商务专员工作职责具体内容(精选28篇)
1、每天随时关注招投标信息,筛选适合的招投标信息,提交内部审核并跟踪内部反馈,确认是否购买招标文件。
2、招标文件购买各流程,与招标公司沟通各项事,随时接收招标公司各项通知。
3、招标文件解读,分发给各相关部门,制定标书制作进度表。
4、商务标书编制。
5、投标文件打印、盖章、封标等工作。
6、投标结果跟踪,并及时发布到内部。
1.负责相关投标网站的注册、CA锁的备案、管理、延期等;
2.负责配合做外联投标项目的立项、投标审批和保证金付款流程等;
3.负责配合做外联投标项目保证金的收、退款以及登记在册事宜等;
4.负责配合做外联投标项目的报名、商务资料整理和用印管理等;
5.负责配合做外联投标项目的人员安排等;
6.负责配合做外联投标项目投标会的参与、记录等;
7.负责配合做部门项目信息的收集、列表、上报信息等;
8.负责配合做总部关于立项、投标审批和保证金付款流程等流程的解释与沟通事宜等;
9.负责配合做部门其他临时事务处理等;
10.完成上级交办的其他工作;
1、执行公司商务管理相关事宜, 跟踪商务流程的执行完成情况;
2、公司商务相关协议、合同的文件整理、存档工作;
3、负责工程资料的沟通、完善、审查、签字盖章、各单位的联系工作;
4、关注工程项目进展,推进落实项目结算回款;
5、公司资质文件的保管和维护;
6、商务标书的制作配合。
1、根据岗位职责要求,快速学习掌握相关专业知识;
2、推广、开拓知识产权业务(商标、版权、专利、政府补助项目、资质认证等),针对优质企业进行客户开发、知产规划、商务谈判及签约;
3、完成阶段培养目标,包括专业能力、岗位绩效,向管理层培养;
4、为客户制定知识产权规划方案,帮助客户通过维护知识产权获得利益;
1、负责协助项目经理制作标书及准备招标资料;
2、负责协助项目经理报价、客户跟踪、客户信用管理等相关事务;
3、处理客户的一般商务事件请求,处理日常商务工作;
4、参与和协助与合作方的商务谈判、会议记录;
5、协助人事参与招聘及采购工作;
6、其他相关部门的沟通协调。
1、管理亚马逊/速卖通账号,根据自己业绩目标,制订对应的销售计划;
2、每天及时上架产品,策划活动,进行在线产品的优化;
3、针对店铺运营和账号健康管理,做好分析总结,及时向上级汇报情况;
4、做好数据分析工作,每周/月形成销售报表,并进行相关总结;
5、服从上级的指令,按时完成上级安排的其它方面的销售工作。
1、负责公司抖音、快手直播招商工作,寻找商家厂家货品资源,产品选品 (主要为化妆品类、个护日化类等商家)
2、挖掘优质品牌及商家,为公司直播做好商品整合和商家对接工作;
3、负责与商家洽谈,确定产品和优惠力度的把控,维护客户关系;
4、负责供应商资质审核与评估,合同签订工作;
5、负责统计、分析直播后期数据,并反馈给商家;
6、负责公司抖音和快手号的商务对接,接洽网红广告活动,商家活动;
7、寻找优质的广告主进行合作、持续维护并不断开拓新的合作渠道;
1、 负责各区域管辖的海外业务订单的接收、复核、生产安排、物流和后续跟踪、反馈。
2、 负责移动端销售信息的对接。
3、 负责海外新客户的开发和维护。
4、 负责海外客户的售后服务相关工作的执行。
5、 领导交办的其他工作
1.负责具体的产品合同、财务等相关事项核对处理;
2.负责商务团队内部团员的报销事宜的申报和跟进;
3.负责产品的运营数据搜集整合;
4.负责和公司性质相关事情的跟进。
1.进出口合同的制作,审核与签订
2.合同的执行,负责进口采购及付款,全程跟踪至到货
3.熟悉进出口流程,进出口清关单据的制作及信用证交单
