《公文写作【精选8篇】》由精心整编,希望在【公文范文】的写作上带给您相应的帮助与启发。
任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即发文的主题与目的,包括以下几项内容:
1、文件的中心内容是什么?比如相关工作的改善,主要提出目前情况怎样?存在哪些问题,解决方式、需协助事项;再如请求事项,拟请上级机关答复或解决问题等。
2、根据文件内容,准备采用什么文种?比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报;针对下级来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是一个带规定性质的通知等。
3、明确文件发送范围和阅读对象。比如,向上级汇报工作,还是向有关单位推广、介绍经验;是给领导、有关部门人员阅读,还是向全体人员进行传达。
4、明确发文的具体要求。例如,是要求对方了解,还是要求对方答复,是供收文机关贯彻执行,还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草。
二、收集有关资料,进行调查研究
发文的目的和主题明确之后,就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然,这也要根据具体的情况,并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。例如,拟写一份简短的通知、公告,一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了。但对于问题较为复杂,还要进行具体的分析和归纳;如拟订篇幅较长的文件,拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等,往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎样为拟写公文搜集材料和进行调查研究呢?一是收集和阅读有关的文字材料;二是到实际当中搜集活材料。例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅去年的工作计划及工作总结,以及参考有关先进企业的同类工作计划等,还要研究本部门今年所面临的形势,今年的中心任务上级要求等。总之,收集材料及调查研究,是一个酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲,安排结构
在收集材料的基础上,草拟出一个写作提纲。提纲是所要拟写的文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工。
提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题,依次再写什么问题,主要分几层意思等。篇幅较长、比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一个部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲。当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点,可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改,使提纲日益完善。由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文
结构安排好后,要按照要求所列顺序,开宗明义、紧扣主题、拟写正文。写作中注意两点:
1、要观点鲜明,用材得当。也就是说要用观点来统帅材料,使材料来为观点服务。运用材料要能说明问题,做到材料与观点统一。在写作当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可、词不达意,似是而非。如果观点不明,令人不知所云。有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞、缺乏依据,不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是情况汇报、工作汇报介绍。公务员之家
2、要语句简练,交代清楚。拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查,认真修改
初稿写出后,要认真进行修改。写文章,需要下功夫。自古以来,好文章都要经过反复修改的,写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能通过。
1、关于主题的修改。看主题是否明确,主题论述是否集中,主题挖掘是否深刻。
2、关于观点的修改。修改公文要考虑到观点是否正确,表达有无问题。
3、关于材料的修改。材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过适当的材料表现出来。
4、关于结构的修改。修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,使全文更加严谨。
本合约双方当事人______________________________________________(以下简称甲方)及兼职工作人员(以下简称乙方)_____________ 身份证号:_____________________________ 兹因甲方业务需要,委托乙方翻译书稿资料(以中文为主),经双方协商达成以下条款:
一、合约有效期间为_______年______月________日起至_______年_______月_________日止。
二、规格:乙方交付甲方Word文件翻译稿,格式、标题、字体,除甲方有特殊规格之要求外,每页(A4横式)不得少于三十行。
三、价格:乙方须按议定单价(详见所附议价单)计价,不得任意调整价格。
四、文件:乙方须按照甲方交稿时所约定的时间内完成翻译文稿,并经甲方核对。如有错误,应由乙方负责实时改正。乙方如有延误交件,甲方得以书面定期促请乙方改善、如乙方逾期仍未改善,甲方可以解除本合约。
五、收件时由乙方出示签认验收单,载明交件时间、张数、规格、金额(单价、总额),乙方完成翻译经核校无误后,由甲方核对验收签字并安排支付50%余款。
六、寄件地点:__________________。
七、资料必须在规定时间内完成,若在规定时间内无法完成任务的人员,超过三天每天扣50元,超过五天每天扣100元,超过十天我们将不给剩余的工资。(这点规定望翻译人员特别注意!)
