这次为您整理了设备台账管理**（优秀3篇），您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
1.设备建立台账范围
凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账；
2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类；采用五级号码制：
生活服务设备-s 信息设备-
文娱保健设备-w 环境美化设备-h
保安设备-b 交通运载设备-j
其他设备-q
设备编号说明：
(1)设备的**编号即为各部门固定资产编号，为了**方便，号码顺序从1开始(不从0开始)；
(2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号；
(3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号；
(4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号；
3.设备管理类别划分原则及代号
(1)重点设备：用a表示；凡具备下列条件之一者，为重点设备：
a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备；
b.对经营质量影响大的设备；
c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备；
d.修理复杂程度高的设备；
e.备品、配件供应困难的设备；
f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备；
g.对环境保护及作业有严重影响的设备；
h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备；
例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等；
(2)重要设备：用b表示；凡具备下列条件之一者，为重要设备：
a.多班运行或开机时间长的设备；
b.需要经常或定期调整的设备；
c.故障停机对酒店经营有影响的设备；
d.故障频次多或停机时间长的设备；
e.有一定修理复杂程度的设备；
f. 配件供应周期长的设备；
g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备；
h.单台(套)原值在一万元以上的设备；
例：各种泵、通风机、音响设备、灯光设备、计算机、运输车辆等；
(3)一般设备：用c表示；凡属下列情况之一的设备，为一般设备：
a.负荷低、开机时间短；
b.对生产、经营质量影响不大的设备；
c.修理复杂程度低或不维修设备；
d.故障停机不影响经营的设备；
e.不构成重点、重要设备的其他设备；
例：彩电、风机盘管、分体空调、窗式空调等；
4.设备台账内容
(1)使用单位：填写单位名称及酒店编号；
(2)管理类别：按上面的规定填写；
(3)设备名称：按设备铭牌填写；
(4)设备编号：按上面的规定填写；
(5)相关设备编号：填写与本设备相关设备的编号；
(6)固定资产编号：按固定资产账上填写；
(7)规格型号：按设备铭牌填写；
(8)总电功率：填写本设备需要的总电功率；
(9)制造单位：按设备铭牌填写；
(10)出厂编号：按设备铭牌填写；
(11)出厂日期：按设备铭牌填写；
(12)启用日期：填写实际投入使用的'日期；
(13)安装地点：填写设备安装的具体地点；
(14)设备原值：按固定资产账填写；
(15)预计残值：按固定资产账填写；
(16)计提折旧：填写累提的折旧额；
(17)使用年限：填写预计使用的年限；
(18)设备现状：填写'在用'或'封存'、'闲置'、'报废'等；
(19)备注：填写其他需要说明的内容。
5.设备台账卡由工程总监/经理或项目主管填制，总监秘书负责保管存档。
6.设备情况发生变化，及时修正台账记录。
7.根据台账，定期对的所有设备进行盘查，做到账物相符。
8.设备技术档案管理
(1)所有重点、重要设备以及列入计划检修的一般设备，都应建立技术档案；特种设备技术档案的建立，应符合劳动管理部门的要求，按劳动局要求的格式建立，其他设备按和管理公司要求建立；
(2)设备技术档案由工程总监/经理秘书负责收集、修订、整理立卷、归档和借阅；做到技术档案能及时、准确地反映设备的运行状况；
(3)应根据设备技术档案所记载的设备信息，及时分析、研究指导设备维护、检修及改造、更新。
9.设备技术资料管理
(1)酒店技术资料由工程总监/经理秘书负责收集、整理、核实、登记和保管，坚决杜绝资料散落个人手中的现象；
(2)设备技术资料应包括的主要内容：
a.设备选型及技术经济论证材料；
b.上级及**批准购置的文件；
c.设备购置合同；
a.设备出厂合格证；
e.设备装箱单及开箱验收记录；
f.设备安装、调试记录及竣工图；
g.设备使用说明书及进口设备说明书中文译本；
h.设备图纸和备件图册
10.使用设备技术资料，使用部门一般使用复印件，如不便复印，可将资料归档后，经工程总监/经理批准，指定负责人，由使用者办理长期原件借用手续，存放于使用部门。
11.设备技术资料一般不送档案室归档(或将复印件送档案室归档)，存放于工程部技术档案柜。
12.资料档案的管理
(1)维护档案室的清洁环境和资料的保管环境；
(2)借还资料档案的手续清楚，送阅、交办的文件要及时，并有责任催办；
(3)文件、资料归档要及时，做到每月整理一次，每年清理一次，分门别类做好归档并做好记录；
(4)遵守保密规定，未经有关**授权或批准，一切文件资料不得外传外借
13.资料档案的使用规定
(1)查阅资料档案应在档案室指定环境范围内进行，未履行借阅登记手续，任何人不得擅自将资料带离档案室；
(2)在使用资料档案时，使用人不得吸烟、喝水、吃食物，以免造成损坏；
(3)不得在资料档案上勾画、涂抹，不得对档案有撕损、剪切等破坏行为，必须保证资料档案的完好无损；
(4)资料档案在档案室外未被使用时，不得长时间摆放在桌面上，应及时放入专用档案柜中保存；
(5)未经许可不得擅自拍照、抄录、复印；
