当我们积累了新的体会时，将其记录在心得体会里，让自己铭记于心，从而不断地丰富我们的思想。很多人都十分头疼怎么写一篇精彩的心得体会，
在进行工作规划时，容易犯的两个错误：一个是安排得太满，导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义，且容易打击积极性。一个是安排得太过于松弛，从而浪费了许多时间。工作可以划分为now、later、maybe，分别代表三天内完成（最紧急）、没那么紧但拖就造成危机（最多）、无关紧要，做会有长远利益（闲暇时间完成）。规划中预留30%的时间，避免临时出现问题耽误下一部分进行。在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等，方便做好规划。
1、加强时间意识
时间就是金钱，时间就是效率，时间是最宝贵的资源。我们工作的时候一定要有时间意识，每天在有限的时间内高效地完成工作。那些只会虚度光阴的人，连工作都做不好，更谈不上效率，这种人终将会被社会淘汰。
2、紧迫感
我们工作中要有紧迫感，要有危机感。工作的时候千万不要有怠慢心理，优哉游哉的心态适合逛商场，而不是职场。一定要加强自身的紧迫感，在做每一项工作都要都紧迫的意识，工作效率才会高。
3、劳逸结合
我们不能一味的埋头工作，人的体能是有限的，大脑也需要休息，超负荷的工作只会降低工作效率，导致事半功倍的结果。工作中要学会劳逸结合，到了休息时间站起来走一走，活动一下，喝杯水，听听音乐都可以让身心放松下来。
4、充足的睡眠
每天保证充足的睡眠，可以恢复当天体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠对于每个人来说都很重要，只有身体、大脑得到充分的休息，我们才有充沛的精力投入到工作中，才能高效完成每天的工作。
5、制定工作计划
任何工作都离不开计划，制定好工作计划能更高效地开展工作。我们每天要为自己制定一个工作计划，把需要做的具体工作按照轻重缓急排列。有计划的工作，效率才会高，没有计划就会很茫然，不知道该做些什么，白白浪费时间。
6、集中精力
工作的时候一定要集中精力，全身心的投入工作，才能把工作做得更好。工作中最忌讳的就是三心二意，三心二意的人往往什么都做不好，更别说高效了。
7、简化工作
工作中要善于简化工作，提高效率。当工作像山一样堆在面前，不要硬着头皮干，那样根本做不好。首先要做的就是将工作简化，当面前的大山被你简化成小山丘，做起来就简单多了，效率自然会提上来。
8、积极的心态
工作中时刻要保持积极的心态。当你面对巨大的工作压力时，积极的心态工作起来会更顺利。一个人的心态很大程度上决定了我们做事的成败。所以遇到工作不要消极，首先要积极的需找突破口，如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作，一切就简单了。
工作效率总是很低会打击大家对工作的积极性，以上毕老师分享的。8个提高工作效率的方法，大家速速get起来哦！
你做的很多事不仅仅在这件事，这个工作上有帮助，完全有可能在其他工作项目上也有帮助。或者不仅仅在企业内部有帮助，企业外部也可能有帮助。有一种办法能循环利用你的成果，就是把你的成功的经验和失败的教训，记下来。每个星期写三篇，每篇500字，一年下来就有十几万字。通过整理提炼升华，完全可以变成管理实战指导手册。或者到其他企业，其他部门做介绍。把你的智慧经验教训写下来，和别人分享。
1. Take a break. You can’t always be working at optimum productivity. Instead, you should shoot for working in short bursts at your most productive times.
1. 休息一会儿。你不可能一直高效工作。相反，你应该在最高效的时间段冲刺工作。
2. Set a timer for each of your tasks.
2. 为每个任务设定完成时间。
3. Eliminate all distractions. This includes the phone, email notifications, and having multiple web browsers open on the desktop.
3. 清除所有分散注意力的东西，包括手机、邮件提醒、在桌面开多个网页浏览器等。
4. Distractions should be avoided, but sometimes a bit of music in the background can help you focus. Of course, it doesn’t need to be heavy rock music, but a bit of Beethoven may do you some good.
4. 应该远离分散注意力的东西，但是有时候放点背景音乐可以帮助你集中注意力。当然了，不是让你放重金属音乐，但是放点贝多芬的钢琴曲还是不错的。
5. Love what you do. Enjoying what you do is the ultimate way to increase your productivity.
5. 干一行爱一行。爱自己所做的事是提高生产力的终极方法。
6. Complete your most dreaded tasks first thing in the morning. Whichever activity you are dreading the most is probably the one you need to complete first thing in the morning.
6. 早上首先完成你最怕的任务。你最怕干的事最应该第一个完成。
7. Use JDarkRoom. This application allows you to write more efficiently by removing all distractions. You’re given an entirely blank page on which to type. This way, you’re not distracted by the web, e-mail, or IM. When you’re done, you can save your work as a text file.
7. 用JDarkRoom专心编辑器。这款软件让你可以去除一切分散注意力的东西。它会给你一张完全空白的纸，让你在上面输入。这样，你就不会被互联网、邮件、即时通讯软件分神。做完之后，你可以把工作成果存成Txt文件。
8. Just start. Often times, starting is the hardest part. Once you get going, you will quickly get into a rhythm that could last for hours.
8. 先干起来再说。万事开头难。一旦你开始做了，你很快就会进入状态，甚至可以持续几个小时。
9. Everyone has a certain time of the day in which they are more productive than others. For me, it’s the morning. Find out when your prime time is for productivity and optimize your work schedule accordingly.
9. 每个人一天中都有最高效的时段。就我而言，是早上。找出你效率最高的时间段，并据此调整你的工作计划。
10. Keep a notebook and pen on hand at all times. This way, you can write down your thoughts, to-dos, and ideas at any time. The key is to get everything out of your head and onto paper. This way, your subconscious mind won’t be reminding you about it every other second.
10. 手边放一个笔记本和一支笔。这样你就可以随时记下你的想法、要做的事和灵感。关键是要把脑中所想化为纸上所记。这样，你的潜意识就不用每隔几秒钟就提醒你一下。
11. Write a blog to chronicle your own personal development and achievements. This keeps you accountable and always working towards self improvement and personal growth.
11. 写一篇日志，来记录自己的个人成长和成就变化。这能让自己有据可依，而且总是在不断的自我发展和成长。
12. Plan out all of your meals a week ahead and make your grocery list accordingly. This will save you quite a bit of time and money.
12. 提前制定好一周的用餐计划，并据此进行采购。这可以帮你节省不少时间和金钱。
13. Step away from the computer. The Internet has become one of the number one distractions. To increase your productivity, try to do as much of your work offline as possible. I do this a lot with my writing and have found it to be very beneficial to simply unplug.
13. 远离电脑。互联网已� 为了提高工作效率，尽量把工作在线下完成。我写作时经常这样。我发现，拔下电脑电源对我的工作非常有益。
14. Write out a to-list each day. I like to plan my day the night before. This way, I can get started on my most important tasks as soon as I wake up.
14. 每天列下待办事项。我喜欢在前一天晚上做好第二天的计划。这样，每天早上一醒来我就可以开始做我最重要的任务。
15. As you go throughout your day, repeatedly ask yourself, “Am I currently making the best possible use of my time?” This one simple question can be an excellent boost to your productivity.
15. 在一天中，请不断的问自己：“我现在是在最好的利用我的时间吗”?这个简单的问题能极大的提升你的工作效率。
16. Get plenty of sleep. When you work online, sleep can become a long lost memory. However, it’s important to get plenty of sleep so that your working hours can be as productive as possible.
16. 保证充足的睡眠。如果你在线上工作，你可能很久都没睡好了。但实际上，保证充足的睡眠非常重要。只有睡好了，你才能在工作时间尽可能的高效。
17. Exercise. Research has shown that midday exercise boosts productivity and morale in the workplace. Take a short walk at lunch to maximize your productivity.
17. 锻炼。研究表明，每天中午进行锻炼可以提高工作效率和精神状态。午饭时间出去走走可以最大程度的提高你的工作效率。
18. Organize your office. The piles of paper around your desk can be a huge barrier on your productivity. Optimize your time by organizing your office, setting up a system, and dumping the junk.
18. 整理下办公室。办公桌上一大堆乱糟糟的文件很大程度上会影响你的工作效率。整理下你的办公室，把东西归置一下，把垃圾倒掉，你的工作效率会得到提升。
19. Use a Tivo or DVR to cut an hour-long television show down to just 40 minutes.
19. 用Tivo或者DVR来把60分钟长的电视节目截成40分钟。
20. Turn off the TV. The average American watches more than 4 hours of television every day. Over a 65-year life, that’s 9 years glued to the tube. Turn off the TV and you are sure to get
more out of life.
