在快速变化和不断变革的今天,制度起到的作用越来越大,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编辛苦为大家带来的中小企业财务管理通用9篇,希望能够给予您一些参考与帮助。
全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度,敬业爱岗,不做有损于公司的事。严格按照公司财务制度做好自己的本职工作。对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。贯彻公司质量方针和质量目标。
一、财务部职责范围
1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
二、借款和各种费用开支标准及审批制度
借款审批及标准:
1、出差借款:出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”,详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额,经本部门主管签字后报总经理签批;借款单交会计留存,待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过5天无故未报销者,不得再借款。
2、日常费用借款:各部门因办理业务需要借款,到财务部领取借款单,填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由,所借金额,审批程序同第1条。
3、购置固定资产借款:施工用具、加工设备单价在1000元以上,使用年限在一年以上者,办公设施单价20xx元以上者,属固定资产。需填写固定资产申购单、固定资产请款单报总裁审批后,方可由相应部门办理。购置固定资产必须开具正式发票。
4、备用金借款:对于特定部门或岗位实行备用金借款,具体由各部门根据实际情况核定,报总裁批准后执行。所有备用金借款于每年年度终了报帐时归还结清。
5、其他临时借款:如业务费、招待费、周转金等,审批程序同第1条。
6、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐,报帐后所欠金额三天内补齐,对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的,财务部有权从当月工资中扣回。
7、所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。
8、严格禁止个人借款,特殊情况需由公司部门经理以上级别人员做担保并由总裁批准后方可借支。
三、日常费用报销:
1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。
2、日常支出时应尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。
3、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导签字后到财务部报销;
4、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销;
5、补充说明
如报销审批人出差在外,则应由审批人签署指定代理人,交财务部备案,指定代理人可在此期间行使相应的审批权力;或者由财务人员与审批人进行电话联系,先行借款或报销,待审批人回公司后再进行补签。
财务部总监岗位职责
1、编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。
2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
3、建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
4、承办公司领导交办的其他工作。
财务部经理岗位职责
1、负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。
2、制定和管理税收政策及程序。
3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。
4、组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。
5、参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。
6、认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。
7、负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。
8、完成领导布置的其他工作。
9、负责会计监交工作。
财务部成本会计岗位职责
1、清楚工程整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、开竣工时间及项目部人员构成等。
2、理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款。
3、按照各工程预算进行工程成本的控制。
4、每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。
5、及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐。
6、准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款。
7、工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。
8、工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。
9、完成领导布置的其他工作。
财务部综合会计岗位职责
1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;
2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;
3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;
4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;
5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;
6、负责装订、管理会计档案;
7、承办公司领导交办的其他工作。
财务部出纳员岗位职责
1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;
2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;
3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;
4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;
5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;
6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。
财务基础工作规范
财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
一、票据
1、票据的种类:
(1)外部取得的原始发票;
(2)公司自制的差旅费报销单;
(3)公司自制的支出证明单。
2、票据的报销要求:
(1)外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。
(2)公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。
(3)公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
二、凭证
1、凭证的编号:凭证统一使用记帐凭证,按时间发生先后顺序统一编号,编号要求使用号码打印机。
2、凭证的编制人员:凭证执行谁负责谁编制,编制后应及时签章,各项目工地由专职会计进行具体分工。
3、凭证的填写要求:要求用楷书书写,字迹要清晰,摘要栏要求详细、逐行填写,不得省略,各级科目统一使用,整个票面不允许有任何涂改。
