随着社会不断地进步,我们使用报告的情况越来越多,不同种类的报告具有不同的用途。你还在对写报告感到一筹莫展吗?这次漂亮的小编为您带来了审计报告(优秀8篇),希望能够帮助到大家。
根据《中华人民共和国审计法》和20xx年度计划及XX通知精神,XX审计局于XX年X月X日-XX年X月X日派出审计组,对其进行送达审计。XX单位负责人对本单位提供的财务会计资料的真实性和完整性负责,并且作出了书面承诺。在审计过程中,得到被审计单位的支持和配合,使审计工作得以正常开展。审计局按照《中华人民共和国审计法》和其他法律法规进行审计,出具审计报告。
一、基本情况
(一)项目基本情况(按立项批复内容)
计划总投资XX万元,其中:中央XX万元,省XX万元,州XX万元,县配套XX万元,自筹XX万元。
实施地点:
实施内容:
实施时间:
(二)项目前置情况(工程建设程序)
前置审计情况:送审投资XX万元,审定投资XX万元,审计核减XX万元,建议拦标价XX万元。
招标投标情况:(招标代理机构名称、投标单位[公司]名称及投标价,中标单位[公司]名称及中标价)
合同签订情况:(合同签订时间,项目实施区间、合同价)
二、资金到位及拨付情况
(一)资金到位情况:
(二)资金拨付情况:
截止XX年X月X日,总计支付项目资金XX万元,其中:
1、建筑安装支出XX万元;
2、勘探费支出XX万元;
3、设计费支出XX万元;
4、监理费支出XX万元;
5、管理费支出XX万元;
……
三、投资完成情况
送审投资XX万元,审定投资XX万元,核减投资XX万元。投资完成情况如下(审定投资):
(一)建筑安装工程投资完成XX万元;
(二)待摊投资完成XX万元,其中:
1、管理费XX万元;
2、勘察设计费XX万元;
3、监理费XX万元
……
四、审计评价
(围绕被审计单位或项目的财政收支、财务收支的真实性、合法性和效益性三个方面进行评价。具体是:
第一、根据审计结果及其得出的结论写作,切忌大包大揽,偏离审计结论主题;
第二、审计结论应包括肯定成绩和概括问题两方面,都需要有证据支撑;
第三、审计发现和处理问题的合理延伸和浓缩。)
六、审计建议
(指审计机关根据审计情况,按照国家有关财经法律法规,为加强财政财务管理,提高资金使用效益,对具有普遍性的问题有针对性地提出改进工作的措施及办法。)
一、被审计项目的基本情况
市发展和改革委员会《关于同意市救灾物资储备中心建设项目立项的批复》(发改规〔20xx〕496号)批准市救灾物资储备中心建设立项。20xx年2月16日,市发展和改革委员会又下发《关于市救灾物资储备中心建设项目可行性研究报告(代项目建议书)的批复》(发改科社〔〕54号)确定市救灾物资储备中心建设“一中心、四分库”(即市本级建中心库,部、营山、蓬安和仪陇各建一分库),项目总建设面积9229平方米,主要建设内容包括仓储及附属设施、购置安装传送、运输、消防、智能控制、救灾物资等设施设备和智能控制系统,总投资2141万元,其中国、省专项补助资金1957万元,地方自筹及其他资金来源84万元。
市本级中心库建设面积5100平方米(包括1000平方米专用堆场),总投资1397万元,资金来源均为中央财政安排灾后重建基金,建设工期20xx年12月至20xx年12月,项目建设地址市高坪区小龙镇。20xx年3月17日,市财政投资评审中心《市救灾物资储备中心施工图预算评审报告》(财评审〔20xx〕07号)审定该项目施工图预算为669.06万元(其中工程费用619.51万元,预备费49.55万元)。20xx年4月11日,市民政局在建设网上发布了施工招标文件,5月4日开标。经法定程序,国丰建筑总承包有限责任公司、江西中捷工程建设有限公司为本施工标段中标候选第一、二名,候选公告于5月6日在建设网上发布。5月13日公告期满后,市发改委通知市民政局因该项目两个中标候选单位违反招标文件相关规定被投诉暂不发出项目中标通知书。5月16日,市监察局组织市民政局、市发改委、市建设局专题研究招标投诉问题,议定由市建设局负责调查处理。市建设局于5月21日发出处理意见,取消了两个单位的中标候选资格,重新按规定组织招标。20xx年6月3日,市民政局发布第二次施工招标文件,经公开招标,确定施工单位为广安宏大建筑有限责任公司,20xx年8月12日双方签订项目施工合同,中标合同价556.6578元。20xx年9月12日,市财政评审中心(财评审结论〔20xx〕159号)审定该工程基础超深增加预算85万元,扣除预备费49.55万元后,净增加35.45万元。项目于20xx年1月15日竣工,市民政局提供的由建设、施工、设计等共同参与的交工验收证书显示,工程质量验收合格。
该项目自开工建设起我局便按照《市政府投资建设项目审计办法》(府发〔〕1号)和《市人民政府关于进一步加强基础管理工作的意见》(府发〔20xx〕14号)的相关规定进行了跟踪审计。
二、审计评价意见
审计结果表明,市民政局在工程建设中做了大量工作,责任明确,制度较为完善,较好的完成了工程任务。但该工程也存在工程量变更时程序履行不完备、施工单位多报工程价款的问题,应加以纠正。
三、审计查出的主要问题及处理处罚意见
(一)工程结算多计工程价款783296.04元责令纠正
根据该单位提供的现场签证变更资料、施工图、竣工图等资料,审计组在工程现场进行了核对,并对工程结算进行了复核,发现工程结算中存在工程量计算错误等问题,未能真实反映工程造价。该项目施工单位报送结算价款7247786.16元,经外聘天成工程造价咨询有限公司初审认定6543149.79元,经我局工程造价人员复核审计认定6464490.12元,合计审减783296.04元。违反了市人民政府印发的《市政府投资建设项目审计办法》(府办发〔〕1号)第十三条的规定。根据《财政违法行为处罚处分条例》第九条和审计署印发的《政府投资项目审计规定》(审投发〔〕173号)第八条的规定,责令市民政局按此工程结算审计结果与项目施工单位办理工程价款结算。
