为保障活动顺利开展，往往需要预先制定好活动方案，活动方案指的是为某一次活动所制定的书面计划，具体行动实施办法细则，步骤等。那么大家知道活动方案怎么写才规范吗？为大家精心整理了校友聚会策划方案优秀4篇，希望能够帮助到大家。
一、聚会前的准备
（一）调查了解，摸清状况
先期对全班同学的基本状况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和推荐，了解对此次聚会的支持率和参与度，以便摸清聚会参加人数和同学心态。
（二）根据摸底状况，分步实施
在广泛征求多数同学意见的基础上，决定举办这次同学聚会活动，并确定由数位同学就具体活动资料拿出初步意见。
（三）成立筹备小组，明确职责
为了确保聚会圆满成功，成立如下工作小组：
1、综合组：具体负责活动的经费筹措、聚会的组织和日程安排工作
2、会务组：主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组。负责制定人均费用预算、收费、费用支出、物品采购及经费公开等工作。
4、宣传组。负责现场摄像、照相、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放以及活动报道工作。
5、联络组。负责联系同学及老师，并发出邀请信。
（四）向校友联络办公室提交聚会活动方案。
二、聚会活动安排
（一）确定聚会时间、地点、参加人员
（二）活动流程
１、集中报到
校友在既定的时间、地点集中报到，填写联系电话、通讯地址等资料
２、召开座谈会畅叙友情追忆往昔
参加人员：校园领导、学院负责人、教师代表（由校友选定和邀请）
座谈会议程：（注：根据校领导是否能全程参加座谈会而任选其一）
座谈会议程方案一：
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表（或主持人）致谢师辞
③校友总会负责人宣读校友总会贺信
④相关院（系）领导致欢迎辞
⑤举行校友捐赠仪式（可省略）
⑥校领导讲话
⑦校领导与校友合影留念
⑨教师讲话
⑩参观校园
座谈会议程方案二：
①主持人介绍参加座谈会的领导和老师
②校友代表（或主持人）致谢师辞
③校友联络办公室负责人宣读校友总会贺信
④相关院（系）领导致欢迎辞
⑤举行校友捐赠仪式（可省略）
⑥校友逐个自我介绍并发表工作感言
⑦教师讲话
⑧校领导讲话
⑨合影留念
⑩参观校园
３、聚会盛宴（可定在午后或晚上）
师生欢聚一堂，觥筹交错，欢歌笑语，殷殷祝福，将聚会氛围推向高潮。
晚宴后，可安排娱乐活动
４、自由活动
三、分享聚会成果
1、同学通讯录
2、合影
3、活动ＤＶＤ
四、相关学院校友工作联络人向校友联络办公室提交聚会相关材料，包括，聚会报道、合影电子资料及校友通讯录。
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日
以前我们为了共同的梦想，再一次回到了那个“苦逼”的起点，也是这个“苦逼”的起点让我们相聚、相识、相亲、相爱，从此我们的学习生活充满了激情，恰如老管的那句燃烧激情，放飞梦想！同学们，疏忽间，一年半的时间又过去啦，你们是否还记得阿猛哥的十六字真言：只有埋头，才能出头。甘于寂寞，才不寂寞。
一、聚会活动主题：
缅怀我们光荣的奋斗史，畅想我们完美的未来
二、聚会活动时间：
3013年正月十一（20xx年2月20日，星期三）
三、参加人员
王力中学0823班全体同学
四、集合的时间和地点：
20xx年2月20日11:30于王力中校园门前集合
五、聚会活动流程
（一）召开0823班的座谈会
时间：12:00-13:00
地点：校园的某教室（最好就是能回到我们班的教室）
1、座谈会主题：你的近况
2、座谈会流程：
（1）主持人发言
（2）同学们做自我介绍
（3）针对大家的自我介绍同学们自由发言，发言
资料可包括对于本次班会的感想及以后的打算等
（4）主持人进行总结
（二）玩游戏：真心话大冒险
时间：13:10—13:40
地点：召开班会的教室
游戏的玩法：暂时保密（请大家放心，此游戏定会给你们惊喜哦）
（三）户外活动
1、时间：14:00-15:00
2、地点：实验中学排球场
3、活动项目：男女混合气排球比赛
注：如果遇上雨天，则把该活动
（四）聚餐
时间：15:30-17:30
地点：
（五）k歌（注：如果有同学想回家能够不参加此项活动，这些同学无需承担此项活动的费用）时间：19:00—24:00
地点：
四、物资准备
（一）资金筹集：当天在校门口集合时每个人准备60块交到班长处，k歌的费用，在去到包厢之后再另行
（二）物资购买、场地申请、酒店、ktv预定由参与的且
（三）物资采购清单（依照人数进行采购）
水果：
糖果：
瓜子：
花生：
饮料、酒水：
六、策划实施
（一）前期工作准备
1、内宿的同学由各个宿舍的舍长通知此事，外宿的同学主要由彭镜宇同学来通知，其他同学也要相互通知，总之要确保我们班的每位同学都要明白我们班聚会的事情，最后在正月初五前把确定参加的同学2.采购小组按照清单在集合前作好采购工作、拍摄器具准备及场地的申请及预订
（二）后期工作
1、将拍摄好的照片进行整理上传到群共享
一、同学会宗旨
共叙青春往事，见证母校发展，加强沟通交流，深化同学情谊。
二、同学会原则
1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会，坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动，人人自由发表意见，人人参与活动筹备，人人共享受活动成果。
2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用，事先有预算，事先有决算，由专人负责、监督，并将详细账目公开。
3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨，不与其他班级攀比，追求奢华，造成浪费。
4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务，也毫无私利，但需要付出不少的时间和精力，大家应以主人翁的精神，主动分担，积极行动，密切合作，宽容理解，努力把同学会活动举办好，留下美好记忆。
三、同学会时间、地点
