为了确保事情或工作科学有序进行,就常常需要事先准备方案,方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作,一般都用带“文件头”形式下发。你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是整理的搬迁方案【优秀7篇】,在大家参照的同时,也可以分享一下给您最好的朋友。
1.1施工准备:
1.1.1对所有参加施工人员进行工程的技术交底,并对每一个单项工程项目的具体施工人员进行施工工艺要求,质量要求,施工注意事项等进行交底,所有参加施工人员均应熟悉现场、图纸及规范、规程要求,作到人人心中有数,不盲目操作。
1.1.2按照业主和规范要求,对所有施工工机具,检测仪器(表),清洗设备,劳保用品等作好检验、验收、储存、保护工作。
1.1.3设备的检查,包括以下内容:
A. 检验设备的外观
B. 确认设备的技术参数。
C. 检查设备的安装精度
D. 测绘设备间的相互位置,操作位置,画出相关图
E. 设备的加工精度以现场就地生产的工件为准,以后该样品工件随机装箱和发运。
以上检查要作出详细的记录,并交双方现场代表签字,作为安装依据。
工厂搬迁中需要注意安全和搬迁需要注意的问题:
在规划搬迁工作时,只有时间是你的朋友,美国亚特兰大市水域管理部门安全经理Alan Nutes表示。有了良好的开端,你可以对需要高度安全的特定资产(空白支票、钥匙等)进行保护。你也可以创建记录管理程序来管理所有重要数据(物理数据和数字数据),并规划一个完整的备份策略,包括保存离线副本。“不幸的是,安全总是作为规划最后的考虑因素,”他表示,“安全团队必须在规划阶段就让管理层明白安全的重要性。”
创建一个“搬迁团队”
在DataServ公司搬迁的两个月前,Berndt组建了一个项目搬迁团队,由来自公司的七个业务部门的人员组成。该团队每周举行一次会议,然后形成针对具体任务的小组,使用项目管理软件来(以大家都可见的形式)跟踪进展情况。除了搬迁团队外,还应该考虑公司其他人员能够及时了解搬迁计划 的最新情况,豪华厨房电器设计制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在过去三十年中进行了三次公司搬迁,“我们会在公司会议上向大家汇报每周的最新情况,让大家知道发生了什么事情”他表示。
尽量减少需要搬迁的东西
需要搬迁的东西越少,你需要追踪的内容也就越少,所以这是个清楚不必要文件的最佳时机,但是这也需要进行管理。对于DataServ的搬迁公司,他在搬迁的六周前就对扔掉废弃物进行了宣传。员工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬迁团队发放50加仑的塑料桶来收集这些文件以进行安全的处理。Berndt在清理过程中密切联系部门管理人员以确保正确进行。最好让安全团队来负责处理不必要的文件。
有些企业还乘机毁灭硬盘,以及处理其他过时的电脑和办公设备。搬迁的东西越少,出问题的可能性也越小,并且能够更好地在新地方整理。
仔细挑选搬迁人员
在选择搬迁公司时,最好先对搬迁公司进行背景调查。选择办事效率高和安全性好的搬迁公司。
密封箱
有些人认为胶带封箱子是很简单的事情,其实不然。你使用的胶带可以看出在搬迁过程中是否被打开过,因此最好选择证据封箱胶带而不是传统封箱胶带。如果使用传统胶带,让封箱人员在胶带上写上自己的名字,这样也可以看出是否被打开过。为了方便查找,应该对每个箱子进行编号。
全程监督
不管你多么信任搬家公司,你都应该建立一个监督小组来时时刻刻监督搬迁公司的活动,小组成员应该进行培训来学习各种可疑行为。
全程监督的另一个原因就是防止物理损害,Berndt表示,“你不可能过了一个星期后,告诉他们‘这个桌子被弄坏了’。
建立监管链
建立监管链来确保不会丢失任何东西,你可以按照清单来检查所有东西。
只要箱子和文件柜被密封了,就应该放置在安全的位置,最好安排一个安全工作人员来看管,并且该安全人员应该对搬到安全位置的每个箱子进行等级,并且清楚哪些人可以进入安全区域。
避免陌生人威胁
搬迁工作是非常混乱的,门都是敞开的,搬迁人员在走道走来走去,因此需要采取预防措施以确保小偷不会乘虚而入。“并不排除竞争对手让他们的员工混入搬迁公司来窃取资料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他对员工进行了这方面的培训,当他们遇到任何不认识的人或者不像是搬家公司的人时就向其询问身份信息。“大门敞开,箱子搬来搬去,”他表示,“在搬迁前,我们就丢失了三台笔记本,在这个被认为是非常安全的大楼。”
