资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试,取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作,一些用人单位不设立独立资料员职位。下面是小编精心为大家整理的资料员的工作岗位职责(优秀7篇),希望可以启发、帮助到大家。
1、认真学习,不断提高政治思想水平,热爱本职工作,积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》,增强法制观念,提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐,注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作,要了解本部门人员的分管工作,按月接收本部门工作人员的形成资料,并编写目录,整理好后于次年按规定时间移交档案室,办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性,归档的文件材料按要求必须移交原件,文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时,综合档案室人员进行验收,如缺项或整理不好档案室不予接收,要限期整改;在限定时间内还达不到要求,按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。
岗位职责:
1.负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;
2.负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;
3.完成上级领导交办的其他工作事项。
任职要求:
1.大专以上学历,电气类相关专业优先;
2.一年以上相同岗位的工作经验;
3.能适应长期驻扎项目出差者优先。
一、负责项目经理供应的材料在合同交货点的接收、清点和质量验收以及材料的保管。
二、做好原材料的检验和试验工作。
三、保证提供施工现场的原材料和半成品全部合格,并取得各种工程材料的产品合格证或质量证明书;按工程管理部要求,进行材料分发。
四、做好材料、工器具的安全运输工作,保证材料安全可靠供应。
五、负责自购材料、发包方供应材料的进库质量检验、保管和出库检验工作,确保投入工程材料合格。
六、按工程进度的需要供应各种设备材料、工器具。
七、对项目部采购材料的质量负责,并负责送检及进货检验。
八、负责进场砂、石、水泥及装置性材料等材料的检验和采购并负责运输至施工现场。
九、监督施工现场工器具、材料堆放场地的规划和平整。
十、负责工程全过程的材料保管、记帐、核实、发放工作。
1、建立公司档案管理制度及体系;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
4、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
5、指导和监督公司各部门档案管理,定期组织档案检查,针对检查结果进行诊断和整改;
6、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;
7、完成领导交办的临时性工作任务。
1、工程全套资料编制、整理与归档
2、参与对上对下收方计量,编制进度款申报资料;
3、经济签证资料的编制与报审;
4、工程合同拟签与报审;
5、工程费用初核与报审;
6、工程经济数据的汇总整理与分析。
1、工作地点:广西南宁
2、大专以上学历,通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业,主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。
3、能熟练操作excel、word等常用办公软件,自带电脑。
4、有良好的团队协作精神和客户服务意识,有一定的沟通和文字表达能力
5、身体健康,无重大疾病隐患,能够承担任职岗位的工作
6、责任心强、能吃苦耐劳
7、服从公司的工作安排
1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
2、负责管理各类材料设备验收记录等。
3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。
4.登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料,做到准确、齐全、完整。〈WWW.BAIHUAWEN.com〉准确无误地填制各种报表和表格。
5.负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料,并即时做好标识和信息传递工作。