人事专员工作职责2023职责(精选28篇)
1. 招聘:根据用人部门需求进行招聘工作,确保人员及时到岗及相关工作的顺利进行;
2. 绩效管理:协助完成绩效体系的搭建与维护,绩效实施的跟进与反馈;
3. 薪资福利:每月正确核算员工工资,确保员工社保公积金每月的正常缴纳,离职员工的及时退保;辅助完善薪酬体系的架构;
4. 员工关系:日常员工沟通访谈,发现解决问题;
5. 及时完成领导交代的其它任务。
1、办理入、离职手续,建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、负责员工考勤工资核算和补贴审核,办理相应的社会保险等;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
6、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
7、负责其他行政人事类事务性工作。
1、根据公司需要,招聘所需人才。
2、负责办理公司所有人员的入职、转正、离职、异动等手续的办理;
3、负责录用员工合同签订与管理。
4、管理员工档案及各类人事资料。
5、制定招聘计划、招聘程序,维护和拓展招聘渠道,职位的刷新和发布,简历筛选及搜索,面试通知,初试面谈,面试总结,复试推荐及安排等。
6、按期编制人事、考勤汇总报表;薪资与福利的发放;
7、协助企业文化组织建设
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
3、协助进行企业文化建设工作,策划组织年会、员工活动等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;
6、配合进行行政管理类工作和人事专项工作;
7、上级分配的其他工作;
1、拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,并按计划进行配置;
2、对公司各项规章制度的监督与执行、奖惩规定的监督与执行;;
3、根据用人部门要求,做好人员招聘选择工作,把好招聘关;
4、员工绩效管理工作的执行与实施;
5、员工培训工作的开展;
6、行政人事总监安排的其它事宜。
1)负责员工入职离职手续的办理。;
2)负责每月员工考勤表的制定;
3)负责员工意外险的申报;
4)按时完成上级交办的其他工作任务。
1、负责公司整个招聘工作培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、人员入离职的统计及办理,人员着装的安排和监督,人员培训、组织及安排;
3、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
4、做好员工考勤、奖惩管理、并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职、薪资核算等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
招聘:
开发及维护招聘渠道,通过招聘渠道搜集简历,对简历进行分类、筛选、邀约面试、分析推荐面试理由,确定面试名单,跟进面试结果
组织相关人员完成复试,确保面试工作的及时开展性及考核结果符合岗位要求
对店长及以上录用候选人进行背景调查,与拟录用人员进行入职沟通,完成录用通知
总结招聘中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告
建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
薪酬
每月初对门店的考勤、人事资料收集,
负责区域内考勤审核,薪资制作,确保考勤、薪资的及时性、准确性
负责区域内薪资问题答疑
员工关系
门店管理组入、离职手续办理,人员档案建立、管理
离职前的访谈,离职原因分类,离职原因分析,通过离职分析为营运部门提供有效的人员相关性问题
1、维护、管理招聘渠道,及时更新/发布招聘信息;
2、根据领导下达的招聘需求和计划,进行分析,然后简历筛选、邀约,确定面试名单,推荐选拔合格人才给领导;
3、优化招聘流程、缩短招聘周期,提高招聘效率;
4、定期汇报招聘状况,确保招聘工作的有效性;
5、完成上级领导安排的其他工作;
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成经理交办的其它工作。
1、负责制定公司招聘计划并实施,招聘渠道管理。
2、负责招聘,员工入、离职、转正、调岗等手续办理,员工档案的建立与管理,劳动合同的签订与管理;
3、负责公司企业文化宣传和团队建设工作,策划各类公司文化活动,丰富员工生活,建立员工与公司之间的和谐关系。
4、负责办公用品的采购、公司固定资产管理等行政事务;
5、认真完成上级领导布置的其他工作。
1、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作,并协助店长做好团队建设。
3、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。
5、负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的管理,及租金发票的递交等。
6、负责门店证照、资产的管理和维护。
7、负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
8、协助店长执行和监督公司各种规章制度的落地。
9、完成上级在上述职责范围各条款以外的工作安排。
1、根据公司总目标和经营计划,制定本部门的年度招聘内部调配计划,并持续分解为季度、月度目标并推动执行;
2、建立并完善外部招聘渠道,包括但不仅限于线上招聘网站、社交媒体、媒体以及线下猎头资源、人才派遣机构、劳务市场等等;
3、建议区域招聘运作流程,界定招聘质量与效率的关键指标,定期回顾并改进,确保招聘时效;
4、发布并更新招聘信息,统计简历台账,确保简历回收的及时性;
5、完成当期应聘人员甄别、初选、面试与聘前测试管理,跟踪相关部门、领导复试、终试进度;
6、对离职人员进行面谈沟通,了解离职原因并对其进行挽留,定期分析区域离职情况分析;