4.对订单执行过程中出现的各种情况及时与客户和销售部门进行沟通并妥善解决
5.订单的管理,及时录入ERP系统,对订单业务进行记录,并每月与财务部门进行对帐。
1、负责相应客户的整个跟单工作,保证每笔业务的成功率。
2、负责与客户在合同执行中的产品选型;
3、负责处理客户的询报价;
4、负责处理与客户合同签订的相关事宜;
5、负责与客户确认设备及配件的图纸;
6、负责与客户协调发货及交期;
7、负责处理货品售后退换等的相关事宜;
8、负责应收货款的跟踪和收回;
9、协助公司处理与客户间的沟通工作,提升客户满意度。
10、在与客户的沟通工作中,密切注意市场动态,掌握客户的需求。
1、 商务谈判,审核内外贸商务合同条款
2、 内外贸合同的签订、跟踪管理及统计
3、 信用证的审核及议付
4、 回款管理及应收帐款催收等
5、 货物国际,国内运输处理;
6、 境外供应商商务沟通
7、 商务档案管理
处理日常商务邮件及往来函件,保证及时并正确回复;
收集项目所有信息,安排灯具选型及报价;
根据项目需要,及时安排订单至采购部,确保货期无误;
日常制作:材料申购单、订货单、发货通知单、报价表等表单并及时更新;
制作投标文件及投标报价、投标疑问的回复、样灯的送审、批复意见的存档、修改直至投标完成;
工程施工过程中发生的工程变更及工程签证及时做好记录及存档工作。
所有项目信息资料的收集、归类、存档,有较强的文档整理逻辑;
供应商价格比对;
及时做好出货记录,并按照付款周期完成对账工作;
主动催收货款。
1、负责项目信息搜集、整理;
2、负责投标报名、投标文件编制、打印、装订等工作;
3、根据招标文件要求编制相应的投标文件,及投标文件制作中涉及到的相应工作,如备案、报名、投标等;
4、PPT制作,根据领导给的素材会做一些公司、项目介绍的PPT;
5、完成领导交代的其他事宜
1、负责公司与供货商的商务订单处理。
2、到货入库、付款、收发票、库存管理。
3、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流。
4、采购相关数据统计,配合供货商出具相关报表,处理供货商资质审核、调查问卷等事宜。
1、负责大族机器零配件的销售报价工作,外部与客户的沟通,内部与工程师、收款专员、物料采购部门相关工作的沟通;
2、根据客户提供需要购买的配件信息确认报价单,与客户沟通跟踪已报价进度、配件的议价处理及时有效的把报价单转化为订单;
3、 报价单转化为订单后的订单审核、整理、归档,整理;
4、 根据客户要求安排物料的发出,并及时跟进物料的签收情况
5、 所销售配件库存的及时备货工作,配件到货情况的跟进工作(跟进公司物控部门);
6、 报价、订单数据的整理、分析、汇总。
1) 负责协调对接外部资源及政府关系,执行上级交代的各项工作;
2)负责销售人员的过程管理、客户管理、合同管理、会议组织等;
3) 负责有关需求、部门协同事项跟进落实;
4)负责按要求完成相应数据的统计,报表的制作和报告的拟定;
5)完成部门其它事务性工作,做好部门后勤保障工作。
1.负责租赁项目资料审核,跟踪掌握每个订单进展情况;
2.定时跟踪租赁完工、并网情况,并完成代理商费用结算;
3.负责审核代理商销售订单,并跟踪销售订单到款情况及订单发货情况;
4.负责项目资料(项目合同、并网合同等)及验收资料档案的管理归档,确定完整有序。
1.根据部门工作计划,执行合同签署、资质收集更新、数据的系统录入;
2.根据部门的产品采销计划,跟进产品的流向、进度;
3.与合作方对接人员保持良好的互动关系,对产品线各规格产品的销售及市场反馈情况做到及时掌握;
4.制作报表,及时关注各产品线的采购、销售数据、存货情况。