九、罚责:甲方应按照议定价格付款,若有超逾应付款项,经乙方发现时,甲方除应予更正外,且愿处以该笔溢请款项之壹百倍罚款。
十、保密责任:乙方对甲方所委托之翻译文稿内容,应负保密之法律责任,非经甲方书面同意,不得私自利用或对外发表或揭露。
十一、本合约所涉及文稿的知识产权或相关权利归甲方所有,乙方完成翻译经甲方验收后,应将相关文稿一并返还甲方,不得私自留存。
十二、违约:除另行约定外,任一方若有违反本合约任一条款,另一方有权解除本合约,并有权要求违约方赔偿相关损失及费用(含律师费)。
十三、在未发稿之前,我们将附带简单的合约书,一式两份,乙方在其中一份合约书上签字后与甲方联系以确认其身份、地址及签约合同后应预付给乙方50%的工资即7500元。(注明:需将先完成翻译的一万字的Word文档上交甲方后可预领百分之五十的工资即7500元。)
十四、在乙方录入第一份手稿工作完毕后,应将其中一份合约书尽快邮回给甲方(可使用普通挂号信)以取得身份证明、管理档案,保障任务和工资发放的作用。
十五、译后署名权:乙方完成书稿翻译后,甲方会在出版时加入乙方署名,即所谓的译后署名权。(经署名将在甲方发行出版物时加入书中!)
十六、乙方必须申请加入甲方会员,并支付200元押金,此押金将在乙方接到手稿后返还乙方。
十七、近期甲主录入资料多为商务文稿和贵重手稿。安全起见,甲方将对乙方暂时性收取500元人民币作为版权保密金。等乙方工作完毕时,甲方将退还乙方该保密金。
十八、乙方要对甲方所委托翻译文稿内容担负保密的法律责任,非经甲方书面同意,不得私自利用或对外发表或泄露,否则500元保密金将不退还。
十九、 关于本合约产生争议,双方同意以__________________________为第一审管辖法院。
二十、本合约壹式贰份,双方各执壹份,合约如有未尽事宜,应由双方再行约定。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
公文写作【精选8篇】
注重学习,善于思考,政策理论水平较高。该同志注重政治理论学习,善于钻研思考,有必须的政治理论水平。到办公厅工作后,自觉把理论与实践相结合,撰写了很多的理论和调研文章,其中《对我市乡镇机构运行现状的调研与思考》、《关于对市住房公积金中心廉政风险评估工作的调研与思考》等多篇文章,受主要或主管领导的批示肯定,对指导实践起到了较好作用。注重拓展知识面,广泛涉猎行政管理、市场经济、人文社科、法律等与工作密切相关的新知识、新理论,丰富知识储备。熟悉经济工作,对项目建设、城市规划、园区开发、产业培育等进行过针对性研究,政策理论水平比较高。
工作经验丰富,善于协调,驾驭全局本事比较强。该同志经历多岗位锻炼,十几年来,先后担任过xxxx区区委xxxx部长和xxxx等职务,既有丰富的基层工作经验,又较强的处理复杂问题本事。无论在县区,还是在市直部门,工作思路清晰,想问题、办事情能够从大局出发,从实际出发。担任xxxx期间,在参与的和全市性重大活动、重要会议中,不但对各种文字材料严格审核把关,并且组织周密,都能做到服务精细,确保了活动和会议安全、有序、高效进行。先后组织了全国春季农业生产工作会、全市重点项目观摩、市“两会”、重点项目集中开工、创立全国礼貌城市、“中国吹歌节”等大型会议活动,均未出现任何纰漏,受到各级领导和参会人员一致好评。
勤勉敬业,服务意识强,善于发挥参谋助手作用。该同志在工作中敢于担当,勇于负责,进取发挥主观能动性,为和主要领导搞好服务、当好参谋。在政务服务上,注意发挥领导外脑作用,深入调查,潜心研究,出主意、当参谋。异常是在重点项目建设、结构调整、大气污染综合整治、农村环境改造提升、关注民生、维护稳定、加强党的建设等工作中,能站在和全局的高度研究问题,谋划工作,为“统揽全局、协调各方”做出了重要贡献。在今年大讨论活动中,进取为供给有价值、有见地、有份量的意见提议,确保了大讨论活动取得实效。在以文辅政上,注重文稿的质量。经常加班加点,对文稿反复推敲、字斟句酌,力求出精品。近年来,主持起草、把关、修改讲话稿、调研报告、署名文章、汇报材料等xxxx余篇,成文字数近xxxx万。多篇文稿受到主要领导和有关领导的肯定和表扬。在调查研究上,能深入县(市、区),实地调研了解工作进展情景及存在的问题,把工作做细、做实,为领导决策供给详实、可靠的参考依据,并提出可行性提议,推动了分管战线工作的开展。该同志经常加班加点工作,几乎没有休过一个完整的节假日。
能够认真遵守中央和省“八项规定”,严格执行《廉政准则》等廉洁自律各项规定,切实履行“一岗双责”,该同志及分管处室没有发生违法违纪案件。关心同志,待人真诚,在群众中具有良好的口碑。
不足:有时虑事过细,过于追求完美。
考察组长:xxxx成员:xxxx、xxxx(执笔)20xx年xx月xx日
