为了确保我们的努力取得实效,常常需要预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。怎样写方案才更能起到其作用呢?这次为您整理了接待方案优秀3篇,您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
长春金成集团有限责任公司专门人员一行3人,于3月2日至3月3日来我店进行检查工作、交流经验。为做好接待工作,制定本接待方案:
3月1日(星期三)
14:40 在上海火车站出口,迎接专门人员,赴上海华园宾馆
参加人员: 王主管、陈秘书
(一)、下榻宾馆:上海华园宾馆
住宿时间: 20xx年3月1日至3月3日
(二)、宾馆接待工作(负责人:周菊林)
1、 宾馆大厅: 设欢迎幅(内容:热烈欢迎专访人员莅临指导)
2、 房间配置: 能上网、水、电、空调能正常使用,准备办公用品等(是否需要安置电脑、打印机)。备好鲜花、水果、茶叶、香烟。
(三)用车安排
需在预定时间内到达指定地点接送专访人员,注意车辆的安全性能和行车安全金龙)
16: 00晚餐
地点: 华园宾馆水仙厅
参加人员: 专访人员(
宴会: 会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)
3月2日(星期四)
8:00早餐
地点: 华园宾馆二楼
参加人员: 专访人员、王主管、陈秘书
9:00专访人员赴星海店进行检查
参与人员:专访人员
11: 00午餐
地点:华园宾馆水仙厅
参加人员:专访人员
13: 30专访人员赴南京分店进行检查
参加人员:专访人员
15: 00专访人员赴淮海分店进行检查
参加人员:专访人员
16:00晚餐
地点:华园宾馆水仙厅
参与人员:专访人员
宴会:会场布置、注意座次安排(负责人:陈秘书)
3月3日(星期五) 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)201房间3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 3人)、王主管、陈秘书 、宴会菜单(负责人:王主管)
8: 30座谈
地 点:华园宾馆一楼B会议室
座谈内容 :交流经验、对三家店的销售成绩作表彰、检查情况
参加人员 :专访人员(3人)、王主管、陈秘书、各店店长、各部门经理
新生接待方案
为认真做好新生接待工作,按照“热情、周到、安全、高效”的工作原则,现结合我校实际,特制订本方案。
一、时间安排
1、 各学院及有关部门从9月20日下午16:00开始接待新生,正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22:00(XX校区和XX校区同时进行);
2、 XX科技学院新生报到时间为9月11日;
3、 XX科技学院新生报到时间为9月22日。
二、报到地点
1、 XX校区:体育馆(部门)、成功广场(学院)。
2、 XX校区:图书馆(部门)、行政广场(系)。
三、前期准备工作
1、 迎新宣传氛围的营造,包括“3问”喷绘和宣传横幅的制作(宣传部)。
2、 迎新宣传橱窗、网页等内容的及时更新(宣传部、各部门、各学院)。
3、 校园周边交通管制协调、停车场地的安排及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。
4、 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。
5、 校园营销的管理及监控(学生处、保卫处)。
6、 XX校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置),校门迎新照明灯具安装等准备(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。
7、 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。
8、 制定XX学院20xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地
位置安排、新生报到注册流程图(学生处)。
9、 新生报到材料:新生花名册、新生报到手续单、校园平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、XX技术学院)。
10、 落实迎新接待人员、老生教育与志愿者组织安排(有关部门、各学院)。
11、 新生生源状况及基本信息的熟悉、分析(招生就业指导处、各学院)。
12、 新生各项接待准备工作检查(校领导、办公室、学生处、宣传部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。
