为了确保工作或事情能有条不紊地开展,时常需要预先制定方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。优秀的方案都具备一些什么特点呢?下面是整理的搬迁方案(最新6篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。
一、成立搬迁工作领导小组:
总协调:
成员:
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
二、搬迁方式:
雇佣搬家公司进行搬运
三、搬迁的具体工作:
1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天
(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。
(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。
(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。
(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。
(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。
(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。
(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;
(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);
2.搬迁实施:待定
(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;
(2)具体搬迁工作:
第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。
第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。
第三,在搬迁过程中,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪,在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作。
第四,员工个人重要物品建议由本人自行搬运到新办公大楼。
第五,各部门员工的电脑、打印机等电器,综合部安排统一除尘,并由各部门员工自行打包(主机与显示器分开),综合部协调公司及员工私人车辆进行搬运,然后由博捷公司统一安装。
第六,搬迁部门将本部门所有物品搬运新办公楼后,要按照事先确定的位置摆放,员工物品需摆放在指定办公位置,并尽快将个人的办公物品和文件资料收拾摆放整齐。
第七,公司领导办公室,由综合部分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
(3)搬迁顺序:
搬迁顺序依次为:公司领导、综合部、项目部。
四、搬迁注意事项及要求:
1.搬迁工作原则要求公司所有员工都参与,所有参与搬迁人员要准时到位、认真负责。
2.各部门提前处理不要的物品,对部门重要文件资料要事先做好收拾及归档,电子资料须做好数据备份。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许丢弃,对于需要销毁的需做好登记,
经部门负责人签字确认后,在风控部监督下统一销毁。
3.搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,综合部负责通知金融城公司取消所有员工原办公室的门禁权限。
为全力以赴配合医院整体搬迁工作有序进行,齐心协力共同发挥职能科室核心作用,根据医院统一部署和要求,结合我院护理工作实际,护理部制定搬迁方案,具体如下:
一、指导思想
