在机关单位开展会议时需要书写会议纪要,会议纪要中包含会议概况等内容,那么在机关单位的会议纪要应该怎么写呢?这次为您整理了会议纪要范文(优秀3篇),如果对您有一些参考与帮助,请分享给最好的朋友。
会议地点:
项目会议室
参加人员:
K4/K9保安、项目部安环部管理人员
会议主题:
节日期间的安全保卫工作
会议内容:
周向阳:
1、办公区域的保卫工作
(1) 遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。
(2) 当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好应急人员的组织、集合等工作。
(3) 白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。
2、对于现场保卫工作的要求
(1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。
(2)交接岗时注意交接班记录的内容,对交接的相关内容一定要做好记录。
(3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长
(4)夜间职守人员的巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间。
(5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。
一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。
标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。
会议纪要正文一般由两部分组成。
(一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。
(二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。
二、会议纪要格式及写法
会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
会议纪要范文
湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要
时间:20xx年1月14日晚7:30—10:20
地点:公司三楼会议室
主持人:易仁君
参会人员:
1、出席人员:易仁君 张志 君王华运 康伟 丁涛杨文志 严俊杰
2、列席人员:王春丽 张 颖 晏晶晶 陈颖
3、会议记录:秦国鑫
议题要点:
一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案,经与会人员讨论后确定。
(一)、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”;“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中,“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心,“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心(即物管中心)等五大中心。
(二)、各“中心”职责具体分工如下:
1、战略与营销中心:主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作;
2、产品与技术中心:主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作;
3、建设中心:主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作;
4、总裁办公室:主要负责集团公司基本管理制度制定与完善,集团年度工作计划制定、检查与考核,召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实,负责集团对外宣传工作(不含项目营销宣传),负责集团对外接待工作(党政机关、企事业单位等外来客人,公关外联方向),负责集团内部审计与法律事务(行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等)、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作;
5、管理中心:主要负责集团公司日常行政管理(包括证照办理)、人力资源管理、后勤服务与管理(协调物管中心对办公大楼与食堂的管理)、公司固定资产管理(办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理)等四项工作;
6、财务中心:主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作;
7、招标与采购中心(招投标委员会):主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理(战略招标与战略采购方向)、集团各类设备和物质的采购等三项工作;
8、城市服务中心(物管中心):主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。
二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置,经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。