公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风,因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题,它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。如果不深入实际,调查全面真实的情况,只是闭门造车,必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼,使公文成为脱离实际,堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆,使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体,这样公文处理不但无助于组织的管理,发挥不了实际的作用,甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。所以公文处理必须是一种有效的信息沟通,公文处理的实践者应该从客观实际出发,倾听群众和基层的呼声,如实地反映真实情况,不先入为主,不任意夸大和缩小问题,不掩饰矛盾,既报喜也报忧。同时,公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理,运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。能够发现问题,提出问题,分析问题,最终还是要落在能有效地解决问题。所以在公文处理实践中,最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。
精简的原则
精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”,倡导“搬文山,填会海”,但这些问题始终未能得到很好的解决。今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高,质量要求更严,因此必须要化繁为简,删繁就简。首先,文章要写得短一些,精一些,公文的格式、结构、种类都要力求简化。其次,公文的运转处理程序的环节要力求精简,减少不必要的层次和工作环节,合并一些环节和手续,随着逐步改善加工手段,有效地控制程序,减少出现差错的机会,最终实现逐步简化过程。第三,公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念,树立起精简的意识,认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具,才是保证公文处理便捷有效的正确方法。
坐在路边鼓掌的人
尊敬的老师、同学们:
大家好!今天我演讲的题目是《坐在路边鼓掌的人》。
我猜想有很多同学都知道这个题目,因为这是20xx年浙江高考语文试卷上的一个作文题,也是台湾女作家刘继荣写于20xx年的一篇旧博文。讲的是一个成绩中等的12岁女生得到了全班同学的喜爱,她说自己不想成为英雄,只想成为坐在路边为英雄鼓掌的那个人。难道不是吗?在追求名利的今天,许多家长在外打拼,努力挣钱,为孩子创造一切有利条件逼着孩子去完成家长未完成的人生任务。孩子随口念叨的“理想”,实际上是父母强加于他,或者是社会功利教育形成的。希望孩子成为明星、政治家、企业主管、白领、成功人士,甚至成为大英雄,真可谓:“盼子成龙心切”!于是出现了“虎爸”、“狼妈”、“辣椒爸”等教育方式过激的父母。可最终大官的官位只有那么一些,至于科学家、政治家,也是凤毛麟角。大家都幻想着过“皇帝”生活,都去当“人上人”,请问谁又来做“臣民”?谁又来为“人上人”做“垫脚石”?谁又来做“坐在路边为英雄鼓掌的人”呢?父辈没有“风光”起来,就要求孩子去办到,拔苗助长,事倍功半,这样显然是不行的。我最喜欢文章里面的一句话就是不知有多少人年少时渴望成为英雄,最终却成了烟火红尘里的平凡人。根据基本的常识,绝大多数人会成为“普通人”,要么服务员,要么开出租车,还有的会当清洁工。现在很多家长都忽略了孩子内心的真正需要,忽略了人们心中最纯、最真、最善、最美的东西——“让自己孩子在将来漫长的岁月里,他能安然地过着自己
…… …… 余下全文
是因为失去使我愤怒,是因为失去使我落泪,是因为失去使我忘掉一切而无原则地让母亲伤心又担心。
——题记
我努力了三天写的文稿突然不见了,弥漫我心里的是恐慌与不安。起初我把写好的文稿放在床边了,可母亲把床单拿去晒了。我急得大叫起来:“文稿呢?我写的文稿呢?怎么不见了?”母亲慌忙跑出厨房,失色的脸上显出几分担心:“什么文稿啊?不曾看见啊。”我怀着怨恨跑到楼下晒床单的地方,一路上寻找着那张并不起眼的纸。当我刚跑到楼下时,母亲也慌张地跑了下来:“找到了吗?”“没有!”失望的回答声中又夹杂者怒气。我沉重地走到楼上,嘴里一直嘟囔着:“到底在哪啊?”而母亲的脚步更加沉重。我心怀惋惜之情而落泪,母亲心怀失望之情而落泪。
过了好一会儿,我在另一个卧室的桌子上发现了那张文稿,我欣喜万分又有些不解,怎么会在这里?我仔细一想,是我早上在这查资料时遗忘在这儿了。真是不应该啊!我再次落下了眼泪。
是因为得到使我喜悦,是因为得到使我沉重,是因为得到使我感受到了母爱而后悔地落下苦涩的泪水。
后记
①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。凡属请示性的公文,
无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。做到紧急公文跟踪催办,重
