1、根据行政部的用车安排完成指定任务;
2、日常车辆维护(包括车辆清洗、维修、年检、保险、事故处理、加油等),保持车辆整洁和车况良好;
3、负责领导指派的客户接待工作;
4、负责公司办公用品及办公设备的采购;
5、负责公司办公6S管理;
6、领导交代的其他工作;
1、根据公司发展战略,统筹/规划人力资源的战略部署。
2、负责建立并完善人力资源管理体系,(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度。
3、负责提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,完善相关的各项制度。
4、负责规范公司行政管理体系,优化公司行政管理的管控模式和执行流程,提高部门行政事务管理水平。
5、负责拟定公司各项相关行政管理制度、修订、监督及推行。
6、负责公司企业文化建设,提升企业文化内涵,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力。
7、负责制定用工风险预防措施,及时处理公司人力资源、劳务用工、员工关系、法律事务涉外等问题。对公司证照、资质年审的及时申报,保障公司经营过程的合规性。
8、负责领导交办的其他工作。
1、负责行政公文草拟、收发、登记、存档、督办;
2、负责公司会议接待策划、组织、实施;
3、负责公司内外部公文、合同协议的归档保管工作;
4、负责公司及各项目部办公用品、低值易耗品的登记、采购、核查;
5、负责公司食堂等后勤服务。
6、负责档案管理及用印资料的整理等工作。
7、丰富企业文化建设,组织员工团建活动。
1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;
2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;
3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;
4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;
5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;
6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。
1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;
2、负责行政后勤管理工作;
3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;
4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;
5、领导交办的其他工作的落实。
1. 负责项目招投标、合同签订、货款回笼等商务相关工作;
2. 负责商务事宜的沟通和协调,和供应商确定报价的具体细节,以最优的价格实现公司利益的化;
3. 负责公司人员招聘、面试、录用、考勤工作;
4. 负责员工入职、离职、调岗、转正、劳动合同签订等相关手续的办理;
5. 编制、修订和推进实施各类人事、行政规章制度;
6. 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
7. 做好来访客人接待、引导工作,及时通知被访人员;
8. 下班前巡查办公电脑、设备、空调、照明等是否关闭,如有人员加班,则交接到具体人员;
9. 完成上级临时交代的其他工作。
1)负责行政后勤管理工作。包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;
2)负责办公用品计划、采购、发放工作;
3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;
4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;
5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;
6)负责分公司行政印章的管理;
7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;
8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;
9)负责分公司的日常接待工作;
10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;
11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。
1、办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;
2、协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;
3、公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等);
4、办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;
5、联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。
1、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。
2、负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要。
3、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。
资深行政工作内容还应包含:
4、辅助行政部门与门店进行高效的工作对接。
5、监督公司规章制度在门店的落地执行情况。
6、宣传企业文化,培训标准化工作流程。
1、负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;
2、负责审核下游客户资质及分销合同录入;
3、医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;
4、协助产品市场推广活动的进行;
5、负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;
6、负责日常员工考勤及公司制度的执行;
6、其他领导安排的工作。