7、根据公司人员预算及业务预算执行情况,定期盘点区域人员分布,制定人员调配计划并跟踪执行;
8、负责EHR的录入,信息提交,对接总部完成总部给予的各项任务。
9、支持其它部门的工作,并承办上级领导交办的其他相关工作
1、招聘:协助完成简历搜索、面试邀约及面试安排等招聘工作;
2、培训:负责月度新员工培训的组织、通知、及准备工作;负责部门年度培训计划的拟定及各部门年度培训计划的汇总、上报;负责各部门月度培训计划公示及培训完成情况的跟进、统计及台账更新;
3、员工关系:负责员工入职、离职、转正、异动等手续办理及跟进;负责员工花名册、异动表、通讯录等动态台账的更新;
4、劳动关系:负责员工劳动合同的新签、续签、解除等相关招工录用及备案手续的完成;负责员工五险一金的新增、减少、转移等手续办理;
5、考勤管理:负责员工请假、调休、加班的初审及核销;根据打卡数据、休假申请等考勤依据完成员工月度考勤的统计、提报;
6、负责各类月报、年度汇总等报表的行政人事板块数据统计,并提报审核;
7、档案管理:负责员工档案的新建、移除管理;负责人事考勤类、培训类等档案的动态管理。
1、根据招聘需求做好人员招聘工作;
2、做好人才搜索邀约和面试入职等工作;
3、拟定人力资源岗位说明以及管理流程;
4、负责员工的入职与离职手续的办理工作。
1、负责客户单位员工的招聘需求对接与执行,入、离职手续办理及档案管理;
2、负责客户单位入、离员工社保、公积金、残保金、日常工资发放等事项的办理;
3、负责提供客户提出的相关人力政策、流程的咨询服务及相关事务的解决方案。
4、负责制作项目每月、季、年报表;
5、定期与客户进行沟通,维护客户关系,挖掘客户潜在求,寻找二次合作关系;
6、完成领导交办的其他工作。
1、根据招聘需求,选择招聘渠道,发布及更新招聘信息;维护网站
2、完成简历的收集和初步筛选工作;
3、负责联系和接待候选人,协助上级做好面试记录
4、通知候选人入职,办理人员录用手续;
5、协助组织新员工的入职培训和业务培训。
6、开展新员工入职培训以及培训效果的跟踪、反馈.
1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;
2、负责人事行政部门及人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导、监督等;
3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。
4、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况,适时向总经理汇报。
5、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
6、负责公司内部公文的审核和管理工作。
7、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;
8、收集各类人事动态,提出合理化建议,协助公司领导做经营管理决策;
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
3、完成上级领导交办的其他任务。
1、全面负责公司内部人才的招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
10、 招聘费用的申请、控制和报销;
11、 总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动效率;
13、 负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息
14、 搜集各地区人才市场信息,并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态,吸引人才加盟公司;
15、 熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、接受其他临时性工作。
13、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
14、社会保险的投保、申领。
15、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤等规章制度;
2、负责公司人员招聘,入离职办理,考勤统计以及档案管理;
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
1、负责团队的新员工的招聘,入职,培训,等基本的人事助理工作;
2、负责办公室打印复印工作;
3、报表的收编以及整理;
4、协调团队领导与其他部门的协调工作;
5、完成部门经理交代的其它临时性工作。
1、根据公司各部门需求岗位进行招聘,严格筛选合适人选并邀约面试;
2、建立、维护员工人事档案,办理、更新劳动合同;
3、办理员工入职、转正、晋升、调薪、续签、调任、请假、离职等手续并及时更新统计数据;
4、协助公司培训相关部门开展员工入职培训、业务培训、执行培训计划;
5、负责员工每月考勤核对、薪酬福利计算及薪酬相关工作程序的执行、办理员工五险一金参保事宜;
6、负责绩效管理相关事宜,各部门绩效测评的监督与汇总;
7、完成行政人事经理安排的人事方面工作。
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、培训、离职、调任、升职等手续;
6、负责管理人力资源相关文件和档案。
1、员工劳动合同的签订、续签与管理;
2、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续及流程
3、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜
4、负责日常表格的统计、分析工作。
5、完成领导临时安排的任务。
1、负责工厂和市场相关岗位的人员招聘、面试工作;
2、对招聘渠道维护、分析并拓展适合公司的新渠道;
3、建立中、高层岗位人才储备库,并进行维护
4、协助人力资源总监雇主品牌建设;
5、完成上级领导交办的其他事项。