4、凭证的审核:对于会计人员编制的凭证,实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。凭证的审核必须及时,以防因记帐不及时造成核算控制的滞后,原则上所有凭证必须在编制后的第二天审核完毕,第三天登帐完毕。
5、凭证的保管:凭证统一由一名财务人员进行装订、保管,此人对凭证的总体情况负责。
三、帐簿
1、由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。
2、以上各帐簿由相应负责人进行记录。
3、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清楚,按月合计,按季度进行累计。如果有填写错误应使用划线更正法或红字冲消法,并由经办人盖章。
四、报表
1、报表分为对外报表和对内报表。
2、对外报表为向各主管机关报送的报表,主要有资产负债表、损益表、其他报表。
3、对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表,内部报表有:按部门分类的管理费用表,按区域、人员分类的经营费用表,按工程、供应商进行分类的进货付款表,按工程分类的项目管理费用表,按供应商、工程进行分类的应付帐款表,按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表,以上报表为按月填报;工程成本分析表,在工程完工时,结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。
4、以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。
五、主要科目解释
1、预付帐款:此科目用来核算所有分包队伍的付款情况,因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行核算。
2、应付帐款:此科目用来核算所有供应商的进货和付款情况,因此凡是供应商的进货和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用来核算所有工程的直接成本,按照二级科目工程项目名称,三级科目工程成本明细项进行核算。
4、管理费用:管理费用用来核算公司各部门,常发生的各项费用,按照二级科目部门,三级科目具体明细项目进行核算。
5、经营费用:经营费用科目用来核算业务部门的所有费用,按照二级科目人员,三级科目具体明细项目进行核算。
六、应付帐款的确认原则:
应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则。
1、用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供应商的发货清单确认应付帐款和工程施工,以降低因传真不清楚而造成的错误。
2、使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款和工程成本。
3、对于应付帐款已经确认需要调整的情况:如果是现场入库错误应由现场出具调整说明,并结合材料部门的定料单,财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况,应由材料人员出具调整说明,并需附原书写错误的入库单复印件,财务部门才能予以调帐。所有调帐必须经材料部门和财务部门最高主管领导签字。
处罚办法
出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(3)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(4)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(6)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(7)违反本规定条款认定应予处罚的。
出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(7)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的
七、附则
本规定需由公司股东会议决议通过。
本规定由总经理办公会负责解释。
本规定自发布之日起生效。
xxxx公司
xx年xx月xx日
一、完善财务管理制度
财务管理制度是企业管理的基础,是财务人员开展财务管理活动的工作准则和行动指南。中小企业要遵循国家现行有关法律、法规及财经制度,结合企业经营特点和管理要求,建立一套适合中小企业的财务管理制度,制定岗位工作职责、资产与负债管理、收入与成本费用管理、报告与分析、考核奖惩制度、定期培训等各项财务管理制度,并严格按照制度执行。加强财务管理制度,必须做好财务管理各项日常工作,加强财务核算管理、按期编制各类会计报表,做好筹集资金、有效使用资金、监督资金正常运行、维护资金安全等各项财务管理基础工作,完成各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;加强财务管理制度是企业内部控制的需要,内部控制制度应当涵盖企业内部各项经济业务及相关岗位,财务控制活动贯穿整个经营过程和各个环节,对主要业务的控制须经过授权、批准、执行、记录、检查等控制程序,贯彻不相容职务相分离制度,实行岗位责任制,做到授权批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、授权批准与审核监督等相互分离,确保不同部门和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督,形成相互制衡机制;加强财务管理制度,必须强化企业内部审计监督,实现财务管理全过程的监控,充分发挥审计人员在财务监督中的作用,提高财务信息质量,保障财务信息的可靠与准确,使得企业财务管理工作公开化与透明化。建立健全企业财务制度,能够加强内部管理,确保国家有关法律法规和企业内部规章制度的贯彻执行,保证财务数据的完整性和正确性,提高资金使用效率,堵塞漏洞、消除隐患,保护企业资金和财产的安全与完整,实现企业利润最大化的经营目标。
二、拓宽企业融资渠道
随着经济全球化来临和我国市场经济发展,我国中小企业必须实施多元化经营与发展战略,积极拓展融资渠道,采取多样化的融资方式,提高企业融资能力,增强市场竞争能力与抵御风险能力,实现可持续发展战略。首先,中小企业筹资金主要来自企业内部资本公积和留存收益,必须最大限度地将这些资本积累聚集起来,增强其流动性与盈利性,发挥内部资金融通功能;其次,中小企业外部融资方式主要依赖银行贷款,中小商业银行和农村金融机构是中小企业融资的重要渠道,应当以服务中小企业为市场定位,满足企业经营与投资需求,在“效益性、安全性、流动性”经营原则的基础上,注重与诚实守信和成长潜力中小企业的联系,建立符合中小企业特点、灵活高效的服务体系与互利合作的银企关系,积极为中小企业贷款,缓解中小企业融资难的问题;再次,加强资本市场对中小企业的支持力度,引导有条件的。中小企业进入资本市场融资,中小企业板是中小企业直接融资市场的重要组成部分,逐渐扩大中小板和创业板中上市公司的规模,让更多符合条件,有发展潜力的中小企业上市融资;在控制风险的前提下逐渐降低中小企业发行债券的门槛,适度放宽中小企业发行债券的限制条件,提高中小企业在资本市场和银行间的债券市场的发行债券的比重;最后,中小企业还应该与上下游紧密联系的大企业建立良好的战略合作伙伴关系,互惠互利,合作共赢。依托大企业求得更多的生存空间,借力发力,寻求大企业资金融通担保,解决中小企业因融资困难而影响企业发展的瓶颈问题。
三、加大政策扶持力度
中小企业大多数是传统产业,经营规模比较小,抵御市场风险的能力比较弱,企业发展离不开国家政策、地方政府和金融机构的扶持与帮助。国家应该加强宏观调控,不断调整和优化产业结构,增强对中小企业扶植力度,制定符合中小企业发展的优惠政策,鼓励银行和其它融资机构对信用状况良好的中小企业贷款,降低企业税收负担,在纳税基数、税收征管、税率减免等方面采取优惠措施,鼓励企业积极进行自主创新,转变经营方式;建立健全中小企业融资信用担保体系,为中小企业创造良好的融资环境,各级地方政府应当打破体制和行业界限,出台相关文件给企业加以指导,引导市场发展前景好、资金充足、技术含量高的中小企业向现代高科技企业发展转变,针对中小企业贷款额度小、频率快、成本高、风险大等特点,可以由地方政府有关机构和银行合作成立专门的中介组织,既可以直接向中小企业提供政策性贷款,又可以向中小企业提供商业性贷款担保;改善中小企业融资环境和金融服务,加大信贷支持力度,我国商业银行的贷款主要是针对大型国有企业,对中小企业的贷款非常少,商业银行应当根据中小企业资金需求的时间紧、时效强的特点,成立专门的中小企业营业部,集中办理对中小企业贷款的业务,公开信贷政策,简化业务程序,对一些经营状况良好、讲究诚实守信的中小企业尽量提供贷款帮助,为企业经营与发展保驾护航。