确保运输途中的安全
在出发之前,应该与搬迁公司商量路线,如果路程太远,还要考虑在什么地方停下来。另一个办法就是在搬运车的门上贴上密封胶带,你就能知道是否被打开过。
不要到处宣传你的搬迁计划
虽然有些公司会认为企业搬迁是促进公共关系的好机会,但是最好在搬迁后再宣传,而不是搬迁前,特别是对于有知识产权的公司。
不要选择高峰期搬迁
夏天是搬迁公司最繁忙的时候,因此最好选择另外的时间来避开高峰期。据研究显示,搬迁公司最冷淡的时期是第一季度。
另外还应该选择一天中的非高峰时间,DataServ公司的Berndt表示,他们大约2点30左右搬出,5点左右搬入新地方,这样就避开了上班高峰时间。
为了从根本上解决我镇居住在深山区、石山区、石漠化严重地区贫困农户生存发展问题,确保打赢科学治贫、精准扶贫、有效脱贫这场攻坚战,根据《贵州省易地扶贫搬迁工程实施方案》黔府办1号文件精神,结合我镇实际,特制定本方案。
一、指导思想
认真贯彻全省扶贫开发大会重要决策部署和全市易地扶贫搬迁工作会议精神。以我镇偏远山区生存条件恶劣、贫困程度深“一方水土养不起一方人”的贫困自然村寨(组)整体搬迁为主要目标,统筹考虑零星散户贫困人口搬迁,加快贫困人口战略性转移,确保到20xx年与全国同步进入全面小康。
二、目标任务
采取“一户一名干部”责任包保抓落实,完成我镇易地扶贫搬迁39户164人任务。39户164人涉及三层、盖坪、长兴、甘溪4个村7个村民小组,安置地点为德江县玉水街道楠木园。
三、易地扶贫搬迁补助和奖励政策
(一)建档立卡贫困人口人均住房补助2万元,整村寨(组)随迁的非贫困人口人均住房补助1.2万元。
(二)签订旧房拆除协议并已经自行拆除旧房和复垦宅基地的,人均补助1.5万元,该补助人口数与住房补助人口数相等。
(三)配套基础设施建设人均补助2万元,集中用于安置点水、电、路、公厕、排污、垃圾收集、绿化亮化等配套基础设施工程建设,该补助款不兑现给农户。
四、配套政策
(一)住房政策
1、安置住房成本。根据《贵州省扶贫生态移民工程领导小组关于加强和规范扶贫生态移民工程管理的通知》(黔移发〔20xx〕40号)文件精神,将非基本农田转为农村集体建设用地用于移民安置的,宅基地可进入住房成本,但不得高于成本价出售给移民群众,由县人民政府组织县发改、国土、审计、财政、移民局共同核算宅基地成本价格。移民集中安置点的交通、给排水、电力、通信园区绿化亮化等基础设施决不能计入安置住房建设成本。
2、住房面积。住房建设标准原则是保基本需求,底线是不能让贫困群众因搬迁而负债,因搬迁而影响脱贫。根据我县实际,县城安置的。住房分为两种户型,两室一厅一厨一卫(约80㎡),三室一厅一厨一卫(约100㎡)。
(二)土地政策
旧宅基地处置,充分利用城乡建设用地增减挂钩政策支持易地扶贫搬迁工作,各村要及时组织搬迁群众自行拆除旧房和复垦旧宅基地,经有关部门组织验收合格后兑现旧房拆除人均1.5万元的补助资金。对原有承包地的处置,要充分尊重移民意愿,对25度以上的坡耕地要积极争取国家退耕还林政策支持,纳入退耕还林;不能退耕的土地,移民可以改种经济林、水果和中药材,增加移民收入,也可以通过土地流转引进和培育农业产业发展企业进行农业产业开发,实现移民增收和生态修复双赢,土地流转可实行部分流转或整村寨(组)整体流转。移民土地流转后,继续享受政策原有各项支农惠农政策和相关补助补贴政策。
(三)就业政策
以“5个100工程”建设为依托,积极引导搬迁群众尽快实现就业。积极组织移民参加职业技能培训,提高青壮年劳动力职业技能,增强就业能力,促进更多移民实现转移就业。对吸纳一定比例搬迁移民稳定就业的企业,地方税收属地方留成部分予以适当减免。对于自主创业的,享受当地创业优惠政策,申请就业小额担保贷款由财政全额贴息。移民新创办和以吸收移民就业为主的新办微型企业,享受“3个15万元”的扶持措施。符合申请扶贫产业小额贷款贴息条件的移民,可向安置点所在乡镇提出贴息申请,由乡镇审核后向县扶贫部门申请贴息贷款。公益性岗位重点向搬迁群众倾斜,优先安排“4050”移民群众和就业困难的家庭成员,对符合条件的可按规定享受社会保险补贴,把移民就业纳入公共就业管理和服务范围。
(四)户籍和社会保障政策