坚持以“安全、平稳、高效、优质”的搬迁原则,将“三个保证、三个确保”贯穿搬迁工作之中,始终做到保证医疗服务过程的连续与安全,保证各项工作衔接的有序无缝,保证人、财、物的安全与到位,确保搬迁前各项准备工作就绪、搬迁过程医疗安全和顺利实施、搬迁后业务迅速恢复。
二、组织保障
(一)成立护理部搬迁小组组长:副组长:组员:
(二)成立新医院搬迁现场护理指挥小组总指挥:新医院总指挥:成员:旧医院总指挥:成员:
(三)成立护理专责小组
小组名称人员构成职责
①确保搬迁时住院病人的医疗护理安全;
②研究制定搬迁护理安全应急预案;
③重新整理、修订各种护理工作流程、专科护理工作指引;
④确认搬迁前各种物品的到位,人员的测试,制定护理衔接方案,并组织实施;
⑤做好人力资源的前期部署工作,拟定分科人员安排;
⑥指导临床科室准确评估住院病人的病情,按轻、重病人分类;
⑦负责新医院感染管理各项要求符合规范。
⑧建立个部门间有效快捷的沟通方式。
①形成物品摆放方案,规范新病房内物品放置。
②与宣教科协商统一病床编号,病区标示牌等安装,各种标识的设计。
③审查各科室提交的具体搬迁方案,具体实施搬迁工作;
④收集掌握各科室收治和危重病人情况,评估住院病人的病情,按轻、重病人分类;在护理安全组指导下制定方案并组织实施;
⑤随时处理、协调搬迁过程中各科室出现的护理工作问题。
⑥整理完成新医院各科室所有物资、设备清单,作为成本核算依据。
①制定三个部门的搬迁计划并组织实施;
②保证供应室的正常运转,物品的完好使用及物资的及时到位;
③保证手术有序地安排及急危重病人救治工作有效地开展、及时地转移。
①制定门急诊、内镜中心的搬迁计划并组织实施;
②做好分诊护士的安排及培训,加强分诊力量及监控;
③门诊有检查设备的科室、内镜中心调试运行正常,确保搬迁后第二天能全面开诊;
④急诊科发挥殿后作用,确保急危重病人的抢救及转运有序进行。
组长:
1、护理安全组组员:
2、病区护理组组长:组员:
3、供应室、手术室、ICU重点组员:部门护理组组长:
4、门急诊、内镜中心护理组组长:组员:
5、护理培训教学组
组长:组员:
三、搬迁时间安排
按照医院制定具体搬迁时间要求,全力配合。护理部办公室及示教室的搬迁根据医院部署,在整体搬迁前后进行,部分物品组织自行搬迁。
四、实施步骤
(一)准备阶段
召开护长会议,进行搬迁准备总动员。通报物品摆放方案、规范物品放置。同步进行分诊护士到新院实地参观、培训。
制定好病人转移评估表、做好各种药品、物品标识,指导各病区护长统一布局新院病房物品、药品的放置,标贴标识。
组织护理部成员到新医院参观,明确新院区内各科室所在的方位及科室房间的安排布置。熟悉新医院的环境与运送路线,根据医院整体环境与搬迁要求各科室合理安排人员,做好病人与物资的转送、迎接安置准备工作。
组织护理部成员到新医院分组落实各项工作准备情况。搬迁前确认各各单元信息系统、呼叫系统、房号、床号、各种物品、药品标识是否通畅、完整,各项设施的完善。
(二)实施阶段
1、护理部人员分两组分别在新院及旧院督导各病区搬迁工作的开展。
一、成立领导小组
组长:
总指挥:
副组长:
成员:
二、搬迁时间
1、学生搬迁时间:学生全部于(时间)来新校上第二节课(为保证九年级照常上课,其宿舍和桌凳于7:30开始搬迁到位)。
2、教师搬迁时间:
3、晚餐后老校停伙。
4、后续财产清理搬迁:
三、学生寝室安排
1、寝室安排:详见《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老师;506——511、401——411初中男生;1到3楼18个房间(106——111、206——211、306——311)住小学男女生。
2、床位安排到人:由各个班的生活老师负责,班主任支持。
3、1~3年级学生按每室6人安排;4~9年级学生按每室10~12人安排。
四、具体事项
1、周六、周日加班人员:陈运、高峰、徐童军、左大立、曾建红、雷慧芬、黄玉琴、生活老师、杨继勇、赵丛忠、方大厨、两个帮厨、清洁工、全体班主任。
2、床位安排到人及床铺张贴:生活老师,由徐童军负责到位。
3、寝室学生名单、《学生寝室制度》、《文明寝室制度》张贴:赵红霞、彭志超。
