办公室文员需要具备良好的理解、沟通能力以及协调统筹能力。那么你知道办公室文员工作职责有哪些吗？下面是小编辛苦为大家带来的办公室文员工作岗位职责（通用9篇），希望大家可以喜欢并分享出去。
一、严格遵守公司规章制度，没有违规现象。()协助办公室主任，做好办公室的日常管理性事务工作。
二、 主要负责公司文件资料的打字、复印、汇编、登记等工作。
三、 主要负责门卫的监督管理工作。
四、主要负责办公用品、低值易耗品的保管、分配、发放工作。
五、 主要负责电话、水、电的抄费/度登记，发现问题及时汇报。
六、 配合部门主要负责人做好各方面工作，督促检查各部门的纪律、卫生工作，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议的记录、整理工作，发放、记录、归档公司的管理性文件和资料。主要负责公司内外文件的上情下达、下情上达、接收、发放、整理、建档及保管工作，主要负责公司证照、档案、大事记的记录、归档和管理工作。具备良好的道德品质和责任感，勤奋敬业、钻研业务，保守公司秘密。
八、主要负责公司办公用品的采购储备，保管和发放工作；日常办公设备的管理和维修；员工用餐券、制服的领用发放管理；主要负责各类费用分摊工作。
九、主要负责公司内部各个区域的环境卫生工作，要求保持展厅、办公过道、会议室、培训室等公共区域的卫生清洁工作；主要负责公司各种后勤服务工作，包括：制服、食堂 、宿舍、办公设施、通讯、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，对违反公司相关制度的部门及员工及时提出，要求整改。
十一、宣传栏布置、内部刊物编制、员工思想及文化交流、集体活动策划和组织等企业文化建设工作。
总述：办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）：
1、 接听、转接电话；接待来访人员。
2、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、 负责总经理办公室的清洁卫生。
4、 做好会议纪要。
5、 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、 负责传真件的收发工作。
7、 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、 做好公司宣传专栏的组稿。
9、 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、 接受其他临时工作。
行政文员应具备的条件和要求
一、学历：中专以上文化程度；
二、工作经验：有文件管理工作经验；
三、应具备的知识：1、文秘知识；2、文件管理知识；3、会做账表；
四、具有强烈的责任心与团队意识；
工作内容及方法简述
一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作；
二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要；
三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理；
四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计；
五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；
六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作；
七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；
八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符；
九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制；
十、完成部门经理临时交办的相关任务。
责任
一、对文件数据的准确性负责；
二、对所保管的文件安全保密负责；对工作程序的执行效果负责。
权利
有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件 ……
1 公司环境卫生管理与监督；
2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作；
3 物业水电等费用缴纳 快递收发；
4 部门外勤工作 员工活动组织安排；
5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作。
1、销售相关数据的收集与统计
2、负责品牌前期的入库资料；
3、负责工程项目商务公司资质标书的`制作；投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作；
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力；
1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；
2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；
3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；
4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的`分析图表；
l、负责公司日常办公室事务：
3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；
4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等；
5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；
6、负责定期对仓库进行盘点；
7、完成领导交办的'其他工作，偶尔需要制作标书。
1、协助部门主管建立合同管理工作体系、管理标准和工作流程；
2、负责组织公司各类合同的洽谈，起草、审核、修改合同文件，协调公司各部门对合同签订前的审核，提供法律类相关咨询；
3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的'资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
1、负责部门各类设计资料及图文的存档管理收集；
2、机械设计标准件库件存的执行建立维护；
3、库存标准件核对，标准件清单选购核对；
4、设计错误终结记录，项目验收资料整理收集，方案PPT美化修改；
5、团结同事性格外向，办公自动化应用熟练。
1、办公室文职工作的处理，例如：销售订单数据的整理与登记；
2、办公室电话的接听，售后服务电话的'登记记录；
3、协助主管进行办公用品及产品安装辅材的采购与统计；
4、协助主管进行广告设计事项的对接，跟踪制作进度；
5、 www.gaokaobaba.com 公司全体员工薪资的初稿制作核算；
6、协作主管进行简单人事工作的开展
7、完成主管交办的其他事宜。