会议策划筹备方案【优秀9篇】

筹备工作机构及职责 篇1

为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。

(一)会议机构设置

大会组委会领导小组名单 主任:宿志华 副主任:团委组织部

秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、 会议秘书组组长:孙红灵

人员:石扬 团委组织部相关人员 2、 会务组组长:基地负责

人员:基地相关人员 3、 宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员 4、机动组长:董国良

人员:青年职业学院学生 5、演出组长:董国良

人员:青年职业学院学生 6、财务组长:孙红灵

人员:石扬及基地相关人员 7、保卫组长:基地人员人员:保卫处

二、任务分解

1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。

(1)参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部相关人员

拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等) 组织部相关人员

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

(2)会议日程安排 孙红灵

代表分组名额分配 孙红灵

开幕式议程 孙红灵

(3)嘉宾的邀请

讲课教授 孙红灵

各级领导 孙红灵

(4)起草讲话稿

开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿 上述工作在20日前完成。

2、会务组工作职责:负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的`制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作;会场布置、后勤

保障等工作;

(1)接待工作

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

收费、开票 石扬

纪念品发放 基地人员

食宿、引导 06级学生

联系、协调交通秩序、预订票,旅游观光孙红灵

饮食安排 、住宿需要 基地人员

其它后勤保障工作 基地服务人员

(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

两个会议室主席台、座牌制作及摆放

学生

学术厅第一排座牌及摆放学生

两个会议室座位划分:印刷并发送座位表

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

(3)会议资料制作

制作各类标语、会场标语 李晨

制作会议指南等宣传资料 李晨

会场会标、中心标牌制作 李晨

学术会议指南、会议资料的整理、起草等

会议前5日前制作完成

(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影 李晨

会场摄像等 汤炎

3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传。

对外宣传:

(1)参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员 组织部

拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部

嘉宾的电话、传真邀请

(2)嘉宾的邀请 组织部

(3)会议新闻报道总体组织和策划。包括摄影、摄像,对外媒体邀请、联络组织部

对内宣传:

(1)悬挂各类标语

地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎

学生

曹冬乐

行政楼大门

学术报告厅 电子屏

悬挂宣传标语四条横幅

欢迎标语、贺信等 基地相关人员

地点二:主楼大门

悬挂(欢迎词)标语

(2)两个会议室主席台:花、桌子

(3)学生座位安排

(4)礼仪队的安排

4、机动组(听从组委会的临时安排)

(1)会场音响设备调试

(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等

(3)讨论通知与安排

5、演出组:

1、负责发动、组织、联欢节目; 062.负责组织、审查、选拔学生节目; 3.负责邀请培训干部演出;

6、财务组:

1、大会的预算、收支以及帐目管理;

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组:

1、制订会场安全保卫方案与实施;

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;

06级学生

石扬 基地 基地 基地 级学生

会议筹备方案 篇2

近年来,中国各类企业纷纷发展壮大,为中国经济的高速发展作出了不可磨灭的贡献,知名企业如海尔、联想、娃哈哈等大型企业,走出国门,彰显中国式经营理念,成为各类企业的领头羊;一些中小型企业也呈现良好的发展势头。这些企业在经营过程中积累了丰富的`经验,开创了自己独特的经营理念和发展模式,为了给各国优秀企业高层提供交流经验的平台,也为了加强中外企业之间的感情,中国企业联合会和企业家协会特主办“优秀企业成功经验高层研讨会”,邀请各中外知名企业董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者出席会议,共同探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等共同关注的议题。

一、会议名称:

20xx年优秀企业成功经验高层研讨会

二、会议时间:

20xx年5月20日到23日,为期4天

三、会议地点:

xx会展中心

四、会议议题:

企业管理本质、新经济与企业战略

五、出席人员(预计规模在150人左右)

主要包括:

1、中国企业联合会会长

2、企业家协会会长。

3、xx传播有限公司总经理

4、xx公司中国区代表

5、摩托罗拉公司中国区代表

6、海尔公司的高层领导

7、珠海市政府副秘书长

8、知名专家和学者

9、中直、省直、市直新闻媒体(国内各大网站、经济杂志、省直、市直主流媒体)

10、其他社会各界相关人士

六、会议日程安排:

会议日程安排表。

会议经费预算表

金额单位:元

会议名称

主办单位

会议时间

会议地点

参会人数优秀企业高层经验研讨会中国企业联合会和企业家协会20xx年5月20日至23日广东省珠海市150人

会议收入预算

收入项目金额备注会务费收入50000科研经费100000国家经费100000赞助费100000合计350000会议支出预算

支出项目金额开支标准资料印刷费20xx会议场地租金40000,8000一天设备租金30000,会议筹办费20000,住宿费120000,200元的商务间,餐饮费54000,每人每餐30元,交通费36000,鲜花,条幅,网络,投其他5000影仪,合计307000预计会议结余43000