4、行李的存放与搬运:周五上午用校车先运初三男女生行李到新校区存放在一楼舞蹈室,上下车小学、初中生活老师一起协作。在老校区时,行李各自打捆,系上带子,写上名字;上车时,按新校区的寝室安排,同寝室行李存放在一起,用一车运输。
周五下午用校车运初中女生行李到新校区存放在一楼生化实验室。周六用校车运送小学生行李到新校区器材室存放。周五到周日,床位标签布置好一个寝室,生活老师班主任就把行李安顿一个寝室。
5、每个房间配备灰撮、垃圾筐、垃圾篓编房间号,每个生活老师配一把衣叉。雷慧芬、黄玉琴、丁春芳完成。
6、下午放学前,初中小学的桌凳全部搬到操场存放,小学生的桌凳由初中学生搬,老师统一指挥,按高矮分别存放。
7、学生床铺、行李桌凳搬运到新校区后,老师、生活老师、仓管员、食管员、主厨、帮厨、司炉工全部到新校区上班,保安坚持到12月23日后,到新校区上班。
五、床铺的拆卸、搬运及安装
1、拆卸安装木工:4人。
2、木床、桌凳装卸搬运工:6人。
3、铁床拆卸、上下车、搬到房间、安装:6人。按每张床10元包干。
4、请中型汽车一辆。
5、工价及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小时,8小时外作加班另计。学校免费提供午餐,用一次性饭盒就餐,由丁春芳负责。
6、请人工并安排到位:陈运、徐童军。
六、组织实施:
1、召开老校区全体教职工会议,布置搬迁工作提出搬迁要求。
2、召开小学、初中学生搬迁动员会,学习宣传《学生寝室制度》、《文明寝室规则》,班主任负责四到九年级学生签订《住宿保证书》。小学1至3年级由班主任负责安全、文明、卫生教育。
七、说明
1、原在校内外住宿的教师,一律回校内安排房间住宿;
2、不准把门和墙等设施损坏弄脏;
3、床位、铺盖行李、桌凳检查验收:徐童军。
一、搬迁原则
本次搬迁要本着平稳、安全、节俭、快速的原则进行。
二、搬迁时限
所有区级机关都要在20xx年6月29日前搬迁完毕。
三、搬迁去向
1、区委部门:分别搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼、法检两院旧办公楼、原区国税局申报大厅、区委党校。
其中:区纪检委、区委办公室、区委组织部、宣传部、政法委、农工部搬至民营科技产业基地服务中心办公大楼,统战部、工会、妇联、团区委搬至原区国税局申报大厅,区档案局、老干局、610办公室搬至法检两院旧楼一层,机关党委搬至区委党校。
2、区人大:搬至区国土资源局办公楼。
3、政府部门:搬至化工区办公楼、法检两院旧办公楼。
其中:政府办、信息办、信访局搬至化工区办公楼,招商办搬至空港产业园,交通局搬至区公路管理站,政府其它15个部门搬至法检两院旧办公楼(一楼:后勤中心;二楼:环卫局、物价局、统计局、计划局、城建局;三楼:人劳局、审计局、乡企局;四楼:民政局、司法局;五楼:文体局、卫生局、科技局、房改办)。
4、区政协:搬至区计生局办公楼。
四、几点要求
1、所有区级部门和单位要按照区委、区政府的要求,周密组织搬迁工作,务必做到积极主动、灵活自主搬迁。同时,要认真做好国有资产、文件、资料和档案的管理工作,防止国有资产流失和泄密事件发生。
2、各部门、各单位要本着勤俭节约的原则进行搬迁,严禁借搬迁之机突击花钱,购置高档办公用品。
公司定于5月份整体搬迁,方案如下:
一、原则及目标
从公司全局利益出发,遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,做好各项筹备工作,保证公司总部整体搬迁工作有序进行。
二、 成立搬迁工作领导小组
组 长:
副组长:
成 员:各部门、单位负责人
职 责:1.组织公司总部搬迁的全面工作;
2、讨论制订公司搬迁工作方案并组织实施;
3、协调搬迁工作中出现的问题;
4、协调各部室、单位的搬迁工作。
三、搬迁方式
统一组织协调,分期分批搬迁。协议家具公司总承包。
四、搬迁筹备工作进度
五、搬迁筹备(5月19日前)
(一)按照办公区域平面图对新办公室进行分配。
(二)确定各办公室室内设计图纸,准备装修。
(三)确定办公室新增家具的统计、订制和安装。
(四)办公家具安装完毕,由信息部门按新办公室规划布置进行综合布线(包括电话线、网线、电源线等)。
(五)办公区域保洁开荒。
