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3月31日晚，一年一度的学生社团经验交流会在电气学院K2会议室成功举行。与会人员有团委书记张宇旭，上届社团联主席毛小波，社团联全体成员、各社团负责人及各社团会员代表共计70余人齐聚一堂，共商社团发展大计！
本次座谈会由上届社团联主席毛小波同学主持。会议开始，张书记首先通报了3月份在全国社团评比中，我院3个学生社团获得全国优秀社团称号，对此表示祝贺，衷心感谢全体会干会员的辛勤努力。
张书记表明此次座谈会的目的是为了进一步巩固和完善社团的管理制度，了解并解决各协会所存在的问题和困难，明确各学生社团今后的发展方向和工作重心；为了让团委、学生社团联合会及各学生社团之间进一步的沟通和交流，共同商讨学生社团存在的重大问题和解决办法，得到在场社团负责人的积极响应。大家争相发言，对我院社团活动经费，场地，管理等方面提出了很多很好的建议，对于这些问题，张书记一一详细地解答，各会长还就上一年工作经验与总结以及对未来工作计划发表各自的想法与提议，场面极其融洽。
张书记对此很是赞赏，对于这一届会长对社团的付出以及能力表示充分的认可。同时张书记也特别强调了一件事，就是各个负责人要深入会员内部与他们打成一片，这样才能解决一些根本性的问题。
最后张书记作了会议结语：经过了今晚对社团全面高层次的讨论，显现我院学生社团有很多急需解决的问题，院团委将会和有关部门协商予以一一解决。张书记寄语社团，相信在大家共同努力下，黄石理工学院的学生社团会有更好的明天。
4月22日晚上7:00，机电工程学院学生党支部在梅二六楼党团活动室召开群众路线教育实践活动之“学风建设”座谈会，意在在本学期中树立良好的学习风气，激发学生的进取意识，为机电工程学院再添光彩。11级各党支部书记、12级和13级各班学生代表参加了此次会议。会议有和谐党支部书记周忠贺主持。
本次座谈会是机电工程学院群众路线教育实践活动中的一环，旨在听取学生对于学院学风建设和教风建设的意见及建议。整个座谈会的过程中，同学们就关心的问题充分发表了自己的看法。在会议进行的一个半小时过程中，同学们主要探讨了关于学风现况、学生学习态度、学习环境、课余时间安排、学习纪律、教师的教学管理水平、考试制度及考试态度、学习动机、学习中存在的不足等问题，并对相应问题给出了自己认为可行的方案。看到大家对于学习问题的关注，支部书记给予了高度的肯定，并鼓励大家多提问题、多解决问题。他表示：群众路线教育是从上到下贯彻的一项活动，但首先要从上向下反映情况，学生党员更要发挥先锋模范作用，带领同学搞好本班学风建设。 11级机械制造及自动化的同学提到，学部每年优良学风班评选很好，但却缺少对先进的宣传，以后是否能定期请一些优秀学长对低年级同学进行经验传授，让他们更早地明白大学应该怎么度过，这样四年大学时光能更加充实。
12级车辆的同学指出部分教师上课，思路跟教材上完全不一样，经常让同学们摸不着头脑，使听课效率低下，希望学部能帮忙与教师沟通，让老师们能按照教材授课，便于同学们复习。
其他同学也纷纷就自己学习过程中遇到的困惑提出了自己的意见，整个会议的气氛十分热烈。对于这些问题，学部都将其记录在册，能解决的一定尽力为大家解决，不能解决的也将向上级部门反馈，并及时给予同学们满意的答复，切切实实地为同学们办实
通过此次群众路线教育实践活动之“学风建设”座谈会，在于分析机电工程学院学风的现状，明确下阶段学风建设的目标，更重要的是希望同学们可以树立正确的学习风气，培养竞先争优的精神，充分利用学院提供的优质教育资源，为自身和学院的发展而努力奋斗，用青春和热情创造出属于自己的灿烂和辉煌！
为了提高宣传部的工作效力，促进学生会工作的顺利开展，9月15日下午，外国语学院学生会宣传部在长清校区综合教学楼A区349资料室召开培训会议。会议由20xx级辅导员杜婷主持，学生会宣传部全体成员参加了此次会议。
会议伊始，宣传部部长李晓对宣传部本学期第一、二周的工作成绩做了汇报总结，杜婷就此做出点评。李晓指出，新学期的工作已经如火如荼地展开，而第一、二周总体的工作状态也趋向良好，尤其是为迎新工作做出的充分准备如实地展现了宣传部积极的工作氛围和过硬的工作能力。接着，杜婷着重就新闻稿写作对大家进行了培训。培训主要从三个方面进行。第一，软实力的培养，如针对“人物讲话”类型的新闻稿，杜婷提出“两保持”。要保持“整体的感知能力”，学会抓讲话内容的主旨要义，形成脉络清晰的框架，在各个干路下完成对细枝末节的补充；要保持“敏锐的捕捉能力”，抓住讲话者出彩的语句，如比喻、引用、典故等，使新闻稿内容不仅能如实展现人物讲话的主旨，同时也能将讲话者的形象刻画得栩栩如生。第二，协作能力的培养。强调做好职责划分与统筹，明确每个成员的负责区域，提高工作效率，做到“不遗漏任何一项工作，也不在同一项工作上花费两份时间”。第三，做好工作反思与回顾。杜婷要求，宣传部每周召开总结会议，反思本周工作中的失误或不足，发扬优点，“在不断的自我否定中成长、新生”。最后，杜婷指出新学期宣传部的工作仍是任重而道远，要继续保持十足的热情与十二分的专注，为推进学生会工作的长久展开发光发热。