20. 关掉电视。美国人平均每天看电视4小时。对于65岁以上的人，那就意味着你在电视上花了9年多的时间。关掉电视，你可以更好的拥抱生活。
21. Listen to educational audio books while you’re driving to work, cleaning the house, exercising, or cooking dinner. Audio learning has the power to add hours to your day.
21. 开车、打扫房屋、锻炼和做饭时听一听教育类的音频书。音频学习可以给你的一天增加时间。
22. Auto pay your bills. This will save you time and eliminate late fees and increased interest rates.
22. 使用自动付款功能。这可以帮你节省时间，避免逾期未还款和不断增加的欠款利息。
23. Focus on result-oriented activities. Pareto’s law states that 80% of the outputs result from 20% of the inputs. This means that 20% of our actions result in 80% of the results. We must find the 20% that is creating the 80% of our desired outcomes and focus solely on those Activities.
23. 专注于结果导向的活动。巴莱多定律认为，80%的产出来自20%的输入。这就是说我们20%的前期努力产生了80%的劳动成果。我们必须找出那产生了80%劳动成果的20%的行动，并专注于这些行动。
24. Take shorter showers. This one may sound silly but it’s actually something I struggle with. I spend up to 30 minutes in the shower. Think of the time I could save simply by speeding up a bit.
24. 缩短洗澡时间。这个可能听起来有点傻，但却是我真实经历的。我每次洗澡都要花半个小时。想想如果我能洗快一点，能节省不少时间吧。
25. Tell other people about your goals and you will instantly be held accountable.
25. 把你的目标告诉别人，这样你就会一直处于监督之中。
26. Learn to say “No”. We can’t do everything and therefore we must learn when to say no in order to save our sanity.
26. 学会说“不”。我们不是无所不能的，有时候我们必须学会拒绝别人，来保持头脑清醒。
27. Go on an information diet. Most of the world lives on information overload. We must eliminate mindless Internet surfing. Stop reading three different newspapers a day and checking your RSS feeds multiple times a day. Otherwise, you’ll never get anything done. The key is to limit yourself only to information that you can immediately take action on.
27. 进行资讯“节食”。大部分时候我们都生活在“信息超载”中。我们必须杜绝无意识的`网络冲浪。停止每天看三份不同的报纸和不停的查看RSS推送。否则，你啥也干不了。你需要做的是专注于与你目前所做的事直接相关的信息。
28. Find a mentor. By modeling after those who have already achieved success, you will save yourself a lot of time and energy.
28. 找到良师。通过向成功人士学习，你可以节省很多时间和精力。
29. Write your most important tasks and to-dos on a calendar.
29. 在日历上记下你最重要的任务和要做的事。
30. Set some exciting goals. Without worthy goals, you will never be motivated to get things done.
30. 制定一些令人兴奋的目标。离开值得做的目标，你根本没有动力去做事。
31. Learn keyboard shortcuts and create keyboard shortcuts with AutoHotKey.
31. 学会键盘快捷键，学会用AutoHotKey创建键盘快捷键。
32. Get up early before anyone else. Nothing beats a quiet house.
32. 每天比别人早起。没有什么比安静的屋子更棒的了。
33. Don’t multitask. Research has shown that multitasking is not productive. For optimum productivity, focus on one thing at a time.
33. 不要同时做好几件事。研究表明，一心多用会导致效率低下，为了提高效率，一次只专注一件事。
34. Reward yourself for finishing a big task.
34. 完成一项大任务以后奖励下自己。
35. Shop online whenever possible to avoid going to the store.
35. 能在线购物就不要去实体店。
36. Batch similar tasks like blog writing, phone calls, email, and errands into a single batch. You will save time by completing similar tasks in one session.
36. 对于相似的工作可以批量进行，比如写博客、打电话、写邮件、杂事。在某段时间内从事相似的工作可以节省时间。
37. Speed up your Internet with a broadband connection. This is the number one Internet time-saver. If you must use dial-up, then you can use accelerators like Propel and SlipStream to double or even triple your speed.
37. 通过宽带连接提升你的上网速度。这是节省上网时间的首选。如果你必须用拨号上网，你可以用Propel或者SlipStream来让你的网速提升一到两倍。
38. Start a polyphasic sleep schedule.
38. 尝试多阶段睡眠计划。
39. Improve your typing speed to save time.
39. 提高打字速度来节约时间。
40. Get rid of time wasters. This includes Instant Messenger, video games, checking your status 10 times a day, television, and extraneous Internet surfing.
40. 远离浪费时间的事物，包括即时消息、计算机游戏、不停查看状态、看电视以及不必要的上网。
41. Protect yourself from unnecessary phone time with caller ID.
41. 用来电显示系统来过滤掉骚扰电话。
42. Work from home and avoid the daily commute.
42. 在家工作，省掉通勤时间。
43. Many employers now offer direct deposit. If yours does, then be sure and take advantage of it and save yourself from a number of trips to the bank.
43. 很多雇主现在都提供了直接存款业务。如果你的公司有，记得好好利用，省掉往返银行的时间。
44. Prioritize your tasks ahead of time. By listing your tasks in order of importance, you can make sure that you finish all of your most important tasks during the day.
44. 提前对任务重要性进行排序。这样，可以保证你每天能完成所有最重要的工作。
45. When you’re reading a book, just read the parts that you need and skip the rest.
45. 读书时，只读对你有用的部分，而略读其余无用的部分。
46. Cook your meals in bulk so that you will have plenty of leftovers. Avoid having to cook everyday.
46. 一次做饭做很多。这样你就有很多剩菜剩饭，而不用每天都做饭了。(这个有点不健康。。。)
47. Learn to speed read.
47. 提高阅读速度。
48. Use Windows hibernation feature to avoid the slowdown of exiting and restarting Windows.