四、建立信用担保体系
中小企业由于受经营风险较高、缺少足够的资本担保品、社会信用偏低等因素的影响,融资十分困难。中小企业要增强诚信观念,提高管理者及员工的守信意识,增强企业社会诚信度,树立良好的社会形象,向政府部门以及利益相关者提供准确真实的财务信息,以良好的诚信行为获取银行等金融机构的信任与支持,建立良好和谐的银企合作关系,增强资金供应者的信心;完善财政部门支持中小企业融资担保的政策环境,财政部门是中小企业融资担保机构的投资者和资金提供者,为担保机构的发展要积极注入资金;建立中小企业信用担保体系,建立信用记录征集、调查、评级为内容的信用档案库,为金融企业和信用机构提供企业信用信息,作为企业获得融资和贷款的依据,实现中小企业信用监督社会化。大力宣传守信用的中小企业,树立诚实守信的典型案例,加大对违约失信企业的惩罚力度,一旦发现企业有欺诈、瞒骗等行为,就将其列入黑名单,并向社会公布,引导中小企业诚实守信,关注长远利益;鼓励建立多形式、多层次贷款担保公司,中小企业信用担保公司是以服务为宗旨的中介组织,不能以盈利为主要目的,担保费的收取,不能以增加中小企业的融资成本为代价;鼓励民间建立信用担保机构,为中小企业融资提供担保服务,信用担保机构是国际上公认的高风险行业,提高市场准入条件,对担保机构、担保从业人员和注册资本金做出严格规定,不仅可以为信用好的中小企业提供贷款,还可以减少银行贷款违约风险。
五、总结
综上所述,财务管理作为现代企业经营管理的重要组成部分,是企业经营管理的核心,贯穿于企业生产经营的全过程,财务管理的好坏直接影响到企业经营活动的顺利开展。中小企业提供了众多的就业岗位,吸收了大量剩余劳动力的转移和就业问题,缓解劳动力供求矛盾,保证了社会的稳定和经济的发展,对促进地区经济发展、增加就业、活跃市场和提高行业竞争力以及推动我国整个经济的发展,促进社会和谐等方面发挥重要作用。随着经济全球化和我国市场经济迅猛发展,中小企业面临着更加多的机遇和挑战,压力与动力并存,中小企业既要加强财务管理,勇于改革与创新,又要具有国际化的战略眼光,适应时代潮流,充分认识到财务管理的重要作用,提高企业财务管理水平与能力,及时发现财务管理存在的问题,采取有效措施予以解决,提高管理水平,增强经济效益,在激烈的市场竞争中和经济全球化的进程中立于不败之地,实现中小企业可持续性发展战略。
与国有企业等大型企业的区别在于,中小型企业的经营方式更加灵活,尽管实力与国有企业无法相比,可正是由于这些中小企业的存在,才使压力很大的就业现状得到了有效缓解。因此,中小企业为缔造和谐社会、促进经济发展做出了很大的贡献。目前,许多中小企业的财务管理状况不容乐观,需要结合现状解决实际问题,方可促进中小企业的可持续发展。
一、中小企业财务管理中的问题
(一)制度不完善。中小企业财务管理中最大的问题就是制度不够完善,这是由企业的性质所决定的。在财务管理方面,缺乏专业性,企业管理者意识不到财务管理的重要性,这样就会出现权责不明、分工不明确的现象。许多企业的财务管理不仅不正规,还十分混乱,由于制度不完善,财务信息时常会存在偏差,这样就会出现很大的财务风险。
许多中小企业不重视财务管理工作,认为此类工作就是将账目记清楚,算明白即可,或者通过工商税务的检查就算是完成任务。企业的管理者不了解财务数据分析等工作的重要性,针对财务管理基本不会设置相应的制度,或者制度随意设置,缺乏系统性和约束性。而且,一些中小企业为了降低成本,一般会将许多财务管理工作交给一个人完成,或者聘请兼职会计全权处理,这样就会缺乏有效的制约,一些重要的财务管理内容也因此而存在着很大的风险。
(二)企业资金实力有限。相比国有企业等大型企业,中小企业面临的最大问题就是实力有限、资金不足,由此造成了各种连锁反应。受到企业自身实力所限,银行贷款不会轻易发放给这些企业,否则银行将面临着很大的信贷风险。而且,企业受贷款时间的限制,一些原本很好的商机可能会因迟到的贷款而错过。由于中小企业资金实力有限而造成的融资具体问题如下:
第一,许多中小企业的知名度十分有限,银行等金融机构通过考察会认定其信用不足,这样就不情愿发放贷款。这些中小企业的市场份额有限,的确存在许多不确定的因素,信用等级低在所难免。
第二,银行贷款的手续与中小企业的融资特点不吻合。由于中小企业的财务管理制度不完善,因此会缺乏十分完善的财务预算管理体系,融资缺乏一定的计划,融资金额和频率缺乏妥善的规划,这样就会影响贷款的成功率。
第三,中小企业融资管理扶持机构缺失。目前,社会中十分缺乏关于中小企业的融资管理扶持机构和政策的扶持,中小企业的融资状况十分窘迫。国家对金融市场加大了管理力度,许多实力雄厚的企业因此而得到了更多融资机会,相比之下,中小企业的融资机会少得可怜。
以上是从企业的融资角度问题进行的探讨。企业资金有限所带来的不仅是融资困难,还有投资问题。由于中小企业的财务管理不完善,缺乏必要的财务数据分析,因此就不了解市场的整体走向,投资缺乏有效的依据,投资后的回报状况不容乐观。
(三)企业财务管理信息化程度有限。我国的中小企业受到规模小、成本有限等方面的限制,在财务管理上基本缺乏规范管理,更谈不上现代化财务管理模式的缔造。许多中小企业基本采用原始的核算体系,缺乏现代化核算体系,彰显出企业财务管理信息化的严重不足。许多中小企业的财务人员不会操作信息化的分析工具,因此工作效率很低。企业很难从财务管理中找到对决策有益处的依据。
一些中小企业的经营者和财务管理人员由于缺乏信息化方面的专业培训,因此不善于利用信息化手段去处理财务问题,这样就会影响财务管理效率,加之许多企业的财务管理制度不完善,关于信息化的处理更是缺乏系统的保障。
(四)财务管理人员素质有待提高。许多中小企业不重视财务管理的发展,因此其相关人员的设置就会存在一定的问题。
一般情况下,这些企业通常会将一些重要的财务工作交给一个人来完成,暴露出会计结构设置的不完善。而且,一些财务管理人员的素质有限,缺乏专业的知识和丰富的经验,很难在财务管理方面有所建树。许多企业仅仅会设置一个会计机构,却缺乏更加系统完善的机构,相关财务人员不够专业,甚至存在无证上岗的情况。
二、中小企业财务管理改进措施
(一)完善财务管理制度。为了进一步完善中小企业的财务管理,首先要从完善制度做起。中小企业需要创新自身财务制度,通过合理的财务控制与治理全面完善企业的资金管理工作。因为,这二者能够确保企业正常运营,实现企业的合理经营。在财务控制方面,首先,要进行流程的优化,确保财务管理具有科学合理的流程,这样才能实行有效的监控;其次,建立完善的财务控制体系,并对其进行创新。在这一系列的改进之下,企业的财务管理将会得到进一步创新,同时完善了财务管理制度,真正提升了企业财务管理的水平,企业的。资金会得到充分的保障。
(二)建立完善的法律保障。中小企业的财务管理之所以不完善,主要是受到了企业规模和资金等方面的限制,并且我国的法律尚不足以帮助中小企业应对各种各样的风险。国家不仅要大力发展各种重点龙头企业,也不能忽视对中小企业的扶持,制定完善的法律维护中小企业的权益,促进其财务管理能够在合理的范围内开展,这样就可以大大提升中小企业应对风险的能力。此外,国家可以成立中小企业专项基金,采用封闭管理的方式使资金得到妥善的保管。为了解决中小企业贷款难的问题,可建立中小企业信用担保体系,丰富中小企业的融资方式,使融资更加便捷,帮助中小企业抓住商机,得到发展。
(三)加强中小企业财务管理队伍建设。加强中小企业财务管理队伍建设的目的是为了提升财务管理水平。当前中小企业的财务管理存在一定的问题,归根结底是由于财务管理人员水平不足、素质有限,因此要加强对人才的培养,制定相应的培养机制,创新培养高素质财务管理人才。对于财务人员而言,需要了解企业所适应的法律环境,具备良好的职业道德,以专业的知识和丰富的经验完成财务管理工作。为了进一步提升财务人员的素质,企业要不断激发财务人员的潜能,培养他们的创新意识和实践能力。同时,要培养财务人员信息化管理意识和操作技能,学会运用现代财务管理工具进行工作,提升财务管理质量。
由于中小企业的财务管理会面对各种各样的风险,财务人员还要具备良好的风险观念,以现代化管理理念完成工作。企业要有相应的激励政策,不断提高财务管理人员工作的积极性,一旦他们尝到甜头,就会更加积极肯干。除此之外,企业还要不断为财务管理人员提供多种多样的培训、深造机会,从整体提升财务管理队伍的素质,培养一批强大的业务骨干,使其能够真正扛得起企业财务管理的大梁。
