创意同学聚会活动方案(优秀3篇)

为确保事情或工作高质量高水平开展,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是在案前得出的方法计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢?这次帅气的小编为您整理了创意同学聚会活动方案(优秀3篇),希望可以启发、帮助到大家。

创意同学聚会活动方案 篇1

xxx大型同学聚会将于xx年x月xx日在xx省xx市,我们的母校如期举行。为保证本次聚会活动圆满、成功,特制定本方案。

一、指导思想

以重温xx为目地;以促进同学交流为目地;以加深和拓宽同学联系及友情为目地;以增强和提高xx院同学凝聚力为目的。

二、聚会宗旨

追忆青春、重温旧梦;互叙离情、互助共进。

深情相拥、真情沟通;感恩过去、畅享未来。

三、聚会原则

1、拒带家属原则

原则上不允许带家属,因为恰同学少年并未婚配。

2、会费预缴公示原则

聚会费用将采取预缴制度,并在网上公示,接受同学监督。

3、安全责任自负原则

所有安全责任、以及因参加聚会引起的各种问题,组委会负有提醒、监督职责,但所有安全、社会责任自负。

4、全员参与原则

本次聚会欢迎所有同学参加,不能前来参加聚会的同学请参与报名登记但无需缴费。请QQ群、微信群内所有同学主动找组委会登记人员登记,请组委会负责登记的工作人员,为所有群同学登记,方便组委会制作完整的同学通讯录。确定要参加聚会的同学,请同时缴纳聚会预缴款。

5、一切自愿原则

本次聚会参与与否,完全自愿,任何人不得以任何名义强制要求个人参会或者不参会,也请任何人不要以任何理由影响他人抉择。

6、平行承发包原则

各班可以自行动员、组织同学参加。各班在完成报名登记及参会缴费工作后可以将所有信息及款项汇总到本次活动组委会,完成聚会活动的平行承包工作。

7、教工参与原则

本次聚会活动确定邀请xx级年级主任、xxx班主任老师参加,各班人数达到一定规模的,可以邀请班主任老师参会,请主动联系组委会xxx。

8、住宿自理原则

住宿问题因多种原因,组委会不能提供,望同学谅解,自行解决。

四、聚会时间

xx年x月xx日

五、聚会地点

xx省xx市,具体酒店待定

六、聚会费用

本次聚会采取预缴款制、网上公示制、预收费用¥350元

今年最有创意同学聚会策划 篇2

一、成立组委会

组织一场完美的同学聚会,需要一个结构完善,分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、积极分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参与人数的问题,若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力,严重拖慢进程,而且容易动摇军心。因此小编建议,筹办阶段实行筹委会民主集中制,即在大的方向性决策方面,适当参考大家建议,而有关同学会活动的各处细节,则由筹委会代为决策。

二、筹委会分工:

1)决策工作:负责活动总体策划和相关设计的把关,与小编联系沟通,敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2)联系工作:负责联系同学,邀请老师,统计到场人数,传达活动相关信息。

3)财务工作:负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理,包括活动开销的签单埋单。

4)统筹工作:负责统筹每项工作的进展,协调处理同学间的相关事务,并在适当的时候,告知同学!

三、同学聚会积极性

同学聚会组织者最担心的就是大家的参与度和参加积极性的问题,同学参加积极性的问题可从参考以下方式:

1)吸引力的主题:成功的同学聚会需要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认,也就决定了同学聚会策划什么类型的流程环节,选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分根据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等情况选择个性化的同学聚会主题。

2)预热故事海报:分享一些同学为主角的故事海报,勾引起当年的回忆!分享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友谊的文章

四、聚会时间

由于同学会筹备期较长,同时同学们可能会临时调整自己行程和时间,以及参加意向的过程也会有一定的反复,建议要预留两个月左右筹备期。如果您同学聚会联络邀请工作量大,年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平时都比较紧张,根据实际情况来确定。同学聚会最终确定时间要根据班级具体情况来确定,组委会人员需要就聚会时间等细节问题多次征求大家的意见,在全班人基本一致的基础上由组委会最终决定。但是,充分的准备时间可以确保您轻松完美地安排同学聚会活动的各项事宜。

小编建议确定一个备选时间,方便在筹备期间出现问题时做出调整,减少重新联系同学修改时间地点的过程。

五、聚会场地预订

一个温馨而又具有性价比的场地,能给同学们带来良好的体验感,所以筹备期间筹委会人员需要就聚会地点等细节问题多次征求全体同学的意见,最终在全班同学讨论的基础上由筹委会最终定夺。小编建议确定2个备选地点,方便在筹备期间出现问题时做出调整,临时做出调整,给同学带来不好的体验感,同时小编可根据您对同学会的预期效果和要求推荐适合本次聚会的酒店和场地,并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景优美、学校周边或校内宾馆,以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场附近的酒店。还可以考虑一些风景优美的度假村组织同学聚会。

六、聚会行程

同学聚会行程时间建议一般安排一天半或两天左右,如果是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会,同学聚会可以视情况延长,不宜超过三天或更长。