为进一步规范合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、**化、科学化，特制定本**。
一、 本**所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本（不包含劳动合同）。
二、 合同档案管理原则
1、 合同档案实行公司财务部集中**管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。
2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、**、整理、保管公司所有合同文档，并负责**指导各部门的合同管理工作。
3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门，承办部门应根据合同项目需要指定承办人，试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。
三、 合同文档的管理办法
1、 合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。
2、 合同编号规则：承办部门名称首字母－合同签署年、月份（六位）－顺序号（三位）。示例：TGB－201102－001（推广部20xx年2月份第1号合同）
3、 合同管理实行承办部门与相关部门**会签相结合的**，承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人，承办人为直接责任人。总经办和**会签部门对应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。
4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、**全过程进行监察、审计。
5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约，作出承诺，签订合同或具有履约性质的书面文件。
6、 合同承办部门和财务部应分别建立合同台账，实行履行跟踪报告责任制，合同履行及原始资料必须由财务部保管，承办部门只留存影印件。
7、 保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任；对超过两年以上（包含本数）的已履行完毕的合同协议，由财务部甄别并予以归案。
8、 财务部要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单，以有效开展合同文档的查询、利用工作。
9、 各部门员工可在财务部查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须进行登记，方可在财务部办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。
10、 合同文档的保存条件有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。
11、 借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
12、 合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。
13、 已签署的合同应明确支付方式及付款时间，并交予财务部及时催款。
四、 合同文档的移交
1、 各部门在正式签署合同后，须在一周内将合同正本原件移交财务部存档。
2、 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。倘若合同发生变更，则合同编号不予改变。
3、 合同文档移交时，必须编制合同移交清单并当面清点。以双方签字认可后方可完成交接手续。
第一条为进一步加强安全生产管理基础工作，完善安全生产台帐的标准化、规范化，特制定本**。
第二条局及**各安全生产责任单位必须建立安全生产台帐。台帐包括安全生产会议记录、安全管理**检查记录、安全事故记录、安全生产责任制、安全生产**、安全生产宣传教育与培训、安全管理文件汇编、其它共八类。具体要求为：
(一)安全生产会议记录台账
按要求填写会议时间、地点、会议名称、参加人员、主持人、记录人等内容，做好到会人员的签到记录，摘录记录会议主要内容。
(二)安全管理**检查记录台帐
定期**安全检查，如实填写检查时间、检查地点、检查人员、检查对象、检查内容、检查发现的问题、处理意见、限期整改时间，并让受检单位责任人签字
(三)安全事故记录台帐
按照有关的安全事故报告和**处理条例，记录事故发生单位、时间、地点、经过(包括伤亡和损失、接到报告时间和上报时间及采取的措施等应报告的内容),并严格按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，填写事故处理意见。
(四)安全生产责任制台帐，包括与上级或下级签订的安全生产责任书，及与安全生产责任制有关的其他材料。
(五)安全生产**台帐，包括安全生产机构设置、事故应急预案、岗位责任、操作规程等材料。
(六)安全生产宣传教育与培训台帐
按要求记录安全生产宣传教育活动的名称、时间、地点、对象、人数、教育培训的相关内容情况。
(七)安全管理文件汇编台帐
包括本单位下发和接收上级各****的有关安全生产的文件，记录文件的标题、收发文号及收发文时间。
(八)其它与本单位安全生产有关的各类台帐。
第三条台帐要求书写规范、字迹清晰、保存完整，防止缺、少、漏现象发生，严禁弄虚作假。
第四条台帐的归档要及时，局各责任科室，在每次安全生产活动(如安全生产会议、安全检查活动等)结束后3天内，必须将有关的台帐整理好，报局专职台帐管理员处归档。
第五条各单位需指定专人负责安全生产台帐的记录、收集和整理，如人员工作调动，要认真做好台帐的交接清点工作，台帐资料应按年度妥善归档保管。
第六条本**自文件下发之日起施行，局各科室及**各单位，要充分认识安全生产台帐管理工作的重要性，认真执行本**。若因台帐整理不完整、归档不及时，造成不良后果的，各相关责任科室要承担责任。