档案格式和字体要求
标题
╳╳╳个人总结（黑体三号，加粗）
正文
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（仿宋_GB2312 四号）一、一级标题
（黑体小三号）
╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳（仿宋_GB2312 四号）
二、╳╳╳╳╳
（黑体小三号）
（一）二级标题
（黑体四号）
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（仿宋_GB2312 四号）
（二）╳╳╳╳╳╳╳╳（黑体四号）
1、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳（仿宋_GB2312 四号）
2、╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳（仿宋_GB2312 四号）
注：
1、A4纸打印
2、对齐方式：两端对齐；每段开头起2个字体
3、行间距为1.5倍行距；段前0行，段后0行
4、页面设置 上下左右各2.5，页码外侧
一、纸张尺寸:A4.页边距:上方（天头）和左侧（订口）应分别留边25mm以上，下方（地脚）和右侧（切口）应分别留边20mm以上。二、论文标题:黑体二号加粗，居中，如有副标题，则副标题在主标题下方用破折号连接。
题名是以最恰当，最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。题名一般不超过20字。用作国际交流的外文题名一般不超过10个实词。三、作者姓名:宋体四号加粗，居中。单名则应在姓与名之间空一中文字符（二英文字符），姓名下面是作者的单位以及单位所在地的邮编，字体要求同作者姓名，但须加()
四、摘 要:楷体五号，外加方括弧【 】；摘要内容（100—150字）。五、关键词:楷体五号，外加方括弧【 】；3—7个词（名词性术语，每个词之间空一个中文字符(两个英文字符）。六、正文:宋体小四号；1.5倍行距。论文的核心部分，占主要篇幅。要求:实事求是，客观真切，准确完备，合乎逻辑，层次分明，简练可读。七、结构层次序数:
第一层结构层次序数为一级标题:为中文数字:一， 二，三，……；宋体小四号加粗。第二层结构层次序数为二级标题:为（一)，（二），(三）……；宋体小四
号，加粗。第三层结构层次序数为三级标题:为阿拉伯数字:l.2.3.……；宋体小四号。第四层结构层次序数为四级标题:为⑴⑵⑶……宋体小四号。第五层结构层次序数为五级标题:为①②③……宋体小四号。八、注释:
一律采用尾注。先在正文中用①②③……标注；再在正文后用“注释”标注。格式如下:
注释:
①×××（作者）。××××××（书名）。××出版社，××××（年份）p.×× ②×××（作者）。××××（篇名）××××（刊物名）××××（刊号）p.××
九、参考文献:
“参考文献”四个字加方括弧【 】，宋体五号；
1、×××（作者）。××（书名）。××出版社，××××（年份）。2.×××（作者）。××××（论文名）。××（地名）:××（杂志名），××××（年份）。第×期。十、页码:在“页面底端”“右侧”插入"页码。十一、作者简介
xxxx分中心：
经双方协商，我单位同意接收 单位（档案所在人才机构/单位）的 同志（身份证号： ，特殊工种：□有、□无）到我单位工作，请协助办理人事档案调动相关手续。 （此表仅限内部使用）
经办人: （单位公章）
年 月 日
___________: ___________等_____名同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。
我公司存档编号：
同志原存档单位名称：
_____有限公司
年 月 日
档案库房要求
档案库应集中布置，自成一区。库区内不应设置其他用房，其他用房之间的交通也不得穿越库区。
库区的平面布局应简单紧凑。
库区内比库区外楼地面应高出20mm。当采用水消防时，应设置排水口。
档案库净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。
档案库每开间的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10，档案库不得采用跨层或跨间的通长窗。
库房内档案装具布置应成行地垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案装具间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
装具排列的各部分尺寸：主通道净宽不应小于1.00m，两行装具间净宽不应小于0.80m，装具端部与墙的间隔不应小于0.60m。
档案库楼面均布活荷载应为500公斤/m2。采用密集架时，不应小于1200公斤/m2，或按实际需要确定。
当档案库与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。防护内容 防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和防盗等。温湿度要求
在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
温度 14~24℃ 不小于14℃ 不大于24℃ 相对湿度 45%~60% 不小于45% 不大于60% 防潮和防水
室内地面应高出室外地面，不小于0.50m，并应符合下列要求：
1、采用填实地面时，应有防潮措施；