(四)完善中小企业财务信息化管理水平。中小企业的财务管理要实现现代化管理,引入先进的技术,全面做到与时俱进。融合网络和信息技术的财务管理可以大大提高效率。通过现代化手段分析企业财务状况,构建完善的内部管理机制,减轻企业财务人员的工作强度,使其能够提高效率,将更多的精力放在更加重要的工作之中。中小企业的发展并不是朝夕之间的成绩,财务管理者需要结合企业的多元化需求,充分发挥财务管理的优势和责任,为企业的经营和决策提供合理的依据和建议,并能够准确、合理预测当下发展趋势,找到问题存在的原因,从而有助于上层正确决策。在信息化管理模式下,企业还要不断提升资金运作能力,认真维护与银行之间的关系,提升信用,使自身更加具备融资的实力。
三、结束语
总之,中小企业的财务管理存在的问题是绝不容忽视的。如果财务管理问题不能得到改善,就会大大制约中小企业的发展。作为推动我国经济发展的重要力量,中小企业必须要打破自身存在的局限性,主要从财务管理入手,将存在的问题一一进行改善。对于中小企业而言,融资困难、财务管理人员素质低、缺乏完善的法律保障都是问题,这就需要采取实质性的改进措施,壮大中小企业的实力,相关的扶持政策要不断完善,为企业提供良好的生存发展空间。在财务管理方面,要不断创新、完善财务管理制度、培养优秀的财务管理人才、改进财务管理模式,实现信息化财务管理。提升中小企业财务管理水平并不是短期内即可实现的事情,而是要多元化、全方位进行提升,才能使中小企业具备更加强大的竞争力。通过中小企业带动国民经济发展,改善就业问题,能够不断壮大我国的实力。
中小企业是我国企业群中的重要组成部分,只有加强中小企业的财务管理质量水平的提升,才能更好的促进中小企业的健康发展。由于受到多方面因素的影响,我国的中小企业在财务管理方面的问题就比较多,这些管理问题对企业的整体管理水平的提升也有着阻碍。加强中小企业的财务管理模式的理论研究,就能对解决企业财务管理模式的优化问题有着积极促进作用。
一、中小企业财务管理的重要性和管理的特征分析
1.中小企业财务管理的重要性分析
中小企业作为我国经济发展的重要促进力量,只有保障企业的稳定发展,才能对经济的整体稳步发展有着积极作用。中小企业在当前的市场环境下,发展竞争比较激烈,企业要想在市场中占据优势地位,就要能够在财务管理方面得到加强,以及对财务管理的价值提升能得到充分重视。企业的财务管理水平的提升,有助于对企业的实际经营状况准确的反映,帮助企业的领导者在决策过程中,提供准确的信息数据,使得决策的准确性也能增加。通过中小企业的财务管理水平的提升,就能对企业整体的发展有着促进,将企业的核心竞争力量得以强化,对企业在市场中竞争力的提升就比较有利。
2.中小企业财务管理的特征分析
中企业的财务管理发展过程中,在财务管理的模式层面是比较重要的内容,只有充分重视企业财务管理模式的科学化,才能有利于财务管理的质量提升。在中小企业的财务管理的模式方面,经过长期的发展,已经形成了比较鲜明的特征。这些特征主体显现在,财务管理模式的一致性特征以及稳定性特征层面。企业的财务管理是对企业整体的管理水平提升的重要管理内容,在财务管理的目标方面对企业的发展目标就有着影响,所以财务管理的模式和企业战略发展之间的联系就比较密切,有着一致性。而要想将企业管理的水平提升,就要在财务管理的模式发展上稳定发展,在管理的整体效率上进行提升。再者,中小企业的财务管理模式和大型的企业财务管理模式相比,还有着一些不同之处。从特征的体现上主要是管理的理念经济化,以及在财务的关系上简单化。中小企业由于在资金上相对比较缺乏,以及在发展规模上相对比较小,这就决定了其在财务管理的模式上也比较简单,主要是为了提升经济效益而设置的。最为常用的财务管理方法就是定额以及定性的财务分析方法,从理念上就比较注重经济化的发展。而在财务管理的关系也相对比较简单,在财务资金上主要是依靠个人或者是亲友朋友进行集资的。通过市场交易来获得经济效益。另外,中小企业的财务管理的协调性特征以及可调节性的特征也比较鲜明。在中小企业的财务管理过程中,由于管理的模式比较稳定,但在其管理的方式上比较灵活性,能够根据企业的实际发展情况及时的进行调整。这样就能够更好的适应企业的经营发展。而在财务管理的协调性的特征层面,是在财务的管理以及生产和营销等过程中有着比较良好的协调性,财务管理的作用就比较突出。
二、中小企业财务管理模式的发展现状和存在的问题分析
1.中小企业财务管理模式的发展现状分析
我国的中小企业数量比较多,占据总体的企业群大部分。而作为正规的企业,在财务管理的模式发展科学规范化就比较重要,而从当前我国的中小企业财务管理的现状来看,在诸多方面都存在着问题。在财务的管理制度上没有完善化,以及家族式的财务管理模式等,这些方面的发展现状,对中小企业的进一步发展就有着很大负面影响。如果不能够对中小企业当前的财务管理模式积极转变和优化发展,就非常不利于企业在市场中的可持续发展。对此,就要能从多方面注重中小企业财务管理模式的改革,最大程度的改善中小企业的财务管理现状。
2.中小企业财务管理模式的发展问题分析
从当前我国的中小企业财务管理模式的应用情况来看,在诸多方面还存在着问题有待解决,这些问题主要体现在企业的领导者对财务管理没有重视,在管理的模式上比较滞后。中小企业的领导层,在对财务管理的观念上还没有及时的转变,整体的管理思想和实际的管理要求不相符,对现代化的财务管理的先进思想比较缺乏。财务管理的集权化问题比较突出,在对财务管理模式的理论研究层面也乜有得到重视,从而在实际的管理中出现了职责部分等相关问题。再者,中小企业的融资难问题在当前依然比较突出。由于中小企业的。规模相对比较小,在资金方面比较缺乏,而融资的渠道有比较窄,这就对企业的进一步发展有着阻碍。造成中小企业的融资难的原因是多方面的,主要是在贸易的负债上相对比较多,在融资成本上即便是有着相关政策的支持,但依然还是很高,有着很大的风险。中小企业多是私企,以及在中介机构方面没有完善,为中小企业的融资服务的机构就比较少,从而造成了中小企业的融资相对比较困难。另外,从中小企业财务管理的内部问题来看,在财务管理的水平方面相对比较低。有的中小企业将财务管理看做是记账的一个手段,没有充分的了解财务管理的作用价值。而在实际的工作中,由于没有树立正确的财务管理的意识,就比较容易出现数据信息上的错误。还有是在财务管理的制度层面没有得到有效完善,使得在具体的财务管理过程中,没有依据可循,使得整个财务管理表混乱。对财务管理的能力还比较弱,尤其是在现金的管理上没有科学化,一些闲置的资金问题和不足的问题比较突出。对于中小企业的财务管理人员方面专业素质还有待提升,在对财务管理的职能发挥上没有充分体现。财务管理人员的整体素质还有待提升,在财务管理的理论以及信息技术的应用等方面都没有熟练。这些问题对财务管理的效率提升就有着很大的影响。
三、中小企业财务管理模式的应用影响和选择原则
1.中小企业财务管理模式的应用影响分析
对中小企业的财务管理模式应用发展产生影响的因素比较多,在经济环境的影响因素上主要是市场竞争以及经济周期等,对财务管理的模式选择会造成一定的影响。在经济政策的环境以及金融和法律环境等方面,也会对中小企业的财务管理模式的选择造成影响。而从内部的影响因素上主要就是中小企业的管理体制,以及在经营组织形式和生产经营状况等层面。对这些影响因素,在财务管理模式选择过程中就要能充分的重视,详细的了解。
2.中小企业财务管理模式的选择原则分析
对中小企业的财务管理模式进行选择过程中,要能遵循相应的原则,将一般原则要充分的重视。这些一般性的原则主要有完整性原则以及连续性原则和科学性原则等方面。对财务管理模式的选择要能在这些一般性的原则上充分重视。而在特有的原则方面也要结合实际加以遵循。例如在经济性的原则上就要能够对财务管理模式选择的合理性得到充分重视,既要能对企业的可持续发展得以保持,又要能够对企业的经济性得以保证。除此之外,在开放性的原则方面也要能充分的重视。只有在这些相关的原则上得以遵循,才能有助于企业的财务管理模式合理应用。
四、中小企业财务管理模式的优化策略探究
第一,加强中小企业财务管理模式的优化策略实施,就要能够设立和自身需求紧密相符的财务管理目标。在财务管理的目标上能够得以明确化,企业的领导者在财务管理的核心内容上要得以重视,加强在投资上的力度以及将财务管理的经营管理手段能多样化的实施。从财务管理的目标上进行明确之后就要在资金筹集的能力层面进行强化,要能从多方面进行加强,在政府的支持方面要加强,以及在企业的外部融资能力上增强。还要对自身的融资能力不断强化,提高自身的信用程度等。
第二,中小企业在财务管理的战略规划布局上要科学化的呈现。在外部环境方面要加强了解,对外部环境的详细分析,以及将市场导向的作用得到充分发挥,就比较有助于财务战略的科学制定。中小企业对自身的优势要能明确,结合自身的经营发展情况制定出财务管理的中长期目标。中小企业只有将市场定位能得以明确化,通过战略的发展来促进财务管理的水平提升。在企业的经营发展不同的阶段,财务管理的模式就要结合企业的实际发展进行转变,只有紧跟着企业的战略发展,才能有助于财务管理模式的优化发展。
