excel表格公式大全,众所周知Excel中经常会使用到一些公式运算,这非常有利于我们的工作,那么大家知道有哪些excel表格公式吗,
【教材分析】
利用编辑公式对工作表中的数据进行计算、处理和分析,是吉林教育出版社出版的《初中信息技术》一年级下册中《第六章 数字奥运 尽显风采》
第二节内容。该教材对利用公式进行数据计算处理(进行公式创建、编辑、复制和自动填充)的教学内容只是安排了对“中国获得夏季奥运会奖牌统计表(1984-2004)”计算的一个简单的例子。其内容安排单一、简单,很难应对现实生活中所面对的对数据进行加、减、乘、除计算。为此,在教学过程中增设了与学生生活实际相关的系列内容(以成就英雄为主题,分别设计了:初学咋练、小有所成、名声大振、声名显赫、成就英雄五个任务组合)进行教学,有意扩充了学生的知识面,提高了学生的对数据的处理能力。
【学情分析】
学习本节课之前,学生们学习了EXCEL简单的数据录入等操作,在本课教学中,教师认真结合学生学情,将教学内容设计成“竞赛”“闯关”形式,增强教学趣味性,以激发学生的学习兴趣与热情,并通过演示、指导、学生自主探究和合作学习等形式,让学生逐步掌握本节教学内容。
【教学目标】
掌握Excel公式的概念,输入方法以及公式的自动填充的应用、掌握Excel中创建公式的格式; 学会利用EXCEL中的公式计算功能,完成生活中有关数据的计算,能根据具体问题灵活应用公式进行计算; 培养学生互帮互助良好品质、培养学生对现实问题的思考,培养学生学会融于集体,合作学习的态度。
【教学重点】
掌握EXCEL中公式的定义、公式的输入、公式的编辑等操作。
【教学难点】
公式的创建、公式的格式
【教法学法】任务驱动法 主动探究法 讲解法,演示法,小组合作
【教学准备】计算机教室、任务素材、大屏幕投影
【课时】1课时
【课型】新授课
【教学过程】
一、激发兴趣、导入新课(2分钟)
师:在现实生活中,我们经常遇到对数据进行计算处理的问题,比如学生成绩统计、文艺汇演的成绩、文明班级评选结果统计、奥运会的奖牌统计等等。通常我们都是怎样来计算处理的呢?
生:踊跃,积极发言,表达自己的解决方法
师:大屏幕展示任务素材中“中国获得夏季奥运会奖牌统计表(1984——2004)”表格,请同学们用刚才说过的这些方法来计算一下我国的奖牌总数,限时三十秒,看哪位同学算出的最多。
根据学生完成情况,得出结论:由此可以看出用传统的方法来计算是非常麻烦的,那么在EXCEL中会不会有更好的方法呢?EXCEL是一款用于数据统计和分析的应用软件,实现统计与分析的途径主要是计算,这节课我们就一起来研究一下在EXCEL中如何利用公式对数据进行分析计算。现在我们就开始学习EXCEL中公式的输入。
二、讲授新课、合作探究
(一)两个知识点的理解(教师讲解3分钟,其中知识点一利用1分钟简单阐述,知识点二2分钟详细说明)
1、公式:(简单阐述)
公式是以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算,公式由运算符、常量、单元格引用值、名称及工作表函数等元素组成。
运算符用来对公式中的各元素进行运算操作。Excel包含四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。
其中,算术运算符是我们用得比较多的,它用来完成基本的数学运算,算术运算符为:
2、EXCEL中输入公式的操作(详细说明)
输入公式的步骤:
选定单元格→键入=(等号)→输入公式(如果公式中要引用某单元格的数据,既可用鼠标点击该单元格,也可用手动方法键入该单元格)→按回车键自动进行计算并显示结果。
特别强调:公式都是以等号开头,等号后是由操作数和数学运算符号组成的一个表达式。
(二)自主探究 合作学习(20分钟,其中基础任务利用5分钟师生详细完成,任务二到任务五,学生根据自己的情况分配15分钟)
教师通过网络,下发本课任务素材,然后让学生打开任务素材中“初学咋练”工作表,尝试根据教师的讲解,完成里面的任务一。
基础任务:完成任务素材中“初学咋练”工作表中任务一。认真观察 “中国获得夏季奥运会奖牌统计表(1984——2004)”表,尝试完成1984年中国获得的奖牌总数,总结归纳操作步骤。
1.学生总结归纳在EXCEL中计算我国奥运会奖牌总数的步骤。(学生先自主学习,尝试计算,然后总结步骤,教师根据学生总结,整理完善)
(1)选定需存放奖牌总数的单元格(任务中指定一个单元格)
(2)输入公式
(3)回车确定
启发学生思考:
在一个单元格中输入公式后,若相邻的单元格中需要进行同类型计算,则可利用公式的自动填充功能来实现。
方法如下:(教师演示,操作方法)
(1)选择公式所在的单元格,移动鼠标到单元格的右下角(填充柄)处
(2)当鼠标指针变为黑十字状时,按住鼠标左键,拖动填充柄经过目标区域
(3)到达目标区域后,放开鼠标左键,自动填充完毕。
学生根据教师演示讲解,完成“初学咋练”工作表中任务二。利用自动填充复制公式计算出其他届我国的奖牌总数。
(设计意图:师生共同完成这个基础任务,总结EXCEL利用公式计算的方法和公式快速填充方法,通过本个任务的完成,让学生掌握EXCEL公式计算的操作方法,为后面的学习打下坚实的基础)