移民搬迁后是否保留农村户籍或转为城镇居民要尊重搬迁群众意愿,搬迁后转为城镇居民的,实行属地管理,与当地城镇居民享有同等的教育、医疗卫生、养老保险、实业保险、社会救助、社会福利和慈善等社会保障政策。搬迁后仍保留农村户籍的,移民在原住地享受的医疗救助、新农合补助、养老保险等政策不变,最低生活保障两年不变,由搬出地、迁入乡(镇)安排做好转移接续工作,解除移民后顾之忧。切实做好易地扶贫搬迁移民就业后的社会保险关系接续工作,确保社会保险政策落实到位。对孤寡、智障等丧失劳动能力的,由当地政府统一集中供养,按照“应保尽保、按标施保”的原则,将符合条件的移民(新建安置房不作为衡量条件)纳入最低生活保障范围。
(五)移民子女教育政策
易地扶贫搬迁移民子女在迁入地享有同等的教育权利,迁入地学校不得以任何借口和理由拒收移民子女入学。建档立卡贫困移民子女上高中要按规定免除学杂费,上大学补助学杂费。
五、保障措施
为了确保搬迁工作扎实有序推进,特成立稳坪镇易地扶贫搬迁工作领导小组,负责易地扶贫搬迁全面工作,其成员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室于移民站,杨维平兼任办公室主任,移民站和扶贫站负责具体办公。
六、工作要求
(一)各包保责任人要切实做到政策和任务清楚。要清楚对象户的底数,包括家庭人口、性别、民族、文化程度(是否在校)、住房结构、土地、山林、家庭成员身体健康状况、致贫原因、家庭主要经济来源、务农务工情况、种养殖情况等。
(二)各包保责任人要根据各自的包保对象的自身发展条件,召开搬迁户家庭会议,当好参谋助手,与包保对象多交流、多沟通,理清发展思路,结合相关扶贫政策,为搬迁对象实现搬得出、稳得住、能致富打下坚实基础。
(三)对工作不作为、乱作为、渎职和玩忽职守等行为的干部,将根据县易地扶贫搬迁责任追究有关文件直接对有关责任人进行问责。
根据县委县政府、县教育局的指示和要求,结合学校搬迁工作实际,为保证学校搬迁能按时、有序、平安、顺利进行,特制定本搬迁工作方案。
一、基本原则
1、确保按要求、按计划完成搬迁,确保搬迁工作安全有序。
2、确保新校区启用后全校师生学习、工作、生活平稳有序。
3、明确责任,充分发挥各科室、教职工、全体学生的积极性。
二、搬迁工作组织机构
●搬迁工作领导小组
组长:李绍胜
副组长:赵小定
成员:丁庆进周宗友王明景段贤兵罗小玲吴世霞各班班主任
工作职责:
1、在县教育局的领导下,制定搬迁方案,协调和指导各工作组按计划做好搬迁工作;
2、广泛听取各工作组的意见,以便完善处理;
3、协调各部门,做好新校区搬迁后的完善工作,为新校区启用做好各项准备;
4、负责老校区物品登记造册;
5、落实搬迁车辆与人员,采购搬迁所需物品;
6、制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划。
●搬迁工作组:
1、规划组
组长:李绍胜
组员:赵小定
工作职责:制定教室、教师办公室和各科室用房分配计划;增设6个班级的申报及在编制范围内申请增加教师力量;新校训、班训的制定;有关问题及时向县教育局请示汇报。
2、事务组
组长:周宗友
工作职责:周密制订有关搬迁工作计划、信息上传下达、来宾接待、处理日常事务。
3、后勤组
组长:丁庆进
组员:陈孝安
工作职责:搬迁过程中的安全工作;新校区、老校区的安保工作;政府采购的办公用品的接收和登记造册;认真做好学校校产清理与保管;新校区各班级、科室标牌标语的制作并安装到位;有关科室防护网的安装;电话、光纤等网线的迁移安装。
4、教育教学管理组
组长:王明景
组员:段贤兵
工作职责:学生养成教育的培养与训练;各年级班级的调整(全校由12个教学班级调整为18个教学班级);负责纸质资料、电子资料的搬迁;宣传展板的设计与制作。
5、宣传组
组长:吴世霞
组员:罗小玲
工作职责:新校搬迁情况的宣传报道、周总理铜雕揭幕仪式文艺展演节目的组织工作、国旗手的训练。
三、搬迁工作安排
20XX年12月20日全校师生进驻新校,20XX年1月6日隆重举行周总理铜雕揭幕仪式。整个搬迁工作分为五个阶段:
1、准备阶段(20XX年11月26日-12月5日)
(1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目标要求;
(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;
(3)周密制订搬迁工作实施方案;
(4)清点老校区学校财产,制表成册;
(5)绘制新校区布局平面示意图,制定教室、教师办公室和各处室用房分配计划;