地点在母校所在地__。具体时间、地点，根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便，虚拟为9月13、14日(周六、周日)，集中活动时间为一个晚上和一个半天。
四、同学会活动实施办法
(一)整体计划
第一阶段：召集同学，征求意见，形成活动方案；(4月底前完成) 第二阶段：落实活动方案；(聚会前一周完成，用时二个月左右) 第三阶段：举行同学聚会。(待定)
(二)活动安排及分工
根据活动需要，成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会，下设若干工作小组，各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通，以下为拟定名单可以自由调整，但确保每人各归一组，一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐，多作奉献)。
1. 秘书小组：负责同学会活动的整体策划，起草框架性方案；协调各小组按照方案开展工作；起草或审核致辞稿等。 (牵头人：___ 成员：___、___、___)
2. 联络小组：负责联系同学，制作同学录(内容尽量详细)，建立微信群，维护校友录(包括中国人网和 QQ群);确定参会同学名单；了解掌握同学需求，如是否需要预订酒店等。 (牵头人：___ 成员：___、___、___)
3. 会务小组：负责为需要的同学预订酒店，安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐，以及相关物资采集等。 (牵头人：___ 成员：___、___、___)
4. 接待小组：活动的当天的签到与接待；集中收集、发放同学带来的地方特产等。
(牵头人：___ 成员：___、___、___)
5. 联欢策划小组：负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。 (牵头人：___ 成员：___、___、___)
6. 参观策划小组：负责安排参观校园的行程，与老师见面交流，以及食堂就餐等。
(牵头人：___ 成员：___、___、___)
7. 影像工作小组：负责收集昔日同学照片，制作题为《致青春》的幻灯片；活动当天的集体合影、拍照与摄像，并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹，同时制作影像光盘，寄送给各位同学等。 (牵头人：___ 成员：___、___、___)
8. 财务小组：负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表，其中预算写进活动方案，决算于活动结束后10内公开等。 (牵头人：___ 成员：___、___、___)
(三)相关要求及进度
1.各小组人员确定后，要在20天内制定具体详细的分工方案，任务到人，并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密，如联欢会策划等。
2.各小组之间要加强衔接和合作，如联络小组的参会人员确定，与会务安排小组的酒店安排等。
五、活动流程
六、费用预算
由财务小组会同其他工作小组，根据需要提出。
七、其他事项
1.每位参会的同学，贡献一份不少于1市斤的地方特产，供大家于活动当晚集中品尝；
2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片，集中发给摄像小组的同学，制作《致青春》幻灯片及影集等。
3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事)，活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。
4.本次同学会为十年大聚，性质为纯同学会，一般不带家属。 5.相关活动事项，主要信息发布平台为微信群，请大家注意查看相关信息，并及时发表意见。
一、活动时间、地点
时间：20xx年9月11―13日
地点：XX灵宝（具体地点另行通知）
二、联谊活动组委会成员及分工
名誉主任：邓超绪（原823部队政治部宣传处处长）
组委会主任：周XX
组委会成员：于XX
秘书长：车XX(1391XXXX)
财务主管：周XX
会务总监：陈XX(135XXXXX)张XX
大会主持：于XX
接待主管：逄京（136013XXX）张高峰(1800XXX)
医务主管：魏XX
三、活动安排：
（一）9月11日下午签到，发放通讯录、VCR光盘及日程安排。晚餐由各班自行安排，费用自理。组委会按照班级统一安排住宿房间。
（二）9月12日。
1、上午召开联谊大会。
大会第一项：介绍与会领导、老师；按照班级个人自我介绍（介绍姓名、在XX时间、此刻何处）。
大会第二项：老师代表、学生代表发言。
大会第三项：全校合影、班级合影
2、午餐后参观原823部队旧址。
组委会根据实际人数安排车辆，线路分别为：
（1）、南朝――XX校园――4145――八支队――八道河；
（2）、XX校园――4145――八支队――八道河――南朝；
（3）、八道河――八支队――XX校园――4145――南朝。
3、全校聚餐（以班为单位）。
（三）9月13日
灵宝市境内旅游，组委会协调联系车辆，各班自行安排，费用自理。
聚会结束。
四、报名：
即日起，请各班推举1―2人负责本班参会人员报名，报名时各班负责组织搜集文字及照片等资料（用于制作VCR光盘），个人名单（包括电话）及资料、照片于8月10日前报组委会车峦处。
五、经费：
参会人员需交会务费500元/人，费用为：11、12号两晚住宿费；12号中、晚餐费；12日参观旧址车费；12日会场、录像、VCR、通讯录、照片等群众活动费用。
本次活动自愿参加，欢迎有条件校友带给赞助支持。
六、其他：
1、本次活动得到了尹XX老师的5000元赞助，在此组委会代表全体参会人员表示感谢。后续收到的赞助费组委会将及时公布。
2、校友往返车票请自行提前预定。
3、本次活动属于自觉自愿，安全问题为首要问题，组委会会尽量思考，但难做到面面俱到，而且是义务服务，因此各位老师校友如遇到安全方面的问题均由个人承担。
4、未尽事宜将及时公布。
XX校友联谊会组委会
20xx年x月x日