任务二到任务五,学生通过自主探究或合作学习完成,教师巡视,个别指导。
任务二:完成任务素材中“小有所成”工作表中的任务
(设计意图:这个任务,加大了公式计算难度,涉及带括号混合运算,通过本个任务的完成,让学生更加深入的了解EXCEL公式计算的作用和操作方法,同时培养学生学会关心他人)
任务三:完成任务素材中“名声大振”工作表中的任务。
职场人士都会经常利用EXCEL来制作表格,在整理数据的过程中,我们常常需要用到一些函数功能来自动统计和处理表格中的数据,接下来我们来看一下工作中常用的excel函数公式。
一、数字处理
1、取绝对值
2、取整
3、四舍五入
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
2、IF多条件判断返回值
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
2、统计不重复的总人数
四、求和公式
1、隔列求和
2、单条件求和
3、单条件模糊求和
4、多条件模糊求和
5、多表相同位置求和
6、按日期和产品求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
2、双向查找公式
3、查找最后一条符合条件的记录。
4、多条件查找
5、指定区域最后一个非空值查找
6、按数字区域间取对应的值
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
2、截取除后3位之外的部分
3、截取-前的部分
4、截取字符串中任一段的公式
5、字符串查找
6、字符串查找一对多
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
2、扣除周末天数的工作日天数
学习目标:1、掌握EXCEL中公式的输入方法与格式 。
2、记忆EXCEL中常用的函数,并能熟练使用这些函数进行计算。
一、知识准备
1、 EXCEL中数据的输入技巧,特别是数据智能填充的使用 2、 EXCEL中单元格地址编号的规定
二、学中悟
1、对照下面的表格来填充
(1)D5单元格中的内容为 (2)计算“王芳”的总分公式为(3)计算她平均分的公式为 (4)思考其他人的成绩能否利用公式的复制来得到?
(5)若要利用函数来计算“王芳”的总分和平均成绩,那么所用到的函数分别为 、 。
计算总分的公式变为; 计算平均分的公式为。 思考:比较两种方法进行计算的特点,思考EXCEL中提供的函数对我们计算有什么好处,我们又得到了什么启示?
反思研究
三、 学后练
1、下面的表格是圆的参数,根据已经提供的参数利用公式计算出未知参数
1) 基础练习
(1)半径为3.5的圆的直径的计算公式为 (2)半径为3.5的圆的面积的计算公式为
2) 提高训练
(1)能否利用公式的复制来计算出下面两个圆的直径?若不能说明原因,并提出如何修改公式后才能利用公式复制来计算其他圆的直径?
(2)能否利用公式的复制来计算出下面两个圆的面积?若不能说明原因,并提出如何修改公式后才能利用公式复制来计算其他圆的面积?
2、根据下面的表格,在B5单元格中利用RIGHT函数去B4单元格中字符串的右3位。利用INT函数求出门牌号为1的电费的整数值,结果置于C5单元格中。
思考实践提高:根据上面两个问题,我们得到了那些提示?并且将上面的公式与函数进行上机实实践。
四、 作业布置
(1)上机完成成绩统计表中总分和平均分的计算; (2)上机完成圆的直径和面积的计算 (3)练习册
一、教学目标 :
1、知识目标:掌握excel的公式组成格式。理解函数的概念,掌握常见函数如 (sum,average)的使用。
2、能力目标:掌握使用函数(sum,average)计算所给数据的求和,求平均值,并且能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、情感目标:故事情境的导入,激发了学生学习excel电子表格的强烈欲望,在逐一问题得到解决中,感受学习excel电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下,激活学生自主学习意识,在任务的完成过程中体会成功的喜悦,并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。
二、教学重点、难点:
1、重点:公式格式的输入,sum、average函数的插入和使用。
2、难点:公式格式的修改,函数参数的正确使用以及修改。
三、教学方法:
引导操作,自主探究,任务驱动,互助学习
四、教学素材准备:
excel电子表格版的学生成绩单。
五、教学过程
1、 情境引入:
(1)、 刘老师是位有着28年教学经验的老教师,在这28年当中,都担任班主任,工作尽心尽责,深受学生、校领导、家长的好评!然而,随着科学技术的发展,学校从今年起开始步入无纸化办公,面对计算机的使用操作,刘老师感觉心有余而力不足,毕竟老了。如今刘老师要分析学生第一次月考成绩,面对excel电子表格,她向以往填纸制表格一样,用计算器逐个计算,然后再填入表格中,用时大概两个小时。对于这项工作,如果你会操作电子表格,只需两分钟左右就可以解决。同学们,你们想拥有这种能力吗?愿意帮刘老师的大忙吗?
