为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,我们需要提前开始方案制定工作,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那么应当如何制定方案呢?
唐氏宗祠奠基庆典仪式流程
一、奠基前一天工作1、2、3、4、5、土地平整完毕、松土、沙子到位、奠基石到位 挂条幅、架拱门、施放气球、插刀旗完成 铺地毯、搭建舞台、桌椅摆放到位 花盆、花篮、音响、话筒等摆放到位 签到处、停车位位置确定及指引标识到位 责任单位:宗祠筹委会
负责人: 责任单位:广告公司 负责人: 责任单位:广告公司 负责人: 责任单位:广告公司
负责人: 责任单位:宗祠筹委会
负责人:
二、奠基当日仪式前工作流程1、8:00以前各项礼仪准备工作就绪
8名礼仪小姐各自站到事先安排好的接待区位置,嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾戴花。责任单位:广告公司
负责人:2、3、4、5、6、7、8:00现场音响调试、话筒检查 8:05 摄影、摄像人员到位 8:10 绸花、铁锹、手套、毛巾到位 8:15 腰鼓队、军乐队到位 8:20 礼炮、礼花等庆典用品到位 08:30-09:00 腰鼓队、军乐队交替演奏 责任单位:广告公司
负责人: 责任单位:广告公司
负责人: 责任单位:宗祠筹委会
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负责人:
三、奠基当日仪式阶段 1、09:30 主持人上台宣布XXX致开幕词
此时礼仪小姐整齐的站在舞台两侧。当宣布有领导讲话的时候,由礼仪小姐引导上台。
责任单位:广告公司
负责人:
2、09:40 主持人宣布XXX理事长讲话3、09:50 主持人宣布XXX会长 讲话4、10:15 主持人宣布XXX代表 讲话5、10:25主持人宣布XXX代表 讲话6、10:35 主持人宣布XXX代表 讲话7、10:45 主持人宣布XXX代表 讲话8、10:55 主持人宣布XXX工程负责人 讲话9、11:15 主持人宣布
请各位家族理事、会长等为XXXX奠基
8名礼仪小姐引导领导走向奠基场地,同时奏乐,鸣响8门礼炮,预示唐氏家族红红火火、声名远扬。军乐队演奏《走进新时代》,锣鼓喧天,掀起奠基庆典的高潮。
责任单位:广告公司
宗祠筹委会
负责人:
10、11:25-11:50 领导挥动铁锹奠基
注意事项:礼仪小姐在领导后方手持托盘排列在两侧,待领导挥锹奠基完毕,拿托盘内的湿纸巾擦手。
责任单位:广告公司
宗祠筹委会
负责人:
11、11:50
主持人宣布奠基仪式圆满结束,请腰鼓队、乐队表演 责任单位:广告公司
负责人:
二0一一年二月二十日
(农历正月十八)
奠基仪式流程
举办仪式的前一天,会场全部部署完毕,彩虹门、立柱、主席台、背景板、条幅标语、展板、红地毯等摆放在甲方指定的地点。音响运到现场摆放到合适位置并调试完毕,检查电源及有关设备运行情况。
8:30之前礼仪小姐及工作人员到位,锣鼓、舞狮队到位,以迎接来宾的到来; 9:00—10:00贵宾、来宾、陆续入场;
9:30音乐响起;
10:00主持人登上主席台并邀请贵宾上台入座;
10:28主持开场宣布奠基仪式开始;
主持人介绍来宾,做欢迎辞并简单介绍项目概况;
主持人有请领导上台(按职位排序)按脚下标记站成一横排; 主持人有请**致辞;
主持人有请集团领导讲话;
主持人请企业家讲话;
主持人有请业主代表讲话;
主持人有请市领导做重要讲话;
主持人请参加奠基的领导到奠基区为项目奠基(礼仪小姐为领导发放手套)。此时音乐响起,礼炮燃放,主持讲解此刻的深远意义,整个现场达到高潮。主持人对项目送上祝福语。自由合影,活动结束(安排领导退场)
注:根据邀请领导数量,于4月1日更新奠基仪式流程表,一式多份分发于主持人,现场双方指挥,调音师等。
现场人员物料分工
奠基前期准备工作及相关分工
总指挥:1人
甲方副总指挥:1人乙方副总指挥:1人 甲方有关部门分工及协调:
1、筹备组负责:
A、邀请及接待现场参会贵宾、嘉宾(奠基前一周办妥);
B、礼品的准备;
C、现场工程的监督:区安监局
D指定请柬(由甲方购买或印刷);
E、组织参加奠基仪式的各单位人员(含内部职工及建筑工人)。
2、区政府或当地政府负责:会场内外的交通安全、保卫工作及贵宾车辆引导。
3、甲方宣传执行组负责:
A、主持人讲稿、有关领导讲稿:(准备演讲稿)