2、采用架空地面时，架空层净高不应小于0.45m，架空层下部的地面宜用简易防水地面，并高出室外地面不小于0.15m，做不小于1%的排水坡度。架空层上部的地面宜采取适当的隔潮措施。架空层的外墙应做通风孔，风口处装金属网及可开启的小门。
防日光直射和紫外线照射
档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。
档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。防蛀和防鼠
管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。
库房门与地面的缝隙不应大于5mm，且宜采用金属门或下缘包铁皮的木门。防盗
档案库的外门及首层外窗均应有可靠的安全防护设施。防火设计
档案库区中同一防火分区内的库房之间的隔墙均应采用耐火极限不低于3.0h的防火墙，防火分区间及库区与其他部分之间的墙应采用耐火极限不少于4.0h的防火墙，其他内部隔墙可采用用耐火极限不低于2.0h的不燃烧体。档案库中楼板的耐火极限不应低于1.5h。
档案库房应设置火灾自动报警设施。
档案库房可采用水喷雾灭火系统或非卤代烷气体灭火系统。
档案库内严禁设置明火设施。档案装具宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。
档案库房应配置建筑灭火器。给水排水
库房内不应设置除消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。
上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。参考平面照度(lx)档案库离地垂直面0.25m 不低于50lx
文书档案形成与归档要求
为使我园文书档案做到格式规范、文体规范、文字规范，特制定《文书档案形成与归档要求》，请遵照执行。
一、档案形成要求(一)计算机档案形成要求
1．统一纸张。一般情况下使用A4纸，如有特殊情况可使用A3纸。
2．统一格式。根据教办要求，按页面设置：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米；格式：固定值，30磅。主标题：华康简标题宋体字，二号或小二号，（根据字数多少而定）；正文小标题：黑体，三号；正文：仿宋GB——2312，三号字。（字体一律不需加粗）如果没有“华康简标题宋体字”，可将字体文件复制到电脑“C/windows/fonts”文件夹即可。
3．统一操作。建立新文档后，打开格式中的“段落”，去掉两“√”，设置行间距为最小值，其他归“0”；打开格式中的“字体”，按正文的要求设置好字体和字号，字符间距和位置设置为标准，正文对方设置为两端对齐；打开文件中的页面设置，设置上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。输入法设置在全角状态下，以确保每个标点符号的规范。标题与正文之间用回车键键入后空一行。操作正文时，先用空格键空两个汉字位置，以后每一段用回车键后就会自动空两个汉字的位置。如果出现段前空两格不规范的情况，请将此段文字首行退回到顶格处，然后用空格键空出两个字的位置。如果在使用层次序数时出现自动编号现象，请用“撤消键入”后再进行操作。
4．统一序数。结构层次序数，第一层为“
一、”，句末不用标点；第二层为“
（一）”，句末可用标点，但一般不用；第三层为“
1、”，第四层为“（1）”，第五层为“①”，句末均要用标点。
5．统一时间。年份一律采用公元纪年，且用四位数表达，如“2010年”不能省略为“08年”。不能使用“今年”、“当年”、“本月”、“上月”、“今天”、“明天”等不确切的时间，以免产生歧义。一般应用具体日期，即要表明年月日。
6．统一封面。如果是材料的汇集，一般需加封面和封底。封面一般呈现标题（含年份）、学校名称、科室、编写时间等内容，能确切反映卷内文件材料内容。(二)手写体档案形成要求
手写体档案的字迹要具有耐久性，可选用碳素墨水钢笔、黑色签字笔和毛笔书写，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色笔、纯蓝墨水笔书写。
二、档案归档要求 实行“1+1”存档制，即将纸质档案上交给级组长的同时，还要将一份相应的电子档案放在相关电脑的文件夹内，并经档案人员“确认”。
请各班老师把各项计划或总结等档案先交给所在档案资料组的负责人，等收齐、检查后一起归档。
上沙幼儿园 2010年
档案封皮要求
字体：黑体、一、前两行是不变的：青河县社会保险管理局、社会保险业务档案；字号：30例如
二、变动的是第三行：社会保险管理类、社会保险征缴类、养老保险待遇类；字号：小一号
三、第四行字体局左，正文空两格、标注月份例如：
四、第五行例如
：
是1到6月份
就
如
上
图
所
标。
五、第六行本卷（共多少人）件（多少）页。
六、看到最小的三个格子分类号写
保管期限-------业务代码-------
例如；H-zj2010
保管代码
H（100年）
C（50年）档案类别代码 gl（社会保险管理类）zj（社会保险征缴类）yl（养老保险待遇类）
电子格式修改要求：
1、总标题：2号宋体加黑 居中 题目格式
金水区第三幼儿园——
保教工作计划
（2013—2014学年第二学期）
2、段前空一行，3号字体
3、一级标题：3号黑体不加黑不带标点
4、二级标题：3号楷体加黑不带标点
5、三号标题：3号楷体不加黑
6、四号标题： 3号仿宋不加黑
7、正文：3号仿宋
8、左右边距：34MM，上下边距26MM,行距固定值：28磅
9、落款：阿拉伯数字，3号仿宋，右边对齐，格式如图。
落款格式：
班主任：
教师：
2014 年2月