第三,对企业财务管理模式应用的风险防范的力度要加强。财务管理模式的实际应用过程中,会有诸多的风险,这就需要采取合理化的措施加以实施,将财务管理的风险有效控制。从具体的财务管理风险控制的措施实施来看,将谨慎的原则得以遵循,在财务管理风险发生前就要做好防范的措施。企业可设立财务风险专项基金,这对风险的弥补就会起到积极的作用。而在财务风险发生之后,就要能够通过风险防范措施加以应用,对资金的监管制度要能得以有效落实。
第四,强化中小企业的财务管理要从管理的过程上进行着手。从具体的措施上就要能够将财务管理的制度能完善的建立,中小企业要能够和自身的发展特征紧密结合,构建系统完善的财务管理制度,将财务资金的运用效率能得到有效提升。同时,也要能够注重财务管理内容的完善,将企业的筹资以及决策和考核等财务管理的内容结合实际进行完善。要对财务管理控制的程序以及方法能规范化,重视财务管理的激励机制的作用发挥。通过财务管理的激励机制的良好应用,就能对财务管理人员的工作积极性得以激发,有利于财务管理的效率提升。
第五,财务管理模式的优化运用,要注重财务管理人员的专业素质提升。中小企业的财务管理水平的提升,有赖于专业化以及综合性的财务管理人才加以支持。这就需要对财务管理人员的专业化培训工作进行加强,在人才的引进措施要科学实施,注重对财务管理人才的考核。只有达到财务管理的要求的人员,才能正式的上岗工作。对财务管理人员的财务管理的理论以及信息技术的应用等层面的教育培训要完善,在财务管理的法律等知识层面进行加强,只有这样才能有助于财务管理人员的综合素质提升,才能将财务管理的模式得以良好应用。
五、结语
综上所述,面对当前的网络信息化的发展,中小企业的财务管理模式就要进一步的优化,使之能够和新时代的发展要求相契合。中小企业的财务管理过程中,要充分重视措施的科学应用,对实际问题的解决要有针对性,只有通过专业化的财务管理模式应用,才能有助于中小企业在市场中的健康发展。此次主要从中小企业财务管理模式的应用特征以及存在的问题等层面进行了分析,然后结合实际提出了相适应的策略,希望有助于企业的财务管理模式的作用发挥。
改革开放以来,我国的中小企业获得了长足的发展,与大型国有企业一起成为国民经济和社会发展的重要力量,为提高就业率、维护社会的和谐与稳定发挥着日益重要的作用。然而面对激烈的市场竞争环境,广大中小企业的发展并不顺利,其中的一个重要表现就是财务管理水平相对落后。因此,从内部控制角度强化中小企业的财务管理,是一个极具理论和实践价值的课题。
一、中小企业财务管理问题的内部原因分析
1.融资方面的内部原因
目前,我国商业银行的主要贷款方式是抵押贷款和担保贷款。就中小企业而言,由于其规模较小,资金和实力都远不及大型企业,因此很难获得商业银行的抵押贷款或担保贷款。追溯其源头,不仅有资金不足、没有可抵押的资产等客观原因,其内部财务管理问题也不容忽视。当前,许多中小企业内部管理制度缺失严重,会计体系极不完善。这种必然导致财务数据缺乏真实性,直接影响到银行对企业的评估。
2.投资方面的原因
利益至上是企业运营的基本准则,但是许多企业往往重视眼前利益,忽视长远利益。因此,中小企业容易从眼前利益出发,盲目投资多个领域,虽然有利于风险分散,但是却造成主业供给不足,影响长远发展。此外,中小企业集权现象往往比较严重,而内部又缺乏有效的制约机制,致使管理者出错误投资的情况较为普遍。
3.内部控制制度不规范
许多中小企业没有形成科学的内部控制管理体系,内部控制制度不规范,同时企业的财务人员能力不足,且法律意识相对薄弱,极容易受到利益驱使而在会计工作中弄虚作假。此外,大部分中小企业规模较小,具有浓厚的家族性管理特征,特别是部分民营小型企业往往任人唯亲,造成财务人员素质不高,严重限制了企业财务管理水平的提升。
二、强化企业内部控制机制的对策
1.完善财务管理制度
一套完整有效的财务管理制度,能够帮助管理者对企业各方面的工作进行有效管理,不仅可以降低企业的财务风险,还能强化企业财务信息的可靠性,为企业融资提供可靠的数据保障。因此,强化中小企业的内部管理,提升财务管理水平的首要任务就是构建科学的财务管理制度。通过制度设计和制度约束,使企业财务人员的工作有章可循、有法可依,并且采取一系列措施使制度本身得到严格落实。
企业的财务部门是一个具有重要作用的核心部门,是一个中小型企业的心脏。然而,广大中小企业往往重视生产管理,而对财务部门及其工作人员的作用重视不足,往往随便找两个人来担任,甚至个别企业的会计和出纳两个职位均由一人兼任,造成严重的财务风险隐患。因此,各企业必须要建立财务职位的岗位分工制和轮换制,确保企业的资金和财物安全,减少企业的风险。
中小企业要建立严格的岗位责任制,并制定与之相配套的内部牵连制度。一旦任务没有完成,就要追究相应岗位人员的责任,同时对于特定任务,至少要配有两个或更多的人员共同负责,不同人员之间可以相互监督和制约,一旦任务出现问题,所有人员均需负连带责任。
2.强化资金管理
由于中小企业融资困难,资金来源有限、单一,管理好有限的内部资金就显得更为重要。由于中小企业规模不大,网银支付的使用十分有限,日常收支仍以现金支付为主要形式。由于现金记录过程比较繁杂,一旦出现错误,就会造成企业的现金流失。因此,中小企业要从以下几个方面入手,强化资金管理。
首先,要进一步强化现金收支管理,不论每项收支的金额是多少,企业的财务人员都应该准确登记入账,做到现金流动账目与现金流量同步。
其次,要强化对企业内部资金的定期盘点。企业的`财务人员应对内部资金进行定期盘点和对账,及时发现现金管理中存在的问题,并及时纠正。
最后,中小企业需要进一步强化应收账款管理。处于激烈的市场竞争环境,广大中小企业在大量使用信用销售方式,这必然会造成大量的应收账款。为避免坏账产生,企业应该在应收账款发生之前对客户信用进行评定,并依据评定结果决定是否销售。此外,企业财务人员要及时对应收账款进行分析,确保回收率和应收账款本身的安全。
3.建立财务风险控制机制
财务风险是中小企业在日常经营中面临的主要风险。因此,企业必须要建立相应的控制机制,加强财务风险管理。首先,中小企业要建立财务风险识别机制,以严格监督各部门的工作,使其各司其职,做到防患于未然。其次,中小企业要建立风险处理机制,有效降低财务风险带来的影响。例如企业可以和保险公司合作,通过风险转移的手段降低财务风险。最后,中小企业要建立财务风险控制机构,并配备必要的技术人员专职负责对企业财务风险的分析与监控,做到对财务风险的及时发现和消除。
三、结语
面对激烈的市场竞争,相对落后的财务管理水平严重制约着中小企业经营水平的提升。文章基于中小企业财务管理领域的内部控制问题,提出了强化内部控制,促进财务管理的对策和建议。结论对促进中小企业强化财务管理,避免财务危机具有重要作用,为我国中小企业的健康发展开辟了一个崭新的背景。
中小企业是国民经济的重要组成部分,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。须引起各方注意,研究对策,以促进我国中小企业的改革与发展。
一、中小企业财务管理的现状
目前,我国中小企业中,有相当一部分忽视了财务管理的核心地位,管理思想僵化落后,使企业管理局限于生产经营型管理格局之中,企业财务管理的作用没有得到充分发挥。另一方面,由于受宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理方面遇到了阻碍。例如,政策的“歧视”使中小企业和大型企业不能公平竞争;地方政府行业管理部门大量的干预,使中小企业的财务管理目标短期化;财务管理受企业 领导的影响过大;等等。
二、中小企业财务管理中存在的问题
(一)融资困难,资金严重不足
目前我国中小企业初步建立了较为独立、渠道多元的融资体系,但是,融资难、担保难仍然是制约中小企业发展的最突出的问题。其主要原因:第一,负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信相对较差。第二,国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小企业倾斜,使之长期处于不利地位。第三,大多数中小企业是
非国有企业,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对其贷款不够热心。第四,中介机构不健全,缺乏专门为中小企业贷款服务的金融中介机构和贷款担保机构。
(二)投资能力较弱,且缺乏科学性
一是中小企业投资所需资金短缺。银行和其它金融机构是中小企业资金的主要来源,但中小企业吸引金融机构的投资或借款比较困难。银行即使同意向中小企业贷款,也因高风险而提高贷款利率,从而增加了中小企业融资的成本。二是追求短期目标。由于自身规模较小,贷款投资所占的比例比大企业多得多,所面临的风险也更大,所以它们总是尽快收回投资,很少考虑扩展自身规模。三是投资盲目性,投资方向难以把握。