(2)、刘老师要处理的excel电子表格。
(3)、通过观察刘老师要处理的excel电子表格,让学生明确要学习的内容与目的,——引出本节课的学习目标。
2、明确学习目标
(1)、了解公式的概念,掌握公式格式,并使用公式对数据进行处理。
(2)、了解函数的概念,掌握常用函数的使用如:求和函数 sum,求平均值函数 average。
(3)、能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、新课教学
(1)、教学活动之一
公式的概念——公式是excel电子表格中进行数值计算的等式。
公式的组成格式: =表达式。
表达式可包含:有运算符、单元格、常量、函数等。
例如: =b2+6, =b2+c2+d2, =sum(参数)
在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用,再把时间留给学生,通过自主探究,最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用,最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。
假如: 对于某项工作,共有200列,也需要我们进行求和,那么,我们也一样逐个这样进行相加操作吗?有没有更快的解决办法呢?为了提高工作效率,引出特殊公式——函数。
(2)、教学活动之二
函数的概念——函数是excel电子表格预先定义好的特殊公式。
函数组成: = 函数名(参数)
例如: =sum(b2:d2)
=average(b2:d2)
在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握最常用的函数(sum,average)的组成及使用,再把时间留给学生,通过自主探究,最终掌握最常用的函数(sum,average)的组成及使用,最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。
一、说教材:
本节课是海南省中小学《信息技术》七年级(下册)20xx版,第二章——第四节《数据处理》中的《常用函数》,这里我扩展为《EXCEL中公式与函数》。它前面学习的内容有:《电子表格信息的收集》、《电子表格信息的排版》、《数据的查找与替换》、《数据的排序与筛选》的延伸,并贯穿了EXCEL的整个教学,是学生能够顺利快捷的使用EXCEL进行数据处理的基础,也是学生形成合理知识链的一个必要环节。公式和函数是Excel中的精髓,公式和函数的合理正确使用,将能够大大的提高我们的工作效率。因此,我联系实际对本节课的内容进行了一些修改,让它更贴近我们现实生活中所遇到的实际问题,让学生明白学习EXCEL电子表格的必要性和重要性。
二、学情分析
为了适应信息快速化的发展,当前从小学三年级开始就开设信息技术课程。在小学阶段的课程设置中,主要是培养小学生对电脑的感性认识,培养他们的兴趣,让他们认识到通过电脑可以收集和处理很多信息,让他们感觉到电脑无所不能。然而对软件操作技能的要求都只停留在表面。对七年的学生来说,他们已经有了几年接触电脑的学习经验,可以适当的学习一些办公软件,让他们慢慢的由原来的表面认识转换为实际所需的操作,让他们明白,电脑是现实生活工作中的工具,掌握好后,可以大大的提高工作效力,进而提高他们的求知欲望。
三、说教学目标:
1、知识目标:掌握EXCEL的公式组成格式。理解函数的概念,掌握常见函数如 (sum,average)的使用。
2、能力目标:掌握使用函数(sum,average)计算所给数据的求和,求平均值,并且能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、情感目标:故事情境的导入,激发了学生学习EXCEL电子表格的强烈欲望,在逐一问题得到解决中,感受学习EXCEL电子表格必要性和重要性。在任务的驱动下,激活学生自主学习意识,在任务的完成过程中体会成功的喜悦,并在具体的任务中感受助人为乐的快乐与充实。
四、说教学重点、难点:
1、重点:公式格式的输入,sum、average函数的插入和使用。
2、难点:公式格式的修改,函数参数的正确使用以及修改。
五、说教学方法:
引导操作,自主探究,任务驱动,互助学习
六、课时安排:1课时
七、说教学过程:
1、情境引入:
刘老师是位有着28年教学经验的老教师,在这28年当中,都担任班主任,工作尽心尽责,深受学生、校领导、家长的好评!然而,随着科学技术的发展,学校从今年起开始步入无纸化办公,面对计算机的使用操作,刘老师感觉心有余而力不足,毕竟老了。如今刘老师要分析学生第一次月考成绩,面对EXCEL电子表格,她向以往填纸制表格一样,用计算器逐个计算,然后再填入表格中,用时大概两个小时。对于这项工作,如果你会操作电子表格,只需两分钟左右就可以解决。同学们,你们想拥有这种能力吗?愿意帮刘老师的大忙吗?
展示刘老师要处理的EXCEL电子表格。
【设置意图】
本环节主要是让学生通过观察刘老师在实际工作中所遇到的需要要处理的EXCEL电子表格,让学生明白本节课的学习内容与目的,——引出本节课的学习目标。
2、明确学习目标
(1)、了解公式的概念,掌握公式格式,并使用公式对数据进行处理。
(2)、了解函数的概念,掌握常用函数的使用如:求和函数 sum,求平均值函数 average。