B、请柬、条幅、横幅、主席台背景板等文字说明;
C、新闻通稿、新闻媒体的邀请以及后期新闻发布。
D、会场场地平整、并按平面图划线。
E、会场临电(电源及配电箱按会场要求布置)。
5、甲方临时接待小组负责:
A、指导贵宾嘉宾休息区安排、布置
B、领导接待工作及组织指导礼仪小姐迎宾、签到、礼品发放、饮用水发放;
C、休息区饮水机、茶杯、茶叶、准备。
D、合影摄像留念相关。
乙方各部门按以下分工负责:
1、筹备组负责:
A、组织礼仪小姐、锣鼓队、舞狮队。
B、准备签到用品2套,运输车辆。
2、设计组负责:主席台、背景板、车证、请柬、现场引导牌的设计制作,花木摆放效果及现场颜色搭配。
3、采购组负责:立柱、绳子,铁丝,红色地毯,坐椅、彩虹门,绿植,奠基铁锹,奠基石(按甲方要求制作),签到用品,胸花和锹花各(数量根据最终方案定)
4、工程组负责:
A、奠基坑:在直径3米的奠基坑周围修饰奠基软土,奠基石和奠基铁锹的的准备及摆放;
B、现场及沿途彩虹门、立柱的摆放;
C、主席台及背景板搭建,背景喷绘布及展示板安装,音响设备、地毯的安装和摆放,布置台布及桌上用品;
D、绿植摆放。
七、人员支持
活动公司当天及其前后各事项人员支持
奠基仪式对企业来说是件大事且项目繁杂,程序严谨,各项目人力支持是非常必要的。
(一)奠基前
1、条幅安装:3人
2、主席台及背景幕安装:8人
3、彩虹门及立柱维护与看管:4人
(二)奠基当天
5、礼仪小姐:32人
6、工作协调及工作人员:7人
7、音响设备操作及维护:3人
8、主席台及音响看护:1人
9、绿植、鲜花摆放:6人
10、甲乙双方联系员:2人
11、其它未尽事宜甲乙双方另行商议。
十二、工作人员联络表
奠基仪式的流程
奠基物料准备:
一、搭建主席台
①宽25米,长8米,离地高度0.6米
②摆放鲜花
③左右两边摆放两个展板(一个是伦达国贸城鸟瞰图,一个是伦达国贸城简介
二、喷绘背景(20米*6米)
三、彩虹门
拱门上写:热烈庆祝伦达国贸城项目盛大开工
四、音响设备(质量、效果好)
五、鲜花摆放(按主席台大小设置摆放)
六、铺设地毯:
①主席台全用
②宽3米,长60米在进口到主席台用
七、气球30个,竖横幅标语上方用伦达LOGO。
八、沿路及会场插彩旗300个
九、20把铁锨(绑红)
十、皇家礼炮
十一、礼仪小姐16人(托盘、剪子、剪彩布绑花)
十二、搭建小型临时男女厕所
十三、项目简介和鸟瞰图的(喷绘)制作及摆放
十四、胸花(贵宾100个,嘉宾200个)
十五、规划停车区
十六、规划领导休息区(摆小圆凳或方凳80个,10张简易桌子)
十七、100人的锣鼓队我们负责
十八、奠基石我们负责做
十九、主席台下面设置方队
奠基仪式流程由礼仪庆典提供:
奠基注意事项:
奠基基床(通常可派遣工地工人完成)
基床四周用细土砂整齐堆码成一圈30CM高的四方土墙,基床上平稳放置基石(系红绸球),一旁备有6~10把崭新的铁锨(系红绸球),6~10位领导奠基时用铁锨将土墙推入基床,奠定基石。
常规奠基仪式是在奠基石(通常是大理石材质)上雕刻项目的纪念时间、相关单位,将基石放置在事先备好的基床中央,音乐声中,嘉宾应邀培土,礼花炮喷射彩带助兴。
仪式流程通常是:迎宾签到、领导讲话、致答谢辞、嘉宾致辞、嘉宾培土 奠基仪式流程由礼仪庆典提供:
奠基仪式流程:
一。活动当天早上06:00—07:30
公司工程安装人员检查现场所布置的项目确保完好。
7:30 —08:30
礼仪小姐到场并准备好签到用品,威风锣鼓队到场列队表演。音响师调试好音响,其它所有设备安装调试完毕,播放迎宾曲。
二、迎宾阶段(9:00—09:30)
主办单位及四个企业(礼仪小姐、威风锣鼓、舞狮队)双方安排工作人员负责具体事项如下:
1、签到处迎宾(礼仪小姐迎宾签到,佩戴胸花、接待组4名工作人员负责发放礼品)
2、休息处接待(接待组2名工作人员及礼仪小姐负责提供茶水服务,休息室内设果盘、摆盆插花、植物、湿巾、饮水机等)
3、礼仪小姐负责签到处至休息处的引导。
4、4名交警及园区巡逻队员4人负责指挥来宾车辆停放,引导车辆行驶,保持交通顺畅。(提前
划分好贵宾、嘉宾停车区)
5、文艺表演暖场。
三、贵宾就位(09:40—09:45)
仪式即将开始,播放喜庆的迎宾曲,主持人邀请莅临本次仪式的各级领导、相关政府职能部门和
主要单位的与会人员就座。礼仪小姐引导领导在热烈的掌声中踏着红地毯步上主席台,主席台上
面安排4名礼仪小姐负责引导领导就座。
四、仪式正式开始