(二)基础设计变更未通知跟踪审计组现场勘验责令纠正
市民政局和施工单位报送的设计变更2号内容:
1、地下室基础及独立基础超深部位采用C15毛石混凝土换填至-5.150米标高,阀板基础-4.55米标高。
2、独立基础底部埋深与地下室柱基础埋深为同一标高。
3、独立基础底部超挖部分放坡高宽比为1:0.33,该项变更施工单位报送审计金额102.9万元,但发生变更时未通知我局跟踪审计组现场勘验(经财政评审基础超深增加预算85万元)。违反了市人民政府印发的《市政府投资建设项目审计办法》(府发〔20xx〕1号)第十条和《市人民政府关于进一步加强基础管理工作的意见》(府发〔20xx〕14号)第三条的规定。该变更涉及金额较大,我局跟踪组未现场勘验。但鉴于财政评审中心对此设计变更予以了认可,并出具了增加投资85万元的评审结论的情况,20xx年5月7日我局协调业主、施工单位、咨询公司确定聘请有工程勘察专业类资质(岩土工程乙级资质)的名阳岩土工程有限公司对该换填部分进行实际勘测。根据名阳岩土工程有限公司出具的“市救灾物资储备中心毛石混凝土换填施工勘察报告”结论“ZKC-9:0.00m至4.60m为回填的`素填土,4.60m-8.47m为毛石混凝土,毛石混凝土厚度为3.87m。ZKD-7:0.00m至4.70m为回填的素填土,4.70m至9.16m为毛石混凝土,毛石混凝土厚度为4.46m”为依据及由业主方提供的经业主、设计单位、监理单位、施工单位签字盖章确认的“关于毛石砼配合比的说明”中毛石混凝土的比例,审计确认该变更金额为727005元。鉴于该局还有项目正在建设中,对此责令市民政局在今后的项目建设中严格按照国家和市政府的相关规定执行,特别是市政府最近出台的《市政府投资项目监督管理办法》(府发〔20xx〕3号)对项目变更作出了更加严格的规定,望遵照执行。
尊敬的领导:
您好!
首先,感谢您在百忙之中抽出时间阅读我的辞职信。俗话说:天下无不散之筵席。由于个人职业规划和一些现实因素(简单阐述离职审计人员岗位的原因,比如父母年迈、夫妻分居),经过深思熟虑,我决定辞去所担任的审计人员岗位的工作。
我很遗憾自己在这个时候向您正式提出辞职,给×××(改成自己审计人员岗位所在的单位名称)管理所带来不便,深表歉意!此时我选择离开审计人员岗位,离开朝夕相处同事和无微不至的领导,并不是一时的。心血来潮,而是我经过长时间考虑之后才做出的艰难决定。相信在我目前的审计人员岗位上,×××(改成自己审计人员岗位所在的单位名称)有很多同事可以做得更好,也相信您在看完我的辞职报告之后一定会批准我的申请。
转眼之间,在×××(改成自己审计人员岗位所在的单位名称)工作已经×年,回首审计人员岗位工作和生活的点点滴滴,感慨颇多,有过期待,也有过迷茫,有过欢笑,也有过悲伤。
×××(改成自己审计人员岗位所在的单位名称)审计人员岗位工作是我职业生涯中珍贵而十分有意义的开端。在领导、同事的关怀指导和帮助下,使我成为一名具有一定实际工作能力和处理日常事务能力的合格的审计人员岗位工作者。我十分感激帮助和见证我成长的!
审计报告是注册会计师在完成审计工作后向委托人提交的最终产品。注册会计师只有在实施审计工作的基础上才能报告。注册会计师通过对财务报表发表意见,从而履行业务约定的责任。
***集团审计部HK审计组于20xx年*月*日——20xx年*月*日对JLHK公司进行了全面审计,经过审计,我们发现HK公司在财务工作、物流程序等方面极其不规范,总体工作质量低下,财务对公司的业务失去控制,并严重地影响到HK公司正常业务的开展。究其原因,与物流程序错误、财务人员素质不高、上一次审计现场整改诸多不当等直接相关。现将审计的情况汇报如下:
一、 JL省HK公司概况
1、HK公司于1999年*月*日登记注册,注册资本为人民币×××万元。经营范围为:批发西药制剂、中成药、中药材、中药饮片、生化药品、生物制品;医疗器件。
2、机构设置:公司领导、办公室、质管部、业务部、财务部、**路批发部、HK大药房、JL办事处、LY办事处、HLJ办事处。
3、领导班子成员三人:总经理***、副总经理***、业务处长***。公司现有职工(包括办事处)××人。
4、截止20xx年*月*日,HK公司资产总额×××万元,负债总额×××万元,净资产×××万元,库存存货×××万元;
20xx年1月—3月,主营业务收入××万元,成本费用总额××万元,亏损××万元;发货××万元,回款××万元(其中清欠××万元)。
HK大药房资产总额××万元,负债总额××万元,净资产××万元;20xx年1月—3月,销售收入××万元,费用总额××万元(包括在公司发放的工资××万元),亏损××万元。
二、审计发现问题汇报
一)、财务方面存在的问题:
HK公司的财务整体工作质量低下,个别会计人员甚至基本上不能胜任本职岗位的工作,尤其是在物流帐务的处理上极不规范,财务起不到起码的监督和控制作用,不仅不能很好地为业务服务,很多时候甚至阻碍着业务的正常开展。具体表现为:
1、财务工作方面极不规范。表现在:学会计论坛
①、部门工作混乱。物流会计***在工作上与主管会计不合作,出纳因承担了大量的应该由物流会计承担的工作,而造成本职工作积压,有时也不服从主管会计的工作安排。加上主管会计财务管理水平有限,最终形成部门人员之间不能进行有效的沟通,主管会计对部门工作不能有效实施管理的不良局面。
②、会计岗位职责分工不合理。物流会计不记录物流相关的往来账,而由费用会计负责。物流会计职责范围内的大量工作或由出纳、业务处代为完成,影响工作效率和工作质量。