1、负责各地广告投放客户的开发和维护工作,完成公司下达的广告销售任务,建立与企业客户的良好合作关系;
2、负责跟进合作过程中的各种事务和新业务线的商务沟通;
3、拜访客户,进行面谈,为客户提供专业的产品演示和解决方案,积极提升客户体验,并促进成单;
4、负责合同签订后的业务跟进及对接反馈,保证公司按时回款,维护大客户关系;
5、协助上级完成商机管理与跟进,同时对相关拜访数据进行统计、汇总;
6、与公司关联部门联系沟通,确保广告的及时投放与问题反馈、广告资源的合理利用与开发。
1、 开发与维护客户关系,为公司的业务开拓,争取更有利的资源或条件。
2、 积累、巩固与客户间紧密的战略合作伙伴关系,建议起有效的外部关系网络。
3、 协助领导对接好客户各层级的关键人物,积极做好日常的联络;努力的挖掘合作的项目商机。
4、 负责行业内市场及政策的收集与分析,并定期的反馈给上级领导。
5、 根据团队业务发展规划及领导的安排,完成工作范围内的各项工作。
1、根据公司流程发起合同及各类评审,催办各部门进度,并根据项目情况回复各部门的评审意见
2、根据项目建立合同台账,包括上下游合同、合作协议、授权委托等各类往来资料
3、根据项目谈判及实施进度对合同、合作协议等进行修改
4、起草简单的声明、往来函件及回复、编写工作联系单、整理会议纪要等工作。
1、按照公司业务规划,在部门总监指导下,完成各类银行类金融机构、消费金融、小额贷款等各类金融机构贷后催收商务拓展,对外拓展承接金融机构的贷后催收业务、风控服务输出等工作,协助部门总监带领团队完成各类市场业务拓展指标。
2、与各类金融机构建立良好的合作伙伴关系,并进行日常关系维护沟通。
3、负责对部门营销人员进行工作培训、市场拓展工作指导等。
4、负责对市场团队进行成本控制、绩效考核督导和日常工作监督。
5、配合部门总监进行本部门各类制度建设,市场业务流程建设。
1、负责管理跟进客户建档,合同签署流程;
2、负责客户订单下达,跟进生产进度及出货;
3、负责与客户对账结算,跟进回款,协调开票事宜;
4、负责招投标信息的收集和整理,投标文件的编制;
5、市场信息搜集整理,行业及竞争对手市场调研,相关数据整理分析;
6、协助参与销售相关市场营销活动,及处理上级交办的其他事项。
1. 负责项目跟进、订单合同审核、生产进度及至交付等,及时和客户沟通,服务好客户;
2. 结算与回款,配合财务作好对帐工作;
3. 负责各项销售数据的统计与上级领导安排的其它工作;
1. 负责区域内上传下达工作的实施,将公司及区域服务商的各类政策文件准确及时地贯标传达到本区服各岗位以及门店;
跟进区域门店的日常工作情况,定期形成会议机制,根据考核情况进行与相关部门的对接与工作汇报;
2. 负责门店日常事务对接处理工作,协助门店进行各类客服工作的处理,必要时进行与总部相关部门的及时沟通;
3. 对门店营销活动提供策划、辅导、支撑并监控结果;
4. 收集整理门店运营案例,为区服及总部数据分析做材料收集工作。
文案撰写
文案资料的撰写、更新;
商务对外拓展
通过市场信息挖掘,拓展新合作、新渠道及新业务机会;
定位潜在合作伙伴,建立联系,帮助合作伙伴了解公司,形成合作关系;
与公司内外部合作,协调内外部工作,推进合作项目的进展;
维护公司与合作伙伴的关系;
信息调研
行业调研与商业分析,发掘潜在项目;
为公司各个部门提供从早期立项到临床试验的商业分析支持;
追踪公司产品品种和竞争品种的信息和动态;
1、发票的开具申请、管理、邮寄和跟踪等;
2、各销售平台的基础信息、合同确认等维护工作;
3、备品备件报价;
4、部门临时安排的其他业务;