(三)财务控制薄弱
一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。有些中小企业认为现金越多越好,造成现金闲置,未参加生产周转;有些企业的资金使用缺少计划安排,过量购置不动产,无法应付经营急需的资金,陷入财务困境。二是应收账款周转缓慢,造成资金回收困难。原因是没有建立严格的赊销政策,缺乏有力的'催收措施,应收账款不能兑现或形成呆账。三是存货控制薄弱,造成资金呆滞。很多中小企业月末存货占用资金往往超过其营业额的两倍以上,造成资金呆滞,周转失灵。四是重钱不重物,资产流失浪费严重。不少中小企业的管理者,对原材料、半成品、固定资产等的管理不到位,出了问题无人追究,资产浪费严重。
(四)管理模式僵化,管理观念陈旧
一方面,中小企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一,企业的投资者同时就是经营者,这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。中小企业中相当一部分属于个体、私营性质,在这些企业中,企业领导者集权现象严重,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。另
[关键词]中小企业;财务管理;问题;对策
中小企业占我国国民经济的比重越来越大,这对确保国民经济实现适度快速增长,缓解日益严峻的就业压力,维护社会稳定起到了举足轻重的作用。但是,中小企业在迅猛发展过程中也出现了一些问题,究其原因:有相当一部分是由于财务管理薄弱而造成的。
1中小企业财务管理中存在的问题
1.1财务管理混乱且观念落后,管理水平与企业发展不匹配
我国大部分中小企业的管理模式是投资者也是管理者,相当一部分企业的投资者不懂财务,且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究。许多中小企业只有会计核算,没有真正建立起财务管理信息系统。多数企业家尚未建立起科学管理的概念,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严,会计信息失真等。企业没有或无法建立内部审计部门,即使有,也很难保证内部审计的独立性。
1.2筹资受客观原因及主观因素的影响,筹资困难,资金不足
目前,中小企业资金严重不足是制约我国中小企业发展的最突出的问题。其主要原因有:客观方面国家没有专设中小企业管理扶持机构,国家的优惠政策未向中小型企业倾斜,使之长期处于不利地位,有些银行受传统观念和行政干预的影响,对中小型企业的贷款不够热心;主观方面企业负债过多,融资成本高,风险大,造成中小企业信用等级低,资信较差。中小企业缺乏金融机构审计部门确认的财务报表和良好的经营业绩,增加了银行对企业财务信息的审查难度。资金严重不足,难以满足企业发展的要求。
1.3财务管理制度不健全,财务管理基础工作薄弱
中小企业由于所有权与经营权的高度统一,企业领导者权力聚集一身、家族化管理现象严重,导致企业内部职责不分,财务管理混乱,财务监管不严,会计信息失真等管控失灵现象发生。财务管理基础工作薄弱,财务管理制度不健全的表现有以下几个方面:一是部分企业缺乏制度意识;二是企业现有的财务管理制度存在漏洞,制度制定不完整、不细致、不严密,满足不了企业发展需要;三是只注重制度建设,不注重制度的实施和管理,执行不严格没有按照制度办事;四是内部控制制度缺失,财务监控不力,资产管理不严。
1.4决策缺乏科学性,随意性大
大多数中小型企业由于自身规模小,往往在投资上过分依赖贷款,为了尽快回收资金,进而盲目投资,造成资金的流失和企业效益的降低,形成了企业财务管理的恶性循环。
中小企业的决策模式主要为经验决策。投资者追求短期投资目标,对投资可行性研究和长远筹划不足,急功近利。一般中小企业在经营决策方面有着效率高、灵活性强的优势。中小企业的资金筹集和使用由私人业主单独决策。其主要表现有:缺乏适当的决策核准程序;没有建立科学的财务预算体系;缺乏独立第三者进行验证、核对与抽查工作;各部门权责划分不清;对重要控制缺乏适当的监控;不能对已知重大缺陷及时采取改正措施。有些企业往往没有掌握充足的可靠的信息,不做市场调查,或市场调查的方法不当,缺乏科学依据,收集数据失真,从而导致错误理论,误导企业选项,最终导致决策失误。
2解决中小企业财务管理中存在问题的对策
2.1加强企业内部管理,提高自身财务管理水平
(1)转变旧观念,树立以财务管理为企业管理核心的理念。企业管理的核心是财务管理,财务管理的'核心是资金管理。要把强化财务管理作为推行现代企业制度的重要内容,贯彻落实到企业内部各个职能部门。由于资金的使用周转牵涉企业内部的方方面面,企业经营者应转变观念,认识到管好、用好、控制好资金是关系到企业的各个部门和生产经营环节的大事。
(2)中小企业应建立合理的财务控制制度,强化财务监督和内部审计工作。首先必须建立健全相关的会计核算、财务管理等内部财务控制制度。加强财务管理制度体系建设,重点强化对企业投资、筹资、担保、销售与收款、购货与付款、工程项目、成本费用、货币资金等重大财务事项的管理与控制。其次企业在组织规划控制中应建立完善的法人治理结构。完善财务处理流程,企业任何重大的财务和经营活动决策,应当有科学的财务处理程序,应进行集体决策,而不应当由总经理或董事长拍板决策。财务人员要参与制订企业的生产经营计划,把好资金支付审查关。
一定规模的中小企业对于各部门的生产经营活动应实行严格的事前、事中和事后的财务监督和内部审计工作。发现问题,及时提出解决问题的办法与措施,从而提高整个企业的财务管理水平。
(3)提高财务人员管理素质,引进高素质财务管理人才。目前,不少企业财务管理混乱;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象等。原因尽管较为复杂,但是财会人员的法律意识薄弱和道德素质低下也是原因之一。值得强调的是,加强素质教育,要从企业领导做起,只有提高他们法律意识,增强法制观念,才有可能从根本上改变企业财务管理混乱的局面。
2.2为企业提供多渠道的资金来源
(1)加快建立中小企业信用担保体系。中小企业信用担保机构是以服务为宗旨的中介组织,不能以赢利为主要目的,担保费的收取,不能以增加中小企业的融资成本为代价。值得注意的是,在建立中小企业信用担保体系过程中,要把建立信用担保制度和建立其他社会化服务体系结合起来,为中小企业融资提供形式多样的服务。
(2)加强对存货及应收账款的管理。加强存货管理,尽可能压缩过时的库存物资,避免资金呆滞,并以科学的方法来确保存货资金的最佳结构。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研评定,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。
2.3正确进行投资决策,努力降低投资风险
(1)建立投资决策问责制。
决策正确与否有时关系到企业的存亡。享有多大的权利,就应负多大的责任,这是现代法制社会的一个基本特点。由于投资决策权对一个企业的发展和经济运转具有其导航作用,投资决策正确与否,都直接或间接影响企业的利益,影响企业的成败和社会效益的大小。因此,建立中小企业的投资决策问责制,促使决策者精心决策、科学 决策、正确决策,越来越显得十分迫切和要求。
(2)正确把握投资方向。
目前中小企业正处于我国经济发展的初级阶段,因而在发展方向上应选择较为积极进取的投资战略。对于处在开创期、经济实力较弱的企业,受规模及内部经营管理体制不完善的限制,其对外筹资能力较低,这类企业基本上优先选择内部积累来实现企业扩张,战略选择上是内涵发展型投资战略,这种战略选择也有以下三个侧重点:一是侧重资源开发战略,包括原材料,主要配件和能源供应等。另外,对于人力资源和社会关系资源也要加以关注。二是侧重技术开发战略,主要针对产品技术含量较高的企业而言,这类企业的发展是不断依靠改进技术、提高企业生产技术水平来实现的。三是侧重销售开发战略,企业通过有效的市场开发战略来扩大企业产品的市场占有率,为企业扩大生产、增强实力打下基础。在买方市场情况下,搞好销售开发对于处于孕育期的企业尤为重要。因此,在投资方向上,企业不宜采取退却型和保守型投资战略。但在经济整体环境不景气、企业发展空间萎缩的情况下,如果企业的某些部门或某些产品因缺乏竞争力而亏损,企业又缺乏足够的资源和人才扭转这种趋势,企业应果断地采取退却型战略,及时从亏损投资领域抽回资金和人员,寻找有发展前途的投资领域。
(3)时刻瞄准产业发展方向。