(六)各部室提前熟悉新办公环境。
(七)搬迁用品准备
5月15日前,总经理办公室须准备好需的物品:纸箱、封口胶带、标签贴、打包绳、记号笔、小刀、等。
(八)搬迁前资产清查、资料清理(5月13日-19日)
1、资产清查:总部资产清查相关部门负责对总部实物资产进行清查,摸清家底,登记造册,避免遗失。
2、资料物品清理:各部门文件较多(报告、报表、公司文件等资料),为避免搬迁时遗漏,在搬迁前提前进行规整,做好减量工作。所有与公司有关的纸质、电子资料一律不允许随意丢弃,确认不需要的材料,做好登记并由部门负责人签字后按规定专人
负责销毁。无用的资料、物品不带入新办公区。
六、搬迁具体实施
(一)搬迁时间计划表
(二)纸箱及搬迁车辆
总经办提前分配搬用纸箱;负责联系家具公司及搬家公司,根据计划及搬迁量准备好搬家车辆。
(三)装箱、打包
1、各相关单位、部门将需要搬迁的物品进行各类物品分类装箱,打包,捆扎妥当,封箱后用签字笔注明部门名称、姓名、编号、联系电话,写明所装物品内容,以便寻找。
2、精密物品、电脑、打印机、易碎物品,如装箱必须标识清楚:小心轻放、易损易碎等字样。在打包时尽量用碎布、报纸等将箱内空隙填满,以免搬运时受到撞击而受损。最保险的方式各部门自己负责搬运相关物品,以免损坏。
3、各部门公共区域的办公设备(例如打印机、复印机、传真机等),由各部门进行整理打包、装箱,贴上部门名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。
4、办公桌的抽屉、柜子门等容易滑动的部分,先上好锁或用胶带固定好。
5、公司领导办公室物品,总经理公室负责统一协调、调度搬
迁工作。各分管领导办公室搬迁,由分管相关部门负责协助整理、打包、跟踪;对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损。
6、各部门负责人,负责做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜、凭证柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由总经办统一组织搬运。
七、要求
(一)所有参与搬迁的员工必须按要求准时到位、认真负责。
(二)搬迁前,各单位部门应对新办公室的布局做到心中有数,确保搬迁时一次性摆放到位。
(三)为准确核定搬家用车数量,各部室须派员工跟踪本单位、部门物品的装卸,保证物品安全。
(四)原则上搬迁工作按照计划,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
(五)搬迁过程中,各部室必须全程跟人(装车、卸车、摆放),以防物品丢失。
(六)搬迁完毕,各部室负责检查本部室原办公室是否有应搬未搬的物品,负责最终扫尾工作。
一、前期准备工作
1成立搬迁负责小组,明确工作职责,实行责任制管理。
2、安排专人将档案室财产(如:办公桌椅、档案架饮水机等)编号、清理成册,并打包。
3、纸质资料、声像资料、小零部件、电脑、打印机、办公室老师用品等,装箱封好并编号,并贴好运输标签单。
4、按照车厢平面图,大概规划东西搬运时的摆位。
5、按照新档案室的平面示意图,大概规划好物体摆放处,如档案柜该放哪。
6、与搬家公司沟通,确定费用,联系好车辆,沟通好搬移工作,领取搬迁包装所需物品等。
7、召开档案室搬迁会议,落实搬迁具体时间点、人员安排、要求、注意事项等。
8、经费预算:
纸箱200元
包装袋、胶带100元
运输标签单30元
租用两辆大型搬运车800元
人工搬运费、拆装费600元
机动费500元
总计2230元
二、搬家过程
1、安排人在老校区照看好档案室物品。
2、安排人跟车,监督搬动人员是否搬稳、搬完。
3、安排人在新校区对接。
2、搬完后对物品的检查登记,重新核实整理。
3、尽量做到边搬运、边安装、边调试,保证在最短的时间内设备的使用。
三、后续工作
1、清算项目,跟搬家公司结钱。
2、档案的整理与排放。
3、找出存在的安全隐患,并及时上报。
4、对本次搬迁工作进行工作总结。
5、及时配备灭火器、温湿度计及吸尘器。
6、淘汰并清理不能用的设备,并申请新的设备。