48. 用Windows的睡眠功能来避免缓慢的关机和重启。
快速提高工作效率的技巧
经常听到别人抱怨，还没做什么事情，一天就过去了，如果你感觉特别忙，忙得不可开交，但又没做成什么事情，那么你有必要考虑下你的工作效率，下面提供了高效工作的三个小方法帮助你提高工作效率。
你工作时是否经常感到，下午甚至什么都没做，就已经到傍晚了？
如果你和最近我们通过哈佛大学商学院(Harvard Business School)对日常工作进行的一项研究中采访的许多专业人士一样，那么这种情况应该是经常在你身上发生。
这种低效率不仅会降低你所在团队和组织的项目成功率，还会威胁到你自身。
我们发现，没有什么比在自己关心的事情上取得有意义的进展更让人高兴和干劲十足的了。我们称这为进展原则。但这种进展原则还有另外一面：没什么比工作停滞不前更让人感到沮丧的了，而且这种负面影响比正面的影响要大得多。
工作效率低下最常见的原因是时间被分割得七零八落──试图平衡彼此冲突而且经常是预料之外的时间需求。当你每天疯狂地埋头工作，却仍感觉效率不高时，就是这种情况。听上去很熟悉吧？
工作时间管理专家托尼？施瓦茨(Tony Schwartz)、戴维？艾伦(David Allen)和其他人有一些有用的技巧，能帮你建立事半功倍的工作习惯，
那么如果你实在来不及完成最重要的工作，如何才能补救呢？
1、划出时间空档。(20分钟)如果可能的话，从日程表中划去当天剩下的某项工作，以保证自己有20分钟不被打扰，以专心投入那项有意义的工作。如果你能办得到，那么留出更多时间更好，但20分钟已足以令工作效率有所改观。
如果实在不行，那么就把不重要的会议提前20分钟，或加20分钟班。(如果你有紧急商务电话，也会用这种策略，不是吗？去做最重要的工作是紧急要务。)切断电子邮件，关掉电话，去一间没人能找到你的空会议室或小房间。
2、标出当天的工作进展。(2分钟)用工作日记记录你当天的工作进展。
专心做你还没做的工作和剩下来的工作是很自然的'事。但为了提升幸福感和努力程度，你应该花一分钟记录你已经完成的工作。即使你只是概述某个创意项目接下来的步骤，也应记录下来。如果你能留出20分钟的时间空档，那么就记下你当天的成就，不管有多微小。这可能不是你计划的工作，也可能是解决其他人的问题，但如果你做了有用的工作且确有实际进展，那么就把它记录下来。
让自己享受成就感，并意识到自己有所作为。
3、为明天继续工作做好准备。(3分钟)使用欧内斯特？海明威(Ernest Hemingway)和其他作家的小窍门：干到一半时停下来。当你必须停下最重要的工作，半途而止时，那么停下就好，只要你清楚该如何完成剩下的工作。通过这种方式，你第二天可以迅速进入工作状态，即使你第二天得到的只有20分钟的空档。
提高工作效率的六个技巧
留出专门的时间处理邮件（Set a time for emails）在大多数工作场合，使用Email来沟通是很普遍的一件事情，但是往往也会变成分散精力的一件事情。当我们在工作的时候，往往同时只会忙于一两件事情。而不断收到的邮件会在你的TODO List上越积越多。事实上，当你看到一封一封的邮件时，不管你手头没有有事，总会增加你的压力，从而造成工作效率下降。比较有效的办法是，你可以设定一个特定的时间段来专门处理邮件，你可以：
设置每天定时收取邮件(例如：早上9点和下午2点)
只有当手头的事情完成后，采取处理这些邮件
当然，如果你打算这么去做的话，你需要和你的老板或者同时解释一下这么做的原因。用专门的时间来处理邮件，这样做的好处是你可以更专注于其他要处理的工作，而不用去担心你所有的工作都会被耽误，或者被不断收到的邮件分心。
限制自己不要浏览网站（Ban yourself from websites）虽然利用互联网可以帮助你很好地提高工作效率。但是如果你整天总是去访问固定的那些网站来消遣，即便是偶尔的几分钟，也会降低你的工作效率，同时你的工作也会很快堆积。如果你平时使用Firefox，那么你可以安装Leechblock插件。你可以使用它快速添加你需要阻止访问的网站，同时还可以设置阻止访问的时间，从而节省你的。时间。
不要一下把所有事情做完（Don’t finish everything）这个技巧对于那些程序员来说是经常会用到的，但是这在制作报表或者建议书的时候也同样有用。这条技巧的背后隐藏的意思是：你不必把每天的所有的工作都做完，可以留着慢慢完善，除非今天是deadline。例如，如果你正在给你的客户写一份建议书，而且正好满怀想法，但是你可以暂时离开办公室，回家想更好的想法。当你第二天回到办公室的时候，你可以继续昨天的想法，从而可以更快地开始继续工作。
调整你的午饭时间（Change your lunch hour）如果你是那种在独自工作的时候，效率反而最高的人，对于你来说，或许可以通过调整午饭时间，让自己一个人静下来工作。例如，你可以适当调整提前或者推后1个小时吃饭，这样，你就获得了1个小时的自由时间，免受其他人的干扰。但是，如果你更愿意与一些同事一起吃饭，那么你可以试着改变一下他们的时间，这样你就会变得更有效率。只是要确认你的休息时间不要和别人的一样。
隐藏屏幕上让你分心的程序（Hide on screen distractions）
如果你的工作离不开与电脑打交道，一定要注意不要让屏幕上乱七八糟的东西分散你的精力。因为那样的话，不管你做什么工作都会被打扰。例如，你可以关闭下面的：
MSN或是其他的聊天工具；
Skype;
不再使用的已打开程序，如Photoshop 或是 Gimp;
分散精力的弹出窗口或是自动运行程序。
给自己设定一个假设的底线（Set yourself false deadlines）
这是一个有效并且积极的技巧，可能不是任何时候都有用，但是在我的工作环境里是很有效果的。你可以给自己假设一个最后期限，这样就可以迫使自己给当前的工作划分优先级别，从而能够把事情完成而不浪费时间。
如果你需要3到5个小时来完成一个报告，那么你可以尝试一下在2个小时之内能不能完成，同时告诉自己必须在两个小时内来完成这件事情。当然了，是在保证质量的情况下。这种办法看上去有些自欺欺人，不过，你要试着相信自己的决心，并排除一切的噪音和干扰，专心的来完成你手头上的这件事情。
总之，我建议大家最好试试觉得对自己有用的办法。对我来说，限制自己浏览没用的网站是目前最有效的解决办法。
上一篇：找工作面试技巧 下一篇：没有了1、理清工作任务，列出待办清单
你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。此刻，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼立刻迎刃而解。
首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间；
其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间；
最终，把所有工作任务整理成一份待办清单。
2、运用四象限法则将你的待办清单分类执行
四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不一样的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样能够做到未雨绸缪，防患于未然。
经过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判；重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成；在紧急但不重要的任务中学会抽身；对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自我的日常工作，才能掌握自我时间的主动权。
3、将大任务分解成具体可执行的小任务
当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自我以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最终你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。
4、摆脱外界干扰，专注工作
开始工作时调整好自我的工作状态，坚持平和的心境，给自我倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关掉浏览器，让自我置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。
5、番茄工作法让你在工作中劳逸结合
在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务，设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自我5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。
以这样的方法开展工作，能够让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧！
6.2分钟法则完成简单小任务
虽说工作时需要先做最重要的任务，可是实际情景是如果有任务能够在2分钟内完成，那么不要犹豫，justdoit!当你完成它之后，你能够在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢
7、相似任务集中处理
很多任务都有相似性，如果能够将其巧妙地捆绑在一齐完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话，因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会简便愉快地搞定了。
8、不要太执着于完美
对自我严格要求固然是好的，可是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中，不要一向想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。
关于如何提高工作效率
1.确定方向 不走冤枉路
俗话说：马壮车好不如方向对，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：此路非往楚国。夫子说：我的马很壮，没关系。路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：我的车很坚固。路人只好叹息的说：这不是往楚国的方向啊！方向错误，再怎么努力都枉然。