③、上一次审计人员对财务的规范整改意见不合理,违背《会计法》的准则,要求出纳整理并保管会计凭证。现在出纳尽管没有保管凭证资料,但仍承担着整理会计凭证的繁琐工作。
④、出纳当日的现金、银行存款收支不能当日处理入账,做不到日清月结,不仅不利于日后的对账,也为截留和挪用货币资金留下隐患。
⑤、账簿登记不规范:封面启用登记不全,物流台账甚至无封面;月末没有本月合计、累计,没有结出月末余额,造成取数十分困难。
2、物流帐务不全且不准确。表现在:
①、财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐:入库出库时,物流会计只登记电脑帐不登记手工台帐,且出库是根据《发货申请表》而不是《出库单》登记电脑帐。电脑帐跟不上业务进度,物流会计自己也表示准确率只能保证90%以上,曾多次出现所提供的数据出现异常偏差的情况(如曾向经营公司领导提供过HK的库存数为几个亿的事情发生)。
②、入库商品仅在收到发票后,才登记库存商品手工台帐,出库商品仅在开出发票后,才登记库存商品手工台帐,库存商品台账的作用仅仅是为了在月底作结转成本之用。
③、由于财务处没有发货收款手工台帐和库存商品进销存手工台帐,电脑进销存帐又不准确,当经营公司领导或总公司要求提供物流相关的报表数据时,财务处不能直接提供,每次均是财务处向业务处索取,由业务处根据业务处的台帐提供最终的数据,并且是由出纳而不是物流会计完成最后的上报工作。
3、电算化分工不合理。由于只对***一人进行了电算化的培训,未让费用会计***参与,导致费用会计至今不能操作财务电算化,人为造成财务职责分工不合理。而物流会计虽经在BH市15天的集中培训和**公司软件操作员实地50多天的培训,但收效甚微,仍不能对财务电算化进行有效的操作。具体情况如前面所述。
4、**批发部存在账外资金。批发部代理药品的现金收支均未通过财务处出纳。目前HK公司在批发部设置一名核算员,同时兼管现金和账务处理。现金收支都在批发部直接进行,手工销售清单用白条填制。每月月末由核算员作记账凭证,称汇总科目后电话报财务处费用会计合并进行账务处理。实际审计发现根本没有合并入HK公司账务,本次审计开始至今一直声称电脑主板送修,不能提供以往的数据,无法与其手工票据进行核查。批发部非北生产品的经营属于账外经营,根据目前查明的证据显示:账外现金存折从20xx年*月*日开户至今,共存入现金×笔共××万元,支出×笔共××万元,存折余额为××万元。
5、对易货来的药品不作处理,人为制造损失。经了解,原安徽TR药业公司欠上海大区BS药品货款,以易货的方式将一批普药共计人民币××万元发至JLHK,用以冲抵BS药品欠款。由于HK财务人员不知道该如何入账处理,将情况反映给***集团财务领导,***集团财务领导直接要求HK公司“款从哪儿来回哪儿去”,致使该批货物未能及时销售出去,批号也日渐陈旧,至今仍没有入账处理。(注:现批发部销售的大部分代理药品都属该批药品)
6、人为制造偷漏税。原HK公司账面有存货××万元,根据上一次审计人员的要求,直接从账面转入到“其他应收款——原HK公司”挂账,给现HK公司从账面上人为造成税务上视同销售的事实,HK公司将可能为此承担近10万元的税款及不能估计的偷漏税罚款的损失。
又,根据上一次审计的要求,将原老HK公司的应收欠款全部调整到“其他应收款——原HK公司”挂账,现已逐步收回这些欠款,但均未入账,而是直接通过银行进银行出的方式,将款项直接转走。现已查明共有×笔回款共计××万元,并已全部转走。
7、投资资金总额不对,多出的投资额去向不明。收购原HK公司时,通过浙江DY*建BH公司先后汇入HK公司账户两笔投资共××万元以收购HK公司,原公司所有者直接将款项提走。由于财务上没有将该经济事项入账处理,为使HK公司账面实收资本达到××万元,***集团又投入资金××万元,这样***集团前后共投入HK的投资资金实际为××万元,而HK公司账面仅显示收到投资款××万元,其中20xx从HK公司账面上未得到体现。
另:原收购HK公司的××万元中,实际包括收购HK大药房的××万元,但由于财务上一直没有作相关的账务处理,导致至今HK大药房的账面实收资本为0,HK公司账面的投资也为0的现象。HK大药房的报表一直没有与HK公司的报表进行合并,集团财务也未作要求。导致HK公司的员工至今仍认为集团对HK大药房未作投资。
8、仓库盘点方式不正确。在近一年的时间里,每月三次的库存盘点,均不知道应该在盘点前根据库存商品账面数预先准备好盘点清册,并与业务处内勤、仓库保管员对账后再进行盘点。现场盘点时,仅用空白纸张记录实物数,盘点完毕后,再回公司核对账务,白纸上记录的盘点数又不敢保证数字准确,还要多方核对。根本无法现场发现是否存在账实不符的情况。库存盘点流于形式。
9、财务无法对业务提成及开发票申请进行有效审核。物流会计由于没有《发货收款台账》,电脑账又跟不上业务进度且无法保证准确,因而无法对《发票开票申请表》及《业务提成表》进行审核。目前实际操作方法是:由出纳借用业务处保存的《发货申请表》,经查找核对后进行审核。不仅大大增加出纳的工作量,且不能保证其准确性,也造成对开票和业务提成审批的拖延,降低财务服务质量。对此经营公司领导及业务员多有怨词。
10、物流账务处理缺乏基本技能。调货、换货没有按规定的程序进行处理,物流会计也不明白应该如何处理,从而导致电脑账因物流不规范而无法处理,电脑中数据明显不可用。
11、财务对物流失控。除北生产品外,批发部经营的其他代理药品在财务处、业务处均没有台账(只是在仓库设一核算员进行核算,且登账不及时),难以进行有效的监督和控制。
12、财务对大药房失控。大药房的进、销、存账均由柜台营业员自己登记,财务处只由费用会计登记金额账,没有登记相关的商品品种明细和数量,因而无法对该业务进行有效的监督和控制。
二)、物流程序方面存在的问题:
