设计管理部在上级领导的关怀和指导下,在公司相关部门和各协作单位的支持下,更重要的是在本部门同事的共同努力下,积极履行部门职责,完成了公司下达的各项任务,下面简要做一个总结,并提出一点建议。
一。工程方面
设计管理部本年度共负责3个项目的技术管理:xx花园 xxxx xxxx,专业领域涉及规划、园林、建筑、结构、给排水、电气、景观、装修等,对于每个细节、每个问题,均能做到严格审查,确保经济、合理。
1、 xx花园
规划修改报建 施工图面积查丈 节能修改审查备案 销售模型制作管理 售楼户型图的绘制 变配电工程报批 太阳能工程深化设计审查、管理 门窗工程深化设计审查、管理 泛光照明方案设计审查、管理 音响系统方案设计审查、管理 弱电系统设计审查、管理 内部装修工程(含售楼部、样板房、公共部分等)设计审查、管理 外部装修工程(含石材、幕墙等)设计审查、管理 土建工程技术支持 机电工程技术支持 景观工程技术支持 装修工程技术支持
2、 xxxx节能修改审查备案
门窗工程深化设计审查、管理
土建工程技术支持 机电工程技术支持
3、 xxxx节能修改
门窗工程深化设计审查、管理 土建工程技术支持 机电工程技术支持 景观工程技术支持 装修工程技术支持
二。 部门协作
1、 工程方面 积极配合工程部。
2、 销售方面 积极配合销售部。
3、 招投标及概预算方面 积极配合合同成本部。
4、 报批方面 积极配合开发部。
5、 技术付款方面 能够严格进行技术完成情况审查,配合财务部。
6、 综合事务方面 积极配合综合部。
三。 部门团队建设和个人成长
本部门本年度人员组成经历了三次变革,对工作的延续性产生一些影响,在部门职权范围内,根
据每个员工的情况,采取不同的方法进行引导,员工均能服从管理,使得每个员工都能发挥主观能动性,对团队、对他人有负担,从而初步形成一个团队,个人也在业务能力、敬业精神、合作态度、归属感等方面得到提高。
四。 技术资源的利用
本年度三个工程项目均为施工阶段,设计部承担发现问题、解决问题及技术决策的作用,不同设
计性质的单位技术特点不同,部门在专业配备不全的情况下,积极发挥现有的技术资源,弥补技术上得缺位,同时,针对不同的技术合作单位,采取相应的措施,使得各合作单位的技术优势得以充分发挥,为项目的顺利进行铺平道路。
五。 存在的问题和建议
1、 授权与集权
公司应更明确在部门管理方面授权与集权,做到权责对等,让部门能极力发挥。
2、 岗位配备
应配备各专业人员,尤其是建筑专业,公司领导应更多的了解工程对专业人员的需要,各岗
位职责和定位要更清晰,进行岗位目标管理,减少不且实际的和不能起到激励作用的目标,避免重工程,不重员工的作坊式管理模式。
3、 工程管理
公司的工程管理流程过于繁琐,严重低效及耗费大量人力成本,其结果是各个岗位人员对工
作流程很迷茫,效率极其低下,需要总结和改进,使之符合集团工程运作实际,政策的制定或改进非部门或以下能解决。
4、 部门问题
人员结构的多变,且多是兼任人员,岗位的匹配性不强,凝聚力待加强。
5、 外部技术单位的技术管理
设计部管理的外部技术单位较多,且技术特点多样,新的年度将继续探索,摸索出有效的方法,更好地为工程服务。
六。 2016年展望
1、 改进和提高管理方式,加强团队建设和大局意识。
2、 xx花园
加强技术支持 承办竣工查丈 后期验收配合
3、 xxxx承办设计工作(含售楼部装修 样板房装修 公共部分装修 景观设计 等)
我的主要工作重点分为三个方面:
一是负责XX项目的设计管理,主要包括:
1、总平面图的确定。目前XX的总平面图已经确定,建设用地规划许可证附图已经上报规划局。由于XX的开发对XX现状带来了大量的负面影响,因此需要重新进行排布,现已让设计院出具方案四套,但方案问题较多,还需进一步修改。
2、单体方案的确定。目前XX的户型平面已基本确定。正在进行外立面效果图的设计,设计院发来的三套方案经过讨论已将修改意见反馈,等待修改出图。
3、XX发改委批文所需材料的编写。现在所有报告已经送审,等待审批完毕后办理发改委批文。
二是负责XXX的设计管理和后期的技术服务工作,主要包括:
1、XXX配套施工图纸的设计,包括协同项目部与供电公司进行结合。确认电专业图纸涉及范围等。配套图纸设计工作已经完成。
2、XXX人防审图及人防备案。工作已完成。
3、XXX绿化图纸的设计,XXX绿化图纸设计已基本完成,图纸会审已经结束。
4、协助成本部对预算中的'疑问进行解答,并对设计不合理的地方进行变更。
5、协助项目部进行现场施工的相关问题的解答,出具设计变更,包括厨房门洞,下水管线,阳台等。
6、协助营销部对销售过程中的相关问题进行解答,对销售过程中发现的户型需要修改的地方进行变更,包括沿河小高层增加阳台,别墅增加车位等。
三是负责材料公司商业地块的设计管理,主要包括材料公司平面及立面方案的选定,平面及立面的确定。设计院出具的方案现阶段还需要继续调整。
四是日常的合同签订,材料交接等工作。
五是协助XXXX基建办进行集团公司办公楼手续的相关办理。
经过一年的工作,发现了自己在工作中的很多不足和困惑。
1、应注重书面资料的整理和归档。无论是与合作单位之间的交流还是单位内部部门之间的协调,在之前的工作中并没有注重书面资料的存档,多数靠口头交流。当问题发生时,难以找到当时的资料,给问题的解决带来了很多困难。
2、设计管理是设计院与公司的联系纽带,在与设计院的交流过程中,很多时候设计院难以理解我们的意图。因此在设计的过程中常常不能完全体现我们的意愿。在与设计院和领导交流方面还应再加强。
3、所有的工作所有的疑问,在设计阶段能解决是最好的。但所有对政策的落实,对平立面的判断,设计院出图时的内部审核和细致程度都对时间提出了大量的要求,与此同时对设计阶段的时间卡的又特别严格。进度和质量之间的平衡难以把握。外界条件瞬息万变,设计工作又是牵一发而动全身,一次小小的改变,影响的是整个项目,因此这些地方往往会给工作带来很大困难。
在今后的工作中还需要继续努力,具体可由一下几个方向
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,为本职工作奠定基础,从而做出更大的贡献。
在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好本职工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。我坚信,只要肯努力就一定会做的更好,走的更远。