仔细想想做这项工作的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？
2.做行事历及项目执行计划
事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
日历或是商务日志。
自行设计的简单表格。
以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的时间，再决定如何把时间分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副总裁史塔克（George Stalk）
3.运用系统思考，工作分门别类进行
养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
1.音乐如何提高工作效率
2.关于职场的格言
3.关于美国2016年gdp
4.关于29省份修订计生条例
5.2016关于《关于深化律师制度改革的意见》解读
6.职场资讯：关于工资的三个秘密
7.关于老红军胡正先的长征故事
8.关于天津十三五规划（全文）
9.关于美国总统就职典礼2017
10.关于微信小程序教程
确定工作目标
大到公司，小到个人，如果想提高工作效率，第一步就是明确目标，如果连自己想要做什么都不知道，就会像没头苍蝇一样到处乱转，结果什么也完成不了。目标有远有近，有大有小。我们要根据自己的实际情况给自己设定合理可行的目标。
我本身是在一家国外的航空公司作销售，每个月我都会有一定的销售任务。这个销售任务就是总部给我们设定的目标。然而，决定这一目标是否能最终实现的因素很多，而且有些因素是不可控的。比如受天气影响，政治因素甚至网络问题都可能导致这一目标无法完成。所以，面对一个自己不可控的目标，我们应该做的是把它转化成可控的。
比如，我们可以规定自己在这一个月中要拜访多少家客户，做几次推广活动，或者给多少个公司会员打电话。这样一来，我们就有了很多非常明确的目标，而且这些目标都有着很强的可操作性。当一个月的工作结束后，也许我们没有完成总部的销售任务，但是我们已经实实在在地做了很多工作。我们可以把这个月已经做的工作写到月工作报告中向领导汇报。这样领导会根据你的工作情况作出具体指导。
只有在有了明确的目标后，我们才会全力以赴。有时候，我们也会遇到目标太大的情况，这时不妨将一个大的目标进行分解，将它转化成一个个较小的目标然后再分阶段实现。这就像长跑，如果我们总是想全程有多远，那么我们很可能身体还没有达到极限时心理上就已经崩溃。不如想想下一步该怎样前进，下一个弯道怎样切入这种眼前的及时的目标。最后胜利往往如期而至。当我们朝着明确的目标制作工作计划前进时，我们的步伐自然而然就会加快，工作效率自然会提高。
制作工作计划
当有了明确的目标之后。我们要根据这一目标制定相应的工作计划。这里我有一些小建议，大家不妨尝试一下。
每周工作计划表
在外企工作，做事有计划是非常重要的原则之一。一般我们会在每周的最后一天为下一周制定一个完整的工作计划。这个计划可以精确到小时。我们会很认真的按照计划上的安排去工作，因为老板有时会抽查我们的工作完成情况。如果被老板问到为什么有些事情没按计划去做，而你又没有合理的解释时，可想而知，你会给老板留下多么不好的印象。
当你认真的按照计划表上的规划去完成每一项工作时，不知不觉中你的成就感和自信心就会逐渐形成。而且你渐渐的就可以掌控自己的工作，当你处于这样一个良性循环中，工作效率一定会显著提高。苹果公司前CEO乔布斯也曾经说过，想要成功，一定要能够掌控自己每天的工作。
每日工作计划清单
有人说我每天的工作都是千头万绪，没完没了的电话、会议、报告，要不就是好不容易有了自己的时间然后又被别人打断。的确，办公室就是一个常常被打扰的环境。当我们处于这样一个环境中，我们要是想专心于自己的计划就一定要知道我们这一天必须要完成的工作有哪些。
我们可以在每天工作开始之前花上几分钟将自己这一天的工作全部写在一张纸上。然后按照轻重缓急的顺序将他们排列好。可以选出几件必做的事情将它们列在清单的前面，然后在后面列出些不是很重要的工作。总的事件不要超过10件。然后我们就把这个清单放在办公桌比较显眼的地方提醒自己。做完一件划掉一件，当剩的事情越来越少时，我们的动力也会越来越强，这样就不愁效率不高了。
适当的和别人分享自己的计划
这一点其实是为了督促自己按计划完成工作。也许别人并不关心你的计划是什么，但是当你将自己的计划告诉了别人，你的心里就会觉得有人在关注你，如果你不能按时完成计划面子上也是不好看的。所以你一定会按照计划尽力去完成工作。当然，如果你的计划是跳槽，那还是不说为妙了。
定期总结工作，不断改进工作方法
当我们坚持按照前两条方法去做时也会出现在某一阶段工作效率不高甚至是事倍功半的情况。这时我们一定要抽出时间对自己的工作进行总结。
定期工作总结是非常有必要的事情。因为它可以帮助我们了解我们是否一直在正确的轨道上运行，如果发现和自己的长期目标产生偏离，我们可以及时调整方向。毕竟，如果方向错了，我们越是高速运行就和目标越远。
经常总结还有助于我们改进自己的工作方法。我们可以总结出一些适合自己的方法，找到工作中的一些规律，然后将这些经验进行提炼运用到今后的工作中。在不断的总结和改进中，我们的工作效率就会一直提高。如果自己总结不出太好的方法，也可以将自己的工作计划拿给有经验的人看一看，这些人可以是你的上司、同事，甚至是朋友、家人。虽然有些人并没有和你做完全一样的工作，但是他们可以从自己的角度思考，想出一些你可能很难想到的点子。正所谓众人拾柴火焰高，换个角度世界从此大不同。
以上说到的都是一些系统的提高工作效率的方法。当然，这里也有一些小窍门。虽说是小窍门，有时候起到的作用可不小。
早起十分钟
早上的时间很宝贵，很多人都喜欢利用早上的时间多睡一会。然而，当你每天早起十分钟，你会发现自己其实可以做很多事情进而获得了很多的优势。你可以利用多出的时间洗漱、吃早点、赶车等等。当别人还在慌慌张张的赶时间时，你已经一切就绪。相信这一定会给你一个从容的开始，你会比别人提早进入工作状态而且更高效。乔布斯曾经每天5点到公司，半天时间就能将一天的工作完成，有大量时间去开发新领域，这为苹果日后的成功奠定了坚实的基础。
利用每天最佳状态
每个人都有自己的特点，这也体现在一天之中最佳工作状态的不同。有的人早晨的工作状态最好，效率最高；而有的人的。最佳状态出现在下午或稍晚。我们要了解自身情况，尽量在效率最高的时候处理一些比较复杂的工作，而在其他时间处理相对机械化的工作。
有人说，我的最佳状态出现在下班之后，那么我只好提醒这样的朋友尽量改变作息，引导自己的最佳状态出现在老板为你付费的时间段。
接近高效的人，远离消极的人
人是很容易受周围的人的影响的。我们的周围一定存在着办事效率极高，自律性很强的人。当你发现这样的人时，你应该主动向他走近，多受一些他的影响，把自己也变成一个像他一样的人。然而，当你看到一个整天抱怨、时时散发负能量的人时，你要赶快逃离他的气场，阻拦他释放出消极情绪，避免被他同化。如果你周围全都是情绪消极的人时，那就不是该怎样提高工作效率的问题了，也许是时候你该考虑换一个工作环境了。
合理饮食，注意睡眠，经常运动
这一点也许不用我作太多解释，保持良好的身体状态是做好任何事情的前提。在一个竞争激烈的年代，我们更有理由对自己好一点，只有做到身心健康，协调发展，我们的工作才能更高效，生活才能更充实。
以上是我对提高工作效率方法的一些浅显的认知，希望对大家的工作学习能够有所帮助。当然，再好的方法也只是改变事物的外因，真正的改变一定是由内而外的。所以每个人都可以总结出最适合自己的方法，改变自己的固有习惯，实现工作效率真正意义上的提高。
提高工作效率的20个技巧
1、最重要的事情：
在每一天早上（或者是前一天晚上），重点列出今日要做3件或者4件最重要的事情，先完成这些。即使你除开这些重要事项就没有完成其他的事，但还是度过了十分有成效的一天。
2、大家伙：
就是你一向都在做的大项目。每一天或每周专门给他留出时间来做，一步步完成。
3、清空收件箱：
一收到邮件就决定如何处理。如果是需要你做一些动作的话，要么做，要么加入待办事项，要么删除，要么存档；如果只是供你参考的邮件，就把他存档吧。清空你的收件箱。
4、早起：
在别人支配你的时间之前，早起一个小时就等于是一天多了极富成效的一小时。
5、一进一出：
经过替代原则来避免混乱。每次买了新的东西，就丢掉（或捐掉）旧的。例如：你买了一条新的裙子，然后丢掉一条旧的。（类似还有"一进两出"，当你感觉到你快被你的东西淹没时，这条原则十分有用）
6、头脑风暴：
天马行空的想象。很多人都采取这样的思维线路：以你正在想的事情（可能是你亟待解决的问题，或是你想描述的一个主题，等等）为起始点，然后随手写下你头脑中的任何想法，再扩展到每个想法的副主题以及副主题的副主题。不用担心这些想法是好是坏，你也不需要在这个想法下一向坚持下去，只是为了把他们从你的头脑里面腾出来。过阵之后，你自我都会惊讶于你有多少创意点子。
7、随时记录：
随身携带可记录的东西－笔和纸，掌上电脑，一叠卡片。捕捉你头脑中闪过的每一个想法无论是对你可能从事的项目的一个想法，或是你需要敲定的一个约会，再或者是你下次去商店要购买的东西，任何事情。经常拿出来看看，然后逐个归类到待办事项，存档，日志簿，等等。
8、多睡会儿：
睡眠对健康、学习、敏感度都很重要。研究发现，身体经历一个完整的睡眠周期需要90分钟，所以打盹儿如果少于那段时间的话就没有睡觉的效果（虽然它的确让你感觉好点）。每晚至少睡到八个小时。学着把睡觉当成是乐趣，而不是一个必须的麻烦或是奢侈。
9、（102）*5：
10分钟、10分钟迅速的工作，中间休息两分钟，用上计时器，每小时这样做五次，让你始终集中在工作上而不会让你精疲力尽。把休息的两分钟用来喝口水，去去洗手间，或是看会儿窗外。
10、SMART目标：
一个名字用来描述制定、到达你的目标，并避免设定一些不实在的目标。SMART代表的是：明确的，可测量的，可到达的，现实的，适时的。
11、SUCCES：
从ChipHeath和DanHeath的书--《让创意更有粘性》当中，SUCCES就是一系列的特征让你的点子被人记住（有粘性）：这些有粘性的点子既是简单的、出乎意料的、具体的、可信的，充满情感故事。
12、先吞下青蛙：
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙来开始的，那么你这一天不可能更糟糕了。
13、8020准则：