(3)、能够根据工作需要修改函数参数,最后达到能够利用所学知识与技能来解决现实生活中所遇到的问题。
3、新课教学
(1)、技能研究一
公式的概念——公式是EXCEL电子表格中进行数值计算的等式。
公式的组成格式: =表达式。
表达式可包含:有运算符、单元格、常量、函数等。
例如: =B2+6,=B2+C2+D3, =SUM(参数)
在预设置的电子表格——“练兵场1”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握公式的组成及自定义公式的使用,再把时间留给学生,通过自主探究,互助学习,最终掌握最基本公式组成格式及自定义公式的使用,最后利用自定义公式计算10名学生成绩的总分、平均分。
假如: 对于某项工作,共有200列,也需要我们进行求和,那么,我们也一样逐个这样进行相加操作吗?有没有更快的解决办法呢?为了提高工作效率,引出特殊公式——函数。
【设置意图】对于初一年级的学生而言,要想用电脑处理现实生活中的实际问题,我想还是有一定的难度,因此应该要从最基本,选择最容易接受的方法学起。旨在提高他们的学习兴趣,激发他们的求知欲。让学生明白,在EXCEL电子表格中,要想学EXCEL的精髓部分——公式,必须从最基本的公式组成格式及自定义公式的使用学起,而这部分又和他们在小学时学习的“四则运算的运算法则”有着很大的共性,因此,他们很容易就接受了,并欢快就明白,EXCEL运算符的优先级与他们的数学运算符的优先级一样。只是数学中的乘法符号“×”和除法符号“÷”与EXCEL电子表格的乘法符号“﹡”和除法符号“∕”不同而已,括号用法一样。
(2)、技能探究二
函数的概念——函数是EXCEL电子表格预先定义好的特殊公式。
函数组成: = 函数名(参数)
例如: =SUM(B2:D2)
=AVERAGE(B2:D2)
在预设置的电子表格——“练兵场2”进行探究,首先通过引导操作,让学生掌握最常用的函数(SUM,AVERAGE)的组成及使用,再把时间留给学生,通过自主探究,互助学习,最终掌握最常用的函数(SUM,AVERAGE)的组成及使用。最后让他们利用所学知识技能计算10名学生成绩的总分、平均分。
请同学们谈谈特殊公式——函数与我们自定义的公式相比,有哪些优点 。
学生回答,老师归纳
函数可以简化公式,提高工作效率,能实现特殊运算及智能判断。
【设置意图】本环节主要是通过已掌握的自定义公式与函数做对比,通过对比,发现函数可以简化公式,提高工作效率,能实现特殊运算及智能判断。加深学习常用函数的印象,也让他们明白学习函数的必要性和重要性。
八、小结
1、公式的组成及自定义公式的操作
2、函数的使用如:求和函数sum(参数)
求平均值函数average(参数)
3、分析存在问题,表扬有能力帮刘老师减轻工作负担的同学,鼓励同学们要有自主探究学习的精神。
我说课的题目是《EXCEL中公式与函数的使用》,下面我就从教材、教法、学法以及教学过程等四方面加以说明。
一、说教材
(一)教材分析
从教材的结构上看,本节课的内容一是公式,二是函数,相对地址与绝对地址的引用贯穿其中,条理清晰,重难点突出;前面是后面内容的基础,后面又是前面内容的完善和深层次发展,环环紧扣。
从地位上看,它是国家一级考试大纲要求重点掌握的内容,与EXCEL前面所讲的单元格地址紧密联系,又是它的延续;另一方面,对于整个EXCEL的数据处理而言,它又是一个基础。在实际生活当中有很多运算都可以通过EXCEL的公式和函数来解决,实用性很强。
(二)教学目标
由于本节课内容实用性和操作性较强,依据教材分析和大纲要求,根据布鲁姆的教育目标分类理论制定如下教学目标:
1、知识目标:
理解EXCEL中公式与函数、相对地址与绝对地址的概念。
2、技能目标:
掌握公式、常用函数以及自动求和按钮的使用,并能运用其解决一些实际问题,提高应用能力。
3、情感目标:
让学生亲身体验EXCEL强大的运算功能,通过系统学习,培养学生科学、严谨的求学态度,和不断探究新知识的欲望。
(三)教学重点与难点
根据大纲,依据本节课的教学目标,确定本节课的教学重点为:
1、公式的使用
2、EXCEL中相对地址与绝对地址的引用
3、常用函数的使用
根据本节课的重点以及以往的教学经验,学生对于相对地址与绝对地址的理解与引用有一定难度,容易出错,而且掌握不好将直接影响公式与函数的正确运算,故确定本节课的教学难点为:
相对地址与绝对地址的概念与引用
二、说教法
为了达到本节课所制定的教学目标,体现创新教育所提出的“以教师为主导,学生为主体“的教学模式,在教法上以任务作为驱动,引导学生由易到难,由感性到理性,循序渐进地完成一系列“任务”,即而培养学生分析问题、解决问题以及利用计算机处理数据的能力,在此过程中我主要采用以下教学方法:
1、任务驱动法、设问法——在公式等知识点的讲解时,安排不同的任务,增强感性认识,并以问题贯穿始终,激发学习兴趣。
2、自学法、图示说明法、探究法、演示讲解法——公式采用自学法,相对地址采用图示说明法,绝对地址采用探究法,函数采用演示讲解法,其中贯穿讨论法,使学生主动参与教学的全过程,利于发挥学生的主体作用。
3、归纳总结法——由于知识点由设问一个个引出,没有形成系统,也没有高度概括,讲完公式与函数时都要归纳一下前面的知识点,理清学生思路,形成知识脉络。