3、拟定会议的应急方案:关于人员,场地,设备,资料,健康与安全,与会者返程的问题做出具体的应急方案。

4、协调,协调会议资源与各部门工作,处理各种常态与非常态工作

5、会议总结与评估

6、会议经费结算

(二)企业家协会负责工作

(1)与中国企业家联合会确认邀请参研讨会单位名单,落实具体参会人员行程安排。

(2)珠海市政府领导邀请

(3)新闻媒体邀请工作

(4)其他城市分会领导邀请

会议筹备方案 篇3

一、会议时间:20××年××月××日,会期半天

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:XX

四、会议主持:××

五、会议议程:

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

(2)对20××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案 篇4

(20xx年5月20日)会议时间:20xx年5月20日到23日,为期4天

地点:xx会展中心

会议议题:企业管理本质与新经济与企业战略

会议议程:

一、中国企业联合会会长致开幕词

二、xx公司中国区代表、摩托罗拉中国区代表做企业管理专题报告

三、海尔集团代表作海尔文化与管理理念专题报告

四、专家学者发言

五、与会人员自由讨论与交流

六、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

七、会议总结报告

八、媒体发言,接受媒体采访

20xx年优秀企业成功经验高层研讨会会议程序

(20xx年5月20日)

一、司仪宣布:请与会人员各自就位

二、司仪宣布:本次研讨会由中国企业联合会会长主持

三、中国企业联合会会长致开幕词,宣布研讨会开始

四、xx公司发言

五、摩托罗拉公司代表发言

六、海尔公司高层作专题报告

七、讨论海尔公司企业文化与管理理念

八、与会代表自由讨论

九、与会人员参观考察珠海南屏工业园区

十、专家学者给出意见

十一、会议总结报告

十二、媒体发言,接受媒体采访

十三、中国企业联合会会长宣布研讨会结束

关于召开优秀企业成功经验高层研讨会的通知

各企业家、专家学者:

为促进我国企业更好的发展,从而为我国经济水平的提高做出贡献,由中国企业联合会和企业家协会主办、xx传播有限公司协办的“优秀企业成功经验高层研讨会”,将于20xx年5月20日在广东省珠海市举行。

一、会议时间:20xx年5月20日至23日,为其4天

二、会议地点:xx会展中心

三、会议议题:企业管理本质、新经济与企业战略。

四、与会人员:xx公司、摩托罗拉公司、海尔公司的高层领导,一些知名企业的董事长、总经理、高级管理人员以及一些知名专家和学者将出席会议。

五、会议将探讨“企业管理本质、新经济与企业战略”等各企业家、专家学者共同关注的议题,还将分享海尔文化与管理理念。会议期间还将组织参加考察珠海南屏工业园区,详细了解威丝曼、珠光汽车等公司的车间管理、工作管理等方面的经验,希望大家准时参加。

特此通知。

中国企业联合会

企业家协会

xx传播有限公司20xx年x月x日

会议筹备方案 篇5

为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高**年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于**年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

一、会议名称:

全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点:

时间:

暂定2月下旬

地点:

县劳动局四楼会议室

三、参会范围:

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

1、县领导:

夏培剑(县委常委、常务副县长);

2、开发区和乡镇:

开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

3、县直单位:

县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

5、县政府办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人:

王良耕(县政府办公室主任)

五、会议议程:

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)胡集镇政府办公室

(2)辛店乡政府办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工:

(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对**年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

6、县广电局安排专人负责音响。

会议筹备方案 篇6

一、会议时间:×××年××月××日××,会期半天

二、会议地点:县人口计生委会议室

三、参会人员:XX

四、会议主持:××

五、会议议程:

1、县委常委、组织部长××总结安排全县组织工作;

2、县委常委、××总结安排全县党风廉政建设和统战工作;

3、县委常委、宣传部长××总结安排全县宣传思想工作;

4、县委常委、县政府副县长××通报××年度执纪执法部门行风测评结果;

5、颁奖表彰

(1)颁发党的建设单项目标奖××名(一等奖×名,二等奖×名,三等奖×名),

(2)对××年度执纪执法部门行风测评前三名单位(文体局、发改委、民政局)进行授牌颁奖,

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书;

7、县委副书记、县政府县长××安排政府系统廉政建设工作;

8、县委书记××作重要讲话。

会议筹备方案 篇7

为总结20xx年政府系统办公室工作,表彰先进,激励斗志,全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率,推动政府系统办公室工作再上新台阶,更好服务全县跨越发展大局,经研究,定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议,现制定筹备方案如下:

一、会议名称:

全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点:

时间:

暂定2月下旬

地点:

县劳动局四楼会议室

三、参会范围:

参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员,初步确定参会范围如下:

1、县领导:

夏培剑(县委常委、常务副县长);

