档案管理员个人岗位职责范本【优秀10篇】

档案管理员负责公司,单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。那么,档案管理员的具体岗位职责有哪些呢?

档案管理员岗位职责 1

1、做好每学年新生人学登记。

2、为已注册的新生建立学生学籍档案。学籍档案内容包括报名登记表、政审表、体检表、学籍卡、健康卡、体育锻炼测试卡、操行评定、德育考核、奖励或处分决定、毕业鉴定等材料。

3、做好每届毕业生的毕业档案整理、审定、上报等有关高考考务工作,密切与上级有关部门的联系,以保证毕业生工作的顺利进行。

4、做好每学期学生的转学、休学、停学、复学、退学等有关手续工作。

5、做好每学期学生注册工作,建立学生名册。

6、做好学生证、学生手册的发放工作。

7、配合学校有关部门,做好每年一度的招生工作。

8、按照学生科工作计划,在完成本职工作的基础上,配合其他岗位,完成各项临时性的任务。

档案管理员岗位职责 2

1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员的具体职责 3

1. 负责所有档案的分类管理工作;

2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

3. 负责档案室的安全管理,陪同被授权的访问者参观或检查

4. 负责档案报告内容的收集,完成首次报告,并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁,并做好记录;

6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

7. 完成领导交办的其他工作。

档案管理员岗位职责 4

1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的。更新、替换情况,及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员的具体职责 5

1.负责综合档案室的日常工作;

2.办理全院各类档案、材料的收集、整理、录入、保管和提供利用工作;

3.做好上级和学院机密文件、资料、学院会议内容的归档及保密工作;

4.办理各类文件的收发、送阅、处理工作;

5.办理以学院名义印发的公文进行核稿、编号;

6.负责全院档案工作的指导和检查、协助各部门做好档案、资料规范建设;

7.负责保管和使用学院党政印章和主要领导印章;

8.办理出具介绍信

9.收集校史资料,编撰学院年鉴、大事记;

10.完成领导交办的其他工作。

档案管理员个人岗位职责 6

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

档案管理员的具体职责 7

职责:

1、做好档案相关的编号、分类和整理,档案的归档、借阅和追收;

2、做好档案的借阅和利用工作,准确掌握档案工作的各项管理制度和措施;

3、保证档案资料的完整无缺失,保证档案的完整性和“六防”安全;

4、分类管理档案室各类档案,并及时完成档案的扫描和复印工作,有计划开展历史档案的电子化工作,形成完整的电子档案;

5、定期整理各类档案,保证档案的有效性,并优化档案管理系统和流程;

6、协助完成其他行政事务;

7、爱好摄影,使用PS、能简单的处理图片。

任职条件:

1、中专以上学历,熟悉行政和档案管理流程和要求;

2、踏实细心,有较强的保密意识、责任心和原则性;

3、与人沟通、交往,具有亲和力和服务意识;

4、熟悉使用办公软件。

档案管理员的具体职责 8

1、入籍机动车资料的整理与存放 ;

2、资料的录入、整理、入册、归档、借阅 ;

3、转出机动车资料的整理、提取、移交;

4、协助本部门有关资料整理的其他工作 ;

5、领导交办的其他工作 。

档案管理员的具体职责 9

职责:

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

岗位要求:

1.具有本科及以上的文化程度;

2.具有档案管理基础知识和工作经验;

3.工作心细,品行端正,原则性强;

档案管理员岗位职责 10

1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录。负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。

2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。

3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。

4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。

5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。

6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。

7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。

8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。

9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。

10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。

11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。

12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。

13、完成公司、上级领导交办的其他任务。

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