总的说来，这个准则说的就是大部分的成就来源于小部分的实际工作，反过来说就是，我们大部分的精力花费在那些不是很重要的事情上。找出你工作最关键的部分，尽可能地把你的精力放在那上头。
14、下一步是什么？
不要试图计划项目中的每件事情，集中精力在紧挨着的下一步。通常情景下，下一步的小事情就会将我们引导到另一步，然后再另一步，直到我们把他完成或是遇到阻碍停下来，这时我们就需要更多的信息，或者需要其他人的加入，或者其他的。尽量具体、清晰：你自我不能"安装有线电视"，你能做的是"打电话给安装公司，要他们来给你安装"。
15、秘诀：
没有秘诀。
16、放慢点：
给自我留出时间。吃慢点，享受一个懒洋洋的周末。悠闲的做事，坚持快节奏的工作与生活的平衡。
17、时间搏击：
每一天安排一段时间来处理一个工作。在这段时间中注意力完全集中在这件事情上头。不要一向担心是否能够完成，只需给与这项工作全部的关注。（类似的说法还有"固定目标"，例如，在起床之前必须写出1000字，或是必须完成10条命令，或者其他。）
18、批处理：
把类似的工作放到一齐来做。例如：不要整天都在处理那些不时出现的邮件，而是用专门一小时来浏览你的收件箱以及回邮件。同样的方法来处理留言、电话、回信、存档等等一切日常、重复的工作。
19、划分象限：
用来区分优先级次的一个系统。两个轴，一个代表重要性，一个代表紧急程度，二者相交。所有的任务都归类到四个象限中的其中一个：不重要，不紧急；不重要，但紧急；重要，不紧急；重要，且紧急。去掉那些既不重要也不紧急的事情，推迟那些不重要但紧急的事情，尽量避免让那些重要事情变得紧急，尽可能快的完成那些重要但不紧急的事项。
20、一次性解决事情：
不要寄期望于把事情留到以之后处理。每次处理你的邮件时，问自我"我怎样处理这个东西"，要么做，要么放到日程上，要么转给别人做，要么存档。
效率是单位时间内产生的有效成果或劳动效果与劳动量的比率。单位时间内，成果越多，效果越好，则效率越高；反之，效率越低。效率因内容、性质及表现形式不同分为时间效率、劳动效率、生产效率、工作效率、办事效率、管理效率、学习效率等。没有效率，浪费时间，空耗人力、物力、财力是一件既得不偿失又很痛苦的事情。工作如果没有效率，也只是徒劳而已；创意如果没有执行，也只是假设而已；理想如果没有努力，也只是梦想而已；生活如果没有快乐，也只是活着而已；心灵如果没有宁静，也只是烦恼而已；人生如果没有淡泊，也只是忙碌而已。一切如果没有行动，也只是空谈而已。提高效率从注重方式和方法，有效利用时间中来。精彩人生也是高效人生。高效人生是有追求、有品味、有章法、有价值的人生；高效人生也是生命充满活力、生活有滋有味的人生。
一、学会时间管理。
古人云：“此日不复，寸阴尺宝。”意思是说光阴逝去就不再回来，一寸光阴一尺璧(美玉)，要懂得并做到珍惜时光，莫让时间付流水。熟话说的好：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”、“时不待我，只争朝夕”。时间对每个人来说是平等的，可有时又是极不公平的。同样一天24小时，会管理时间的人一天大于等于24小时，不善管理时间的人却小于24小时，时间是勤劳者的朋友，时间是懒惰者的敌人。
做好时间管理，不仅要珍惜时间，还要利用好空间。常言道：“行善要趁早，求法要及时”。星云大师也曾说“此日不复，寸阴尺宝。把握时间行善求法，利用空间自利利人”。贪爱愚痴的人，永远不懂得利用时空，创造效率，甚至错过了时空，只有懂得利他利众的人，才能把握无限时空。
佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。
后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。
时间管理不仅要计划好时间和空间，还要根据春夏秋冬四季不同因时因地制宜，结合每个人生物钟的规律，将时间合理分配，在不同的时段安排不同的工作和生活，做到科学合理，按规律办事。在最合适的时间做最合适的工作，在每一分钟做最有生产力的事情。比如，最繁杂的工作需要在何时去做，何时适合读书，何时适合写文章，何时休息，何时起床，何时吃饭，何时锻炼都是有章可循的。有了良好的规律，就有了满意的效率。明代理学家胡居仁有一副对联：“苟有恒，何必三更眠五更起；最无益，莫过一日曝十日寒”。说的是抓时间、讲效率不在一时一刻，贵在养成习惯，坚持不懈。
有人说，看一个人是否成功，关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为，此时有人在睡觉，有人在看电视，有人在打牌，有人在学习，有人在娱乐，有人在闲聊……
二、制定可行目标计划，严格遵照执行。
心中有了目标，才有方向；心中有了计划，才不会偏离目标和方向。措施得力，行动有力，才能保证目标任务的完成，才能使各项工作更有效率。目标计划一定要具体明确，切合实际；计划一定要周密，切实可行；行动一定要有力，持之以恒。
三、分清事情轻重缓急。
干任何事情都要讲究章法和节奏，始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来，并决定好先后顺序，切忌眉毛胡子一把抓，不分青红皂白，主次轻重，否则杂乱无章，顾此失彼，主次颠倒，黑白不分，舍本逐末，得不偿失。一般来说，依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况：一是重要且紧急的事情应立即行动，抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情，应该做好部署安排，在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情，应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情，可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急，但也必须认真去做，不得敷衍马虎，否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的，成功在于细节，切不可因小失大，因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。
四、注意劳逸结合。
逸，是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转，也需要休息和检修，何况是人呢？不停地工作虽然时间上占了优势，但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率，反而还会出现问题，疲劳驾驶会导致车毁人亡，疲劳生产会出现质量事故，疲劳学习会影响学习效率，疲劳工作会诱发疾病，积劳成疾，甚至会猝死在工作岗位上。工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说：“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事，必先利其器”。说的就是与其长时间工作，不如用最新最好最先进的生产工具和设备，使用先进的工具和技术后，干同样劳动量的工作，劳动强度相对降低，工作时间相对缩短，休息时间相应延长，工作效力也明显提高了。
《礼记·杂记下》上说：“一张一弛，文武之道也。” 意思是说干辛苦而又紧张的工作后，要注意休息、放松、调整、适时应变、刚柔相济、能屈能伸等。这就是周文王、周武王治理好国家的道理(方法)。可见劳逸结合，注重工作后的休息、学习、社交、娱乐休闲、体育锻炼等活动，尽快恢复体力脑力，放松身心，保持清醒头脑，对提高工作效率大有帮助。
五、去掉心中的“烂草莓”。
有些烦恼就像“垃圾”一样一直存放在心中，没有及时清理；有些矛盾就像“阴影”一样一直在心里纠结，没有及时化解；有些痛苦就像“幽灵”一样一直折磨着自己，没有及时释放；有些事情就像“石头”一样一直压在身上，没有努力去完成；有些压力就像“枷锁”一样束缚了自己的手脚，没有很好去解决；有些心情就像“病毒”一样一直在传染，没有及时去控制。该说的没有大胆说出来，想做的没有积极去行动。工作缺少目标，计划荒于执行，问题疏于解决，错误不善反思，以致目� 长期下去，心理压力越来越大，心理负担越来越重，心理包袱越来越多。这些都是心中的“烂草莓”，如不及时去掉这些“乱草莓”，就会污染心境，影响心理情绪，降低学习和工作效率。
1. 在办公室里多布置一些植物
记得从前看过一个优米网的报道，说王利芬将自己的公司摆满了植物。原来还是有一定道理的。根据几个研究报告，绿色植物还真能提高工作效率。
根据密歇根州里大学的心理学家Rachel和Stephen Kaplan的“注意力恢复理论”，办公室里面的植物可以帮你恢复注意力。因为我们的大脑在处理一些需要特别集中精力的任务时特别辛苦，所以要时不时休息一下。通过提供一些微能量，绿色植物或者一些绿色的物件可以让大脑有个短暂的休整。
还有两份报告（一个是20xx年发布的，一个是20xx年发布的）显示说，在有植物的办公室里，工作人员可以想得更清楚，或者能联想到更多的信息。因为大脑能从大自然中获取能量，即使是朝窗户外扫一眼，这些植物也能让你精力一振，满血复活，继续工作。
2. 黄色是你最好的朋友
办公室里多一些黄色可以帮助你集中注意力。阳光般的黄颜色能减少一些让你昏昏欲睡的激素的影响。在办公室里布置一些黄颜色的物件或者橱窗，可以让你保持清醒，提高工作效率，重新集中注意力。如果你想一起使用第一和第二种技巧，那么在办公桌上放个太阳花貌似是个不错的主意。
3. 尝试在公共场所办公
和工作时关上办公室的门相反，也许你可以尝试一下在街角的咖啡馆处理工作。这个方法看上去很奇怪，但是想一想，我们的大脑其实在吵闹的环境中更加活跃。
研究显示，有那么一点儿吵闹真能提高你的工作效率。伊利诺伊大学香槟分校的研究者发现，相比于一个安静的环境，在70分贝的嘈杂环境下，人类的工作效率更高。就像早晨的咖啡一样，咖啡馆的热闹环境能刺激你努力工作。
4. 看看小动物的图片
下次你老板抓住你在网上看小动物图片时，记住一定给他解释说你在努力提高工作效率。日本广岛大学的研究者发现，看看那些面带微笑的小动物的照片，确实能提高注意力。
在研究过程中，看过这些小动物图片的参与者，在需要集中精力处理的任务工作中，效率提高了惊人的44％多。所以说，下次你花时间看小狗小猫小鸭子嬉戏的图片时，记住：你正在努力提高自己的注意力，以便接下来工作的更有效率 :)
5. 设定合适的温度
类似办公室温度这样的环境因素，也能影响你的工作效率。来自康奈尔大学的一个研究显示，办公室里的温度为20度或者低于20度时，工作中的出错率会增加44％，而那些在25度环境下的同学则会较少出错。