1、产品与技术中心:下设低碳智能部(2人)、行政文员(1人)、城市规划部(1人)、建筑结构部(2人)、市政工程部(1人)、水电设备部(2人)、景观园林部(1人)。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共7个部室,定编名额13人;
2、战略研发中心:下设策划部(经理1人专员3人)、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外,网站运营专员1人、行政文员1人,包括该“中心”总经理1人、副总经理1人,共4个部室,定编名额17人;
3、建设中心:下设规划报建部(经理1人专员2人)、工程部(8人)、征地办公室(旧城改造办公室)(2人)、设备部(2人)、成本部(2人)、行政内勤1人,包括“中心”总经理1人、副总经理2人(1人分管开发,1人分管工程),共6个部室,定编名额共计22人;
4、财务中心:下设融资部(3人)、会计部(会计2人出纳1人),共2个部室定编名额6人;
时间:xx年3月23日下午14:30
地点:xx高速公路b标项目经理部会议室
主持人:
与会人员:详见会议签到表
特大桥建设今年面临新的形势和新的任务,下一步施工、监理工作怎么抓,需要开个专题会议来研究和部署质量安全工作,为协调步调特召开此次质量安全专题会议。会议内容纪要如下:
一、施工单位汇报施工质量安全进度等情况
xx项目经理汇报了目前工程进度情况,现场文明施工整改情况以及下一步的工作安排,项目总工连居汇报了工程技术情况、材料试验以及质量控制安全情况。
xx项目副经理仰汇报了目前工程进度情况,现场文明施工整改情况以及下一步的工作安排,项目总工李志成汇报了工程技术情况、材料试验以及质量控制安全情况,项目副总工徐为华对引桥施工情况,现场质量控制安全情况做了简单汇报。
二、监理组各专业监理工程师提出了施工现场存在的一些质量安全问题
实验室主任李对试验原材料检测提出意见:业主对c50砼复测时检测到压碎值超标,这个问题相信两施工单位可以拿出很好的解决方案,说到这里首先自我检讨一下,监理工作没监管到位,这个问题应该是由我监理来发现的而不是由业主来指出的。
19b标监理组长李x发言:7#、8#主墩施工过程中质量都可控,提出的一点就是希望你们培训一流的民工作业队伍,以便质量安全管理。
19a标监理组长发言:目前的塔座施工虽然比较正常,但不是很理想,塔座钢筋的预埋、温控同样是需要高度重视的,一旦出现问题后果是不堪设想。另外5#墩滑坡上经常有石头滚落下来,对下面的施工存在着一定的安全隐患,施工单位要加以重视。
引桥监理组长:建议9#墩承台施工要跟8#墩一样重视安全防护措施,
监理测量专工发言:施工测量时要及时通知监理进行二次复核,如墩柱的垂直度要求偏差是很小的,测量工作要做好。
安全专工冯声艳发言:5#墩边坡防护新进场工人要进行安全技术交底,6#、7#墩的爬梯要求规范化、8#墩边坡防护架不太稳定,希望管理技术人员经常去现场检查一下,每天的防护用品如手套之类的要准备好。
三、监理处副处长黄针对质量安全工作面临的新形势和新任务提出了新的意见和要求:
(一)特大桥施工质量安全面临的新形势和新任务
1、首先工程实体由地下转为地上,我们的质量提出了新的要求。地下要求为合格工程,地上要求为优良工程,达到内实外美。春节后我们打了三次大体积砼,6#墩承台打了两次,7#墩承台打一次。8#墩桩基己经顺利完工,剩下的塔座、塔柱的施工也己经迫在眉睫,现在有很多准备工作做的不到位,有些参建方包括监理或多或少有些茫然、等待和徘徊;
2、第二个业主有新的要求,加强了对特大桥的管理,年后2月13日xx公司领导班子及相关科室对特大桥进行了一次突击性的检查,对施工现场存在的一些问题发了《施工备忘录》;2月28日,xx公司召开了xx年工程建设工作会和xx年总结表彰会,会上施工和监理单位都递交了施工、监理责任状,包括19标的施工进度和质量、安全都提出了更高的要求;3月21日xx公司召开了桥梁安全专题知识讲座并召开安全工作通报会,通报了省高速公路系统近来发生了三次桥梁重大安全事故,并部署了《xx高速公路重大危险源百日检查专项治理活动方案》;
3、监理在调整管理措施,2月22日召开了xx年特大第一次工地例会,制定了今年的质量管理、进度控制、安全管理等一系列工作管理措施和工作思络。3月6日监理处与项目部经理、总工及试验室主任开了一个工作研讨会,就施工现场再布置、塔柱试验段施工方案以及塔座、塔柱c50砼配合比的报批程序进行了探讨和工作安排。3月3日、3月10日监理组和两施工单位到韶关砂场、当地碎石场进行了两次考察,提出了对碎石场的一些整改要求。3月17日监理组下发了《关于塔座、塔柱浇筑时机必须满足相关条件的指令》,加强了程序管理,目的是思路和程序不能乱,要克服一些外界的干扰,克服一些盲目、等待的行为;
(二)关于现场文明施工:现在现场都在进行整改,基础工程完工的一些布置工作,包括业主下的《备忘录》提出的一些要求,包括xx公司周总等领导在现场提的要求都要整改好,6#、7#墩的回填建议换填50-80公分的片石以增强回填土承载能力,增强硬化效果。’
(三)、关于计量工作:合格的分项工程己经验收的全部计量,工程质检资料,中间交工证书每期计量都可以提前准备。监理人员要提高服务意识,及时签证,确保合格工程及时计量,不合格工程不计量。
四、最后监理处郑罗云处长在会就桥梁施工安全做了将近2个小时的专题讲座。
发送:xa、b项目经理部
报送:xx公司总工室、中心试验室、工作站、安环部
xx高速公路第五监理处
特大桥监理组
xx年3月23日