(6)编制搬迁具体计划,落实运输车辆以及所需物品(纸箱、包装纸等);
(7)召开各工作组有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项。
2、实施阶段(12月6日-12月17日)
(1)落实各科室标牌、校训、班训具体内容及安装;
(2)防护网安装;
(3)接收政府采购有关物品;
(4)清洁新校园;
(5)落实搬迁计划的其他工作。
3、搬迁阶段(20XX年12月18日-12月20日)
(1)12月18-19日各教师整理个人教育教学资料并搬至新校;
(2)各科室有关资料、物品由各科室负责人负责整理,有序、完整地移至新校指定位置;
(3)12月20日上午8:00由各班主任负责,各班配备一至二名教师将学生整队安全护送至新校。
4、整理与检查阶段(20XX年1-§ 2月21日-20XX年1月5日)
(1)整理各种资料及物品。
(2)清洁校园及班级卫生。
(3)各班开展班级的特色布置。
(4)迎接20XX年1月6日揭幕仪式。
5、隆重举行周总理铜雕揭幕仪式(20XX年1月6日)。
根据指挥部的实施方案,全力以赴做好本校各项工作。
四、搬迁工作要求
1、安全第一,12月20日上午8:00全校师生开始迁移,按照由低到高的年级顺序,并按照班级序号,学生成两路纵队步行至新校区。各班配备2至3名教师随队负责学生安全,其中各班班主任为第一责任人,各班举队旗一面。
迁移当天全校师生应穿着统一校服,学生如果没有校服,迁移时应排列在本班级队尾。
学生迁移安全责任人明细表:
班级
责任人
班级
责任人
一(1)班
王亚男徐德荣
四(1)班
段贤会夏伦云
一(2)班
段贤兵胡巧娜
陈敏
四(2)班
刘小平吴翠华
二(1)班
程保红付求平
五(1)班
沙光兰王群
二(2)班
李唐杨宏
五(2)班
葛婷婷郭翠
三(1)班
吴世霞孔令梅周先来
六(1)班
罗小玲陈孝安
三(2)班
王红潘亚娟
六(2)班
张展燕王亭
2、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使整个搬迁工作安全有序地进行。所有参与搬迁的人员,都必须服从搬迁领导小组的安排调度,不自行其是,做到搬迁有序。
3、物品搬迁时要有人跟车,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏,因工作失误造成财产损失的须负赔偿责任。
4、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁工作领导小组报告,以便及时妥善处理。
5、各班教室的内部布置由各班班主任自主负责,班级的布置要做到整洁、美观和大方,又能够体现班级文化特色,为学生营造一个温馨舒适、积极向上的学习环境。
6、全体教职工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,同志间要互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作任务。
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1、组织公司搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2、搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料整理摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1、搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2、各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好整理及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
一、 目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领 导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、 搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日
① 1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:***)