投资产业方向上的选择关系到企业长远发展。作为中小企业要选择自己的发展空间,首先要选择国家重点扶持的产业,在作此选择时必须充分考虑市场机会、竞争状况、企业自身综合实力及产品技术特点,选择与自身经营业务接近、市场发展前景广阔、产品适销对路的优势产业。
(4)大幅度降低资金成本。
中小企业的融资“瓶颈”决定了其资金成本将远远高于大企业的资金成本。中小企业在筹资的过程中已付出了高昂的代价,因此,投资时将不得不考虑选择融资资金成本低、投入资金少、周转运筹快、利润空间大、附加值高的产业。中小企业进行生产经营活动所用的资本,一般通过贷款等途径取得,其所付出的银行贷款利息就是企业资本的使用成本。货币的时间价值是企业资本的使用成本。当然,资本成本不仅包含时间价值,也包含投资者(货币所有者)要考虑的投资风险报酬,在确定资本成本时,通常是根据银行正常利率、证券投资的实际利率、股东权益的获利水平,以及投资的风险程度等因素,进行周密的考虑,然后制订出该项投资的资本成本;资本成本在长期投资决策中非常重要,因为它是投资项目能否接受的最低报酬率。如果以资本成本作为折现率,投资项目各年现金流量折算的总现值大于原始投资额的现值,那么该投资项目就是可取的,反之,就是不可取的。
(5)及时捕捉投资机会。
在合适的时间和合适的地点进行合适的投资,这是投资成功的基本条件。由于消费潮流、企业竞争等因素的影响,产品一般具有一定的寿命周期,企业如果过早投资或过晚投资,都将会承受较大风险。在投资机会的选择上,要发挥中小企业的灵活性和适应性强等特点使其在投资中更具有优势,做到别无我有、别有我优、别优我转,发挥其船小好掉头的作用,把握机遇、与时俱进。
摘要:近年来,我国的中小型企业得到重大发展,其经济地位显得更加的举足轻重,但是随着中小型企业规模的变大,在企业的内部管理中出现了很多问题。特别是在财务控制问题上尤为突出,如财务制度不健全,固定资产管理混乱等。本文主要对民营企业在进行财务管理出现的系列问题进行分析,并有针对性的提出解决措施,以保证民营企业的长远可持续发展。
关键词:民营中小企业;财务管理;问题;对策
在上个世纪九十年代起,我国开始大力鼓励和发展中小型民营经济。到目前为止根据统计我国的中小型民营企业占到了全国企业总数的90%,解决了75%的城市劳动力就业,为国家经济发展和社会稳定发挥了重要作用。对于民营企业而言,财务管理是相当重要的一个组成部分,要想实现企业的长远、健康、可持续发展,实现经营效益的增长,加强财务管理是必不可少的。然而我国民营企业大多深受传统管理模式影响,同时在其他外部经济宏观因素(如财务管理状况)的影响下,使得其企业内部问题不断。本文主要是对中小企业财务管理中存在的问题进行多维度的探讨,并通过提出系列解决对策,使中小企业健康、可持续地发展。
一、民营中小企业财务管理存在的主要问题
(一)金融信贷概念薄弱
1.理财观念老旧
由于中小型企业主的综合素质不高,很多企业主缺乏对企业的管理理念,不能很好地运用现代管理和经营方式解决企业问题。此外,多数民营企业还没有形成时间价值,风险价值,机会成本等科学管理的理念,是企业发展受到限制。
2.法律意识淡薄
对于民营企业而言,最大化的获取经济利润是最终目的。为了这一目的,一些民营企业通过贷款促进企业的经营发展。然而由于法律意识较为淡薄,甚至还出现了一些恶意逃避债务的贷款行为,无形中增加了贷款机构的贷款风险,最终影响了整个民营企业的正常贷款。除此之外,大多数私人企业财务信息的管理是非标准的,非公开的,非透明的,缺乏会计信息,降低了企业的社会信用度,使企业的知名度得不到发展从而产生企业财政管理的一系列问题。
3.缺乏风险意识
一般的民营企业将主要重心集中在生产和销售上,在经营和管理上存在严重的质量缺点。由于风险意识的缺乏,民营企业根本就未重视过企业经营风险,缺乏完善的管理机制与专门的管理人员,使得企业经营风险增大,不利于长远发展。
(二)缺乏完善的财务制度
1.内部控制制度不健全
企业在现金管理制度方面缺乏经验,导致相关管理制度的不完善。对于企业内部资金问题容易产生资金的空闲或周转不灵等问题。
2.成本管理的不实际
大多数民营企业采取严格的预算控制减少浪费等措施,在绝对意义上控制成本。很多民营企业管理人员缺乏对财务管理的理念,很难通过理论分析来衡量企业产品生产盈亏的平衡点。同时企业在控制生产成本上缺乏一定的经验,无法针对经营中的实际情况提出行之有效的解决措施。使得一些民营企业在成本计算和产品品种安排上十分广泛,影响了企业生产结构的合理调整。
(三)融资情形严峻
1.融资结构不合理
一般来说,民营企业无论是资金还是规模都难以与国有企业相提并论,尤其是存在资产负债的民营企业,其价格更要低得多,主要是因为民营企业是以内源性融资为主,外部融资小。
2.融资策略是不科学的
很多民营企业在民间借贷利率高于银行利率,民间企业的投资资本高,致使其与收益率的比例不成正比。这样会大大的降低整个企业的价值,不利于企业的健康长远发展。
3.缺乏国家政策支持
从社会现状可以清楚的了解到,我国没有专门针对民营企业管理的支持机构,同时也没有提出有利于中小型民营企业发展的优惠政策。缺乏了国家政策的强力支持,民营企业在发展速度上较为缓慢。同时,民营企业在发展资金上更多的是通过贷款实现,而国家根本没有设置进行贷款担保、贷款抵押的金融中介机构,也制约了民营企业的发展。
(四)财务管理和收入分配效率低下
1.民营企业资金使用率低
在进行资金财务管理上,大多数民营企业采用的都是长期、中期以及短期计划使用资金的方式。而没有加强对资金的管理,尤其是缺乏现金流管理理念,存在严重的强调营销,轻金融的现象,大大影响了民营企业资金使用率的提高。
2.收入的分配不合理
大部分民营企业是以家族成员作为企业领导团队,采用的是家族式管理从而形成的内部封闭式管理。长时间在这样的管理方式下,民营企业经营活动中的缺陷及问题暴露无遗。同时由于收入分配的不合理,使得许多企业的工作人员会产生不良心理,潜藏着一定的道德风险。因此,对于民营企业来说,在保障企业主之间的利益,以防误食的同时,还需要加强对资金收入结构的适当调配才是上上策。
二、民营中小企业加强财务管理对策
(一)树立正确的管理理念
1.加强企业管理阶层的管理理念培养
对一个民营企业而言,其管理阶层是非常重要的存在,其在整个企业的。发展经营中都发挥着“领头羊”的作用。为了确保民营企业管理阶层时刻保持着与时俱进的管理理念,带领着企业朝着更好的方向发展,应当加强对企业管理阶层的综合素质培养,定期参加由政府和商业协举办的培训活动。或是组织相关人员参观类似机构,到国外、院校等进行参观学习,在不断的交流中更新自身的管理理念,再结合企业经营实际状况,制定出利于企业长远发展的管理体系,是加强民营企业财务管理的重中之重。
2.提高财务管理人员综合素质
在民营企业财务管理中,离不开高素质的财务管理人员。为了打造一支专业技能强、职业道德素质高的财务管理队伍,必须进行财务管理人员综合素质培训。如:加强民营企业会计规范,使用会计科目和会计报表进行结算等基础性工作。从而使基础工作明确而完整,帐目凭证完整、正确和合理,保证帐户及时准确的计算。
(二)金融体制改革和创新
民营企业在财务管理过程中,一个不得不面对的问题就是缺乏健全完善的财务管理体制。无论是内部控制,还是不相容职务分离,岗位合理设置,职责明确等都需要根据企业自身实际情况,进行一步一步的建立健全,才能真正推动企业的长远可持续发展。
(三)采用多种方法对民营企业融资问题进行改善
融资难是困扰民营中小企业发展的一个重要原因,贷款成为民营企业解决资金困难的一个有效途径。这在一定程度上给民营企业发展带来机遇,利于进一步推动我国经济整体发展。当然,采取行之有效的措施不断的拓宽民营企业融资渠道也是不错的选择。可以积极推进中小企业资本改革发挥股权融资功能,重组,兼并,联合等形式,吸纳民间资本,民营资本和外资股。在股市融资上市的条件下,明确责任和权利。
(四)合理分配企业资产和完善财务管理制度
1.建立符合企业发展的财务管理机制
提高对金融风险、资金使用率、现金流等的认识,建立健全一套利于降低金融封信,提高资金使用率,实现现金流增长的财务管理机制,是促进企业发展的不二法宝。
2.对企业运营资金进行强化管理
在所有的企业中周转基金占据了很大的比例,而短的周转形变量是进行财务管理的一个重要因素。加强对民营企业资本管理,可以强化企业在财政方面的控制与管理权,建立科学合理的资产内部控制制度,并不断的完善企业财务管理的相应措施制度。结合市场环境,企业自身内部情况分析,股票型基金结构是民营企业资金管理的最科学的模式,利于保障企业利润的最大化。加强应收账款管理。
3.利润的合理分配
利润分配不可能是均匀的,应考虑到各方的利益,采取股票,期权激励等先进典型方式。
参考文献:
[1]林建平。浅谈中小企业财务管理存在的问题及对策[J].企业会计,20xx(11).