1、入库不规范。业务处将股份公司寄到的发货回执交仓库保管员,收到货物后,不经质检检验签字,由仓库员直接入库,填开入库单。入库单无质检联。而目前集团公司要求的规范作法是:经营公司业务处接到货物后清点与订购单及供货单位的发货回执无误后,立即填开入库单,质量部门验收合格签字后,仓库保管员根据入库单验货无误入库后签字,分别交至业务处及财务处记账(入库单上须注明生产批号)。
2、出库不规范。
发货程序不规范,是造成整个HK公司物流账务混乱的根源。
按上次审计现场整改的要求,HK公司发货程序是:将审批完的发货申请表传真给库管员发货 → 登记发货通知单 → 登记销售台账 → 登记产品发货明细账。而目前集团公司要求的规范作法是:营销公司业务处接到已批准的“发货申请表”立即填开出库单(出库单上要填写“发货申请表”编号及生产批号)→ 质量部门签字后 → 仓库保管员凭出库单“发货联”发货 → 业务处组织发运。出库单“业务联”交业务处内勤记账,“财务联”交财务处记账。
上一次审计现场整改中:不要求业务处开据出库单;仓库保管员根据传真来的发货申请表进行发货最后补开出库单;各部门根据发货申请表登记相关台账。
以上几点是HK物流账混乱的根源。同时HK的物流中还存在以下问题:
①、发货申请表审批手续不全。
②、出库未通过质检,没有完全按先进先出的原则发货。
③、仓库凭业务处传真的发货申请表发货或电话通知发货,事后补办手续。
④、发货有时不通过库管员,由发货员直接发货,事后补办手续。
⑤、因质量问题出现退货,未经质检检验,且未入库又直接补货出库。
⑥、违反规定直接发货给业务员。
3、盘库方法不正确。
①、盘库前不对账,不预作盘点清单。
②、现场盘点没有业务处人员参加。
③、不能现场发现是否存在账实不符情况。
三、对HK现有财务人员的评价
根据这次审计的结果来看,目前JLHK财务各个岗位人员基本素质普遍偏低,个别岗位达不到相应岗位应该具备的专业技能,具体评价如下:
1、主管会计(费用会计)***:处理外围社会关系(工商、税务)的能力较强,具备一定的全盘帐务处理能力,但管理能力一般,电脑应用技能较低,费用开支把关不严,对财务规范化管理缺乏足够的认识,对物流方面的规范化管理也缺乏足够的了解,物流方面的财务相关能力较差。其在财务处缺乏足够的威信,很难有效地组织起财务部门的工作。
2、物流会计***:经过两次电算化的培训,具备了一定的电算化基础,但仍不能完全掌握电算化的操作技能;财务基本功不扎实,对自己所负责的工作范围内一些基本的财务技能如记录台账、盘货等不求甚解;对物流的规范化操作流程缺乏必需的了解,对自己经手的工作责任心不够,工作上主观能动性差。提供的物流相关数据所花费时间长且无法保证其准确,其经管的物流账对于公司的物流管理而言基本上没有起到任何作用。
3、出纳***:对公司较为忠诚,有较强的监督把关意识,但财务基本功相对较差,电脑应用技能较低,工作效率不高。
4、批发部核算员***:财务电算化专业毕业,有较强的电脑操作能力,具备一定的财务基本功,接受能力较强,但实践经验不足,缺乏独立帐务处理的工作经验,若能得到有效的指导和帮助,将能很快胜任HK会计岗位的工作。
四、整改措施
针对上述HK公司存在的问题,我们与HK公司领导班子及相关人员共同研究,达成共识后进行了如下方式的整改:
1、20xx年*月*日上午,在HK公司办公室大厅开会,就整个物流规范化程序(包括购货入库、发货出库、开票、回款、业务提成、调货、盘库等)按照GSP认证的要求全面进行讲解和培训,并将责任明确到具体部门、具体个人。
2、20xx年*月*日上午,在HK公司**经理办公室,单独召集JLHK公司全部财务人员开会,具体就各个财务岗位职责进行了合理化分工(包括费用会计、物流会计、出纳),将过去长期存在的不合理分工,以及经常引起财务人员之间矛盾导致工作不协调的因素,进行了彻底调整。
3、20xx年*月*日下午,在HK公司办公室大厅再次召集HK公司领导班子和各个部门负责人及物流会计,具体就整个物流整改的落实工作进行了协调,对各部门各岗位的整改工作明确了时间限制,并就一些具体的细节达成了共识。
(附:以上三次现场整改的会议记录)
4、针对个别财务人员电脑应用技能不高的情况,有针对性地进行了电脑操作技能尤其是电子表格的应用进行了培训。
5、20xx年*月*日上午在HK公司办公室大厅召集JLHK公司领导班子和全体机关工作人员就审计发现的具体问题进行了意见交流,并提出了具体的整改意见。(详见与被审计单位交换意见纪录第1页——第10页)
但由于其他方面的原因,现场整改工作被临时取消,整改工作也暂时终止。
五、整改建议
本着尽快解决HK公司目前的问题,使HK公司的物流、财务尽快走上正轨的原则,HK公司的整改工作应该继续进行下去。
1、鉴于JLHK公司不规范的习惯做法根深蒂固,且许多工作质量低下的原因是与财务人员的低素质密切相关。仅凭审计组人员的现场进行整改,短时间很难从根本上得到彻底扭转,所纠正的东西也可能很快恢复原样。出于尽快解决问题的目的,审计组在审计期间直接向集团财务和主管财务人事的**总监作了电话汇报,并按要求于*月*日书面向**总监汇报了HK公司财务存在的问题,且提出了如下建议:
由**集团选派一名精通物流账务、熟悉物流规范化管理程序、同时具备一定的财务管理水平的人员,于审计组完成审计任务前入驻HK公司主持财务工作,从理顺财务管理关系入手,处理具体事务,对其他财务人员进行传、帮、带,从提高人员专业水平着手,根本上对HK的财务进行规范和整改。
为保证其工作不受来自HK公司方面的干扰,并提出建议将其人事挂靠集团财务部,工资由**集团直接发放,并授予一定的财务人事处置权。同时为保证HK公司的财务工作能够顺利延续,亦建议HK现有的财务人员的岗位及待遇暂时保持不变,视今后的变化由主持工作的财务人员再行申报调整。