在一个热的难受或者如冰窖般的办公室里，真的会影响你专注于工作的能力，而不仅仅是不舒服的事情了。如果温度这样的环境无法改变，比如你们大楼是中央空调，那么就试着自力更生，整个扇子或者加热器什么的。合适的温度可以让你有良好的心情，也能高效工作，何乐而不为。
6. 休息一会儿
事实证明，及时的小憩确实能让我们感觉满血复活，再次投入战斗。关键点是要确保你小憩的时间恰到好处，而且目的是为了更好的工作的，而不是偷懒。根据生理习惯，在下午2点左右，也就是午饭后，小憩一会儿可能是比较适宜的。
但是，人和人不一样，你的最佳小憩时间也许会早一点儿，也许会晚一点儿。找个工具测试一下，看看你的最佳时间是哪个。感谢小憩带来的威力，现在越来越多的管理者开始提供午休室什么的，并作为公司的文化延续良久。
有时候要取得理想的工作状态，你得多想想，来点有创意的想法。虽然这些小技巧看上去很奇怪，但是能提高工作效率，能让大脑恢复能量就很好啊。要知道，共军的游击队也是可以干掉国军的王牌正规军的，do you know?！
忘掉工作，有时需要大脑重启，这个看似与工作效率相反，但事实上在大量的工作面前，需要把已经做完的工作放下，进入下一项。一旦工作结束立即忘记，投入下一项。开始要有意识地培养自己，等到成熟后即便自己没有意识到，大脑也能自动保持在“重启”后的状态下应对项目。这样做还有益的地方是可以帮助筛选无用信息，我们总会记住比较重要的事情。
追求快速前提是保证质量，我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作，不是一个人动手能力快就工作速度效率高。而是拥有可以同时处理工作的能力，真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。比如我们现在厨房做饭，需要热水、洗菜、腌制等，如果一项一项进行，动作快些的会比慢些的效率高。如果可以合理安排，在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作，那就相当多的节约了时间，因为各项其实是同步进行的。在工作中，一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼，多思考，另一方面也要对思考进行实践，找出较优的处理方案。
不管我们是从事什么性质的工作，大脑层一定要在时刻转动。这样你完成的工作效率才会更高。
【如何提高工作效率】
集中注意力，如果你总是三心二意的对待工作的话，那么你的工作就会变得一塌糊涂。
我们的大脑就是这样工作的。甚至当我们关注对我们的职业、家庭、经济很重要的事情的时候，我们的大脑也会允许我们继续思考出现在脑海中，或者是由于各种物品、感官体验以及周围的其他人而产生的其他想法。而且，当我们的大脑想要进行多线程任务的时候，这并不一定是一件坏事。如果牛顿在思考数学问题的时候，忽略了掉落在他头上的苹果，那么他就不会发现重力定律。
当你尝试集中注意力在工作上的时候，你并不一定要忽略每一个出现在脑海中的其他想法。相反，你可以遵循下面的建议，利用分散的注意力来提高工作效率：
1. 拿一个笔记本
当你忙着做当天的工作的时候，随身携带一个笔记本。每次一个无关的想法进入你的脑海时，将它写在笔记本上，然后你就可以将它忘掉，直到完成了当前的任务，或者完成了这项任务上分配的时间。当这些随机的想法出现的时候，就将它写下来。哪怕是特别撩人的想法也会从你的脑海中淡去，直到你回头看笔记本的时候。然后，一旦写下来，你就可以重新看看这些其他想法，然后集中注意力在这些想法上面。其中一些想法可能值得你去关注，甚至非常棒，而有些想法虽然有优点，但是却不值得你去花费自己的时间和精力。
管管你的“猴子大脑” 用这六个方法集中注意力
2. 隐藏及安排物品用途
我们的大脑之所以会变得分散，另一个原因是由于来自智能手机、信息渠道以及社交媒体平台的信息的持续轰炸。当你想要集中注意力在工作上的时候，你最好关掉手机，或者是将其调为静音，放在你的视线之外的地方，这样你才不会胡思乱想。这就是谚语所说的“视线之外，大脑之外”。为自己安排一个可以看手机，回复短信和社交媒体内容的时间。同时还可以回复电子邮件信息。我们没有理由每次当手机 “叮咚”一声响的时候，都要停下来查看。
3. 收拾你的工作空间和电脑空间
长期以来，人们都认为周围环境混乱会影响人们的大脑，使得大脑也会乱七八糟。一张干净的桌子、电脑屏幕和周围环境并不会分散你的注意力。相反，你将拥有一个可以帮助你集中注意力在工作上的空白画布。
4. 建立一个有休息时间的安排。
你要认识到，你的大脑应该有一些放松时间，创建一个拥有固定休息时间的安排，使得你的大脑每30分钟就暂停工作，休息五到十分钟。你要知道，这段休息时间可以帮助你更好得集中注意力，完成你需要做的工作。
5. 远离负面情绪。
许多注意力分散都是由于负面的人、经历和环境所造成的忧虑和情感波动。这是十分正常的情况，你的大脑会浪费精力在这些事情上是因为它总是在试图理解发生了什么。当你的注意力从你需要做的事情上转移开来，你需要保证你将负面力量排除在外了，不然它们会很占”内存“
6. 养成健康的日常活动规律
许多注意力分散发生在我们身心俱疲的时候，所以你需要养成一个包括良好的睡眠、锻炼、大量水分、健康食物等可以帮助大脑以最佳水平工作的日常生活习惯。规划好你的白天和夜晚，保证健康生活的各个方面都囊括在内。
当你工作劳累的时候，你总会不由自主地被明天就要开始的假期或者象征着自己生命中巨大改变的白日梦分散注意力。然而，这些小贴士可以帮助你的大脑在大部分时间里全神贯注，不在你需要集中注意力的时候胡思乱想，保证你可以在期限之内完成重要任务。
一、说话基本要领
01、抓住重点（沟通主题具体、精简）。
02、速度适中（不急不徐）。
03、保持微笑（伸手不打笑脸人）。
04、察言观色（看对方反应调整说话情境）。
05、间接指出对方错误（人人都爱面子）。
06、善用形容词（增强说话效果）。
07、叫出对方的名字与头衔（表示亲切与尊重）。
08、以对方擅长为话题（每个人都有引以自豪的成就）。
09、分辨混淆字词（如十与四）。
10、注意说话礼貌（多说“请”“谢谢”等礼貌词）。
11、避免滔滔不绝（让对方有说话机会）。
12、善听对方的话（能抓住对方的语意与重点）。
13、清楚传达讯息（让对方了解有关信息）。
14、保持合适的谈话距离（视人际关系亲疏而调整）。
15、以自然姿势辅助说话（不装腔作势）。
16、以低而稳的态度沟通（一般人讨厌高傲者）。
17、重述与整理对方语意（对方语意不清时）。
18、投入到对方话中（融入对方话题）。
19、适时调整音调（引起对方注意）。20、预先计划沟通所需时间（按部就班达到目标）。
21、让对方能畅所欲言（营造轻松开放的气氛）。
22、提示对方你想要听的话（表达自己的意愿）。
二、说话高手的基本技巧
培养擅长谈话的7个秘诀：
01、与陌生人交谈，拥有足够的勇气才能打开话匣
02、使自己的性格倾向外交型
03、真诚能赢得信赖
04、找到一个对方很感兴趣而你也喜欢和话题
05、根据对方的态度，不时调整自己的心态
06、活泼，大方，热情会给对方留下好印象
07、幽默能使人快乐
三、说话不失败7个秘诀
每个人，都无不希望自己人与人谈话获得成功，无希望对方能出自内心地改变立场和看法，而转到自己的看法上来。要使对方达到这种功效，就要讲究对话的方法和艺术什么方法呢，你不妨对照下列7点自我检讨：
01、情深也良言，良言一名三冬暖。能给人以亲切感，力量和希望，才是真正的动之以情。
2、情是前提，诚是其点，以情诚，心心才能相印。
03、委婉幽默，能使话语增色生辉，“曲径通幽”，又使人茅塞顿开，回味无穷
4、干脆实在，坦率见真，能够使人感到你够朋友，可亲、可近、可信。
05、很多事不明说，同样心照不宣，暗示一下，或许有“画龙点晴”，“无声胜有声”的效果。
06、对话时，切记一个“忍”字，当自己人心情烦躁时，要学会控制自己，防止过了头，出现“走火”。
07、对话的目的，是要别人接受你的观点。重要的是让对方把话听清，听懂，听进去。
四、使自己谈话敏捷5个秘诀
日常交际中不可避免遇到一些难以预测的或故意刁难式的发部。对此，若一时口讷语塞，就会出现尴尬局面；若机智回答，就会绝处逢生，赢得主动权。所以谈话敏捷是衡量一个人口才优劣的重要标准。
01、心理上坦然，态度上自然，要相信自己，才能发挥正常。
02、一本正以常会出现僵局，而僵局只会给双方带来很大的压力。
03、魁力来源于自身的修养。
04、从侧面必变话题，即提高对方的谈兴，又赢得交际的主动。
05、巧妙机敏回答，这不同于欺骗，而恰是机敏过人的体现。
五、走出饶舌误区5个秘诀
社交场合一旦遇这样的人，无论谁都伤透了脑筋；他们 大大咧咧，自以为是，听不出他们明确主题，不知道为什么要说这些。但还以为自己最擅长交谈，至于加是人是否神经紧张，心情厌烦，又不好粗暴打断。下面是制饶舌5个方法，请你对照反思：
01、谈话就像司机驾车过十字路口一样，要时时注意红绿灯。如果另人对你的话感兴趣，就会做出鼓励。否则就要你赶紧刹车。
02、注意平常训练记性，心不在焉，漏听字句，都会使用权你的谈话变得冗长，无聊。
03、不要把“我”当成谈话中的最大字，要引导对话者也积极参与进来。
、你不是一个伟人，没人必要居住在地球中心。
05、如果有人问你：“你刚才在说什么？”这真是令人扫兴。
六、如何走出不爱说话的误区
01、克服自卑劣列成说话的好句子。有关工作，爱情，业余爱好等，不管说的句子如何，凡自己以为比较好的都可列出，这时你就会认识自己的天份。
02、克服怯懦 不爱说话的人嗓音也不大，从现在开始开口时声音放出宏亮，结束时也要强而有力。
03、克服恐惧感受设身处地。设想对方是自己一个好朋友，老熟人中的一员，你会发现，一切不过如此而已。
04、克服羞怯心理 不要由于你的羞怯心理拒绝别对你的盛情邀请，你要下决心，勇敢地和别人交流思想，实际上你想凌晨的话与别想讲的话是同等重要。
05、培养自信 相信一个人有能力实行演讲，可以鼓励一个人利用自信心到街头做示范演说。06、培养愉快情绪 常使用幽默来化解困惑
1.说话技巧故事
2.职员说话技巧
3.说话技巧推荐
4.说话技巧的例子内容
5.说话的技巧精选
6.教你实用说话技巧
7.关于说话技巧的事例
8.软妹说话技巧
9.佛教说话技巧故事
10.关于说话技巧作文
刚刚参加工作的时候，我们要多接触一些业务本事比较强的同事，自我要虚心的进行请教，因为业务本事强的人，有自我的一些工作方法，你学习的就是这个方法，学会了就是你的财富。
我们作为一个新人要有一个自我的工作目标，比如你在一年之内有什么样的打算，这点十分重要，能够促进你完成自我的目标，有了目标就会努力，工作才能够有动力。