09: 55主持人宣布“在西北扬帆 与世界分享—陕汽物流园及汽车改装项目等四个企业项目集中开工仪式” 正式开始,并介绍出席的领导和嘉宾、相关政府职能部门和主要单位。
10: 00主持人介绍祝贺单位,并宣读贺电、贺信等。
10:05主持人邀请富平县领导致欢迎词
10:10主持人邀请陕汽物流园及汽车改装项目的领导致辞
10:15主持人请渭南市领导讲话
10:20主持人请省发改委领导讲话
10:25主持人请省领导讲话
五、舞狮(10:30)
请2位主要领导为睡狮点睛(并欣赏精彩的舞狮梅花桩表演)
六、领导宣布开工(10:45)
请重要领导为项目(宣布开工),彩带机喷射出金银两种金箔片,会场四周的五彩烟雾同 时喷发,编制成五彩的画卷
七、培土仪式(10:55-11:10)
主持人在邀请主席台主要领导和嘉宾共同为本次开工的四个项目培土,同时锣鼓队、舞狮队、皇家礼炮、冷烟花同时发放,整个活动推上高潮。
八、省、市领导合影(11:10-11:20)
九、欢送类的文艺演出(11:20-11:30)
十、典礼结束11:30
A、领导退场;参加答谢酒会(12:00)
B、嘉宾退场(锣鼓队、舞狮队在会场出口欢送来宾)
航天城利科项目奠基仪式仪程
10:00-10:30参加奠基仪式人员到场并签到,泊车工作人员指挥引领车辆停泊到位,引领工作人员把与会人员按计划位置引领到位安排就坐。
10:30-10:35 仪式主持人 宣布利科项目奠基仪式正式开始,并宣读仪程。第一项议程:主持人介绍到场嘉宾及领导,10:30-10:50第二项议程邀请建设单位领导 发言。建设单位领导 给邀请嘉宾及相关领导介绍项目规划、建设等情况。
10:50-11:00第三项议程邀请监理单位领导 发言。11:00-11:10第四项议程邀请施工单位领导 发言。11:10-11:20第五项议程邀请 董事长 致辞。
11:20-11:30第六项议程邀请航天管委会领导 致辞并宣布开工。鸣笛、鸣礼炮、放礼花。
11:30-11:35第七项议程主持人引导嘉宾进入奠基现场。11:50 第八项议程组织嘉宾合影留念。
12:00第九项议程工作人员引领与会人员离场、并组织前往酒店开始午宴活动;
科技发展公司奠基仪式策划流程
一、奠基日前一周工作
1、土地平整完毕、松土、沙子到位
2、奠基石到位。
3、挂条幅、按拱门、空飘
4、演讲台搭建、背景喷绘、音响调试完成。
5、地毯铺设、彩旗、舞台摆花完成。
6、停车位的具体安排
7、工程车辆安排、礼炮位置安排、锣鼓方队及工人方队定位。
8、接待处布置完毕签到台、礼品、胸花等
具体负责人方案制定后与甲方共同协商
二、奠基日当日工作及流程
环节一:8:30以前各项礼仪准备工作就绪
8:3010名礼仪小姐各自站到实现所安排的位置,嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾佩戴胸花。
1、7:30 摆花、音箱、麦克风摆放到位。
注意事项:音响的摆放位置必须合理,确保音箱和麦克风的清晰度。
2、8:00 绸花、铁锹、手套、毛巾到位
注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管3、8:30 礼仪乐队、锣鼓队到位
注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏4、8:30 彩炮、电子礼花等庆典用品到位
环节二:8:30-9:10 礼仪乐队演奏
8:30 麦克风、音箱试音
8;35 所有方队到位
8:45 摄影摄像记者及摄影摄像人员到位
8:50 礼仪小姐整齐的站在舞台两侧
环节三:9:00-9:05主持人上台,并至开幕词、介绍领导及来宾上台
注意事项:领导及来宾上台时必须由礼仪小姐引导上台
环节四:9:05-9:20 领导讲话
领导讲话名单、顺序、讲稿。
环节五:9:20-9:37 主持人宣布请各位领导为_______奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、礼仪乐队奏乐)
10名礼仪小姐手捧安全帽和白手套引导领导走向奠基场地,同时奏乐,鸣放彩炮,五颜六色的彩带飘飘洒洒,从天而降。
注意事项:礼仪小姐手持托盘,托盘内放白色手套和热毛巾。主持人宣布“礼炮齐鸣、百花齐放”时放礼炮和礼花。
环节六:9:38准时领导挥锹奠基
注意事项:礼仪小姐手持托盘排列在两侧,待领导挥锹奠基完毕,拿托盘内的湿巾擦手。
环节七:9:45主持人宣布奠基仪式圆满结束
注意事项:主持人宣布结束后,礼仪乐队奏乐,礼炮礼花齐鸣