2、由于HK公司现有的领导对物流的规范化管理缺乏正确的认识,对于整改工作,如果单纯靠财务来监督进行,效率不会太高,效果也不会理想。但在这次审计工作中发现,HK公司专门从事GSP认证工作的质检处经理***由于过去在大型国有医药行业长期从事物流管理工作,对于物流的规范化操作具有较深刻的理解,其本人也具有改变HK不规范的现状,进行规范化管理的强烈意识,因此在此次现场整改中,特别强调了质检的重要性,要求在整改中要发挥质检的重要作用。
但是,由于审计的权限限制,不可能明确地直接要求**集团选派的财务人员和质检处经理两人对整改工作具体负责。因此建议,由**集团考虑对以上两人专门授权,由他们对HK公司的整改工作全面负责,以使HK的物流、财务尽快走上正轨。
六、办事处调查需要反映的问题
通过对办事处的审计、调查、了解,发现了一些在对基层工作影响较大的问题,具体汇总如下:
1、办事处出纳的工资未得到调整。办事处的出纳作为集团外派的财务人员,其工资标准是由集团统一制定由各经营公司发放的,但HK公司以自主经营为由,对出纳的工资不予调增、补发,给出纳造成不应有的心理影响。
2、办事处业务提成迟迟到不了手,影响了业务的正常开展。由于对业务员以票冲抵提成的票据要求过于严格,且对于什么票据可以报销,什么票据不可以报销,财务又给不出具体明确的答复,使得业务员及办事处出纳对于业务提成的费用报销难以适从,意见极大。如LY办事处今年1——3月份的业务提成,至今一分未付,这种情况对于业务的开展影响最为严重。
3、“非典”特殊时期,一般的业务员根本发不了货。这种情况,一方面影响了业务员的积极性,使其对公司领导层产生些不良看法,另一方面也影响了业务员与当地客户的关系。因此这些业务员专门提出要求,如果再次有货时,应对普通业务员的利益有所照顾,货物平均分配,且对于前期一点货也没能发的,应多“照顾”一些。
4、串货情况严重。尤其是“非典”特殊时期,根本发不了货的业务员代理的地区,发现串货情况特别严重,但又无法查明串货来源。因此这些业务员特别要求,今后凡是由本公司发出的货物,都应该全部标明发货业务员的特殊标记,以杜绝串货行为,并容易查明串货的来源。
5、“业绩考核”要求排除“非典”特殊时期。由于“非典”特殊时期,一般业务员根本要不到货。因此基层的业务员认为,这种特殊时期的发货回款不能真正评价一个业务员的业务能力,因此在对各办事处及各业务员的业绩考核时,应该排除“非典”特殊时期的发货回款量。
七、对HK大药房经营状况的评价及建议
HK大药房目前的经营现状如下:
1、地理位置差,周围都是经营批发代理药品的企业,竞争状况严重,HK大药房经营规模小,根本没有任何竞争优势。
2、管理极不规范,财务不能对HK大药房实施有效的监督。
3、偷逃税情况严重,逃税所得不够支付维护税务关系的开支,并给公司带来极大的税收方面的隐患,同时还给公司的GSP认证工作带来不良影响;
4、在由HK公司开支工资的情况下,仍然连续亏损。
针对HK大药房目前的状况,另外花费专门的人力物力去进行整改,得不偿失,因此建议对HK大药房选择进行如下方式的处理:
1、出售,将HK大药房全部卖出,公司今后不在对其承担任何风险和责任,并能够收回部分投资。
2、承包,可以保住药房的经营牌子,并可以减少公司的费用支出。今后视具体情况再决定迁址或扩大投资。
3、关门停业。
八、关于HK公司流动资金申请报告的评价和建议
HK公司对未来的经营发展制订了一个基本规划,对未来的发展也充满信心,同时提出了100万元流动资金投资的申请。
根据前面所述的这次审计发现的问题来看,HK公司的财务目前不具备对公司的资金实施有效监控的能力,所投入的资金的安全性将根本无法得到保证。因此,在财务没有得到真正规范,财务不能对公司的经营活动形成有效监督之前,集团不宜再对HK公司进行投资。只有当HK公司的财务工作走上正轨,并且能够对公司的所有经济行为进行有效监督之后,才能再考虑是否批准投资。
各经营公司应该真正重视财务工作的作用,财务不仅是服务,更重要的是监督管理,公司所有的投资行为都应该有财务人员参与规划、预测,并由财务对具体的投资项目进行财务可行性分析研究。而且,财务应该走在前面,在具体的项目实施之前,拿出具体的资金管理控制制度,以确保每一分资金都能投资到项目中去。
建议:今后对各经营公司的投资资金申请,应该考虑把财务参与制订的可行性研究报告,和由财务制定的具体的资金控制制度,作为对经营公司的资金申请是否批准的基本条件。
九、其他建议
目前,各经营公司的档案管理,基本上仍是采用过去比较原始落后的方法,管理不规范。建议由集团电脑技术人员对各经营公司的档案管理人员集中进行电脑数据库的培训,将目前各经验公司的《业务员档案》、《销售合同》、《客户档案》等,采用数据库进行管理。
根据审计部工作计划,审计组于20xx年1月10日至31日对*有限公司xx年度的财务收支及内控制度情况进行了审计。
审计工作是依据国家有关法律、法规和集团公司的规章制度,对*公司提供的会计报表、帐簿、凭证等实施了我们认为必要的审计程序。保证会计资料的真实、合法、完整是*公司的责任,我们的责任是对审计结果发表意见。
审计报告分为三大部分,各部分主要内容:
第一部分、经济效益情况。报告经济指标完成情况;
第二部分、审计问题及建议。报告审计中发现的问题、经营风险及内部控制薄弱点并提出审计建议;
第三部分、会计报表附注。报告截至xx年12月31日资产、负债及其权益的现状。
现将审计情况报告如下。
第一部分 经济效益情况
一、经济指标完成情况
(一)销售收入指标
截至xx年底,实现销售收入1.2亿元,比上年增长94%。
按照销售结构分析,
按照销售品种分析
xx年度平均毛利率5.5%,比上年降低3.3个百分点,从历年看,销售毛利呈现逐年下降的趋势,