在具体教学过程中,我依据不同知识点的不同特点,将上述教学方法灵活适宜地运用于教学的各个环节,从而使教学目标得以实现。
三、说学法
本节之前,学生已经掌握了EXCEL的一些基本概念和基本操作,对于老师所展示的EXCEL强大的运算功能和数据处理能力印象深刻,学习兴趣也非常浓厚。抓住这一有利因素,根据“实践是知识的源泉”这一方法论,引导学生根据已有的知识结构,在教师的引导下,试着自己去探索,培养学生以下学习方法:
1、观察、对比、分析法——在对相对地址概念的教学中,诱导学生观察复制后的公式有何变化,再与源公式进行比较,分析EXCEL是如何根据源公式自动推导出其它公式的,来培养学生的逻辑思维能力。
2、探究、讨论、合作学习法——在对《任务二》的百分比计算中,让学生主动探究,发现问题,展开讨论,解决问题,培养学生合作学习的能力。
3、练习法——通过任务一、二、三的计算练习,培养学生实际操作能力和应用能力。
这样,在整个教学过程中,学生不但掌握了所学知识,也掌握了一定的学习方法,培养了学生合作学习的能力,有助于养成良好的学习习惯。
本节课我主要借助于以下多媒体教学辅助手段:
含熊猫电子教学软件的多媒体机房一个,连计算机的大屏幕投影仪一个,多媒体课件一个。
四、说教学过程
课前准备:将“课堂练习、xls”文件分发到每台学生机的桌面。
美国著名心理学家布卢姆指出:“有效教学始于准确地知道需要达到的教学目标”,为此我在上课开始呈现目标,展示,给学生一种亲切感,唉?!这不是我班的学习成绩表吗?把学生的注意力一下子集中到课堂上来。然后回顾单元格地址的概念,明确其在EXCEL运算中的重要性,进而提出问题:“怎样计算总分?”,引发学生思考,形成学习动机。这个导入过程,需要花费1分钟时间。
职高一年级的学生动手能力和接受能力都比较强,而EXCEL的公式运算比较简单,在这一环节,我安排学生进行自学,这样学生就会根据屏幕的有趣提示积极地投入到公式的运算当中去。从中体会到EXCEL运算功能的快捷与方便,从而激发学生与WORD表格公式计算相比较,区分不同,以旧引新。最后,回放两个学生的运算结果,进行点评,强调注意事项,就使公式这一知识点在学生的自主学习中得到领悟。充分体现了以教师为主导,学生为主体的教学模式。
瑞士教育学家裴斯泰洛齐认为:“教学的主要任务,不是积累知识,而是发展思维。我们注重的是教学的过程而不是教学的结果”。为此,我让学生观察刚刚复制的公式有何变化,从而提出问题:“为什么计算机能自动根据源公式推导出其它公式呢?”引发学生思考,并展开讨论,那么不论是否有结果,学生都已经参与到课堂教学中来,在学生讨论的基础上,辅以图示说明,这样就自然而然地将相对地址这个概念深深地印入学生的脑海,从而使这一难点得以突破。
职高一年级的学生,独立意识和思维能力也比较强,他们不喜欢老师把意识强加于他们,喜欢尝试和摸索。认知主义也倡导学生根据已有知识的内在结构自己去探索,去发现,主动参与教学过程。依据这一理论,我以“任务二”做为驱动,让学生完成《某国家收入情况统计表》中的百分比计算,让学生主动“探究”,发现问题——为什么会出错?然后根据屏幕提示展开进一步讨论,最后,在教师引导下,找到错误的根源,进而引出绝对地址的概念。老师虽然只是起到了画龙点睛的作用,然而却使这一难点得以分解和突破。同时也培养了学生的逻辑思维能力。
这时要趁热打铁,让学生将相对地址与绝对地址进行比较,加深对概念的理解和深化。
课程进行到这儿,要让学生对公式运算进行一下归纳和总结,理清思路。
接下来,向学生展示公式运算的其它场合,进一步了解公式运算的其它形式。让学生体验到EXCEL公式运用的广泛,明确本节课学习的实际意义,激发进一步学习的热情。
对于最后一个知识点——函数,学生自我学习有一定难度,所以我还是采用传统的演示讲解法,以“任务三”中的合计计算为突破口,提出问题:“这时用公式求和麻不麻烦?如果对一千个一万个数求和怎么办?那么就由公式运算的弊端引出函数讲解,过渡自然。将步骤、格式、常用函数功能介绍溶合在一起,讲解精炼,让学生在最短的时间内,达到最清晰的认知效果。
建构主义认为,学习者要想完成对所学知识的意义建构,最好的办法是让学生在现实世界的真实环境中去感受、去体验,而不仅仅是聆听教师的介绍和讲解。为此,我把剩下的运算交给学生自己去完成。这时老师下去辅导,解决学生认知过程当中还存在的一些潜在问题。最后,转播回放几个学生的操作结果,进行评价,达到正确认知。
至此,基础知识介绍完毕,为了使学生掌握的知识点有所提高,简介求和技巧。(整个教学过程需要40分钟)
(三)总结:(展示板书设计)。(3分钟)
(四)布置作业:(1分钟)
对于混合地址,由于不常用,感兴趣的同学可以课后上网查询有关资料进行学习。
对于整个教学过程,我认为自己的特色在于:
1、为学生创设了一个有趣的学习环境,让学生在愉悦的环境下进行学习,活跃了身心。
2、依据教材,又对教材进行了高度概括与提炼,内容精简,以点带面,层层深入,符合学生的认知规律。
3、以多媒体教学系统为辅助,全过程以“任务”驱动,以问题贯穿始终,以讨论、探究、练习等多种形式,触发学生的积极思维,成为课堂的主体,充分体现了创新教育的开放性和探索性。
4、课堂练习设计典型,巩固所学的知识,又贴近生活,增强了学生运用信息技术解决实际问题的意识和能力,所学即所用。
以上就是我说课的内容,谢谢各位评委!