此次会议不仅增进了宣传部成员对工作现状的了解，而且有利于日后加强宣传部建设，表明了学院领导与学生共同创造美好未来的坚定信念与不懈追求。
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xx年x月x日
xx年x月x日晚6点20，在学生活动中心A305顺利召开了办公室第四次部门例会。会议由办公室副主任阎晓静主持，陈剑锋、金明两位副主任以及全体干事参与会议。
会议伊始，阎晓静安排教学楼基础设施检查工作，安排全体干事检查理科楼基础设施并于周二（5月12日）晚六点之前上交已完成的《教学楼基础设施检查统计反馈意见表》。
会议第二项，由金明安排针对各部门提出的问题的解决方案和关于《学生会工作手册》的修订工作。内容包括：
1、对102的物资进行整理和《102借还物品登记表》、《102常用物品明细表》、《102常用物品位置图》的制作由马晓光、黄思奕、王艺璇、孙梦佳负责；
2、值班考勤工作安排、值班考核制度修改由孙梦佳负责；
3、《关于重要资料搜集和存放的注意事项》的编写由李双娥负责；
4、对舞厅、报告厅、大会堂、普通教室、多媒体教室、文化广场等申请的流程细化详解，并在原文件中附上申请表填写模板，交由徐尊新负责；
5、与社联人员联系，将与两大组织有关的申请流程、联系方式、相关表格统一整理到工作手册并及时更新，交由金明负责。
会议最后，陈剑锋表示学代会临近，我们需要做的工作还有很多，希望大家尽力做好每一份工作，以饱满的精神迎接各项新的挑战，精益求精，为创建更高效更有凝聚力的办公室而努力！
办公室 孙梦佳
xx年x月x日
xx年x月x日，哈理工材料学院第三学生党支部在理工南区6号楼306举行了纳新大会。参加本次大会的有正式党员3人，预备党员11人，预备党员发展对象18人。大会由材料学院第三学生党支部党支部副书记李岩主持。
按照正式的流程，发展对象宣读入党志愿书、、、正式党员表决、本人谈加入中国共产党后的感受（流程标准的说法想不起来了）。参与大会的同志认真对待每一个环节，整个会议过程中气氛严肃认真。最后，经过正式党员的表决，18名预备党员发展对象全部发展为预备党员。大会最后，所有党员在党旗下进行了宣誓，向党组织做出了郑重的承诺。
本次大会，不仅迎来了18名优秀的预备党员，也增进了党支部所有同志之间的沟通交流，使党支部更加紧密团结。党的刚刚闭幕不久，我们伟大的中国共产党也已经踏上了新的征程，借此契机，18名预备党员的到来也为材料学院第三学生党支部注入了新鲜的血液。虽然我们的队伍说不上壮大，但是极高的思想素质和极强的凝聚力让我们这个队伍充满活力、蒸蒸日上。相信在未来的日子里，每一名成员都能够严格要求自己，成为周围人心目中的“优秀共产党员”。
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xx年x月x日
20xx年x月x日，我校在校工体部二层会议室召开了关于第二届师生羽乒联赛工作的中期会议。联赛裁判长、各学院联赛负责人及校学生会干部参加了会议。校团委副书记霍其武主持会议。
会上，校团委副书记霍其武对前期的工作进行了总结。他指出，在前期的工作中，各方人员工作的热情很高，态度认真，使比赛能够顺利进行。同时，他也希望我们重视在这一阶段工作中出现的问题，遇到的困难，要积极地自我反省和改正。争取在下一阶段的工作中有新的进步，新的突破。
接着，校团委副书记__荣做了主要发言，他首先对前期的工作做了肯定，同时也提出了一些期望。他希望在下一阶段的工作中，部门内部之间、部门与部门之间能够合理分工，协调配合。裁判及各学院负责人能够保持工作热情和态度，落实责任，尽职尽责，以保证比赛的顺利进行。
本次会议的召开，显示出校团委领导对与这次比赛的关注，对于青年学生成长的关心，对于校园文化建设的重视。我们应当以这次会议为起点、为契机，积极地、扎实地工作。为推动我校文化建设和落实《十二五教育规划纲要》贡献一份力量。