(二)利润指标
xx年度*公司报表显示实现利润总额*万元,但存在潜亏因素。
综合潜亏因素后,实现利润总额-8*77=4*元。
第二部分 审计发现问题及建议
xx年度审计后,*公司在内部管理上加强了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、员工管理、财务管理上建立了一些规章制度并取得了一定的成绩,尤其在财务管理上有了很大的改进,逐步将财务的核算职能向管理和监督职能转变,同时灵活管理和运用营运资金,在强化内部管理的同时为业务部门提供有力的资金保障。
但是,在内控管理中还存在一些问题有待改进。
一、
(1)
二、资产管理方面
1
三、内控制度方面
(一)货币资金收支控制
1、。
(二)采购流程控制环节薄弱
。
(三)销售流程控制环节薄弱
(四)固定资产控制环节薄弱
四、财务核算及管理方面
(一)
(二)
(三)*
五、 审计建议
(一)*
(二)资产管理方面
(2) *
(三)内部控制方面
1、货币资金的收支
(四)财务核算和管理方面
1、。
第三部分 会计报表附注
截至xx年12月31日,*公司的资产、负债及权益情况如下:
一、资产情况
截至xx年12月31日,资产合计38031399.87元。明细如下
(一)货币资金
1、银行存款
截至xx年12月31日,银行存款余额*元,经编制银行存款余额调节表,余额正确。明细如下:
*
2、现金
截至xx年12月31日,现金余额*元,经盘点现金,余额正确。
3、应收票据
截至xx年12月31日,应收票据余额*元*。
4、应收账款
截至xx年12月31日,应收账款余额29860922.75元。
5、其他应收款
截至xx年12月31日,其他应收款余额*元,明细如下:
以前年度遗留的欠款共计*万元,应加强催收。
6、坏账准备
/
7、预付帐款
截至xx年12月31日,预付帐款余额0.50元,。
8、存货
截至xx年12月31日,存货余额4813124.88元,
9、待摊费用
截至xx年12月31日,待摊费用余额468265.15元,明细如下:
10、固定资产
截至xx年12月31日,固定资产原值*元,累计折旧*元,净值*元。
二、负债部分
至xx年12月31日,负债合计*元。明细如下:
1、应付账款
截至xx年12月31日,应付账款余额*元,明细如下:
2、其他应付款
截至xx年12月31日,其他应付款余额*元,明细如下:
3、应付工资
截至xx年12月31日,应付工资余额*元,*。
4、应付福利费
截至xx年12月31日,应付福利费余额*元,为提取的福利费结余。
5、应交税金
截至xx年12月31日,应交税金余额*元,明细如下:
*
6、其他应交款
截至xx年12月31日,其他应交款余额*元,明细如下:
教育费附加 *元;
防洪费 *元。
*
三、所有者权益情况
截至xx年12月31日,所有者权益合计*元,明细见下表:
1、实收资本
*有限公司 *万元;
*有限公司 *万元。
合 计 *万元
2、资本公积
截至xx年底,余额*万元:
3、盈余公积
截至xx年底,余额*元,为提取的20xx年度法定盈余公积。xx年度利润没有进行分配。
四、经济效益情况
(一) 销售收入
1、按照销售结构分析,*公司的销售业务组成见下表:
*2、按照销售品种分析:
(二) 销售毛利率
xx年度平均毛利率*%,比上年降低*个百分点,从历年看,销售毛利呈现逐年下降的趋势,主要原因:
(三)销售税金及附加
xx年度共缴纳附加税*元,明细如下:
城市维护建设税 *元;
教育费附加 *元
(四)费用情况
1、 营业费用
xx年度,发生营业费用2278318.70元,明细如下:
20xx年营业费用绝对额比xx年增加*万元,主要增长较大的为租赁费、咨询费、装修费。
租赁费。
咨询费
装修费。
2、 财务费用
xx年度发生财务费用(-)*元,为利息收入。
3、 管理费用
xx年度发生管理费用181229.68元,明细如下:
审计部
20xx年x月x日
我们接受委托,审计了后附的xx地税局20xx年x月x日的资产清查情况报表,以及资产、负债、收入、支出的情况。建立健全内部控制制度、保护资产的安全完整,保证会计资料和清查资料的真实、完整是xx地税局管理层的责任。我们的责任是按照《中国注册会计师审计准则》等有关财经法规的规定,在对xx地税局进行必要的审计程序的基础上,对xx地税局进行全面清查,并发表意见。
在审计过程中,我们本着独立、客观、公正的原则,实施了包括盘点、函证、检查、询问、收集证据等我们认为必要的审计程序。现将审计结果报告如下:
一、清查工作基本情况
(一)导语。主要概述清查组织人员组成情况、确定清查基准日期,扼要总结等。
(二)单位概况。包括单位性质、职能、地址、人员等概况。
(三)清查工作情况,如清理财产、确认债权债务、财务审计等。
(四)确定清查基准日账面资产、负债及净资产情况。经审计,截止20xx年x月x日,xx地税局清查出的资产合计xxxx元,负债合计xxxx元,净资产合计xxxx元,情况属实,可以确认。
二、清查审计情况
(一)清查基准日资产状况。根据单位资产负债表所列内容详细说明。
1、现金:20xx年x月x日余额xxxx元。
2、银行存款:20xx年x月x日余额xxxx元。
3、债权确认及清理情况,说明债权的组成和债务人的情况。如:暂付款20xx年x月x日余额xxxx元,明细如下:
4、固定资产:20xx年x月x日账面原值xxxx元。其中:房屋建筑物账面原值xxxx元,建筑面积xxxx平方米;土地账面原值xxxx元,占地面积xxxx平方米;车辆账面原值xxxx元,数量xxxx辆;设备账面原值xxxx元,数量xxxx台(套);
5、在建工程情况(有在建工程的单位,说明以下情况):