一、条件判断:IF函数。
目的:判断成绩所属的等次。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。
目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")。
解读:
1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。
2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。
目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。
方法:
1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。
解读:
1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件)。
2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
Excel函数公式:工作中最常用的12个函数公式
四、数据查询:VLOOKUP函数。
目的:查询相关人员对应的成绩。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的`值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)。
五、逆向查询:LOOKUP函数。
目的:根据学生姓名查询对应的学号。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。
解读:
公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配。
六、查询好搭档:INDEX+MATCH 函数
目的:根据姓名查询对应的等次。
方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
解读:
1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。
2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。
3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。
七、提取出生年月:TEXT+MID函数。
目的:从指定的身份证号码中提取出去年月。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00—00—00")。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始,长度为8的字符串。
2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00—00—00”的格式,暨1965—08—21。
八、计算年龄:DATEDIF函数。
目的:根据给出的身份证号计算出对应的年龄。
方法:
1、选定目标单元格。
2、输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00—00—00"),TODAY(),"y")&"周岁"。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:
1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始,长度为8的字符串。
2、用Text函数将字符串转换为:00—00—00的格式。暨1965—08—21。
3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相差年份(y)。
九、中国式排名:SUMPRODUCT+COUNTIF函数。
目的:对成绩进行排名。
方法:
1、选定目标单元格。
2、在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
解读:公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组,区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)可以理解为:*1/COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9,C$3:C$9)返回的值为1,只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为:=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)*1)+1。
第一、ABSExcel函数
函数名称:ABS
主要功能:求出相应数字的绝对值。
使用格式:ABS(number)
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
第二、ANDExcel函数
函数名称:AND
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
使用格式:AND(logical1,logical2,。.。)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
第三、AVERAGEExcel函数
函数名称:AVERAGE
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
第四、COLUMNExcel函数
函数名称:COLUMN
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。
使用格式:COLUMN(reference)
参数说明:reference为引用的单元格。
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
第五、CONCATENATE函数
函数名称:CONCATENATE
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,"。com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和。com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&"。com",也能达到相同的目的。
第六、COUNTIF函数
函数名称:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
第七、DATE函数
函数名称:DATE
主要功能:给出指定数值的日期。
使用格式:DATE(year,month,day)
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
第八、函数名称:DATEDIF
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
第九、DAYExcel函数
函数名称:DAY
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
使用格式:DAY(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
第十、DCOUNTExcel函数
函数名称:DCOUNT
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
第十一、FREQUENCY函数
函数名称:FREQUENCY
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
第十二、IF函数
函数名称:IF
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
第十三、INDEXExcel函数
函数名称:INDEX
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有row_num)。
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
第十四、INTExcel函数
函数名称:INT
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
使用格式:INT(number)
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
第十五、ISERRORExcel函数
函数名称:ISERROR
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
使用格式:ISERROR(value)
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35的结果。
第十六、LEFTExcel函数
函数名称:LEFT
主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:LEFT(text,num_chars)
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
第十七、LENExcel函数
函数名称:LEN
主要功能:统计文本字符串中字符数目。
使用格式:LEN(text)