新人在工作的时候必须请教老员�
我们在工作的时候必须要有一个进取心，工作的时候要进取的态度，这样才能够很好专心于自我的工作之中，有了进取心其实就是有了一个做好工作的毅力，能够使你表现的更好。
如何掌握提高工作效率的小技巧
尽可能地一次性完成工作任务，我们最怕的是断断续续完成一项工作，到最终发现工作完成得支离破碎，完成得质量也不是异常高，而一次完成工作不但能节省时间，并且对于自身工作信心也是一种极大地提高，不打断地专注于一次性完成工作是比较好的一种工作习惯。
井然有序地安排每一天的工作任务，如果说自我的工作由他人安排这是没错的，可是随着工作时间久了，自我就必须总结出一套适合自我的工作习惯，每一天的工作任务量分配到自我手上时，我们应当进行分解，具体到每个小时应当完成什么事情，尽量做到提前完成工作，好让自我有剩余时间用来反思总结自我的工作方式。
合理利用工作中的碎片化时间，不要看上下班期间都是在工作，其实真正有效工作的时间不是异常多，中午占据大部分时间的是中餐就能够利用起来，平常起身喝水补充能量的时候，也能够利用起来，总之把碎片化时间用来思考工作，那也是有利于提高工作效率的。
要勤于做笔记，任何时候我们在听的时候总能够清晰地记得，但为什么事后会出现很多纰漏，因为大部分时间我们是用记忆来回归工作，那样往往极易出现问题，所以纪录到纸上或者电子设备上都是一种比较好的纪录方式，这对于自我的工作回顾是十分有帮忙的。
不断提升自我的工作本事，这才是最根本的，仅有在相对固定的时间内把工作本事增强了，那才有可能把工作做好做快，那才有可能提高工作效率，总之对于工作我们要不断坚持学习，补充新的知识，那才能提高工作效率，不然随着时代的发展，有些工作方式终究会慢慢变的低效。
在我们日常工作中，手上都会同时有几件事。所以我们要知道什么事在什么时候停止。不要由于高傲、自我为中心、或者担心被嘲笑来影响我们的判断。如果一个任务已经完成或者不能达到我们最终的目标，该停止的时候就要停止，把精力集中在其他的工作上。
学习方法有很多种，在课堂上听课，平时阅读，或者在工作中观察领导同事专家。然而还有个非常好的学习方法就是“犯错”– 通过不断的做事，不断的犯错来不断的改正和提高自己。比如在精益里强调的just do it就是卷起袖子，深入第一线，去参与去投入去犯错。不断的改进自己，不断学习新东西。
这是去年11月底在小组里分享过的工作效率心得，在这里也跟大家分享一下工作“快”感哈哈，我相信大家应该都有过工作效率的些许烦恼。而这个效率啊伴随我很长时间的痛苦。每每到PDI的时候领导必提效率有木有？自认为快是不算的，必须领导和客户方说了算，对于当年校招进来的毛驴，是一件泪崩漫长的提升过程。整天琢磨如何快，多快的速度才算快，恨不得快到连参照物都变得动感模糊。时间是把杀猪刀，不仅催人老还得与它赛跑，经过这几年的自残式磨练，也早该总结总结。
一、懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。
例如：本周产品经理们提了很多需求：@#￥……&%……&%……
可这样做：
1、列出所有需求
ABCBBD
2、归纳类型
ABBBCD
3、了解份量
A（传输功能设计)：总办需求
BBB（图标类设计）: 迭代需求，排一起绘制
C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计
D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传
4、明确期限
假如级别为High、Mid、Low…
A（传输功能设计)：总办需求―非常紧急（今天）―High
D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传―周三―Mid
C（新增界面设计）: 迭代需求，需较多时间设计―本周―Mid
BBB（图标类设计）: 迭代需求，需较多时间设计―本周―Low
需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。
二、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议。所以要思于前，行于后。
三、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。
四、在高速重复工作中提取模版
模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成，
规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。
五、学会聚焦与屏蔽
1）专心致志做事
2）屏蔽干扰消息
早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。
六、多任务处理
能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高，我也好难描述。拿一个妇女做例子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、总结，或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。
七、敏捷响应
紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
八、拍板与结论的必要性
1）需要一个有力决策的人
2）控制范围并迅速得出结论
一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。但不一定老大拍板这个事情就一定是对的，有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论，但是一定要有靠谱结论，如果没有意识的控制，没完没了的讨论就是低效率，要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人，能提高解决问题的效率。
九、当自己的事情做
只有当作是自己的事情做，意愿才会更强，而且也会有一些自己的想法，想着这件事情是有自己的成绩在里面的，就会更有动力。换位思考，当作是锻炼的机会。
十、保持健康和清醒
健康的身体状态，健康的作息，健康的工作频率是效率的革命前提。关于清醒的办事用歌德的一句话：在今天和明天之间，有一段很长的时间，趁你还有精神的时候，学习迅速地办事。
总结：
效率是由综合因素影响的，但跟个人办事风格有很大关系。其实效率是可以量化，也可进阶式自我考察，比如接手一个界面风格设计从要花1个月，到半个月、1周、两天就可以完成；码一周代码变成1天就可码完。这就能看到效率的有效提升。前两年长期搭档的几位即通产品经理，给我封了个快刀手称号，开发也说我以快著称，才慢慢发现自己这方面的成长与进步。希望这点经验总结能够给新人带来帮助，终极祝福永不改稿永不加班！
来源：腾讯CDC
在工作中，我们评估对企业和社会有多少贡献主要看结果而不是看一共做了多少件事和自己有多忙。评估结果的不是看我们的输入而是看我们的产出，在这方面精益也有很多的工具方法可以使用。
1、每次只做一件事
很多时候，我们会发现，在办公室里面，人们一边交谈着，一般处理手头上的事情，貌似不影响工作，其实效率就在不知不觉当中流失。有时候，一边处理邮件，一边写着文档；或者写着代码，突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息，看一下，一晃几十分钟过去了，这个时候注意力被转移了，过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了，脑子里还在回味刚才的画面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比较靠谱的，也是我们常听到的一个词：聚精会神。直观提高你的工作效率
2、学会放松
累了就歇会，这就话貌似用来安慰人的。其实，那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看，人是不能每时每刻都在工作的，即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以，当工作一段时间之后，比如全神贯注工作1小时了，应当休息5—10分钟，让大脑和肌体放松一下。就像机器一样，需要凉快一下，这样工作效率才会高。
3、让大脑放空一下
工作上用脑比较多的时候，需要停下来，让大脑休息一下，长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作，需要适当的休息一下。
4、懂得选择与取舍
不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一样，选择适合自我的工作去做，对自我有价值的去做，自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧，提高工作效率需要懂得选择。
5、远眺一会
当一个问题很久没想明白的时候，当眼睛看着屏幕时间太长了，应当远眺一会，看看窗外的绿叶，呼吸新鲜的空气，也许下一秒问题就解决了，工作效率就提升了。
6、锻炼身体
身体是革命的本钱，对于工作上，没有一个良好的身体作为支撑，是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合，经常锻炼身体。研究证明，那些经常锻炼身体的'人，工作效率更高，更有活力。
7、坚持乐观的心态
乐观的人往往对生活充满期望，对工作充满活力，对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。
8、早睡早起
熟话说：早睡早起身体好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，对一天的安排更加从容。一年之计在于春，一天之计在于晨。抓住了早上的时间，规划好了一天的安排，工作效率自然快速上升。
1.保持一个健康的工作态度
乔布斯说过“The only way to do great work is to love what you do.”，不仅是事业，在工作上也如此。当我们真正热爱我们的工作的时候，工作效率会大大提升。当你对一份工作的态度从“要我做”，变成“我想做”，你的效率就会大大提升。
一个对待工作有激情的人会积极主动、认真负责的完成工作，如果对工作产生了厌倦情绪，可以想办法调节一下，适当放松自我，重新调整心态。