(1)在建项目概况:项目名称、建设单位名称、建设地点、计划部门批准立项文号、建设性质、主要建设内容、项目基本情况简介、建设单位项目联系人。
(2)基建账务情况:按照资金平衡表中科目逐一列示。
6、其他资产。
(二)清查基准日债务确认及清理情况。包括流动负债、长期负债情况等,说明债务的组成及债权人的情况。
例如:暂存款20xx年x月x日余额xxxx元,明细如下:
(三)清查基准日净资产情况。其中:
(四)清查其他情况。
三、收入支出情况
20xx年x月x日至20xx年x月x日期间,收入总额合计xxxx元,支出总额合计xxxx元,情况属实,可以确认。分类说明如下:
1、收入情况
2、支出情况
四、其他说明事项
五、清查结论
本报告仅供审核认定xx地税局单位20xx年x月x日财务清查结果之用,不作其他用途。
一、个人基本情况
本人xxx,男,1963年3月出生,现年46周岁,大学专科学历,中共党员,现任xx学校党支部书记、校长,连续近两届县党代表,本届县人大代表,县书画协会会员,中学高级教师。本人1984年7月在xx学校参加教育工作,任初中物理、政治教学工作,兼任班主任;1985年9月调利店小学任数学、美术教学工作;1986年9月,调回xx学校初中部任物理、数学、美术教学工作,兼任班主任、团支书;1991年9月调利店中学任数学、美术、历史、生物、地理等教学工作,其间历任班主任、团、工会主席、教导主任、党支部书记等职;20xx年8月调xx乡中心学校任校长、党支部书记、数学、美术教师。 热点栏目: 20xx年个人总结
二、聘期内工作情况:
1、理顺同事关系:我到xx学校任校长时,就要求处理两个举报事件,学生教师和领导者意见分歧较大,缺乏有效沟通。为此,我坚持以人为本的办学思想,教育育人,先育人心的工作思路,把全体教师的基本思想进行调查研究,形成团结一致的新格局。特别注重管理理论与实践的探索,将先进的管理理念融于自己的工作中。一年后,学校的教师的团结性得到了明显改善,现在全校教职工心往一处想,劲往一处使,时时见到教师们努力工作,我只是痛在心头,喜在眉梢,乐在嘴里,笑在脸上。
2、本人出生于高山农村特困家庭,对钱有着特别的感情,时时都在想钱的事情,特别是任校长来,更是无时不想着钱,但我深知:“财散人聚,财聚人散”的至理名言。学校是一个大家庭,教师们个个心中都有一杆枰,无法做到每一个人都满意,我坚持“岂能尽如人意,但求无愧我心”的工作态度。作为领导者,首先要相信群众,走群众路线,本人从来不在上级领导处说我校教职工的不足之处,只是向领导推荐我校的优秀教师和优秀事迹,有不足之处,我发现后立即处理,不能够等到上级来进行组织处理。
那是要不得的,是要亏待各位的工资待遇的事情,千万做不得的。学校的经费是财政支付的,每一分钱都是人民的血和汗,我们相当珍惜,教职工福利待遇是无论如何也不能够违规操作的,必须在政策允许的范围内进行动作。确保校长在任心不慌,离任心坦然,几十年后也能够完全曝露在阳光下。
特别清楚的是,本人任校长期间,经费都是上级严格管理的,这点我非常满意。至于什么职业学校的招生宣传费用,我是能够在此向各位明确公布的,本学期的问题是新世纪总校和大成职业学校的还没有到位,否则早也处理好了。
关于伙食团的费用,我是严格要求管理人员多人共管,时时到伙食团去进行督查,月月将伙食团账目进行审查,按时组织工会开展相关活动,这两年来,老师们都特别喜欢工会赖主席了,只要听到赖主席通知了,各位都清楚什么内容了。
我是出差住了旅馆的按照规定范围内报销,没有住的。就没有报销住宿费的,没有特别紧急情况都是坐公共汽车。出差搭了便车的车费也没有报销的,这点有兴趣的可以到张吉银处进行查询。出门在外,为了节省开支,晚上都不出门,怕遇到朋友多了会增加一些不必要的开支,自己工资无法承担,学校支付感觉不妥的。时时提醒自己在任时要考虑到离任时的审计简单一些。
3、抓教学质量的提高:学校工作中心是如何提高教育教学质量,现在的学校质量与效益联系相当紧密的,学校的学生数量就是教师岗位,没有学生教师何用?要吸引学生来校学习,我们xx学校的情况各位都非常清楚,每年都是由我去作恶人,将转来我校的学生尽可能的挡在校门外,现在看来教室多了,应该改观了。无论下学期校长是谁,我都真心的建议多收点吧,不要让那些慕名而来的学生和家长再伤心了,多学生就多钱,就多教师编制数量。人气就要先有人才有气的,学生多了教师才可能多,学校才可能发展得更好。那么多学生要想各种办法转来我校学习,成绩是在座各位教师辛勤工作的结果,是各位尽心尽责工人的成果。6月15日教师会上,我的体会中谈到了xx学校教师的爱岗敬业精神,乐于奉献的牺牲精神时,我是感动了的,是内心久久无法平静的。
xx学校是以质量多年优秀而闻名于县城的名校,质量就是学校的生命,特别是现在的交通条件改善后,上有利店中学老大哥学校注视着我们的学生生源,下有舟坝学校关心着我们的优秀学生。他们的中学都是县一类学校,档次高,引力强,而我们xx学校规模不大,九年一贯制学校,师资配备严重不足,在坐的中学教师中大部分是小学教师自己培养的。因此对教师的培养工作不能够只盼望教育局给我们了,要靠我们自己边培养边使用,使用中培养,培养中使用。
4、改善办学条件:学校要发展,办学条件必须不断改善,我在任期内,每年对学生课桌凳进行补充更换,几年来基本完成了一轮更换了。教师办公条件尽可能地改善,解决了午饭问题,落实了全部村小收编,让全体教师至少中午能够吃点热饭。解决了教学楼和教师宿舍楼多年来的漏水问题,至少再过两届校长任期也不会有问题了。
完成了新的办公室饮水问题,基本解决了教师办公用电脑的难题。新建教学楼成为xx当地结构最牢、施工最先进,速度最快的工程,正在争取办理的是由报喜鸟集团资助的操场硬化工程,已立项建设的学生宿舍楼、伙食团和厕所建设工程。我们身在学校不知学校的变化,20xx年6月17日沐川电视台记者来校时说:“xx学校的变化太大了,有点想不起原来的样子了”。如果各位还有原来的照片资料可以翻出来对比看看吧。