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
第十八、MATCHExcel函数
函数名称:MATCH
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type为-1,查找大于或等于lookup_value的最小数值,Lookup_array必须按降序排列;
如果match_type为1,查找小于或等于lookup_value的最大数值,Lookup_array必须按升序排列;
如果match_type为0,查找等于lookup_value的第一个数值,Lookup_array可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
第十九、MAXExcel函数
函数名称:MAX
主要功能:求出一组数中的最大值。
使用格式:MAX(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
第二十、MIDExcel函数
函数名称:MID
主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
第二十一、MINExcel函数
函数名称:MIN
主要功能:求出一组数中的最小值。
使用格式:MIN(number1,number2……)
参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
第二十二、MODExcel函数
函数名称:MOD
主要功能:求出两数相除的余数。
使用格式:MOD(number,divisor)
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4_INT(13/4)。
第二十三、MONTHExcel函数
函数名称:MONTH
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
使用格式:MONTH(serial_number)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
第二十四、NOWExcel函数
函数名称:NOW
主要功能:给出当前系统日期和时间。
使用格式:NOW()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
第二十五、ORExcel函数
函数名称:OR
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。
使用格式:OR(logical1,logical2,。.。)
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
第二十六、RANKExcel函数
函数名称:RANK
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
使用格式:RANK(Number,ref,order)
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
第二十七、RIGHT函数
函数名称:RIGHT
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
第二十八、SUBTOTALExcel函数
函数名称:SUBTOTAL
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。.。)
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1,ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
第二十九、SUMExcel函数
函数名称:SUM
主要功能:计算所有参数数值的和。
使用格式:SUM(Number1,Number2……)
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
第三十、SUMIF函数
函数名称:SUMIF
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
第三十一、TEXTExcel函数
函数名称:TEXT
主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
使用格式:TEXT(value,format_text)
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68,"$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
第三十二、TODAYExcel函数
函数名称:TODAY
主要功能:给出系统日期。
使用格式:TODAY()
参数说明:该函数不需要参数。
应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
第三十三、VALUEExcel函数
函数名称:VALUE
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
使用格式:VALUE(text)
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
第三十四、VLOOKUPExcel函数
函数名称:VLOOKUP
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
第三十五、WEEKDAYExcel函数
函数名称:WEEKDAY
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
第三十六、excelsin函数
sin函数是计算正弦值函数。它出现在excel函数的默认常用函数、数学与三角函数中。
sin函数语法形式:sin(number)
sin函数应用注意事项:
1、number参数通常以弧度表示,若用度数则需要乘以PI()/180或使用RADIANS函数以将其转换为弧度;
2、number可以是数字也可以是某一单元格名称;
3、number值可以是数字、逻辑值、日期;
下面是一些Excel常用函数公式的使用例子及技巧
1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
5、学期总评:=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分:=MAX(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分:=MIN(K2:K56)——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计:
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明:COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率:=SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率:=SUM(K57:K62)/55_100
11、标准差:=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
12、条件求和:=SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56)——假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……}”)。“{}”不能手工输入,只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
首先得说明下excel如何输入函数公式的方法
方法是:单击a4单元格(a4单元格的位置是第A列,第4行交叉的那个单元格,也即是我们彩色实例的那个位置),在键盘上输入=a1+a2+a3,然后按键盘的enter键(回车键)即可完成使用公式计算(结果3485.96)
要想正确输入excel公式,必须要谨记以下要点:
1、公式必须以=开始。不管是单纯的公式还是更高级的函数使用,都需要以=为开始标记,否则,所有的公式只是字符,而不能完成计算功能;
2、准确使用单元格。公式中用到的数据单元格名称要看清楚,A、B、C、D是列号,1、2、3、4、5、6是行号;
3、正确使用函数。所有公式中的函数都是以英文小括号()成对出现,不能少了左边或者右边,使用函数时可以自己输入也可使用插入函数的方法,但不可拼写错误;
4、公式以键盘enter键的输入结束。以=开始,以enter键输入结束是公式最基本的要求,千万不能在公式输入完毕后没有按enter键的情况下点击鼠标,公式将会遭到破坏。
Excel表格中输入公式后,修改公式的方法如下:
1、找到需要修改公式的单元格双击即可进入编辑状态(修改状态),直接修改公式即可,需要注意的是,修改完毕后,一定要按回车键才能成功;
2、单击需要修改公式的单元格,按键盘F2键,可以快捷的修改excel公式,这是对快速修改excel的另一种方法,同样,你也要按回车键;
3、单击选中需要修改公式的单元格,在excel表格数据区域上方的公式编辑栏修改,结束按回车键。
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
1、动态获取A列最后一个数字
=LOOKUP(1,0/(A2:A100>0),A2:A100)
2、不重复个数公式