要公文重点催办,一般公文定期催办。催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。对部门
拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后
督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否
办毕结案。确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已
结案的文件长时间放在正在办理类文件中。已办结的文件,在正式立卷前,由承办人按一定方
法暂存一段时间。承办人员应对暂存文件作适当整理,要注意文件形成的先后次序和有机联,保持材料的完整、齐全,并剔除重份。暂存文件的管理,以便于查找利用和便于立卷、归档为原则,一般可采用分类依号排列法,也可由承办处(室)自行确定符号这一原则的其他方法。
⑤立卷、归档:公文办结后,应按《中华人民共和国档案法》及有关规定,及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。电报随同文件一并立卷。公文立卷应以本机关形成的公文为主,根据公文形成的特征、相互联系和保存价值进行分类、整理、立卷,完整地反映本机关的主要工作情况,以便于查找和利用。联合办理的公文,原件由主办单位立卷归档,其他单位保存复制件。作为正式文件使用的公文复制件,应加盖复制机关的证明章,并视同正式文件管理。整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
2.公文发文程序:发文办理一般包括拟稿、核稿、签发、缮印、校对、用印、登记、分发、立卷、归档等程序。
①拟稿。拟稿一般应本着"谁主办、谁拟稿"的原则进行。重要文件应由领导同志亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。草拟文稿应按照《国家机关公文处理办法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》的有关要求办理。行文关系、公文种类和公文格式要准确、规范,要按公文的内容、性质,恰当地确定密级和紧急程度。公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。
拟稿应注意以下事项:
--拟稿应使用统一格式的拟稿纸,并一律用钢笔或毛笔书写(不得使用红墨水),字迹要工整
。修改较多、不容易认的文稿,应清稿誊正。
--符合法律、法规、规章和政策。如变更现行政策规定或提出新的政策规定,应与有关部门协商并就其必要性、可行性作出文字说明。
--情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短,涉及紧急或
秘密事项的文件应准确标定紧急程度或密级。
--人名、地名、数字、引文应准确无误。时间应写具体年月日。
--除成文时间、部分结构层次序数和惯用语、缩略语、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,其他数字用阿拉伯数字书写。公文一律使用法定计量单位。
--引用公文要先引标题,后引发文字号。
--公文使用规范简化字,不使用异体字、不规范简化字和已经简化了的繁体字。使用简称应先使用全称,并注明简称。
--草拟全文,须按档案管理的要求,使用钢笔、毛笔或专用签字笔。公文稿纸亦应符合要求,不得用不符合存档要求的纸、笔草拟公文。
②核稿。公文的核稿,作为公文制作中的重要环节,本书将在"辨析篇"中就"如何把好公文
文稿的审核关"中作专题介绍,这里不再叙述。
③签发。文稿送批前,涉及其他部门或地区的问题,应严格执行会签制度。会签的文稿,必须由每一会签单位的负责人签署意见并加盖公章。凡需会签的文稿,一般应由主办部门与有关单位联系,送请会签。如会签、协调中不能取得一致意见,应将分歧意见如实汇报,并由具体承办处(室)在拟办中提出建议和意见,一并报请上级部门领导同志审定。
④校对。文件打印后需由专职校对人员进行校对。一般需经三人共同校稿,通过看稿、读稿、
核稿三道程序,每个程序都应签字,落实责任,保证校对质量。经校对后的清样,交核稿人核对
后,在终稿清样上签字后付印。校对符号严格按国家标准标注。
2022年述职报告
服务一局综合科 _____
(2022年12月)
按照组织分工,我的工作是为_____新区综合服务中心进行文字综合服务,具体负责综合科的工作,以及完成领导临时交办的任务。
自中心成立以来,在中心各级领导的正确领导下,在服务一局领导的具体指导和同事的帮助下,我围绕文稿起草这一核心工作,抓住精品文章写作,抓好功能拓展,较好地完成了各项工作任务。截止到12月底,组织、核改会议材料、新闻通稿、工作报告、党务材料、招商信息、翻译文章等文字材料百余篇,约10余万字,其中有些文稿有幸被省市新闻媒体采纳。
在履职的过程中,我坚持以重任在肩的心态严格要求自己,以不断进取的精神鼓舞自己,努力使服务水平有新提升,服务领域有新拓展,为中心进一步提高自身形象贡献自己的力量。
一、工作情况。
(一)理清工作思路。