随着信息技术和网络通讯的发展,商务电子邮件(business e-mail)在经贸、商务交往中的作用已被人们认识。电子邮件是国际互联网最重要的服务之一。这次帅气的小编为您整理了中文商务电子邮件(优秀6篇),您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
商务电子邮件格式
在电子邮件的写作中要注意哪些呢?如何写好一封规范的电子邮件呢?
在写电子邮件时候,要采用日常办公运用的商业信函格式,使用正规的文字,不用或避免应用网络语言,诸如3Q、IFU等。
主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。
称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。
祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。 落款:公司名称,个人姓名,日期。
另外,在信件中一定要写明你的联系方式,最好是手机,随时保持畅通。
张先生,
您好,我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。很高兴能够认识您,并有幸将我们公司介绍给您。我们公司培训主要以素质技能技巧为主,曾经成功的为IBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过,欢迎您访问我们公司的网址:,对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!
希望我们能达成互补,在未来有合作的机会!
感谢您对我工作的支持!
祝您工作开心快乐!
尊敬的读者朋友:
非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!
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此致
敬礼
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__年_月_日
_________________公司:
非常感谢贵司对我司的支持与信任!
前期由于本项目工期非常紧迫,为考虑到双方的长期友好合作关系,在未签订合同和支付定金的前提下,我司已应贵司要求,于201_年_月_日启动了本项目的设计工作。至今,具体项目工作情况如下:
1、_月_日-_月_日进行概念设计,于_月_日和_月_日进行了2次概念汇报,最终概念成果已得到贵司确认;
2、概念确认后,_月_日开始方案设计,_月_日向贵司提交了第一版方案;
3、根据贵司_月_日方案意见后进行调整,_月_日提交第二版方案,同时依_月_日会议意见,正在完善方案设计。
关于本项目的设计工作,我司一直采取积极响应的态度,并及时配合贵司进行设计调整和完善。在此,也希望贵司能予以相应理解,尽快帮忙安排合同定金的支付。我司于_月_日盖章寄出合同、定金发票、请款单,但贵司于_月_日才签订____合同,和_月_日签订____合同,而目前定金尚未支付,仍在贵司付款审批流程中。
为提升公司管理质量,给业主提供更好的质量服务,我司一直在实行ISO9000管理体系,其中项目管理规定:签订合同和收到定金后,方能启动项目。而在本项目中,为表合作诚意和考虑双方友好关系,通过特批流程同意在未签订合同前,已启动项目工作。虽然目前合同已签订,但定金尚未支付。因此,如果在_月_日前仍未收到定金,我司会按合同有关规定,延期提交设计成果或考虑暂停本项目的设计工作。待收到定金后,双方再商议重新启动的事宜。
为避免影响设计工期,和促进项目的顺利进行,在此恳请贵司能予以相应理解,尽快安排支付定金(RMB 万元)。
再次感谢贵司的信任和理解!顺祝商祺!
____设计有限公司
20__年_月_日
迪森公司:
我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售,由于和甲方存在后续经济问题,请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时,首先与我方进行沟通和联系,务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。
致此
____有限公司
20__年_月_日
__公司:
贵方有关保险事宜的20__年_月_日来函知悉,特邮件函告如下:
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。
__公司
年_月_日