四、报到接待工作
1、 新生接待(各学院、〖〗校团委、学生会)。
2、 新生家长座谈交流活动(各学院)。
3、 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。
4、 设置“绿色通道”,办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。
5、 收费、校园卡制作、户口迁移、身份证办理等(计划财务处、保卫处)。
6、 校园广播宣传、迎新录像摄制、新闻宣传报道(宣传部)。
7、 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。
五、始业教育
1、 制定新生始业教育工作方案(学工部、各学院)。
2、《学生管理规章制度汇编》、新生自律承诺等始业教育材料(学工部、学生处、XX技术学院)。
3、 新生安全法制教育、《学生安全知识手册》材料(保卫处)。
4、 图书馆入馆教育(图书馆)。
5、 学校成立55周年成就展(宣传部)。
6、 新生体检工作(后勤服务处)。
7、 学生军训准备工作(体军部)。
8、 始业教育教室、新生晚自习专用教室安排(教务处、各学院)。
9、 开学典礼的组织(学生处牵头,方案另行制定)。
六、后勤保障工作
1、 校园美化、净化工作(后勤服务处)。
2、 新生入学宿舍安排、床上用品准备、餐饮延时准备(学生处、后勤服务处、各学院)。
3、 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具准备(后勤服务处、各学院等)。
4、 学生缴费情况了解、相关票据打印、校园一卡通制作(计划财务处)。
5、 校园卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。
6、 迎新车辆调度及使用(团委、后勤服务处)。
7、 XX校区体育馆及XX校区图书馆网线布置(公共实验与网络中心)。
8、 新生教材发放等教学准备工作(教务处)。
七、其他
1、 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。
2、 天气因素、安全问题等应急方案准备(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。
3、 因迎新工作需要,9月21日学校校车正常开通。
4、 XX科技学院、XX科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。
5、 XX科学技术学院的迎新工作与学校同步进行,具体迎新方案自行制定。
6、 研究生的迎新工作由研究生处自行安排。物业公司接待个人工作总结接待工作总结校领导接待日制度
为了做好来我园省三级幼儿园复查的各级领导等贵宾的接待工作,要求大家始终把接待工作放在第一位,增强责任心,提高服务意识,做好每一件小事,注重每一个细节,待好每一个客人。特拟订如下方案:
一、接待时间:XX年4月16日--4月20日
二、接待地点:xx镇第一幼儿园
三、接待对象:省教育厅、县教育局学区领导。
四、接待工作
1、迎宾工作:门卫规范着装,规范岗位工作要求;幼儿、教师、管理人员、衣服整洁大方、不穿高跟鞋化浓妆。
园领导:园长xx、业务园长xx。
陪同人员:教研组长xx、xx。
2、工作小组:
组长:xx(总负责)
组员:xx(负责年检汇报工作)
xx(负责接待工作)
xx(负责后勤保障工作)
3、教学、工作秩序:教师管理好班级纪律,维护良好教学秩序。下课期间禁止观看电视,组织好幼儿游戏活动。
五、接待前的准备工作
1、精心设计考察路线,扬长避短,凸显办学特色。
2、迎宾(检查人员到达前30分钟,提醒相关人员做好迎宾工作)。
3、现场整理及布置:
(1)欢迎词。
(2)确定接待场所(二楼会议室)。
(3)提前一天清洁并布置接待室,保持室内整洁有序,空气清新。
(4)正确摆放接待室内所需物品。
4、确定讲解员和陪同人员,进行适当的培训。
xx负责讲解,事先拟好讲解稿,熟悉讲解内容,重要数字等信息要一口清。验收人员到来前1小时,再次提醒相关人员做好接待准备。
六、行程安排
实地考察路线:接待室—核查材料与报告—幼儿园食堂—参观园环境—教学楼—视察陪同重点解说—领导组反馈—午餐。
七、应急方案
若出现临时事件,小事可先自行处理,再汇报领导;若是事件难以解决必须及时汇报领导,不可轻易自己定夺。
八、后期工作
1、物资整理: 接待场地物资整理。
2、总结提升: 接待完毕后,组织总结大会,以改善不足,提炼经验。
3、宣传报道: 整理新闻稿件,在24小时之内进行宣传报道。
九、根据实际情况,本方案可作适当调整。