小编行程规划建议:

1)可以选择第一天下午或晚上报到,第二天举行同学聚会的主题活动,如主题班会、重游母校校园、主题晚宴等,主题活动举办完,同学即可陆续返程。

2)同学聚会需要制定一份详细的活动日程和聚会须知,安排每个环节的内容和时间,并根据同学聚会主题策划相关的活动。

七、聚会预算

同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。如果您的同学聚会需要各方面都比较精致的,相对来说费用会较高。小编按照AA制每个同学预算多少来大体决定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人——2000元/人左右,当然,即使是同学聚会预算较低,您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。

组委会提前根据自身的预算设想选择服务项目;同时可向小编提出大概的聚会设想和需要的服务项目,由小编做出初步预算表,建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数,以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用的实际情况实报实销,多退少补。

在大致预算确定后,筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,小编建议组委会设立一个公共账户。此外,同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单,在整场活动结束后向同学们公布。

八、注意事项

1、同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会,小编根据丰富的办会经验提出如下建议:

①不建议携带爱人出席:爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限,同时因为这是同学间的聚会,爱人自身也会有一定的无所适从感,因此不建议爱人出席同学会。

②不建议携带小孩出席:小孩由于其年龄原因,需要家长的照看,这让参会同学有一定的束缚感,无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素,干扰聚会活动的顺利进行,因此不建议同学携带孩子出席。

③不拼酒、不劝酒

聚会喝点小酒,增加下感情和气氛,但不要拼酒,更不要强人所难地劝酒。

④不问工作、收入、婚姻等隐私问题

谁都有隐私,不要问比较敏感的问题。

⑤别抢着买单

建议同学聚会AA制,钱不多,每个人都掏得起,别抢着买单。你如果是大老板,有心要酬谢大家,也请保持低调。

⑥避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围,为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台,千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席,避免驾驶豪车到场。

最有创意同学聚会策划方案 篇3

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高全班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

一、聚会原则

1、坚持自愿的原则。

2、坚持aa制原则。(每人预计出资500元。含住宿、餐食、活动费,多退少补)

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

二、时间地点

时间:拟定于20年x月x日(农历大年初三)。

地点:绥德县酒店(具体地点另行通知)。

三、方法步骤

(一)调查了解,摸清情况

先期对全班同学的基本情况进行大致了解,并分别与大家取得联系,征求意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。具体时间为20年1月11日-16日,境内的同学由同学负责先期联系,境外的同学由同学负责先期联系,同学们之间请相互转告。

(二)根据情况,分步实施

在广泛征求多数同学同意的情况下,决定是否举办这次同学聚会活动,具体活动内容由张赛虎、刘琦等同学拿出初步意见。

(三)成立组织,明确责任

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立同学聚会领导小组,由张赛虎任组长,刘琦任副组长,负责同学聚会的组织和安排工作。领导小组下设4个专项小组:

1、会务组:x()任组长,自行联系相关同学为成员,负责报道、交通、食宿安排。

2、财务组:x()任组长,自行联系相关同学为成员,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

3、宣传组:由(x)任组长,自行联系相关同学为成员,负责摄影、制作发放通讯录、聚会光盘。

4、联络组:由(x)任组长,自行联系相关同学为成员,负责对同学及任课老师联系邀请。

本次聚会是毕业十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

四、聚会流程

(一)再次相会

时间:x月x日晚18:00之前

内容:聊聊天,说说话,唠唠嗑,相互通告一下自己的近况,和多年不见的同学,彼此留下详细通讯录。

(二)把酒言歌

时间:x月x日晚18:00开始

内容:拟请历任班长致辞,聚餐之后赴ktv,原则上每位同学必须点唱一首歌曲,期间可以穿插进行部分小游戏。

(三)追忆往昔

时间:x月x日上午12时之前

内容:进入校园,参观校园,主要是在校门前合影+教学楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照进行留念。部分有故事的人,可以到处走走,找找当年的那些关键地点,发发呆,拍拍照,重温十多年前的美好片段。

(四)真情沟通

时间:x月x日15:00

内容:邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话,以表心声。同时,找一个瓶子,让我们一起来把自己的愿望写出来,叠成纸鹤,十年后,看看我们再聚的时候是否都能如愿所想。

(五)狂欢盛宴

时间:x月x日晚18:00

内容:拟请班主任和各位代课老师出席并致辞。大家欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向潮!

(六)难说再见

时间:x月x日早餐之后

内容:天下没有不散的宴席。回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

五、注意事项

1、天寒地冻,要穿厚衣、厚鞋,以免着凉。

2、需要携带的个人物品请自备。

3、聚会期间,手机保持24小时开机,便于联系。

4、不能喝太醉,酒后不开车。.。.。.但是一定要把老师给灌醉。

六、后续事宜

1、制作通讯录、光碟,并邮寄至各位同学。相关电子版传至qq群。

2、核算聚会收支情况并公布,如需退款,随通讯录、光碟一并邮寄至各位同学;如需补收,各位同学将尾款存到指定账户。

预祝聚会成功

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