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A7,A2:A7))
3、提取唯一值公式
=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$7,A$2:A$7,0)=ROW(A$1:A$6),ROW(A$2:A$7)),ROW(A1))),"")
4、中国式排名公式
=SUMPRODUCT(($D$4:$D$9>=D4)*(1/COUNTIF(D$4:D$9,D$4:D$9)))
5、提取字符串任一位中的数字
A1的值为 ABC123.45FE ,截取结果:123.45
数组公式:{=LOOKUP(9^9,MID(A1,MATCH(1,MID(A1,ROW(1:9),1)^0,0),ROW(1:9))*1)}
6、金额大写转换公式
=TEXT(LEFT(RMB(A2),LEN(RMB(A2))-3),"[>0][dbnum2]G/通用格式元;[<0]负[dbnum2]G/通用格式元;;") & TEXT(RIGHT(RMB(A2),2),"[dbnum2]0角0分;;整")
7、个人所得税计算公式
假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:
=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)
8、一对多查找包含公式
=COUNT(FIND({"AAA花苑","CCC龙廷"},A2))
9、Vlookup多表查找公式
工资表模板中,每个部门一个表。
在查询表中,要求根据提供的。姓名,从销售~综合5个工作表中查询该员工的基本工资。
方法1:
=IFERROR(VLOOKUP(A2,服务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,人事!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,综合!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,财务!A:G,7,0),IFERROR(VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0),"无此人信息")))))
方法2
=VLOOKUP(A2,INDIRECT(LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"}&"!a:a"),A2),{"销售";"服务";"人事";"综合";"财务"})&"!a:g"),7,0)
10、Sumif多表求和公式
工作表名称常常是不规则的,如下图所示
分析:
首先我们需要用宏表函数取得表名
公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称中输入名称“sh”,然后“引用位置”框中输入公式:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(now())
最终公式为:
=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(sh&"!b:b"),D2,INDIRECT(sh&"!c:c"))))
11、筛选后连续序号公式
插入辅助列,输入公式 =1。加入这列是方便在序号列使用公式统计行数。
在序号列输入公式
=SUBTOTAL(2,B$1:B2)
12、用QQ聊天的excel公式
=HYPERLINK("tencent://Message/?websiteName=q&Menu=yes&Uin="&C3,"点击联系他")
Excel知识点一:工作表、工作簿的基本操作
1.Excel文件是一个工作簿(Book1.xls),一个工作簿默认包括3张工作表,一个工作表包括65536(行)_256(列)个单元格,多个连续的单元格组成了单元格区域。
2、工作表的删除、插入、删除、重命名、复制、移动。
3、工作表单元格区域的选取配合Shift键和Ctrl键。
4、输入数据时,文本型数据默认左对齐,数值型数据默认右对齐(数值型数据变为文本型数据加英文状态下单引号“’”,分数输入前加“0”),日期型数据用分隔线(—/)分开。
5、数据、文本、公式、函数均可以自动填充、移动、复制。
6、工作表的格式化:(1)格式|单元格(2)选中|右键|设置单元格格式。
7、表格的制作:格式|单元格|边框。
8、数据区域的条件格式:格式|条件格式。
9、行、列的插入、删除、高度、宽度的调整(出现###表示列宽过小,应适当加宽列宽)。
Excel知识点二:公式和函数的应用(难点)
1、公式的使用:+—_/()。
2、函数的使用:Sumaveragemaxminifandorcountcountif。
3、用公式或函数计算前需先输入“=”,要熟练掌握if函数与其他函数的嵌套。
4、条件格式的应用(“格式”菜单/“条件格式”,并掌握删除条件的方法)。
Excel知识点三:图表应用
用图表来表示数据以及对图表的编辑和格式化,需注意以下问题:
1、插入图表之前需根据要求选择正确的数据源。
2、掌握对图表各部分进行格式化设置(双击要修改部分,数值轴刻度的修改)
3、掌握如何修改图表中的错误项的方法。(图表区内单击右键)
Excel知识点四:数据分析(难点)
(一)数据排序
1、简单排序
适用于排序关键字唯一的情况。
※提示:只需选中关键字所在列的任意单元格进行排序,不要选中整列进行排序。
2、复杂排序
排序关键字不唯一时可使用该种排序方法。
3、取消排序
选择“编辑”|“撤消排序”命令。
(二)数据筛选
1、自动筛选
(1)筛选前需将光标定位到数据表中的单元格上。
(2)筛选后,筛选关键字的下拉箭头为蓝色。
(3)取消筛选:选择“数据”|“筛选”|“自动筛选”命令(使其前面“√”
号消失)。
2、高级筛选
(1)筛选结果可以在原数据源上或原数据源下方显示。
(2)条件区域设置:同行为与条件,异行为或条件。
(3)取消高级筛选:可以在菜单栏中选择“数据”|“筛选”|“全部显示”命
令。
(三)分类汇总
1、建立分类汇总
2、必须首先按照分类字段进行排序,然后再汇总。
3、正确选择分类字段、汇总项及汇总方式。
4、分级显示分类汇总表
5、删除分类汇总
(四)数据透视表
1、分析行字段、列字符、页字段、数据项
2、修改汇总方式
制作分类汇总步骤1:将excel中如上图所示的所有数据选中。
制作分类汇总步骤2:将数据进行排序。例如为了将姓名相同的人员工资汇总,就应该对姓名进行排序。排序的目的是为了将姓名相同的人的数据放在一起,便于进行分类汇总。排序的步骤为:点击“数据”菜单,选择“排序”。在弹出的窗口中的“主要关键字”中选择“姓名”,如下图所示。点击确定。
制作分类汇总步骤3:再一次选择数据。
制作分类汇总步骤4:点击“数据”菜单,选择“分类汇总”选项。在弹出的窗口中的“分类字段”中选择“姓名”,在汇总方式里选择“求和”,在“选定汇总项”里选择“工资”。如下图所示。点击确定即可。
制作分类汇总步骤5:汇总结果如图。在汇总结果里面,它分别对每个人的工资进行了求和,还有个总计数据。这样看上去比较直观。
1、“学以致用”,用才是目的——就是你要和将要用到的东西先学。比如你根本用不上三角函数或工程函数,没必要一下子就去看那些专业性很强的东西,这样就容易入门了。基本上函数用得最多的逻辑判断和查找与引用这两类函数了。
2、善于搜索,阅读各种Excel网站论坛的置顶帖是最佳的学习学习方法。搜一下,能找到更多的解答;善于求助发帖,求助要描述清楚且附上必要的图文并茂的附件,容易得到解答,而且锻炼了自己的表述能力。
3、除了“求助”式学习,还要“助人”式地学习,相信这一点是众多论坛高手们都经历过的。只要有时间,少看一会儿电视、少聊一会儿QQ、少跟同事吹一会儿牛,到论坛上看看有没有别人不懂而你懂的,别怕出糗,是驴是马牵出来遛遛,相信你热心帮人不会被嘲笑的,况且,抛砖引玉,说不定你抛的对别人甚至对高手来说也是块宝玉呢。而,助人助己,有了越来越多的“求助 ”者给你免费提供了练习的机会,练得多了再综合各种思路的比较,自己就有了一些想法,你的水平肯定与日俱增。
如何解读公式
我也谈点小体会吧:
1、多看函数帮助。各个函数帮助里面有函数的基本用法和一些“要点”,以及对数据排序、引用类型等等的要求。当然,函数帮助并不囊括所有函数的细微之处,不然,也就不会有那么多求“解释”的帖了。
2、庖丁解牛——函数的参数之间用逗号隔开。(别笑话,这是最最基本的基本功,单个函数没啥,组合多个函数的公式就是靠它了),这些逗号就是“牛”的关节,先把长公式大卸八块之后逐个看明白了再拼凑起来读就容易多了。
3、独孤九剑——开个玩笑啦,这里是取谐音“F9键”。F9键用来“抹黑”公式对解读尤其是数组公式有非常强的作用,不过如果公式所含数据区域太大(比如上百行)你可以改变一下区域。具体方法:比如下面这个简单数组公式=sum(if(A1:A3& >0,B1:B3)),用鼠标在编辑栏把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9键,就看到{True;True;False}(假设A3不满足),表示if的条件是这么3行1列的逻辑值数组。——别忘了,看完之后按ESC取消哦,否则公式就变了。
4、公式求值——就是工具 - 公式审核 - 公式求值那个有fx的放大镜,与F9功能基本相同,能一步步看公式运行的结果。
5、注意定义名称:很多人都回用定义名称来使公式简洁、直观,更容易让“庖丁”来解,按下Ctrl+F3可以查看定义名称(或者菜单)插入)名称)定义),如果名称是对单元格区域的引用,这当你点击名称框下方的“引用位置”时,会在相应区域出现虚线选择框。还可以选个空白的地方,按下F3键,选择“粘贴列表”把定义的名称复制到空白区域。