[2]赖琛。浅淡我国中小型民营企业财务管理问题和对策[J].中国总会计师,20xx(01).
[3]中国注册会计师协会。财务成本管理[M].中国财政经济出版社,20xx
1.中小企业财务管理效率的概述
财务管理在一个经营活动的过程中,更多的是关注对资金的筹资、运营、投资及利润分配的管理。简单的来说就是经营活动中对资金运营的管理。财务管理效率是指在执行经营活动中,企业的财务管理制度和财务工作流程对经营活动产生的影响。
在企业内部管理中,是以财务管理为核心而展开的。在财务管理中,资金的如何运营是财务管理的核心问题所在,资金是保证企业运营的资本,只有提升资金的运营效率,才能确保企业能够提升自己的实力,所以,资金的管理是财务管理的重点内容。
2.当前中小企业财务管理的问题
2.1融资困难
对中小企业自身来说,其存在着企业规模小、存活率不高、解决风险能力较差等特点,而且其财务管理制度不够健全,运营活动和财务信息的透明度较差,信息获得成本较高。一些中小企业在设备上和技术上的落后,经营管理水平低,经营不稳定,人员的财务素质偏低,无视内部管理制度,导致一些财务信息的失效,造成信誉度不高,这都导致中小企业的融资效率不高。
2.2资金营运不畅
在当前的市场经济环境下,中小企业对资金管理不到位,导致企业的资金的使用效率低,侵犯企业自身的经济效益行为。另一方面,中小企业的管理权都集中于高层,领导不清楚企业现有的资金情况,忽略了资金的管理与营运等等,导致财务管理流于形式,难以发挥应有的资金运营效率,无法保证资金安全的使用。
中小企业没有制定适合自身的信用管理制度,没有对应收账款的管理制定规范的条文;售后坏账的收回及分析管理不到位造成重大的经营风险。
另外企业的管理者对于企业的存货管理方法和策略没有足够的认识,引起企业的存货,没有得到有效地管理,给企业带来经济损失。
2.3项目投资混乱
我国大部分的中小企业的投资管理体制不协调,管理者无视合理的投资战略规划和精确的预算控制,对企业自身的情况和竞争对手未进行详细的分析比较,没有严格的风险控制分析和市场应急的方案等等,且中小企业的投资完全依赖于领导者,导致市场上出现了很多盲目投资、意气投资、感情投资、政治投资等现象。由此造成企业的经营风险和投资管理的失衡,严重影响企业的生存和发展。
2.4财务管理信息缺失
中小企业进行财务管理信息化建设的目的是非常单纯的,只是在经营活动中能够有效提高财会工作人员的工作质量,而这样却忽略了它对企业的信息化系统所付出的重要作用。并且其财务信息化并没有充分的应用,严重的阻碍了企业内部有序的发展,对企业的生存和发展存在了必不可少的隐患。
3.提升财务管理效率的方法
3.1增强中小企业的融资能力
在财务管理制度上,管理者要想解决财务管理制度混乱的场面,就要建立适合企业自身的财务制度指标,提供给银行一个良好的信用记录以及抵御市场风险的信号指标,为企业的融资降低了大量的成本费用。
在经营过程中要正确树立企业的诚信意识,增强信用观念。企业有必要加强员工的诚信教育,要把诚信管观念灌输到各个部门中去,使得企业整体信用水平得到大幅度的提升;另一方面,中小企业管理者可以聘用具有信用风险管理职能的财会人员,对企业的信用水平进行监管与控制。另外,企业应该对客户的信息进行详细的分析,建立客户信息数据库,方便领导在决策投资时,及时的。了解客户的信用状况和企业自身的资金运营能力进行有效的估计,确保企业的自身经济利益免遭到损坏。
国家可以制定相关的政策来满足部分可以上市的中小企业进行上市,通过上市发现股票、债券的方式来获取资金,增强中小企业的直接筹资能力。
3.2提升中小企业资金使用率
要提高企业资金的管理,就要对企业的各个环节的资金使用与预算进行严格的监督和有效的控制,避免因编制预算不当而造成资金使用率的降低。对已通过预算的方案,企业财务部门要对资金进行统一的管理和监督,避免各个部门在使用资金时形成混乱的局面,造成资金的短缺,甚至出现差缺不漏的现象。
在改善企业的资金管理中,将办公软件投入到资金管理的操作中去,运用软件的特点,结合企业自身的资金情况,为管理者更好的分析掌握企业自身的资金情况,对企业的决策有更好的帮助。
中小企业的管理者必须充分的意识到应收账款形成坏账时,会造成企业大量的损失,企业就必须有效的建立应收账款的信用条件,同时,也要正确的评估购货商违约风险能力,加快企业的资金运转,提高资金的周转率。同时,定期的对应收账款进行重新的编制和说明,也要对应收账款的实际天数和构成进行仔细的核对。最后,根据客户的不同信用水平。在做出具体的催账过程中,要灵活的改变催账方案,尽而成功的获取货款,使得双方的经济利益得到最大保证,增强了应收账款的管理,提升了资金的使用效率。
另外,中小企业要分清各个部门的工作职责,明确与存货不相关的部门要相互的分离、相互制约和监督。建立企业存货监督制度,和存货盘点制度,提高存货管理水平。
3.3重视投资管理的作用
要加强企业的投资管理制度,预防和控制风险,对投资项目所需要的资金也要有对应的筹资方法。根据企业资金运营情况编制资金预算表,以确保资金的有效使用。
中小企业必须减少投资的风险,降低资金使用成本,分析融资渠道的稳定性,符合企业方案的合理性、效益性、科学性的原则。
建立财务风险预警系统也是必不可少的。财务风险广泛地存在于财务活动之中,因此企业决策者应牢固树立风险意识,利用这些指标体系将各项管理对象、管理过程和管理结果表现出来,提高决策的科学性。
建立规范的财务管理制度,规范体系,形成制度化,做好财产清查;做好资金管理,防止资产流失,降低经营风险。内部监管不能停留于形式,要具有独立性和权威性。
加强财务管理队伍的建设,提高整个企业的财务管理水平;利用科学有效的绩效评估对工作情况进行监控、分析,引进先进的管理理念亦能够提高企业抗风险能力,以便企业在激烈的市场竞争中长久不败,促进企业健康持久发展。
随着经济的快速发展,由于大型企业的规模庞大和资金雄厚,市场变化都会造成中小企业不同程度的影响。中小企业要在竞争环境中生存下来,只有将财务管理运用在经营活动过程中各个方面,使得中小企业在环境的变化中,生存下来并且脱颖而出。需要对资金实际情运用况和发展特点要充分的掌握。切实的落实到财务管理工作中去,及时发现企业财务管理的问题,解决财务工作的问题与不足。只有加强中小企业财务管理,提升财务管理效率,中小企业的管理水平才能得到提高,继而保证了中小企业在市场环境下稳定发展。