行政主管需要善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。下面是的小编为您带来的行政主管岗位职责精彩10篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
1、 按照组织制定的整体发展规划,负责公司人事和行政管理;
2、 主持拟定公司人事行政方面的各项规章制度,规划公司的各项行政运营管理并负责公司行政费用的预算与控制;
3、 组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司的良好形象;
4、 协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系,办理房地产项目开发前期各项手续;
与合作方沟通及关系维护。
1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实;
2、负责协调与相关部门的有关文件工作的处理;
3、负责后勤工作的合理安排,并监督执行;
4、指导保安队的工作安排,并监督考核,进行有效管理;
5、负责公司的行政管理,安排水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作成本;
6、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件,对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映,使本部门的工作职能满足公司动作的需要。
1、负责流程/行政规章制度的制定与检查,并落实实行与监督;
2、负责公司活动和会议的。策划与组织执行;
3、负责公司项目性工作(如办公环境的装修跟进),配合相关方工作,确保顺利进行;
4、负责采购和管理固定资产,定期检查用品情况并申购,整理报销月度备用金。
5、建立健全内部沟通机制,及时了解员工的思想动态,指导组织公司各项活动,推广、深化企业文化。
1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);
2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作,负责各项人事行政规章制度的执行实施,配合其他业务部门工作;
3、组织、协调公司各种会议及活动;
4、上级领导交办的其他工作。
5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
1、根据用人部门招聘需求,实施招聘活动并完成招聘目标
2、开发和维护招聘渠道,丰富人才寻访的方式方法
3、执行招聘、筛选、面试、录用等流程工作
4、建立、维护人事档案,办理员工劳动用工相关工作事项;;
5、及时完成领导交付的其他工作事项。
1、负责本部的行政管理和日常事务、及对外联络相关部门的关系维护;
2、建立健全工厂各项规章制度,梳理各项工作流程,并监督执行各项制度和流程,确保工厂各岗位、各部门的工作有序开展;
3、收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,及时准确传达上级指示;
4、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
5、负责工厂员工活动的策划和组织,做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动;
6、负责工厂办公用品的管理,包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作;
7、配合并协助其他部门的工作,加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。
8、负责工厂后勤,饭堂、消防,安保等一系列管理工作;
1、负责公司优秀企业文化的整体建设,营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
2、管理行政后勤团队,培养优秀人才,建设健康团队文化;
3、接触过行政的大部分工作模块,对其中的几块非常熟悉,能够形成闭环式工作流程独立完成,并指导下属工作;
4、协助公司各项资质申报,年审,备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
5、具有一定的策划、组织、协调能力;
6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程,并监督执行。
1、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度;
2、负责协助上级进行保安门卫管理工作;
3、负责食堂管理工作;
4、负责卫生保洁管理工作;
5、负责商务用车管理工作,员工车费报销审核;
6、负责员工宿舍管理工作,制定及维护宿舍管理条例;
7、负责文件控制管理工作;
8、负责行政接待管理工作;
9、负责办公用品、工作服及其他行政类物资管理工作;
10、负责基础设施、水电及其他后勤保障管理工作;
11、完成领导交办的其他工作。
1、负责办公室、员工宿舍及公司车辆管理;
2、负责办公用品的申购、保管及发放工作;
3、负责各类信件的收发、客人接待等工作;
4、完成部门负责人临时交办的其他任务,做好业务接待工作。
1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作;
2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引;
3、负责各项人力数据信息的统计分析,根据公司规定向其他部门提供数据支持;
4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作;
5、完成领导交办的其他相关工作。