按照计划,暑假期间还要完成教室广播系统的设计安装工程,让每间教室和办公室都通广播,便于语语、英语教学和学生眼保健操的开展。
5、妥善化解学校有关危机:一个人的心情有起有伏,一个单位也是如此,顺利的时候,上级表扬,内部团结,有关部门个个称赞或者鼓励。不顺的时候,内部总是有些问题,或者说某些部门某些人总是想办法来找点事情给学校来显示他们的工作成绩和工作能力。这就是学校危机的化解问题,任期内遇到过一些事情,总是通过多方协调与努力化解了,感觉到是有贵在相助。学生出车祸的时候,有领导不分清红皂白就批评学校教育管理不到位,我据理力争,按照学校学生伤害处理条例的有关规定进行分析,得到了解脱。卫生监督执法大队来校检查伙食时,由于种种原因,他们感觉要拿我校来开刀,在通融不成,下达了处罚决定书的情况下,通过人大协调,杨尚乾主任明确要求不对的地方改了就是了,罚款就不说了。
学校偶有一些不顺的事情出现的时候,全体教师能够团结一致,共同面对,齐想办法,化解了种种学校危机。在此我真诚的谢谢各位的大力支持,让我这个校长顺利干到届满,今天还有资格来给各位作述职报告。
6、带头遵守学校各项纪律:纪律是胜利的保证,一个单位、一个集体没有纪律是什么事也办不成的。我深知纪律能否落实的关键就是领导者能否遵守,要求教师们做到的事情,我首先做到:考勤上任期内只迟到过一次,而且是按照规定扣了款的;要求教师们认真总结教育教学经验,形成文章,我是认真思考写了的,几年来形成了个人论文资料点滴近十万字,已编印成册;要求教师们爱岗敬业,我自己总是那么尽力地工作,总是为着学校大局发展着想,思考学校的发展大计,谋划着近期工作,远期打算;要求教师们积极参加教研活动,只要我能够抽时间都参加了各科教研会的,而且还认真写自己的思考材料,谈自己的看法,不一定正确,总是想把自己的想法说出来供大家讨论研究;要求教师们吃苦在前,享受在后,我就是尽可能自己的事情自己做,由于各位对我太好了,我只能够在吃午饭的时候让辛苦劳动的老师们先吃。
7、充分发挥集体领导的作用:遇事多商量,学校重大事项都是严格按照议事程序进行集体研究,该行政会议决定的就行政研究,该校务会议研究的就交校务会议研究。一般事情都是尽可能有与几个行政碰碰头,与教师们进行一番讨论,征求教师们的意见,集思广益。
8、两支队伍的建设:在我的任期内,学校培养了校长1人次,教导主任3人次,副教导主任2人次,政教主任1人次,为凤学校、海云中学、箭板中学的发展提供了领导力量。教师们的成长更是有目共睹,涌现出了县级优秀教师、乡级优秀教师多人次。
9、本人的不足之处也不少:工作经验不足,有时候还有拖泥带水的感觉。遇事的时候感觉到一时无法拿定主意,好在几个主任还能够完全占在学校的大局来思考问题,总是为我排忧解难,在此,我真诚的说一声主任们辛苦了,谢谢你们对我工作的理解与支持!
三、聘期届满后的个人打算。
本人法定年龄46岁了,届满后无意留任了,打算回到老家去为家乡的教育事情做点事情,上上美术课也行哦,发挥我的个人特长。主要原因是每天的早出晚归不利于学校的全面全天候管理,也因为早出晚归时,特别是冬天双腿总是感觉到疼痛难受,总担心时间长了,会患上更为严重的残疾无法健康快乐生活,给家庭和子女增加更大的负担。年龄大了,应该主动让位给年轻人早日走上领导岗位来锻炼一下,让学校又好又快地发展。
此生与xx学校总是有缘,三次到xx学校工作,感谢各位!届满后,无论组织如何处置,我都会对xx学校的发展永远关注,对各位的深情厚意永记心中。校长任期是短暂的,我们由于工作相识,由于工作结缘,由于工作相交相知而结下的友谊是永存的。
谢谢大家!
述职人:
20xx年xx月xx日
1、弄虚作假套取资金,给×××路仓库发奖金8000元。
l9××年末,市日杂公司决定日杂站和生活站给××路仓库(都是公司所属独立核算单位)承担8000元劳动分红奖。
该款应该在税后留利中支付,而两站采取弄虚作假的手段,在1998年1月份分别用转账支票,从销售款中套出现金给仓库,分别用仓库开出的两张4000元“苫布”假的发票列入费用,该仓库没有入账,直接给职工发奖金,严重违反了《国营企业成本管理条例》和《现金管理暂行条例》。
2、挪用流动资金22万元,建造营业楼。
该公司××日杂大楼属于用自筹资金搞的基建项目。
由于专项贷款不足,1 9××年从日杂和生活两站借用流动资金24万元,扣除两站1 9 ××年×月末自有资金账面余额2万元,实际挪用22万元用于基本建设。
3、挪用流动资金22 000元,为职工买有奖储蓄。
该公司动用现金和转账支票(流动资金),从农行买有奖储蓄22 000元。
其中,生活站1 9××年×月和×月共买ll 000元,日杂站19××年×月和1 9××年×月共买11 000元。
此款存期为一年,利息以中奖形式支付。
现已全部还本。
该储蓄应由职工个人承担,但公司一直挂在往来账上未扣回。
收到的330元中奖款,企业没有入账,直接给职工搞福利。
4、鞭炮回扣收入款未进决算,随匿利润81164.07元。
该公司19××年末鞭炮回扣收入112 704.28元挂账,未进当年决算。
按年末鞭炮库存额81 3 505.1 5元和厂方进货回扣率4%(最高)计算,库存应留回扣32 540.21元,实际多留了801 64.07元未进决算,影响了当年利润的真实性。
5、截留出租收入列账外3620元。
该公司出租门前摊床一事,经查财会账目,没有反映有关租金收入。
经多方查证和有关人员证实。租金由行政科收到。
其中。19××年×月到×月收入1105元。
l9××年×月至×月收入251 5元,分别在保卫科和行政科有关人员手中。