在现实社会中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编为大伙儿收集的内勤岗位职责优秀9篇,欢迎阅读,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责本部门文件资料、报表、生产记录的整理存档;
2、负责本部门低值易耗品的申购、库存整理、物品台账;
3、负责本部门员工考勤统计、绩效考核等相关行政事务;
4、负责本部门培训、会议、活动的组织传达工作;
5、掌握生产统计员的工作内容,可临时代班处理统计账务;
6、配合生产主管进行安全、5S、GMP的检查等现场工作;
7、及时完成上级交办的临时性事务。
1、客户电话与网络的销售服务与客户拜访、初级销售;
2、收集客户有关信息和需求,不断开发新客户;
3、建立客户资料及档案,完成相关销售报表;
4、及时跟踪及处理客户反馈,维护客户关系;
5、相关市场讯息的挖掘与整理收集;
6、整理客户资料,联络沟通客户;
7、接受客户订单,制作销售订单,并与财务对接;
8、相关的销售协议、合同等存档管理。
9、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范;
10、完成临时交办的其他工作。
1、负责与采购专员、供应商的沟通,采购数据的跟踪统计;
2、与财务核对数据及货款的统计、跟踪;
3、供应商档案的归纳、整理,采购合同的备案;
4、采购部相关报表的汇总、整理、核对、发放;
5、做好各部门的协调,领导临时安排的其他工作。
1、根据销售订单及生产状况编制生产计划,并经批准后下达制造部门实施;
2、根据生产进度及时对生产计划进行调整并进行监控,保证计划完成率;
3、参与制定新产品的开发计划,合理安排试制生产计划;
4、销售、技术、生产、供应等环节的协调;
5、领导安排其他工作内容。
1、根据预定的生产派单,跟踪生产路程各节点数据统计和汇总,协助计划调度做好生产计划;
2、通过ERP系统负责各项生产指标、生产成本统计分析,做好相关报表的填写,确保统计报表的准确性、真实性,及时性;
3、负责生产部统计管理制度的完善,统计资料的保存和车间员工的招聘和中介对接;
4、协助生产线后勤服务工作,对车间物资的领用、保管、记录和盘点提报采购;
5、根据工厂的经营范围,所生产的产品涉及到的税种和税率、记账要求,经营情况等建立核算帐套,归类整理原始凭证、录?凭证、处理帐编制财务报表并报送相关部?;
6、按公司和财务相关部门的要求准确填写纳税申报表、税票、统计申报表、财政申报表、各类税收调查表、年审表及其他报表;
7、及时核对出库单和采购发票,进行财务核对工作,对差异事项及时作出处理;
8、工资基础数据的收集工作。(考勤,考核数据等基础数据)。
1、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
2、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。
3、管理、保管项目相关的文档。
4、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。
5、协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
6、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
7、代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。
8、领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。
9、对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
10、编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
11、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
12、按合同要求给制造商做好衔接工作;
13、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
14、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
15、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
16、完成领导交给的其他任务。
1、跟踪库存物资状况和采购订单执行情况,编写定期报表,并制定与协调提货计划,以保证生产物资供给的合理有序。
2、物流、供应商对账,杂质款处置及采购货款的申请与支付。
3、制定并上报各类原料、物资的月度采购计划。
4、接收到货的采购物资,并审核入库信息,确保采购物资的到货质量。
5、执行采购合同及台账管理,保证流程合规,信息准确。
6、执行部门档案管理及编写部门《会议纪要》,保证档案存放有序,文件传递及时。
7、编制各类报表,保证信息准确、报送及时。
8、制作供应商评审表,并管理与维护供应商档案。
1、电话接待与来访接待;
2、部门通讯录的整理与更新;
3、总监周报、人事周报的统计与上报;
4、签单合同录入及保管;
5、开工工地资料的准备、交接,与相关部门的衔接;
6、工地信息资料的统计、核对与整理;
7、工程进度的管理;
8、在建工地尾款结算情况;
9、项目经理罚款的统计与核算;
10、施工人员定制工作服的统计与申请;
11、施工人员相关保险的办理;
12、办公室卫生、环境的监督与维护;
13、部门负责植物的维护;
14、部门办公用品的申请、领取与发放;
15、协助总监及经理处理客户投诉,并进行跟踪和回访;
16、对工地回访的抽查;
17、协助上级及其他部门完成工程日常事务;
18、上级临时交办的工作事务,信息的。及时反馈。
任职要求:
1、熟悉商圈楼盘信息
2、开发房源;
3、发布网络帖子新增客户
4、根据客户需求匹配房源并带看;
5、与意向客户斡旋,谈判。
任职资格:
1、学历不限;
2、具有明确的方位感;
3、熟悉电脑的使用;
4、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。