2.学会梳理工作的内容、性质、耗费时间
在工作中，每个人都需要独当一面，把自己分内的任务做好。当一项任务分派过来的时候，要思考，这件事情是自己能做，还是需要团队协作，如果是团队协作，应该有哪些成员来参与呢？每个团队成员适合做什么样的事情。
做好计划很重要，思考和明确每个任务，如何拆解，如何按步骤去实现，会大量减少走弯路的情况。
3.分清事情的轻重缓急
著名的“Eisenhower Decision Matrix四象限法则”和“二八法则”，可以帮助我们分析出事情的轻重缓急，是否重要。每个人在工作中有一个重心，尤其是当项目比较多的时候，抓住最重要的项目去安排时间，这样才会达到最好的效果。如果用力分散，则会导致每件事情都没有明显进步。当接到一个新的任务，可以思考一下给这个任务打上标签“重要”“不重要”“紧急”“不紧急”，然后按照四象限中的提示去安排行动。
4.思考工作的本质，有SOP（标准流程化）的思想
SOP（Standard Operating Procedure三个单词中首字母的大写 ）即标准作业程序，就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来，用来指导和规范日常的工作。每项工作都有明确的规范和标准的流程，当同一种类型的任务做了3次的时候，要有意识把这件事情规范化，模式梳理清楚，让每个新接手的同事都可以复制。SOP的最大好处就是，能充分发挥团队的作用，并且为未来发展壮大做好准备。
5.寻求帮助，专业的人做专业的事
每个团队都有各方面专业的成员，如果在特定的条件、环境下，一个人无法完成工作，就要学会想办法去完成。不会拆解的时候，可以去找专业的框架学习。专业的事情，要找专业的人来帮忙。如果能用工具解决的，就用工具解决。例如有打字的需求时，是不是用猫图鹰扫描识字更快呢，有合同需要签署和发送的时候，也可以用猫图鹰扫描、签字和分享，一站式解决。
6.集中注意力，番茄工作法
每个25分钟为一个单位，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到闹钟响起，然后休息5分钟，每4个番茄时段就多休息一会儿，这样我们就比较容易专注的工作，完成一个一个小任务。猫图鹰的运营罗欣，就是番茄工作法用的很棒的同学，对自己要求严格，做事专业清晰。
7.结果导向和行动力
不管做什么事情，都需要有一个明确的目标。清楚自己的工作岗位是什么，在公司的终极目标是什么，做每件事情要达到什么效果，如何去调整战略来达到预期的效果。做事情不盲目，不一定每件工作都是值得做的。每个计划都去认真完成和执行，这样才会有真正的产出。
8.学习和复盘
掌握了这些方法，不断调整使用在我们的日常工作中，并根据工作的具体情况，复盘和学习新的知识、方法，这样会让我们工作效率不断提升。工作不能只依靠蛮力去埋头苦干，工作方法用对了，效率才能提升上来。
怎么从花在一项工作上的时间取得多重回报，即怎样多重和更有效的利用我们的时间。建议之一就是把知识打包，可能是一篇文章，一个PPT或者一段录音。在适当的时候，把这个打包的知识产品重复利用，可以放在博客（blog）上，可以发表在平面媒体上等。这样，打包的知识就可以得到反复使用和多重回报。
能够很肯定的说，好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯，照着改变，你也能成为一位高效率工作人士。
定制晨间例行规划
对于许多人来说，如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会异常高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素坚持其进取作用。同理，你也能够相应地定制午后规划，或者晚间规划。
定义每日要事
每日要事，顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情，能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？
拒绝多线程工作
支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。
简化信息源，保证高效输入
不得不说此刻是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。
那么，如何让信息输入更加高效呢？首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS订阅工具，如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。
坚持简洁输出
写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自我的意思。
做重要的事
在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。
集中处理同质任务
简言之，就是经过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息，不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。
删减与委派
工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能够删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，能够移交给其他适合的人完成。
离线工作
联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是提议选择离线工作来保证高效率。
最先做最不想做的
把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。
请相信，提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架，掌握以上这些有用又不耗时的好习惯，你也能够成为高效能人士。
1、要有目标意识：首先，要有明确的目标意识，任何一项工作都不是漫无目的的，领导安排给你一定是有意图的。所以在做事情之前一定要想清楚这件事的最终目的，明确这个目标之后，以后所有的工作优先级最高的一定是与这个目标关联性最强的。比如自己去跑设计院，你去的目标是什么，不是去玩的，去了就要有收获有新的项目。
在以后的工作中，没做一件事情，都要先树立一个目标，我做这件事要达到什么目标和结果，这样才能让自己的工作变得更有效率。
2、工作之前必须做好计划：当你想清楚自己的目标之后，就要根据目标去具体的规划，为了完成这个目标你需要做些什么，这些事肯定有主次之分，与目标关联度最大的肯定是优先要做的；到了这一步，你的时间管理意识就要有了，当然，这里更多的是事件（或者说任务）管理；结合自身情况，我主要是就是从设计院拿图纸然后获得项目信息最终做成项目，那么这一个过程从设计院到项目落地，每个过程都要做个计划，比如今天去哪个设计院，找哪位设计师，沟通什么，询问哪些项目，哪些项目重要分个轻重缓急最后去联系项目，把工作计划做好，实施起来就是按步骤解题，这样可以更节省时间更有效地做成项目。
3、注重时效性：制定计划之后，根据计划中的事件优先级，综合自己的能力及外部因素的影响等等，要给每件事都设定一个具体的完成时间（甚至可以细化到从哪天什么时间开始再到什么时间完成），这样你的时间安排就比较有序，如果出现任务延期的情况也不用着急，仔细分析延期原因就可以了，其实分析的过程也是自我总结成长的过程。工作最怕的就是拖延和懒惰，要做到今日事今日毕，每天都做好目标和计划，那么每天下班之前一定要完成，比如今天要去联系哪些人，去哪些项目和设计院必须今天完成，如果没有完成要分析一下是客观原因还是自己主观原因，并做好补救措施。这样就可以确保工作及时完成。
4、总结很重要：每一件工作，每一件事情完成后都要有总结，人只有在总结中才能成长，分析工作的得与失，总结自己的不足之处后期加以改进，工作效率才能不断提升。
1、不管你面对的工作怎样艰巨，你都保持心平气和，集中精力，把自己需要完成的事情都记录下来。
2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自己着手进行。
3、每天为自己制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。
4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样可以帮助你减轻工作的压力，发挥你的潜能。
5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改进的地方。
6、为每一个独立步骤定下最后完成的期限，不论在什么情况下，都不要让自己拖慢工作的进度。
7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要知道如果只是自己一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不知道。
8、很多时候，我们的时间都被自己的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。
比如说你在考虑一项计划是否值得投资的时候，就可以从两个方面来考虑。一是写下所有好的和坏的可能性。可以加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它只有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。二是要计算每一个可能性。翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头？写下你到底希望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够达到你需要的何种程度？经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。这时候就可以让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。
当然，很多时候，一个可能性计划能否实现，与你对它的信心程度，以及你打算如何去实践它有很大关系，所以如果你不打算立即行动，那么无论有多好的计划也都只能是空中楼阁。