2、开发区和乡镇:

开发区管委会、各乡镇分管领导,办公室主任(28人);

3、县直单位:

县直及驻惠有关单位分管领导,办公室主任(160人);

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人(待定);

5、县政府办公室全体同志(40人)。

共计260人左右。

四、主持人:

王良耕(县政府办公室主任)

五、会议议程:

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定;

2、颁奖(根据主席台就座领导分组进行);

3、表态发言;

(1)胡集镇政府办公室

(2)辛店乡政府办公室

(3)农业局办公室

(4)发改局办公室

(5)河务局办公室

(6)电信公司办公室

4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。

六、责任分工:

(一)会议由县政府办公室主办,县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务(根据评选领导小组评选的先进单位和个人,通知相关人员参会);

2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰决定及会议发言材料的起草和把关,印发《关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的决定》;

3、政务接待科负责会场布置(会标、鲜花、席位签、发言席、话筒)、奖品购置(奖牌、证书)、座区划分(分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分)及引领、颁奖安排、就餐;

4、机关服务科负责会议车辆的安排调度,会务安排两辆机动车;

5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道;

6、县广电局安排专人负责音响。

会议主题与背景 篇8

1、会议主题

深入学习党的十七大,基层团委书记培训 2、会议背景

为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。

会议筹备方案 篇9

一、活动目的:

为了加强公司员工的凝聚力,丰富公司文化生活,表达公司对员工节日的关怀与问候,同时对20xx年工作进行总结、表彰先进,激励员工在新的一年里创造更多的奇迹。

二、活动主题:

20xx年工作总结和20X年公司规划,表彰先进

三、活动时间:

20xx年1月30日7:30—5:00

四、活动地点:

公司户外主会场

五、与会人员:

公司全体员工

六、活动主持人:

XXX

七、活动方案:

(一)会场布置:

负责人:后勤保障科:李**、王**

横幅标题:XXX有限公司20xx年年终总结大会策划方案

具体准备:桌牌、照相机及证书、奖品、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果;奖品:一等奖:太阳能便携微厨房;二等奖:iPhone;三等奖:名牌笔记本;优秀奖:3天带薪休假。

(二)总结和表彰大会

1、主持人宣布:由公司总经理致新年贺词

2、主持人宣布:请生产副总为我们作20xx年工作总结,大家热烈欢迎

3、主持人宣布:请总经办主任宣读20X年度规划

4、主持人宣布:请总经办主任宣读员工表彰决定:

(1)、对先进部门进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由部门负责人发表获奖感言(大约15分钟)

(2)、对先进个人进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖者发表获奖感言(大约30分钟)

(3)、对特殊贡献者进行表彰:由王总进行颁奖,大家表示热烈祝贺,由获奖人发表获奖感言(大约15分钟)

6、总经理对大会进行会议总结;

(三)节目娱乐

1、游戏内容

1)太阳能美食烹饪大赛

目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性。

要求:(1)事先分组:3组,

太阳能微型厨房9台,6人一组,每组三台太阳能微型厨房

食材:

A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜;

B:水果:苹果、梨等;

C:肉类:鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干;

D:煲汤物料:大米、小米、枣若干、青豆若干;

E:一桶水;

F:面食:面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间:20钟

烹饪要求:食材自选,可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内,那个组烹饪的食物最多、最美味,得分最多,第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委:现场同事

2)太阳能微型厨房现场整理大赛

目的:增加活动趣味,促进团队合作能力。

道具:太阳能微型厨房10

人员:2人一组;

10组共同参赛;

要求:

A:在3钟之内,两人合作将太阳能微型厨房大礼包及其包内餐桌、太阳能微型厨房、烧水杯、开水杯、煲汤杯等器具在不损坏的情况下,全部拿出并再次放入包内整理完整;

B:器具无损坏、排列整齐;

C:在3钟之内最先整理完成的前三名获得气候产品大礼包。

3)气球

目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。

要求:

A:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。

B:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。胜出者获得气候产品大礼包。

(四)公司合影;(25分钟)

公司员工大合影

(五)活动注意事项

1、活动着装要求:全员着工装出席

2、入场车辆安排:待定

3、现场注意事项

签到处:

请勿在签到处打闹喧哗,自觉遵守秩序,听从领导以及接待人员的指示签到并入场。

a、请各项目按座位编排就座,到会员工须自觉遵守会场秩序,领导讲话时须保持安静,讲话后应以鼓掌回应。

b、请勿在场内喧哗打闹和提前离场,注意部门间的尊重,配合节目主持人互动环节的参与。

c、项目的节目在表演时,请项目人事提前安排好献花等营造会场气氛的事宜。

d、爱惜物品,不能随意破坏设施设备,保持好场地的卫生,不要乱扔果皮纸屑。

e、请勿拥挤自觉遵守秩序退场,携带好自己的随身物品。

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