② 1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:***) ③ 1月14日前空调安装完毕。(负责人:***)
④ 1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:***) ⑤ 1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥ 1月15日办公家具到位。(负责人:***)
2、搬迁实施:
① 搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
② 各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③ 先搬迁副总经理以上级别领导的办公室, 派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④ 对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。 ⑤ 搬迁日期、顺序安排:
时间:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日
上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00
8:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。
12:00---13:00 财务部
13:00---15:00 经营部,工程部
15:00---16:00 采购部,仓库
16:00---17:00 完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥ 食堂搬迁日期:20xx年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(***配合搬迁)
四、 搬迁要求:
1、 搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
3、 搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。
为保证病区药房能顺利搬迁至外科综合楼一楼,且在搬入后能迅速进入正常办公状态,现制定一下工作计划:
一、指导思想
1、统一搬迁原则。密切联系药房工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐;
2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁;
3、服从全局原则。搬迁过程中要服从医院及科室整体安排,独立自主,以科室搬迁为主,充分发挥科室人员工作积极性,明确分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对病区药房工作影响降到最低程度。
搬迁前的准备工作
1、确定动迁日期:20xx年x月x日。
2、确定需要搬迁的物品(药品、药架、桌椅、柜子、操作台、电脑等)
3、做好平面布置图并按照设计对各区块进行分配。
4、将参与搬迁人员分为搬运组和打包上架组
5、提前检查外接电路、电话线路、网线等线路设备,确保电路、网络、电话能正常使用。
6、相关搬迁物件的准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、装箱清单、标签等。
7、做好搬家期间病房各科室药品配发工资
二、具体搬迁工作安排
1、整理
(1)确定需要搬至新办公点的物品。
(2)散装药品,由药房工作人员打包,封口,并粘贴封装箱清单。
(3)药架由后勤工作人员予以拆卸。
(4)个人办公物品由员工自行整理。员工私人物品有员工自行整理和保管。
(6)电脑及打印机由微机室负责拆卸,并除尘。
2、搬迁
(1)首先搬运整件药品及使用频次低的药品。
(2)搬运药架及药架上打包的药品包装箱。同时部分打包上架组人员到
新楼摆放药架并将药品上架。
(3)搬运冷藏柜及玲仓柜内药品。
(4)搬运操作台及电脑、打印机、保险柜等。
(5)搬运药房值班物品。
(6)后勤人员固定药架,微机室人员调试电脑、打印机。
(7)当天夜班值班人员熟悉货位及电脑,确保夜班正常工作。