪要。
2、及时反馈项目中投放问题，制定方法加以解决和改善。
3、协助销售做好广告上、下刊及排期。
4、定期检查媒介点位表、跟进验收报告。
5、负责公司活动照片收集整理。
6、配合总经理的日常工作事务。
7、协助销售人员接收客户订单、签订合同，负责统计合同信息、跟进合同执行以及与财务对接等相关工作，与客户保持良好沟通，确保合同顺利执行。
8、汇总公司各部门拍回的客户监察照片，按要求汇总登记，并每周周日发到销售QQ群里。
9、负责公司微信公众号的编写，创意，发送。
10、协助销售完成客户的方案(主要协助总经理做部分客户方案，及模板方案的编排)。
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：
(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;
(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;
(3)员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理;
(4)统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督;
3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护;
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
5、完成领导交办的其它工作。
人事方面：
1、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备。
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。